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文档简介
第15页共15页仓库管理制度标准版本1.仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到准确,质量完好,确保安全,收民迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。2.仓库设置要根据工厂生产需要和厂房设备统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。第二章物资验收入库3.物资入库,保管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上签字,应当认识签收是经济责任的转移。4.物资入库,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。5.材料合格,保管员凭发票所开列的名称、规格型号、数量、计量验收就位,钢材应涂色标志;入库单各栏应填写清楚,并随同托收单财务科记帐。6.不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。如工作马虎,混入生产,保管员应负失职之责任。7.验收中发现的问题,要及时通知科长和以办人处理。托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直至消除悬事挂帐。第三章物资的储存保管8.物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工;吞吐量大的落地堆放,周转量小的用货架存放;落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。9.物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。10.仓库保管员对库存、代保管、待验材料,以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失,贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员应及时报告科长,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续,未经批准一律不准擅自处理。保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。11.保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,达:“十不”要求,务使国家财产不发生保管责任损失;同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。12.保管物资,未经科长同意,一律不准擅自借出;总成物资,一律不准折件零发,特殊情况应经科长批准。13.仓库要严格保卫制度,禁止非本库人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。第四章物资发放14.按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发料。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图方便,违反发料原则造成物资失效,霉变,大料小用,优材劣用,以及差借等损失,保管员应负经济责任。15.领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称或材料用途,核算员和领料人签字。属计划内的材料应有材料计划;属限额供料的材料应限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字。同时,以超费用领料人未办手续,不得发料。16.调拨材料,保管员要审查单价,货款总额,盖有财务科收款章,方可发料。发现价格不符或货款少收等,应立即通知开票人更正后发货。____对于专项申请用料,除计划采购员留作备用的数量外,均应由申请单位领用。常备用料,凡属可以分割折另的,本着节约的原则,都应折另供应,不准一次性发料。18.发料必须与领料人和接料车间办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。____所有发料凭证,保管员应妥善保管,不得丢失。第五章其他有关事项20.记帐要字迹清楚,日清月结不积压,托收、月报及时。21.允许范围内的磅差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都可以上报,以便做到帐、卡、物、资金四一致。22.创造五好仓库是每个保管员努力的方向,每月对仓库进行一次检查,经促进创五好仓库的开展。23.保管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,科领导见证,双方各执一份,报科存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责。偿。对失职造成的亏损,除照价赔偿外,还要经纪律处分。24.库存盈反映,出保管员的工作质量,力求做到不出现差错。出入库管理制度一、总则?(一)目的?为了规范公司的仓库管理程序,促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作,加强对成品模具、物料存放及出入库安全,提高物料的有效利用率,合理控制费用的支出,保障公司生产物料及时供应及成品销售工作的正常开展,特制订本管理制度。?(二)适用范围?本制度详细阐明了公司仓库管理职责及成品、物资出入库管理程序。适用于河南拼搏模具有限公司成品、物资出入库管理制度。?二、?物品入库有关制度:?(一)仓管应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。?(二)物品进库,仓管和采购员现场交接接收,必须按模具部或注塑部申请所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。?(三)物品验收合格后,应及时入库。?(四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。?(五)物品数量准确、价格不串。做到帐、卡、物、金相符合。?(六)易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。?(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。?(八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。?(九)仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。?三、?物品出库有关规定:?(一)物品出库,保管人员要做好记录,领用人签字。?(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。?(三)本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,实行以旧换新,专用工具做到专物专用。?(四)对于相关部门专用物品的领用必须要有总经理、使用部门负责人、签字方可领取。?(五)保管员要做好出库登记,并每月结账前向财务部门提供出入库报告,以供参考。对于账物不实的情况,仓管按原价赔偿。?(六)仓库为公司重地,仓库禁止吸烟,严禁携带易燃易爆品。仓库管理制度标准版本(二)公司仓库管理制度为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目成本决算。特制定本管理制度。1、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的一切所购买材料物品(板房所需购买的家私和摆设品,公司能够指定专人验收后交仓库)都务必先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工地的做法。没验收人签名,公司财务部有权拒绝报帐。2、仓库所有物品进行分类建立帐册。可分为:五金交电水暖类、化工(油漆)铝钢材类、板(木)材建材(包括瓷砖)类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。3、仓库所有物品务必根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。4、仓库务必建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。所有帐目当天发生当天入帐完毕,禁止隔天做帐。5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员务必严格按《仓库管理作业流程》进行办理各种业务,禁止发生各工地主管直接将材料报采购员购买的现象,公司直接授权给采购员购买的工程项目所需材料物品除外(购买回来务必仓库进行验收入帐后再按手续领出)。6、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点状况(包括产生盈亏状况说明)上报公司。盘点时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。7、仓库对所有机具类工具进行登记造表,建立起借用要登记的管理办法。每年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废状况登记造表上报公司。个性是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要及时上报公司财务部销帐。8、各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后,仓库应在____天内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司。9、做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具,仓库内及仓库四周____米内属于禁烟区,任何人员不准吸烟,违者一次罚款____元。非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。不听劝告者给予经济处罚。10、做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放置各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化工类物品的性能、状态,变质且有危险的物品要及时处理并上报公司。11、做好材料价格的保护工作。禁止私自将公司的材料底价和材料供应商有意图告诉竞争对手或与公司不相关的人员。12、严把材料预定和报买关。材料员要认真审查仓库所交之要购买的材料,详细注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限(必要的也可提交样品、示意图和材料店名)等交采购员,防止采购员误买、错买、多买、少买,以至造成公司损失。13、认真做好材料采购工作。采购员要认真审阅采购单的采购要求(不明白问清楚材料员),严格按采购要求按时将材料购回仓库,避免工程材料长时间不到位而延误工程进度。购买材料尽可能应对代理商,有利于做好退货工作以减低公司损失。购买材料的总体原则为:货比三家,同等材料优质价便服务好者中标。14、严把材料验收标准关。仓管员要仔细对照采购定单及参考样品认真核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等。确保入仓的材料合符要求。如材料不合要求或货不对板就应不予验收签名,并将状况及时通报采购员。15、仓库人员、材料员及采购员务必定期总结材料工作方面的问题。涉及材料价格问题应将状况及时通报设计师和预算员或公司,预防公司向准客户报工程预算价时严重底于市场致使公司受损。16、第12、13、____条的相关人员要有高度的工作职责心,造成公司严重损失者,公司将追究当事人职责。17、仓库人员应及时将公司办理材料退货的详细状况报给公司财务部,避免公司遭受经济损失的现象发生。18、仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服务工作。仓库管理制度标准版本(三)一仓管人员岗位职责1.1负责做好产成品的堆放、分类工作。1.2按照品控部要求的入库时间接收入库,其它时间可拒收。1.3负责仓库的“三化”、“四保”、“十防”工作,确保库存产品的质量。1.4特殊季节或产品要按照品控部通知要求监督装卸车。1.5定期或不定期协同品控部、综合科对库存产品质量状况进行检查,对有质量问题的产品,做好标记并及时通知相关分厂协调处理。1.6做好各种记录的整理和归档工作,做好各种物品的标识工作。1.7对整库人员进行监管,确保无质量隐患。1.8做好仓库环境条件的控制及仓库卫生工作。二相关工作流程和文件控制2.1品控部成品检验人员入库检查确认的不合格品不得私自接收入库,《入库检验报告单》仓管人员要及时整理、归档。2.2未经品控部检查的产品不得私自接收入库。2.3积极配合品控部、综合科查库并在检查库存产品情况的记录上签字确认。2.4严格执行品控部下发的有关产品质量____通知要求,并做好信息的传递和归档工作。2.5依照仓库环境条件及时、如实填写仓库的干湿温度记录。2.6发现库存产品有质量隐患影响发货,要及时以书面形式向品控部反馈。2.7整库时,仓库管理人员要及时向生产单位整库负责人索要《整库责任单》,并确认无误后方可允许整理,并按先进先出的原则指导整库人员整理库存产品,同时将《整库责任单》存档备查。2.8对相关部门已判定(签字)的市场退货,要积极接收,并根据处理意见督促生产单位及时退库处理。2.9转变仓库管理人员只管帐物相符的观念,要求仓库管理人员切实提高质量意识和安全意识。2.10仓管人员调动或轮岗时,物流中心负责人要监督做好相关文件的交接工作(特别是全质下发的有关库存产品质量方面____通知),并做好相关记录。三不合格品控制程序3.1品控部成品检验人员入库检查确认的不合格品不得私自接收入库。3.2未经品控部检查的产品不能作为合格品入库、发货。3.3品控部查库发现的不合格产品要隔离存放,并及时通知相关单位做好退库工作。3.4发现库存产品有质量隐患影响发货以书面形式向品控部反馈,经品控部确认后及时通知相关单位做好退库工作。3.5整理的库存产品需经品控部检查确认合格后方可发货,否则将按不合格品发货追究仓管人员责任。3.6外协单位产品外箱破损、变形以不合格品论处,不得私自发货,经品控部确认后及时通知相关单位做好退库、整理工作。3.7因库存条件而出现产品质量异常时,要及时上报品控部,经品控部确认后及时通知相关单位做好退库工作。四促销品的管理4.1物流中心促销品仓库管理人员,对到货的各种促销品要及时报检,严禁不报检入库。4.2凡品控部判定的不合格促销品要及时退库,严禁私自接收。4.3促销品的装卸、发放,要严格执行品控部有关促销品的装卸管理办法。4.4不合格的促销品严禁私自向市场发放。4.5对合格入库的促销品要加强管理,注意保存,做到先进先出。五仓库检查制度5.1物流中心负责公司仓库各种硬件设施的补充和完善。____公司品控部负责库存产品质量的检查。夏季(每年6—____月份)每周的检查次数不低于____次,其他季节每月要保证对库存产品进行2—____次的质量检查。5.3对仓储环境的检查,品控部抽专人检查,夏季(每年6—____月份)每两天要检查一遍,其他时间保证每周进行____次检查,发现问题及时汇报。5.4根据季节变化,物流中心、品控部、动力部、综合科每月进行2—____次的联合大检查,并通报检查结果,奖优罚劣。5.5物流中心每月要进行____次内部检查、评比,优胜劣汰。5.6制度的推行,重在检查,贵在坚持。物流中心要切实做好自检、巡检工作,发现对检查工作应付、执行不力的,要给以严肃处理。同时,要求每一次检查都要有结果,有奖罚。六产品库存环境条件要求(一)糖果类6.1.1运输6.1.1.1运输车辆应符合卫生要求,不得与有毒、有污染的物品混装、混运。6.1.1.2运输时应防止挤压、暴晒、雨淋。6.1.1.3装卸时轻搬轻放。6.1.2储存6.1.2.1产品应放在清洁、凉爽、干燥的仓库内。温度20℃以下,相对湿度____%以下6.1.2.2产品应使用垛垫堆码,离地、离墙不少于10cm。6.1.3常见异常问题6.1.3.1硬糖类仓储温度偏高、或相对湿度偏大时出现轻微的粘纸或透明度不好现象。6.1.3.2奶糖类仓储温度偏高或过度挤压时有轻微变形的现象。6.1.3.2酥糖类仓储温度偏高或相对湿度偏大会出现口感不酥现象。(二)巧克力类6.2.1运输6.2.1.1运输车辆应符合卫生要求,不得与有毒、有污染的物品混装、混运。6.2.1.2运输时应防止挤压、暴晒、雨淋,夏天要包裹在中间运输。6.2.1.3装卸时轻搬轻放。6.2.2储存6.2.2.1产品应放在清洁、凉爽、干燥的仓库内。温度20℃以下,相对湿度____%以下。6.2.2.2产品应使用垛垫堆码,离地、离墙不少于10cm。6.2.3常见异常问题
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