完整版保密工作台帐(模板)

完整版)保密工作台帐(模板)

保密工作台账（年度）单位名称：说明为了落实保密工作领导责任制，开展好保密工作，方便保密检查，促进保密工作制度化、规范化，特编制本台账（每年一本）。本台账用于记录保密工作各项主要内容，结合《保密规范化管理指导手册》（2014年版），作为指导各单位开展具体工作的重要依据。本台账由各单位保密办或职能科室负责记载、保管，也可视情将部分表格复印交有关业务科室填写，年终统一收集整理后，再并入台账。台账中未反映的事项，如单位领导对贯彻上级文件精神的指示、涉密人员签订的保密责任书（承诺书）、涉密载体销毁凭证等应当作为附件合并归档。台账内的年度变更及其他资料内容可另附页，相关记录资料、登记本可一并存放，以便检查。本单位未涉及的内容可以不填。各类记录应按要求实事求是填明，相关内容须有佐证材料或文件。有关表格可以在涉密计算机上填写好后打印，也可以手工填写。台账按所载内容的最高密级和最长保密期限进行保管。各单位在建立健全保密工作台账的同时，应当进一步规范日常保密管理。此台账相关事项，各单位可参照制定成册使用，并与台账合并管理存放。保密门户网站：（网址），工作QQ群：6.目录一、保密工作领导小组成员及专（兼）职人员情况表二、保密工作（领导小组）会议记录（一）三、保密工作（领导小组）会议记录（二）四、保密工作制度建设情况五、涉密事项一览表六、涉密人员情况登记表七、保密要害部门部位登记表八、互联网信息发布保密审查登记表九、涉密文件（收）登记表十、涉密文件（发）登记表十一、涉密文件（资料）复印登记表十二、文件资料销毁登记表十三、计算机保密管理情况十四、涉密计算机保密管理卡十五、非涉密计算机保密管理卡十六、其他设备保密管理情况十七、保密活动开展情况十八、涉密设备（计算机）维修登记表十九、保密检查工作开展情况二十、学刊用刊、工作调研及信息通联情况二十一、保密工作年度总结保密工作领导小组成员及专（兼）职人员情况表保密工作领导小组成员单位是否有调整：未调整，成立时间。文件文号。有调整，调整时间。文件文号。保密工作领导小组成员调整情况姓名职务政治面貌保密工作分工是否接受保密培训的备注保密工作专（兼）职干部保密工作领导小组及专兼职保密干部应根据人员职务变化及时调整充实，并附上正式文件。每年度保密专项经费为元。保密工作机构应指定主要负责人（科长），定密责任人和上网信息保密审查人。单位主要负责人是法定定密责任人，其他定密责任人可由主要负责人授权。保密工作领导小组会议记录应详细记录议题、主持人、出席人员、地点、记录人和主要内容。各单位应根据实际情况制定本单位各项保密制度，并将《保密制度汇编》附后。涉密事项一览表应根据相关法律法规和上级部门有关涉密事项制订填写。涉密人员情况登记表应记录姓名、性别、学历、职务、涉密等级、涉密岗位名称、涉密工作年限和是否有海外关系。在岗人员保密承诺书和脱密期人员保密承诺书应记录涉密文件资料、涉密等级、涉密岗位名称、离开涉密岗位时间和清退交接人员。涉密人员离开涉密岗位后，应按照相应的涉密等级进行脱密期管理（一般为2-3年）。保密要害部门部位登记表应记录类别名称、涉密程度、业务范围、工作人员数量、负责人和采取的保密防范措施。在日常工作中，产生、传递、使用和管理较多国家秘密的内设机构应确定为保密要害部门，如办公室、综合科及负责涉密文件起草的科室等。机关、单位内部集中制作、存储、保管国家秘密载体的专门场所应确定为要害部位，如文印室、档案室、涉密机房等。互联网信息发布保密审查登记表在互联网上发布信息时，需要进行保密审查。填写表格时，需要填写发布途径、信息内容、分管领导等信息。其中，涉密程度需要填写最高密级，管理部门需要填写具体的管理职能部门。采取的保密防范措施包括是否配备带锁的文件柜、门禁设备、监控设备、报警设备、防电磁泄露设备或屏蔽设备。涉密文件登记表（收）涉密文件需要单独登记、存放，并实行全过程管理。收取方式包括专人领取、会议带回、机要信件寄收等。无需存档的涉密文件，年终统一清退并销毁。在填写表格时，需要填写日期、发文单位、标题、文号、密级、数量、收取方式、办理情况和清退销毁情况等信息。涉密文件登记表（发）制发涉密文件前需要到市保密局备案，并按照编号、发放、签字、回收、清退、销毁等流程进行。目前我市发放涉密文件只能通过专人领取的方式，严禁通过其他任何无保密措施的方式发放。在填写表格时，需要填写制发日期、标题、文号、密级、印发、拟稿人、数量、发放范围、发放形式和是否备案等信息。涉密文件（资料）复印、借用登记表办公室应严格管理涉密文件，不得擅自扩大知悉范围。涉密文件一般由专人负责办理，确因工作需要复印的，需经分管领导批准，并做好登记、限期清退、年终统一销毁，复印件视同原件密级保管。在填写表格时，需要填写复印、借用日期、文件（资料）名称、文号、密级、份数、使用人、批准人、清退日期和备注等信息。文件资料销毁登记表涉密文件不得擅自销毁，必须送市保密局集中销毁。各单位应组织本单位及下属单位开展涉密载体销毁工作，在将应销文件清点造册，经分管领导审核同意后，每年年终集中送交市保密局，并履行签字登记手续，领取《送销回执》。其他涉密载体销毁，如硬盘、光盘、计算机等，也应参照此表登记送销。非涉密载体只需按类登记送销。计算机保密管理情况在计算机保密管理方面，需要注意涉密计算机数量、接入网络情况、涉密单机情况、涉密网络计算机情况和非涉密网络计算机情况等。对于涉密计算机，需要采取相应的保密措施，确保信息不被泄露。发涉密信息，严禁将本计算机直接或间接接入涉密计算机或涉密网络。2.本机主要用于处理非涉密业务和内部办公业务，但不得处理涉密级国家秘密信息。3.本机使用人即为本机保密管理责任人。未经单位主管领导批准和授权，本机不得交由非本岗位工作人员操作。4.不得使用移动存储设备从本机向涉密计算机或涉密网络复制数据。确需复制的，应当采取严格的保密措施，防止泄密。5.涉密信息输出实行严格的登记、审批手续，特别是对国家秘密信息输出的范围、数量和介质要有明确的记载，确保国家秘密信息可控。6.本机应安装杀毒软件和防火墙，并定期进行更新和维护，确保计算机系统的安全性和稳定性。7.本机应由本办人员检修和维护或交由指定的维修单位进行维修。维修前，应进行备份和清除敏感信息，确保信息安全。8.本机不再继续使用时，须经单位主管领导批准，并在履行清点、登记手续，进行技术处理后将硬盘及时销毁，一律不得进行捐赠或当作废品出售。以上规定本人已清楚明了，并将严格执行，绝不违反。承诺人：保密检查时间检查结论及整改建议使用人检验人员检查情况注：各科室计算机逐台分类登记，使用人更换后应及时更新此卡，统一存放管理，备案待查。维修、更新零部件情况（时间、地点、批准人等）也可记入检查结果。保密制度规定：为了保障国家秘密信息和内部工作信息的安全，严禁直接或间接接入政务内网或其它涉密网络，并严禁与涉密计算机相连。本机使用人即为本机保密管理责任人，未经单位主管领导批准，本机不得交由非本单位工作人员操作。在本机上运行的U盘、软盘、光盘、磁盘、移动硬盘等介质，事先必须确认其不含有国家秘密信息和内部工作信息。不得安装、运行、使用与工作无关的软件。以上规定必须严格执行，绝不允许违反。保密承诺：本人已清楚明了以上规定，并将严格执行，绝不违反。同时，本机使用人也是本机保密管理责任人，必须对本机的保密管理负责。保密检查：各科室计算机必须逐台分类登记，使用人更换后应及时更填此卡，并统一存放管理备案待查。维修、更新零部件情况（时间、地点、批准人等）也应记入检查结果。除计算机外，其他信息设备包括U盘、移动硬盘、软盘、光盘、存储卡、打印机、传真机、复印机、扫描仪等，也应进行逐件登记。保密工作开展情况：本表主要用于记录本单位日常保密活动开展情况，可参照《机关、单位保密自查自评工作规则（试行）》（兴保〔2014〕8号文件），开展保密宣传、培训、检查等活动。涉密设备维修登记表：涉密设备包括涉密计算机、打印机、传真机、复印机、扫描仪、U盘等，原则上维修应在本单位进行，并安排