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文档简介
物业安保管理安保工作
简单说明:
1、计划、筹备物业管理的全面防范计划、措施;
2、对物业公司管理区域的安全防范日常工作;
3、熟悉国家及本市有关法律、消防规定,组织物业管理机构的培训工作;
4、定期对员工、业主、房屋使用人进行消防、安防等安全教育、培训工作,安排特殊情况下的逃生演习,防患于未然;
5、承担物业公司辖区内消防、治安分工责任的义务。
具体范围:
1、负责落实公司治安管理和消防安全管理工作;
2、建立健全各项治安保卫和消防安全制度,并严格监督执行;
3、经常对治安、消防工作进行检查、巡视,发现问题及时协调处理;
4、经常对管理区域的消防设施进行监督检查,确保消防设施处于良好备用状态;
5、在坚持消防安全监督原则的前提下,树立服务观念,依照消防法规定的“谁使用、谁负责”原则,积极为业主提供方便条件;
6、指定消防设备维修保养计划,并配合有关部门实施;
7、消防工作确实贯彻“预防为主、防消结合”
8、辖区内安全工作具有多样性、时间性、服务性和政策性的特点,实行层级管理,分片管理,“事事有人管,处处有人管”做到“群防群治”;
9、负责管理区域内户籍登记及流动人口统计管理,积极配合有关部门的工作;
10、负责消防、治安等隐患应急处理方案及防范措施;
11、负责房屋维修、扩建、装修工程中的消防监督工作。
工作注意事项:
1、熟悉管理区域住宅区、楼宇的结构、单元户数、楼座排列,各种公共设施、设备的分布位置,各类公共场所的使用性质和服务对象,系统掌握管理区域的整体情况;
2、提升治安巡逻经验和处理事故的应变能力;
3、巡视中经常定时、不定时通过对讲机或跟踪检查各责任区域执勤员工、固定岗治安员履行岗位职责情况,督导、协助处理有关情况,加强复杂地段和事故多发地段的治安执勤巡逻;
4、及时将各责任区域发生的治安问题及其处理情况综合整理,向有关领导及部门汇报,传达到其他管理责任区域;
5、组织召开“情况分析会”,总结治安工作,详细讲评发生的治安问题及其处理情况,分析管理区域的治安形势新动向,讲评、交流工作情况;
6、督导各类机动车、非机动车的安全保管工作,以及道路泊车、行车管理,保持辖区内设置的各类消防、安全、交通等标志齐全、醒目、正确。7、发现可疑人员及时进行盘查,发现可疑情况加倍警惕;
8、巡视时注意辖区内的卫生、公用设施及绿化等情况,发现违章和受损坏及时进行处理和报告;
职责:
1、接受业主、住户及各岗位人员提出的申诉和投诉,并做必要的解释和说明;
2、做好投诉记录,转发各部门进行处理;就投诉处理情况对业主、住户进行电话回访并及时反馈有关部门;
3、遇突发事件立即报告管理负责人,并按“突发事件处理程序”处理;
4、负责各种相关的统计工作,填写设备运行日、月统计报表,并进行初步分析;
5、做好工程设备和区域管理有关信息的收集、联系工作;
6、负责智能系统(监控总值班室主机设备)的运行和维护;
7、熟悉本市有关户口管理、外来人口和暂住人员管理的政策、法规以及国家和本市有关治安条例、法条等;辖区内按章查验可疑人员的物证,预防违法犯罪分子窜入辖区作案;
8、掌握火警、匪警发生时的应急措施,懂得一些救护常识。发生紧急事态及时采取正确措施,万一发生火警、匪警等治安情况,必须首先投入,不允许以任何借口推诿;
9、凭管理处签发的“载货车辆出门条”对运载贵重物品或搬家出管理区域的车辆等,经确认后予以放行;
保安工作规范:
1、按照国家和行业标准、提供设计、安装保养、维护安全技术防范设施和保安装置等保安技术服务;
2、对发生在执勤区域内的刑事案件、治安案件和治安灾害事故,及时报告当地公安机关和客户单位,采取措施保护发案现场,协助公安机关维护现场秩序;
3、落实防火、防盗、防爆炸、防破坏等治安防范措施,发现执勤区域内的治安隐患,;立即报告客户单位和公安机关主管部门,并协助予以处理;
4、法律、行政法规和规章规定的其他职责。保安人员可以查验出入执勤区域的车辆、物品的出入手续。对现行违法犯罪行为应当及时制止,对现行违法犯罪嫌疑人应当扭送公安机关处理。要主动向公安机关反映治安情况和信息,支持和配合公安机关执法办案,不得以任何理由拒绝,或者妨碍公安机关或其他执法机关依法执行公务;
5、保安人员执行一般任务时,可根据需要配备和使用非杀伤性防卫器械,配备标准和使用办法依据公安部制定办法执行。
保安人员不得有下列行为:
1、剥夺、限制他人人身自由;
2、搜查特人身体或者扣押他人合法证件、合法财务;
3、辱骂、殴打他人或者教唆殴打他人;
4、阻碍国家机关工作人员依法执行公务;
5、为客户追索各类债务或者解决劳务纠纷;
6、其他违反法律、法规和规章的行为。保安工作实务:
1、爱护各类警械器具装备,不得丢失、损坏、转借或者随意携带外出;
2、对装修人员,验证、登记,对来联系业务的人员,做好登记并与业主联系,未经业主同意不准放行;
3、严禁在公共场所吸烟或存有依然、易爆物品,严禁随意乱丢烟头;
4、不得擅自动用和挪用各种消防设施、设备和消防工具;5、防火措施
1)严格遵守防火制度,每个员工均应会报火警,会使用灭火器材扑灭初期火灾;
2)如遇火情按下列方法处理:
(1)保持镇静,使用报警设备报警;
(2)切断一切电源;
(3)利用可利用的灭火设备,积极灭火;
(4)若火势可导致人的生命危险时,应协助及指导有关人员由防火通道撤离现场;
(5)在失火区域关闭所有门窗;
(6)听从消防人员和有关领导指挥。
6、紧急事故:
1)如有意外人身伤、病,应马上送往就近医院,并通知有关领导;
2)在紧急情况下,如:火灾、地震等,服从统一指挥,鼎力合作,全力抗灾。
7、遇到违法犯罪、偷盗、抢劫处理:
1)保持镇静、斗智斗勇、能制服立即制服,敌强我弱时立即通知友邻,号召业主,得到业主的支持和支援,设法制服罪犯;
2)犯罪分子逃跑或追不上时,掌握罪证、人证、物证齐全,时间地点清楚,记清人数、特征、面貌、衣着、相貌。除采取充足人力、快捷的交通工具追逐以外,同时及时报告,协助公安机关破案;3)对已作案、留有迹象的要保护好现场,没有固定的现场要找遗留下来物品、作案工具等。取证时一是戴手套,二是用白纸,不得直接右手拿,以免破坏证据、增加破案难度;
4)如有人员受伤,围观人员较多时,要及时将受伤者包扎、抢救,对围观人员知情者、知情全面的人录取旁证,并记清姓名、单位、联系方式;
5)业主、住户发生刑事案件,应首先向公安机关报案、维护现场,不得有人随便进入;
6)事发后,除上述外,询问业主、住户是否上保险及损失物品及价格,必要时出具证明,便于理赔。8、发上重大火灾处理:
1)发生火灾:保持头脑清醒、不忙乱、有秩序,向119报警,报警说明地点、单位、电话、着火性质,并向主管人汇报,以便按应急方案处理:
(1)断电、断气,转移易爆、易燃物品;
(2)按科学方法处理,如消防电不能断;
(3)及时引导消防车进入;
(4)疏散;
(5)防坏人乘机破坏。
2)发上重大交通事故:
(1)向交管局通报;
(2)保护好现场;
(3)控制当事人;
(4)指挥疏导交通。
9、遇到各种违章不听劝阻,如:不出示证明、不听从指挥强行进入、践踏草坪、乱扔杂物、乱晾晒、乱摆放、乱停放、乱堆放等现象时:
(1)态度好、语气和、道理明;
(2)不听劝阻者查明姓名、房号、单位,记录汇报,有相关部门处理或辖区公告群起而攻之;
(3)已发生纠纷,不激动、不说过激话;
(4)遇到冲突,做到有理有利有节,分清情况,不与纠缠,上报领导。10、聚众闹事、斗殴、吵架:
(1)劝阻业主离开现场缓解冲突;
(2)防坏人趁机进入、报复或偷财物;
(3)说服群众离开,确保目标安全;
(4)分析动向,认清闹事人;
(5)监视可疑人。
11、车辆管理
一、目的:对物业管理区域的机动车停放与出入实行统一管理。
二、适用范围:办公楼、公寓、别墅住宅小区。
三、职责:办理停车证、临时停车证。
四、样式印制:公司统一印制。
五、样证使用
1、停车证
1)车主须知:例如
(1)请放置于驾驶员正前方比例的统一醒目位置;
(2)请听从管理人员指挥,限速5KM,勿鸣笛,勿违章停放,遵守禁令标志;
(3)请注意安全防范,关好门窗,贵重物品请勿留在车内;
(4)请妥善保管车证,不慎遗失、及时申报;
(5)车主应办理车辆全险等内容。2、临时停车证
1)车主须知:例如
(1)本车证仅作为车辆临时滞留物业管理区域的凭证;
(2)请放置于驾驶员正前方玻璃的醒目位置,车辆离开时应交还本证;
(3)请听从管理人员的指挥,限速5KM,勿鸣笛,勿违章停放,遵守禁令标志;
(4)请注意安全防范,关好门窗,贵重物品请勿留在车内;
(5)请妥善保管车证,不慎遗失,赔偿_____元;
(6)车主应办理车辆全险等内容。
3、注意:
1)检查停放车辆的状况,发现漏油、漏水或未关车门、车窗时,及时报告车场管理人并通知车主(司机);
2)
适当控制外来车辆进入辖区过夜,以保证业主的车位;
3)发现进场车辆有损坏应及时向车主(司机)指出,并做好记录;
4)详细统计辖区内的固定车辆及车主情况,以便在特殊时段或节日的动态掌控。
保安部岗位职责
一、保安部经理
一、层级关系
1、直接上级:副总经理
2、直接下级:保安部主管、
二、任职资格
1、大专以上文化程度或具有同等学历,懂得有关安全保卫侦破消防等职务知识;
2、精力充沛,能连续工作;具有一年以上工作经验。三、岗位职责
1、组织制定安全管理制度,消防预案,突发事件应急预案和本部门的工作规程及其他规章制度,并督促检查和组织演练。
2、组织开展“防火、防盗、防破坏、防爆、防突发事件”为中心的“五防”安全教育、法制教育。
3、坚持定期对重大节日、大型重要接待任务期间的安全工作进行检查、及时发现消除安全隐患,做好重大活动的现场安全指挥工作。
6、维护辖区内治安秩序,经常巡视各重要部位的设备,监督保安人员工作,确保设备处于良好状态。
7、督促酒各部门落实安全管理岗位责任制,分析存在问题,及时提出改进意见。
8、加强请示汇报,保持与当地公安部门,国家安全部门等联系,配合他们工作,收集整理安全信息,及时传达贯彻有关指示、通知、通报、协助查控和侦破案件。
9、制定保安人员的培训计划,定期进行评估,正确选用;配合人事行政部对新入职员工的安全培训。
10、认真受理宾客有关安全方面的投诉,积极组织处理。加强对保安人员的思想职业道德和《法律》、《法规》、《条例》的教育,注重文件和档案材料的积累、归档。积极探索适应饭店保安工作的路子。
二、保安部主管
一、层级关系
1、直接上级:保安部经理
2、直接下级:保安部领班
二、任职资格
1、高中以上学历或具有同等学历;
2、熟悉有关安全保卫工作知识,有较强理解与判断能力,头脑清醒,办事敏捷,具有语言组织能力,善表达。
3、具有一定的文字功底,有简单的英语对话能力。
三、岗位职责
1、协助部门经理做好日常事务工作,做好部门经理的助手,努力完成经理布置的各项工作任务,直接向部门经理负责。
2、努力提高安全意识,加强业务管理水平,办事积极、认真负责、讲求效率。树立全心全意服务、作风正派,不谋私利。
3、督导各级领班及保安员履行其职责,具体检查各项保安措施的落实,指导开展群众性安全防范工作。4、具体处理当值期间发生的顾客或员工违法乱纪问题,并负责分管本部员工的培训和考核。
5、针对下属员工的思想状况,制定培训计划,辅导新招的见习保安员,经常对下属员工进行职业道德、竞争意识方面的教育,提高保安部的整体素质。
6、负责本部人员的考勤、考核工作,并负责消防检查布置工作。
三、保安部领班
一、层级关系
直接上级:保安部主管
直接下级:保安员
二、任职资格
具有高中或同等学历,具有一定组织协调能力,懂得有关安全保卫知识,责任心强,处事机警、果断。三、岗位职责
1、热爱本职工作,以身作则,模范遵守公司的各项规章制度。
2、在保安部各级领导下,直接负责本班的安全保卫工作,安排在岗值勤人员的岗位,主持班前、后会,根据上一班交接,交待注意事项,布置下属工作,检查仪容仪表,讲评当班值勤情况。
3、负责处理涉各方面的调查,具体调查犯案事实经过,并呈报主管或经理。
4、负责对重要案件及事故进行立案调查、核实情节、发现线索、组织追查、及时整理结果提出处理意见,上报主管或部门经理。
5、负责与客房部门联系,对违反客房须知的宾客进行有效地劝说制止,重大问题报上级领导。
6、不断巡查督促各岗位,及时纠正违章违纪行为,做好处理登记,并及时上报。7、经常检查各项防火安全措施,负责消防器材和防范措施的检查落实工作。重点巡查防范有关的薄弱环节,确保饭店的安全。
8、负责检查督促本班各岗位设备、器材的使用和保管工作,确保安好无损。四、车场保安
一、层级关系
直接上级:保安部领班
二、任职资格
具有较好的协调能力,懂得一定安全保卫知识,处理事情要迅速,果断、准确;具有初中以上文化程度。三、岗位职责
认真检查车场进出车辆的安全情况,发现异常及时提醒客人,如车打开客人不在,汇报上级;
1、认真执勤,对进入车场的车辆要指挥到位,做到一车一位,并看管好车辆,保证安全,防止各类事故的发生;
2、疏导进出车辆,指挥汽车、自行车、摩托车按指定地点停放,确保过道畅通,防止堵塞;
3、发现可疑人员要有礼貌的询问,并及时与监控联系,向上级汇报,发现一般性纠纷和事故立即按程序处理,并及时请示汇报。
4、对深夜24:00以后的出入车辆人员要加倍注意,提高警惕,对闲杂、可疑人员注意观察、询问,防止车辆被盗及时与控制中心保持联系。
5、值勤时间不得做与岗位无关的事情,不得擅离职守。
五、大堂岗保安
一、层级关系
直接上级:保安部领班
二、任职资格
在酒店或服务行业做好保安工作,对酒店保安工作熟悉或服过兵役,有组织纪律性,责任心强,具有高中毕业或经过相当于高中以上教育。
三、岗位职责
1、注意大堂出入人的动向,细心观察,保证物业和客人的生命财产安全。
2、认真履行自己的岗位职责,保持高度的警惕。
3、有小孩在大堂追逐打闹、玩耍,或衣冠不整的客人进入大堂时,要及时劝阻。
六、消控保安
一、层级关系
直接上级:保安部领班
二、任职资格
具有一定的消防工作经验,有较强的组织纪律性,责任心强,了解消控的设施设备,身体健康,反应灵敏,具有高中或高中以上的文化水平,受过专业培训。
三、岗位职责
1、当班时严守工作岗位,认真观察各种设备的运转情况。
2、一旦出现报警,立即与消防员或领班联系,迅速查清报警原因并做好记录。
3、一旦辖区内发生火灾应立即报警,按火灾处理程序向有关人员进行报告。4、爱护仪器设备,发现小故障立即排除,如出现较大故障,立即请工程部技术员进行修复。
5、熟悉辖区内的火灾报警程序。
6、分清和掌握消防监控板上的区域及代表的区域范围。
7、每班认真填写“消防监控系统运行情况记录。8、无关人员不准进入消控中心。
9、保持消控中心室内卫生,每日早班人员必须清扫一次地面及机械设备的灰尘,不得在设备内存放任何物品。
10、认真履行交接班制度,仔细保存打印记录。
八、监控中心保安
一、层级关系
直接上级:保安部领班
二、任职资格
对治安防范工作有一定程度的了解,受过专业训练,熟悉酒店消防工作规范,品貌端庄,身体健康,具有高中或高中以上文化程度,工作细致,责任心强。
三、岗位职责
1、当班时严守工作岗位,认真观察各种设备的运转情况。
2、一旦发现可疑情况,立即与巡逻人员联系,迅速查清情况原因并做好记录。
3、爱护仪器设备,发现小故障立即排除;如出现较大故障立即请工程部技术员进行修复。4、熟悉辖区内的地形环境及工作流程。
5、分清监控屏幕上的区域及代表的区域范围。
6、每班认真填写“监控系统运行情况记录”
7、无关人员不准进入监控中心。
8、保持监控中心室内卫生,每日早班人员必须清扫一次地面及机械设备的灰尘,不得在设备上存放任何物品。
9、认真履行交接班制度,保存好录像资料。
八、巡逻岗保安
一、层级关系
直接上级:保安部领班
二、任职资格
身体健康,品貌端庄,有较强的责任心,工作细致,作风正派,懂得一定安全保卫方面的知识,具有一定的语言表达能力。
三、岗位职责
1、认真履行自己的职责,发现事故苗头时要及时排除,确保安全。
2、加强对重要区域的巡逻,发现可疑情况,应视情况处理或及时向上级报告。
3、在巡逻时要检查安全管理情况,是否有不安全因素。
4、辖区内若发生事故,如火警、盗警、凶杀、爆炸等等,要保护好现场,以便警方调查。
5、加强各岗的配合,发现可疑迹象及时通知监控进行录像跟踪,必要时就近寻呼附近岗位或领班予以支援。
树立质
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