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文档简介

档案基础知识

培训

2007年11月7日一、档案的概念《档案法》第二条规定：本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。二、档案的作用档案具有凭证作用和参考作用

三、档案管理工作的原则

《档案法》第五条规定：档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用档案工作的组织原则

实行统一领导、分级管理档案工作的基本要求

维护档案的完整与安全档案工作的根本目的

便于社会各方面的利用四、法律责任

《档案法》第二十四条规定：有下列行为之一的，由县级以上人民政府档案行政管理部门、有关主管部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：损毁、丢失属于国家所有的档案的；擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的；涂改、伪造档案的；擅自出卖或转让档案的；倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送给外国人的；不按规定归档或者不按期移交档案的；明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的；档案工作人员玩忽职守，造成档案损失的。五、各门类档案基础知识文书档案：是指机关、团体、企业、事业单位及其他组织在领导和行政管理等项活动中形成的具有保存备查价值的文件。文书档案的分类方法保管期限——年度——机构

（推荐）保管期限：永久、30年、10年

年度：文件按其形成年度或针对年度分开一般文件归入文件形成年度；跨年度的请示与批复，归入批复年度；跨年度的规划、计划、预算归入文件内容针对的第一个年度；跨年度的总结归入文件内容针对的最后一个年度；

机构：将文件按其形成部门或承办部门分开文书档案整理方法归档文件以件为单位进行整理文书档案整理基本程序

文件材料的收集划分保管期限文件材料的装订编页号加盖档号章录入移交编制件号编制档案目录装盒专门档案专门档案，是指在某些专业范围内产生，有比较稳定的文件名称、格式和形成规律，有各自的整理和管理办法的各种门类档案的总称。会计档案会计档案：是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据会计档案的归档范围和保管期限会计凭证：15年会计账簿：现金日记账、银行存款账25年总账、明细账15年财务报告：年度财务报告永久月、季财务报告5年其

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