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文档简介

会议管理制度一、会议信息公布1、各级会议发起部门须提前查询，避免会议安排冲突。会议日期、地点有改动的，应及时通知行政人事部和各与会部门。2、会议安排公司级会议应提前一天发布会议通知，通知明确会议日期、会议开始时间、结束时间、会议地点、主持人、参会人员、会议议题及注意事项。部门级会议的发起，由会议组织负责人召集。总经办会议由行政人事部会前通知参会人员。3、会议原则1)各级会议的发起部门及与会人员应做好充分准备，确保会议效果。2)高效：召开会议应注重实效，主题鲜明，严控时间。3)务实：重点解决实际问题，并形成相关决议成果。4、其他要求1)每周一次的公司级会议时间安排在每周一的早上8：30开始，培训会议时间原则上安排在每天下午16：00以后进行。每次专题会原则上不超过1.5小时。2)会议期间应将手机关闭或设置为振动方式。会议内容如有保密事项，与会人员必须严格遵守公司保密纪律。5、会后事务管理考勤总结1)公司级会议结束一小时内，会议发起部门对会议出勤、违纪情况进行总结，经部门负责人审批后报送行政人事部。2)部门级会议结束一小时内，会议记录人将会议出勤情况、违纪情况记录在会议纪要里，由部门负责人对考勤情况进行处理。会议纪要1)各级会议的发起部门应安排专人做好会议纪要。会议纪要应在会议结束后24小时内形成，并由会议负责人（必要时需主要与会人员）签字认可。2)公司级的会议纪要在签字后要及时交行政人事部留存。部门级会议的会议纪要由部门留存。会议材料存档公司级会议的文件资料、纸质签字版的会议纪要、照片、录像、领导讲话稿、会议新闻报道等均应及时整理，按时归档。录像资料由行政人事部档案管理员统一编号、作为历史资料保存。部门级会议的相关文件资料由会议部门存档。事项督办会议形成的决议，需指定负责人督办。公司级会议由会议发起单位负责督办，部门级会议由部门负责人指定专人督办。6、会议考勤管理请假不能参加公司级会议的员工，须提前履行书面请假手续，会议请假批准权限如下：1)财务类会议：财务总监批准；2)行政、培训类会议：主管行政的副总经理批准；3)业务类会议：主管副总经理批准；4)高层例会、计划会：总经理批准；5)不能参加部门级会议的员工，须提前向会议发起部门指定的负责人履行书面请假手续。会议签到公司级会议召开时，会议责任人须提前准备好《会议签到考勤表》。会前15分钟，安排专人在会议室入口处组织签到。部门级会议召开时，会议责任人进行点名考勤。处罚对参加公司级会议时迟到、早退的员工，将按以下规定执行：1)未请假、逾规定时间到场，超过5分钟至15分钟，视为迟到，除给予经济处罚外,书面批评1次。2)未请假、提前15分钟（含15分钟）以内离场，视为早退。除给予经济处罚外，书面批评1次。经济处罚标准序号行政级别罚款金额备注1总经理50元2主管30元3主管以下人员20元3)未请假、逾规定时间到场，超过15分钟；未请假、提前15分钟以上时间离场，这两种情况均视为旷工。旷工按日工资3倍处罚，并给予通报批评1次。4)对参加部门级

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