妇联档案管理制度范文

妇联档案管理制度范文妇联档案管理制度范文

第一章总则

第一条为加强妇联档案管理工作，规范档案管理流程，确保档案的准确性、完整性和安全性，根据国家有关法律法规和行业标准，制定本制度。

第二条本制度适用于妇联机关及其各级妇联组织的档案管理工作。

第三条妇联档案管理工作应坚持依法管理、规范操作、科学管理和服务公众的原则。

第四条以下术语在本制度中解释如下：

（一）妇联档案：妇联机关及其各级妇联组织产生或收到的与其职能、任务相关的各类文件、资料和记载信息。

（二）妇联档案管理：指对妇联档案进行收集、整理、鉴定、保存、利用、销毁等一系列管理活动的过程。

第五条妇联档案部门负责妇联档案管理工作的组织、实施和监督。

第六条各级妇联组织应建立健全妇联档案管理工作制度和流程，明确人员职责、工作程序和工作标准，并定期进行评估和改进。

第七条妇联档案管理工作应依法、透明、公开，接受社会监督。

第二章档案收集

第八条妇联机关及其各级妇联组织应将产生的档案材料及时收集、整理、归档。

第九条妇联机关及其各级妇联组织应建立档案管理数据库，按照规定格式录入相关档案信息，并定期进行备份。

第十条妇联机关及其各级妇联组织应做好电子档案和纸质档案的建档登记工作，确保档案鉴定和检索的准确性和便捷性。

第十一条妇联机关及其各级妇联组织应设立专门的收集工作岗位，负责档案的接收登记、整理归档、装订封存等工作。

第十二条重要的妇联活动、会议、报告等应有公文、纪要及相关资料，记录并整理存档，作为档案资料留存。

第三章档案整理

第十三条妇联机关及其各级妇联组织应按照规定的分类标准对档案进行整理。

第十四条档案整理应包括文件的排序、分类、编号、盖章、装订等工作，确保档案的完整性和流程的顺利进行。

第十五条妇联档案应按照时间顺序进行整理，确保不同时间段的档案能够清晰地展示活动、工作和成果。

第十六条妇联机关及其各级妇联组织应建立档案整理工作的责任制，明确人员职责和工作流程，并进行相应的培训和考核。

第四章档案鉴定

第十七条妇联机关及其各级妇联组织应定期对档案进行鉴定，将符合鉴定要求的档案保留，不符合要求的档案及时销毁。

第十八条档案鉴定应按照规定标准进行，确保档案的真实性、合法性和可信度。

第十九条妇联机关及其各级妇联组织应建立鉴定部门和鉴定人员，具备相应的鉴定技能和资质，并定期进行培训和考核。

第二十条档案鉴定结果应在档案管理系统中进行记录，并按照规定进行备份和存储，确保鉴定结果的可控性和可追溯性。

第五章档案保存

第二十一条档案保存应按照规定的时间周期进行，确保档案的正常保管和利用。

第二十二条档案保存应采取科学的方法和措施，保证档案材料的安全性和完整性，防止遗失、损毁和篡改。

第二十三条档案保存应依据档案的价值和重要性进行分类，采取相应的保管措施，确保档案的长期安全保存。

第二十四条档案保存期满后，应及时进行归档处理，将不再需要的档案进行清理和销毁。

第六章档案利用

第二十五条档案利用应按照档案管理制度和相关规定进行，确保档案的安全性和有效性。

第二十六条妇联机关及其各级妇联组织应建立档案利用的申请制度和流程，明确申请人的资格条件和使用目的，并进行相应的审批和记录。

第二十七条妇联机关及其各级妇联组织应提供必要的档案服务，帮助申请人查询和获取相关档案信息。

第二十八条档案利用应采取有限制的方式，防止档案信息的泄露和滥用。

第七章档案销毁

第二十九条档案销毁应按照相关规定进行，确保档案信息的彻底销毁和安全保密。

第三十条档案销毁应具备明确的程序和环节，包括申请销毁、审批备案、安全销毁等。

第三十一条档案销毁应有指定的销毁区域和销毁设施，确保销毁过程的可控性和安全性。

第三十二条档案销毁应进行记录和备份，确保销毁结果的可控性和可追溯性。

第八章违规与处罚

第三十三条对违反妇联档案管理制度和涉嫌档案犯罪的行为，应依法依规进行查处和处罚。

第三十四条妇联机关及其各级妇联组织应建立违规查处的机制和程序，保护档案信息的安全和权益。

第三十五条对违规行为人员应进行相应的责任追究和纪律处分。

第三十六条妇联机关及其各级妇联组织应建立档案管理工作的监督机制，接受上