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文档简介
第3页共3页行政职能职责1、全面负责总分部的行政、人事工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,使总分部管理统一规范化,并负责督导,执行与追踪,维护好公司各项规章制度的权威;3、全面负责公司的社保及公积金、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;4、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品及固定资产的管理,避免公司资产流失和浪费;5、建立和完善企业文化,为员工创造有序、舒适的工作环境和生活环境;6、全面负责公司应急机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;7、完善企业招聘制度及招聘流程,指导总分部的招聘事宜;8、负责督导办理员工入离职手续,建立、维护人事档案;9、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;10、完成上级交办的其它工作任务。行政职能职责(二)1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、;2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;4、负责部门考勤管理工作;5、负责企业文化平台的信息管理;6、负责____和文字材料的管理;7、负责固定资产管理;行政职能职责内容61.负责日常行政事务的处理,办公室日常卫生和绿植管理,做到办公室室内财产安全、干净整洁和办公设施正常使用。2.负责公司接待、登记,预订火车票、机票、酒店等,每周提交台账;3.负责办公用品及办公设备的采购、出入库管理,日常维护等工作,每周提交台账;4.负责公司资产的管理工作,包括资产的采购、出入库、盘点、登记、维护,维修等,每周提交台账;5.负责公司企业文化建设,包括年会、生日会、团建活动、文体活动、节假日活动福利的策划、组织等;6.负责公司车辆的管理工作及油耗管理等;7.负责公司各项规章制度的拟定和修改,及各项通知通报的下发;8.员工宿舍管理工作,包含但不限于物业、网络、水电天然气、门禁卡、卫生管理等工作;9.负责公司各个供应商的管理,包含费用,成本,合同,合作要求以及支付和报销;包含但不限于工牌、名片制作,绿植养护、网络、座机、物业、网络、水电气等等;维护好物业和供应商的关系。每月提交相关费用数据表格台账;10.负责公司费用支出和员工费用报销的贴票、审核,提交给财务,形成台账每周提交;11.负责公司合同档案归档,证照公章对接,并形成台账每周提交;12.前台、司机、网管、保洁阿姨的日常工作监督和管理;13.协助人
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