高职院校教材采购过程中的问题及对策

高职院校教材采购过程中的问题及对策

近年来，在政策的指导下，重点专业的招生规模不断扩大，新专业的数量日益增多，相应教材的数量和教材种类的迅速增加。因此，教材的供应存在一些困难。不同的学校在购买教材时也存在实际问题，一些教材无法按时落实，这使得正常的学生学习变得困难。因经济的原因,也会影响部分学生的用书。能不能运用市场营销中“社会营销观念”来解决一部分问题。今就教材在购销过程中实际运用的方式进行商议。需求过程与销售过程方框图1.需求流程方案图12.销售流程方案图2采购方式的管理1.规范了出教材标准文明的标准教材科将用书计划统计好后将计划按要求分成几个部分,按各个部分向供应商进行的分段招标。各供应商根据自己的优势进行投标,最后由招标小组根据一定程序确定中标的供应商。优点:体现了市场经济体制的特征,谁的服务好且投标的标的低而且能按要求的时间供货谁就中标。这样做体现了公开、公平的原则,同时也杜绝了自销教材大量地进入教材存货的库房,基本上没有积压,大大减轻了学院经费周转的压力,消除了教材存货带来巨大的经济风险。缺点:学生使用的教材品种多。特是综合类高职院校,系部多,设置的专业多,教材的品种、版本更复杂。对于供应商来讲,有部分教材搞不到,他便说没有那种教材或属于编著自包自销教材,造成教材不能到位,影响正常的教学秩序。缺点:出版社将教材发货后,学院教材科与出版发行部经须经常保持联系,否则很容易在流通环节中不知道货已到什么地方。有时货到收货站后很容易积压,造成保管费用上升。当计划有变时,退货不甚方便。��销售方式的管理1.材科不向学生售书的优缺点将计划进行整体或分段招标,由中标方在招标方提供的场地限时期直接将教材销售给学生。优点:⑴中标方按中标合同标价直接将教材销售给学生,学生得到了折扣价格的教材,减轻了学生的经济负担,维护了学生的利益,受到学生的欢迎。⑵院校教材科不向学生售书,不会引发财产上的损失,也省去了各项帐务的往来,减轻了教材科工作量。缺点:⑴中标方直接向学生售教材,有些学生不愿意购买,有些学生只购买他们认为重要的教材,造成学生不积极购买教材的意愿,引起有关方面更多的意见和不同看法。⑵由于限期购买,过期后中标方撤出,因经济困难或将教材丢失或未及时购买教材的同学再想买书时就会遇到很大困难或买不到书,也会产生意见和不同看法。2.经营实体的转变⑴教材科职能转变,教材科由原来单纯的管理走向管理与经营相结合,即把教材科管理部门作为一个经营实体逐步走向市场,逐步过度为自负盈亏的经营者,此种方式是按教材的定价销售给学生,其批发零售差额作为教材科所有各项费用的来源。⑵教材科原有管理原则不变,将服务水平进一步提升,将教材进价与定价的差额返还给学生。在操作过程中按院校规定的比例关系销售给学生。3.发挥教材建设委员会的作用,最大限度地减少和谐社会的学生经济负担有些课程或一部分教材在一定的时期内不变或变化不大,有些学生将这些书用过后不愿保留或珍藏而当作垃圾处理。能不能充分利用这些因素来帮助那些需要帮助的同学呢?可以,可由教材科牵头和组织,由单位提供场地,号召毕业班学生和在校学生将自己已经用过的教材捐赠给“爱心教材超市”备用。各系、部将评选出的贫困学生名单或证件介绍给“爱心教材超市”使这些贫困学生可以免费使用“爱心教材超市”中的教材,用完整理后归还。这样做来教材有了重复使用的价值,也体现了和谐社会中温暖校园的精神面貌,用鲜活的实例教育学生做新时代的青年。充分发挥教材建设委员会的积极作用,加强教材建设工作,做好教材编写、出版和选用的基础性工作,对同一课程尽量选用那些适用性强、质量好、价格低的教材,对于实验实习指导教材不一定要由出版社出版发行,建议由教材建设委员会审批后由院校自己印刷,这样可减轻学生的经济负担。同时教材科积极搜集有关本院所需教材的信息,及时反馈给系部,使教师在选用教材方面有更好的选择择以上是笔者对高职院校教材购销管理方式的一些浅显看法,随着市场经济进一步的发展、教育界观念的转变以及和谐社会政策的逐步实施,还会有其他的教材营销方式出现。我们相信,在我国高等职业教育快速、健康、持续的发展中,教材的营销方式也会迈上一个新的台阶。2.按计划直接向出版社发行部进行的采购方式。将计划按出版社分类后,直接向出版社发行部采购。优点:⑴各出版社有法定的