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文档简介
Word版本,下载可自由编辑资料管理员工作内容(15篇)资料管理员工作内容(1)
1、负责档案收集、分类、编目、统计、排列和检索、编制等工作,严格依据《公司档案管理制度》的要求做好档案管理工作。
2、工商手续办理、资质手续办理。
3、负责各类档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,精确 掌控室内档案、全宗、案卷数量;对保管期限已满的档案进行鉴定并向主管领导汇报处理。
4、严格落实档案借阅、查阅登记制度,借出的档案负责准时追还,确保档案收回时齐全、完整。
5、负责档案管理室的内部整理,档案装具和案卷排放科学有序等
资料管理员工作内容(2)
1项目管理:完成上级交办的其他各项工作:纸质档案数字化扫描加工、声像档案数字化加工、各类图像处理、数字化后的数据管理与备份
2、质量掌握:对档案数字化加工质量负责、能准时发觉原始数据的错误并上报、依据档案数字化业务各项相关规定进行操作并做质量自检
3、进度掌握:认识项目进度、按方案、按质量完成自己的工作份额
4、内部管理:乐观学习档案业务相关学问、提升数字化水平、认识并掌控各项技术交底方案等要点,
资料管理员工作内容(3)
1)在施工单位进场时,依据公司工程资料管理标准和当地档案管理要求,对监理、施工单位进行工程资料管理交底;工程验收前,督促施工单位、监理单位及各参建单位准时提交竣工资料,并对竣工资料进行检查,发觉不符合要求的予以退回,要求整改完成后重新上报。
2)在工程竣工验收备案前,负责工程技术类文件资料(原件)的组卷、归档工作,做好《建设工程档案验收自检报告》,邀请当地城建档案馆对工程档案进行预验收,工程竣工后,准时将竣工资料交至当地城建档案馆,取得《城建档案检查看法书》和《合格证》。
3)督促项目各参建单位按公司质量管理体系文件的要求落实,定期对资料文件的符合性、准时性、完整性等进行检查。
4)依据公司相关文件要求,负责做好项目工程部资料的整理、组卷及归档工作,准时将已交付工程的工程档案移交至公司档案管理部门,并准时与物业公司做好相关资料的移交。
5)负责项目部全部工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、合同等的整理、归类、收发、登记、存档及保管工作。
6)负责项目部各类会议纪要的准时整理、打印和发放。
7)负责与各参建单位之间有关资料的联系对接,帮助收集整理与工程有关的资料。
8)完成领导交办的其他工作。
资料管理员工作内容(4)
负责公司档案的管理,包括文件材料的接收、扫描、审核、编号、登记、归档、保管;
负责公司档案的维护,包括文件借出的登记、回收、审核;
负责对归档人员进行业务指导,确保档案的完整性;
负责档案室环境进行记录,准时登记温度和湿度;
负责对档案室发生的偏差,异样状况准时报告,处理;
负责为审计供应相关文件;
遵守公司关于保密的规定,维护档案的机密和平安;
完成上级领导支配的其他目标
资料管理员工作内容(5)
1、制定档案管理的相关制度。
2、负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理,对于重要资料建立电子化管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。
3、完整接受各个部门移交的档案,对未准时移交的档案资料积极向使用或产生该档案的部门定时催收。
4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5、乐观做好档案信息资源的开发工作,开发出有价值的内容,对业务部门做支撑。不断提升工作质量和工作效率。
6、树立和强化保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。
7、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发觉问题准时报告处理。
8、负责档案资料工作,并严格职守资料档案的保密制度。
9、办理档案借阅登记手续,检查到期归还的资料是否完整无缺,发觉问题准时报告和处理。
10、具有较强的语言表述力量和资料规整分类力量,能够娴熟掌控和运用电脑完成日常工作。
11、负责对文件资料的收集、装订、编号,按要求进行发放和借阅,做好各种表格的登记工作。
12、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
13、做好印章管理和用印台账。
14、完成上级领导交办的其它工作。
资料管理员工作内容(6)
负责编制机电维护、施工项目内业资料,包括开工资料、质检资料、交竣工资料、计量、变更签认、劳务合同及结算等工作;
负责机电工程项目的全部资料的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
负责收集整理机电施工、修理过程中的工作记录、报验、影像等资料并归档工作;
负责部门文件收发登记台账归档、资料数据分析管理工作。
负责机电工程部机电设备资产管理;
机电工程部日常行政管理工作;
完成上级交办的其他目标。
资料管理员工作内容(7)
1、资料组长:负责城市以及类似项目的全部资料管理工作,从实施前的勘查资料到实施中的各阶段资料的编制、汇总、审核、技术变更、审查及验收记录等相关资料的预备、报送、管理及归档工作;
2、指导各区域资料员完成项目资料制作工作;
3、管理各区域资料员的资料提交、审核、报审、汇总等相关工作;
4、建立工程资料管理的各种记录;
5、领导支配的其他协作工作;
资料管理员工作内容(8)
1、收集整理项目实施全过程的全部文件资料,负责文件与资料的接收、清点、登记、发放、归档管理工作;
2、监督检查施工、监理单位资料的编制、管理,做到精确 、完整、准时,与工程进度同步;对施工单位形成的管理资料、技术资料、材料物资资料及验收资料,按施工顺次进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3、在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司,向城建档案馆及公司做好档案移交工作。
4、完成上级领导交办的其他工作目标。
资料管理员工作内容(9)
1项目管理:完成上级交办的其他各项工作:纸质档案数字化扫描加工、声像档案数字化加工、各类图像处理、数字化后的数据管理与备份
2、质量掌握:对档案数字化加工质量负责、能准时发觉原始数据的错误并上报、依据档案数字化业务各项相关规定进行操作并做质量自检
3、进度掌握:认识项目进度、按方案、按质量完成自己的工作份额
4、内部管理:乐观学习档案业务相关学问、提升数字化水平、认识并掌控各项技术交底方案等要点,
资料管理员工作内容(10)
负责公司档案的管理,包括文件材料的接收、扫描、审核、编号、登记、归档、保管;
负责公司档案的维护,包括文件借出的登记、回收、审核;
负责对归档人员进行业务指导,确保档案的完整性;
负责档案室环境进行记录,准时登记温度和湿度;
负责对档案室发生的偏差,异样状况准时报告,处理;
负责为审计供应相关文件;
遵守公司关于保密的规定,维护档案的机密和平安;
完成上级领导支配的其他目标
资料管理员工作内容(11)
1、负责档案收集、分类、编目、统计、排列和检索、编制等工作,严格依据《公司档案管理制度》的要求做好档案管理工作。
2、工商手续办理、资质手续办理。
3、负责各类档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,精确 掌控室内档案、全宗、案卷数量;对保管期限已满的档案进行鉴定并向主管领导汇报处理。
4、严格落实档案借阅、查阅登记制度,借出的档案负责准时追还,确保档案收回时齐全、完整。
5、负责档案管理室的内部整理,档案装具和案卷排放科学有序等
资料管理员工作内容(12)
1、制定档案管理的相关制度。
2、负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理,对于重要资料建立电子化管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。
3、完整接受各个部门移交的档案,对未准时移交的档案资料积极向使用或产生该档案的部门定时催收。
4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5、乐观做好档案信息资源的开发工作,开发出有价值的内容,对业务部门做支撑。不断提升工作质量和工作效率。
6、树立和强化保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。
7、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发觉问题准时报告处理。
8、负责档案资料工作,并严格职守资料档案的保密制度。
9、办理档案借阅登记手续,检查到期归还的资料是否完整无缺,发觉问题准时报告和处理。
10、具有较强的语言表述力量和资料规整分类力量,能够娴熟掌控和运用电脑完成日常工作。
11、负责对文件资料的收集、装订、编号,按要求进行发放和借阅,做好各种表格的登记工作。
12、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
13、做好印章管理和用印台账。
14、完成上级领导交办的其它工作。
资料管理员工作内容(13)
1、资料组长:负责城市以及类似项目的全部资料管理工作,从实施前的勘查资料到实施中的各阶段资料的编制、汇总、审核、技术变更、审查及验收记录等相关资料的预备、报送、管理及归档工作;
2、指导各区域资料员完成项目资料制作工作;
3、管理各区域资料员的资料提交、审核、报审、汇总等相关工作;
4、建立工程资料管理的各种记录;
5、领导支配的其他协作工作;
资料管理员工作内容(14)
1)在施工单位进场时,依据公司工程资料管理标准和当地档案管理要求,对监理、施工单位进行工程资料管理交底;工程验收前,督促施工单位、监理单位及各参建单位准时提交竣工资料,并对竣工资料进行检查,发觉不符合要求的予以退回,要求整改完成后重新上报。
2)在工程竣工验收备案前,负责工程技术类文件资料(原件)的组卷、归档工作,做好《建设工程档案验收自检报告》,邀请当地城建档案馆对工程档案进行预验收,工程竣工后,准时将竣工资料交至当地城建档案馆,取得《城建档案检查看法书》和《合格证》。
3)督促项目各参建单位按公司质量管理体系文件的要求落实,定期对资料文件的符合性、准时性、完整性等进行检查。
4)依据公司相关文件要求,负责做好项目工程部资料的整理、组卷及归档工作,准时将已交付工程的工程档案移交至公司档案管理部门,并准时与物业公司做好相关资料的移交。
5)负责项目部全部工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、合同等的整理、归类、收发、登记、存档及保管工作。
6)负责项目部各类会议纪要的准时整理、打印和发放。
7)负责与各参建单位之间有关资料的联系对接,帮助收集整理与工程有关
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