LAMS安装使用手册

紫光档案管理系统LAMSV3.15紫光软件电子档案事业部目录一、系统简介51.1研发背景51.2目标应用6二、体系构造72.1系统体系构造72.2存储体系构造82.3技术路线8文件清单:9安装步骤:9应用部署:9数据库配置:9数据库连接:10启动程序:10程序访问地址11四、系统功能介绍114.1文件管理134.2.收集整编154.3.数据收集174.4数据整理184.5移交接收184.6.数据归档19五、全宗设置19六、分类表设置216.1增加节点216.2增加子节点216.3删除节点216.4修改节点226.5连接符维护22七、档案库设置227.1档案类型管理227.2添加档案类型227.3删除档案类型247.4修改档案类型247.5字段维护247.6添加字段247.7修改字段257.8插入字段257.9删除字段257.10创立库25〔1〕界面定义26〔2〕设计窗口26〔3〕界面定义26〔4〕设计窗口26〔5〕工具窗口27〔6〕属性窗口27〔7〕界面组件28〔9〕标签属性30〔10〕添加编辑框31八、文件库设置328.1字段维护328.2创立库328.3录入界面定义328.4创立文件库33九、档号设置339.1对应字段设置359.2系统排序设置38十、登陆档案管理系统3910.1风格管理39开场菜单39桌面设置及选项40系统任务栏设置41系统在线用户41十一．档案利用42十二收集整编4312.1收集整编46根本介绍46案卷或文件录入47案卷或文件删除48案卷或文件修改49挂接电子文件49散文件参加到案卷50文件拆离至散文件50打散案卷所有卷文件5112.2批量修改功能5212.3检索案卷或文件5212.4打印报表53移交档案流程54接收或打回档案流程55归档档案流程55十三档案管理5613.1数据管理5613.2目录树的维护57添加、删除、修改档案类型节点57添加、删除、修改分类节点58添加、删除、修改数据节点6013.2档案数据的增删改6113.3数据围的选择65数据检索6513.4批量修改6813.5档案目录打印7213.6参加专题73复制到鉴定库7313.7个性设置7413.8数据转入转出75数据的转出75数据的转入76十四、档案统计78十五、鉴定销毁8115.1鉴定销毁81十六、借阅管理8216.1借阅登记8316.2归还管理8416.3借阅设定88十七、档案编研9017.1创立专题库9017.2档案编研操作92十八、流程设计94一、系统简介1.1研发背景随着各行业各领域信息化水平的不断提高以及对档案信息化认识的不断深入，档案管理工作日益受到重视。用户对档案管理信息系统定位提出越来越高要求的同时，也面临着许多新的问题。主要表达在如下几方面：信息档案化各行各业的大多数单位都建立了各种信息系统，但在经过一段时间的利用后，数据会累积的越来越多；这些信息系统数据的统一管理却是一个重要问题，需要按电子档案管理相关规章制度的要求归档到电子档案管理系统中；企业级应用在较大的集团性行业或单位中，存在着多级单位管理和跨地域管理的要求。因而，档案管理信息系统不再是管理*一具体单位的封闭系统，而应具有跨地域、多层级管理的能力；开放性应用档案管理信息系统不再是一个简单封闭的管理系统，它应是整个信息化平台中重要的应用系统之一。它需要与几乎所有的信息系统，尤其是业务系统进展数据交互，实现信息的双向流动和共享。因此，要求档案系统应具有良好的开放性和数据兼容能力。归档前置需求档案管理信息系统不再只是保管过期资料，而是要深入到各个业务过程中，从信息的产生和现行阶段介入，以便为实际工作效劳。这样就要求档案管理工作前移，与各项工作严密结合。新应用要求和新技术集成随着档案管理应用需求的不断深入，需要档案管理信息系统集成更多的新技术成果。这要求档案管理信息系统具有良好的可扩展性，以便集成新的应用技术。异构数据海量存储在档案管理信息系统应用围不断扩大、深入的同时，不得不面临日益增长的海量档案数据的存储问题，并且这些档案数据是异构的、多种类型的。因而，要求档案管理信息系统具备灵活高效的存储体系构造。针对上述出现的新的问题和要求，紫光在总结十多年档案管理软件开发经历和技术储藏的根底之上，投入了大量的人力和物力，开发和完善了“紫光档案管理系统LAMSV3.0”知识资源管理是未来企、事业单位信息管理的重要组成局部，也是企业信息管理的根底，是未来的开展趋势和开展方向。档案是每个单位知识资源的核心局部，也是知识资源管理最根底的局部。因此，要实现本单位的知识资源的管理，首先要做好电子档案的管理，才能以档案管理为核心和根底，逐步扩大和延伸管理围，最终实现知识资源的管理。档案管理无论从人才储藏、信息分类和组织、管理制度和方式、检索利用手段和信息收集的模式等方面都是未来知识资源管理所必须的。紫光档案管理系统LAMSV3.0从设计上考虑了知识资源管理的开展趋势，在功能上更加侧重于档案的收集整理和开发利用，侧重于各种知识管理方式和构造定制工具的提供，为知识资源管理提供了技术层面的支持。1.2目标应用紫光档案管理系统LAMSV3.0主要面对各行业的中高端用户，用以解决复杂的档案管理问题。紫光档案管理系统LAMSV3.0可以实现多全宗管理。针对集团化企业的档案管理和行业化的档案管理实际需要，可对集团部或行业部的多级单位进展统一的档案管理。针对这些类型企业立档单位众多、档案多级管理、地理分散等的特点，可以实现数据集中或相对集中存储、业务分布式处理、实体属地管理；可实现档案统一管理、统一规划，并可实现跨地域的档案管理应用。满足各单位档案现代化管理的业务需要，包括档案的业务管理和上下级的工作管理。尤其注重归档文件的收集整理和信息效劳两个关键环节，以先进的管理理念处理好文书、科技和特殊载体等不同类别档案的收集整理和开发利用环节，使用户的工作量得到真正降低、档案信息效劳发挥更大作用。二、体系构造2.1系统体系构造紫光档案管理系统LAMSV3.0可以分为以下四个局部：信息采集、档案管理、开发利用、系统设置与维护。其体系构造示意图如下：信息采集局部：主要完成各种渠道的数据采集工作。档案管理局部：主要完成日常的档案管理工作。开发利用局部：主要完成档案的研究开发工作，并提供各种方式的档案利用。系统维护局部：主要完成与系统运行相关的各种数据维护工作。2.2存储体系构造紫光档案管理系统LAMSV3.0对异构数据的组织和存储采取了“目录—文件〞存储构造，档案的属性信息以目录数据的形式存储在数据库中，与之相对应的电子档案原文件存放在文件效劳器中，数据库中的目录信息与电子原文通过存储路径指针相关联，一条目录信息可对应多个电子原文。通过这种存储体系构造，可实现灵活的分布式的海量存储。不同类型的档案信息可存放在不同的存储位置，以实现分类存储和分布式存储。这样，可满足不断增长的档案信息对存储容量的扩大要求。2.3技术路线紫光档案管理系统LAMSV3.0采用纯B/S方式实现档案的功能需求。其中数据展现层采用目前较为先进的FLE*技术进展开发，后台业务逻辑层通过"WEB/中间件/效劳器"的J2EE技术架构实现。以*ML作为数据接口标准，以WebService标准作为根底效劳描述标准和数据接口标准。同时采用成熟的主流技术，这些技术包括：OCR技术、全文检索技术、*ML技术、档案管理平台技术、加密技术、双层PDF技术、流媒体技术等。三、软件安装说明文件清单:参考文档RabbitMQ安装说明.ppt*消息效劳中间件免费的J2EE效劳中间件下载地址:〔下载完成后将ojdbc14.jar文件放到oss-4.2.2.GA\server\default\lib目录下〕jdk-6u26-i586.7zjavasdk运行环境Lams.warb/s部署程序sigar-amd64-winnt.dll，sigar-*86-winnt.lib，sigar-*86-winnt.dllJdk支持文件，放到JDK的bin目录下〔和说明文档在同一目录下〕安装步骤:应用部署:安装javasdk程序并设置环境变量步骤略解压到不包含中文空格等特殊字符的系统路径下将Lams.war拷贝到oss-4.2.2.GA\server\default\deploy\目录下消息效劳中间件安装LAMS是每效劳器生成序列号的，因此在系统配置成功后，启动OSS时会有机器码的输出，将机器码发给研发人员后，可以获取到序列号对应的密钥文件，将密钥文件用鼠标拖拽到〔用RAR双击翻开LAMS.WAR包〕Lams.war\resource目录下，然后重启OSS即可数据库配置:SQLSERVER:安装sqlserver通过sa或系统账户建立名为thams的数据库建立thams用户密码:ams2000并且赋予thams数据库的权限角色Oracle:安装oracle通过sys账户建立thams的表空间并设置初始大小和自增大小建立thams用户密码:ams2000并且赋予thams表空间为默认表空间,设置相关dba权限数据库连接:Sqlserver:在oss-4.2.2.GA\server\default\deploy\目录下放置jtds-ds.*ml文件配置信息如下:<datasources><local-t*-datasource><jndi-name>DataSource</jndi-name><connection-url>jdbc:jtds:sqlserver://192.168.1.89:1433/sifang;tds=8.0;lastupdatecount=true</connection-url><driver-class>net.sourceforge.jtds.jdbc.Driver</driver-class><user-name>sa</user-name><password>lams.2013</password><!-- sqltocallonane*istingpooledconnectionwhenitisobtainedfrompool--><check-valid-connection-sql>SELECT1</check-valid-connection-sql></local-t*-datasource></datasources>Oracle:在oss-4.2.2.GA\server\default\deploy\目录下放置oracle-ds.*ml文件配置信息如下:<datasources><local-t*-datasource><jndi-name>DataSource</jndi-name><connection-url>jdbc:oracle:thin:127.0.0.1:1521:orcl</connection-url><driver-class>oracle.jdbc.driver.OracleDriver</driver-class><user-name>nceq</user-name><password>nceq</password><e*ception-sorter-class-name>org.oss.resource.adapter.jdbc.vendor.OracleE*ceptionSorter</e*ception-sorter-class-name> <metadata><type-mapping>Oracle9i</type-mapping></metadata></local-t*-datasource></datasources>备注:具体数据库配置根据实际安装的数据库ip等信息自行修改.启动程序:启动\oss-4.2.2.GA\bin\目录中的启动apache-activemq-5.5.1\bin目录中的activemq.bat程序访问地址效劳器IP:8080/Lams四、系统功能介绍软件总体功能设计如下列图所示：系统功能如上图所示，主要分为三大局部：档案业务局部、信息效劳和系统维护局部。其中档案业务局部包括：文件管理、收集整编、档案管理和开发利用四局部；涵盖了档案业务中的收集整理、档案管理、信息利用和鉴定销毁等工作，主要针对档案管理人员或各部门的兼职档案员。档案管理人员可以通过这些功能，根据定义好的管理规则和规，自动或手工辅助实现档案的各项业务工作。信息效劳可以为用户提供方便、快捷的档案信息利用效劳，其中包含：档案检索、赋权管理、预约借阅、在线收集等功能。系统维护局部主要提供了一套系统的个性化定制工具，可以针对本单位的档案管理需求和规，定制符合本单位使用的档案系统。另外，可以提供与OA系统或其它应用系统的接口，实现电子文件的自动归档和数据交互。下表为系统所有功能模块及子功能简介：序号功能模块子功能功能简介B/S端功能模块1文件管理文件收集按部门进展文件资料的收集，可定期转入收集整编库进展整理归档。2收集整编收集整编散文件收集、移交、接收、整理和归档工作。3档案管理数据管理对已归档的档案资料进展管理的平台。综合管理针对库房、资料和设备情况进展登记和管理，是提供档案部门管理档案以外信息的良好工具。统计对系统档案数据及其管理状况的统计。鉴定销毁对保管期限已满的档案进展鉴定和销毁。4开发利用档案检索对系统档案数据的全库检索。借阅管理档案实体的借阅管理。统计年报提供国标年报和自定义年报统计功能。档案编研通过动态和静态专题库对档案信息进展研究和提炼。光盘制作用于将档案信息导出为标准光盘，可以脱机独立使用和备份。工作量统计用于对系统用户工作量的统计和监控。推送管理特定档案信息的按需分发。防扩散管理防止档案信息非法传播。5系统维护权限管理对系统用户的功能权限和数据权限的管理。数据维护日志管理和回收站管理。数据转换提供各种数据库格式的数据导入工具。档案设置档案库构造自定义的核心平台。数据字典维护对系统中常用数据进展定制和管理。个人设置用户使用个性化设定。登录时间设置可灵活设定人员登录系统时间约束条件。参数设置自定义档案整理规则、数据对应关系和系统其它方面的设置。自动更新配置实现软件客户端版本的自动更新。6档案检索条件检索按照档案类型输入字段检索条件进展档案查询，包含高级条件检索。分类检索按照各个档案类型对应的分类表进展检索。跨库检索自定义档案库围进展关键字检索，即多个档案类型库同时检索。全文检索增值模块，实现对电子文件容的检索。推送信息个人所需特定档案信息的申请与接收。信息统计对档案利用情况的统计。7在线收集在线收集普通用户在线信息收集。8档案编研档案编研发布档案编研成果。9借阅信息借阅信息个人实物借阅情况查询。10预约信息预约信息个人预约信息查询。11档案员审批档案员审批档案员赋权审批。12领导审批领导审批领导赋权审批。13赋权申请结果赋权申请结果赋权审批结果查询。14系统设置系统设置B/S应用个性化设置。15在线用户管理系统设置查看当前登录档案系统的用户信息4.1文件管理文件管理主要完成文件和资料的前期收集和管理工作。主要包括文件管理〔收发文〕、工程资料管理和其它资料管理。数据主要来自部门文书移交数据〔未从OA系统中流转的收发文等信息〕和其它系统产生的有价值的信息，文件管理的构造依据用户档案工作前置的要求将档案所要管理的容前置到OA系统中，档案人员仅进展审核工作，不再重复录入。这些信息分三种情况来进展处理：对于不需要归档的文件和资料，保存在文件库中，供检索和利用；对于需要归档的文件，将其归档到收集整编库中进展归档整理操作，而后转换到档案库。对于需要归档的非档案类的资料，同样采取档案管理的思想和方法进展整个过程的管理，包括从收集、整理、鉴定销毁、查询、打印、编研等功能。通过文件管理可以实现对文件和资料从产生开场就进展实时收集和管理，可良好的进展文件和资料的前端控制，使文档收集更加及时、完全和完整。本功能模块为办公室文书和资料管理人员提供了一个简洁规的文件和资料管理界面，将文件和资料管理纳入档案管理的轨道，为日后的查询统计工作提供数据源，实现了“一次输入，屡次利用〞，在不增加办公室文书和资料员工作量的前提下，提高其工作效率，并且大幅度减少档案管理员的工作。文件管理模块可以实现对文件和资料的分类、登记、修改、删除，以及各种文件资料报表的打印等功能，文件的原件也可以在此模块中输入或引入系统，参加后续的立卷工作。功能界面如下：4.2.收集整编档案的收集整理是档案工作的重点，也是工作量最大的工作，因此通过管理方法明确归档围、归档要求、归档时间、归档责任和流程，通过应用系统提供收集手段、自动整理功能、归档流程的控制和管理是系统建立的关键局部。上图为归档数据的收集、整理、归档的总体流程图。如下图，整个流程包括数据收集、数据整理、移交接收和数据归档四个步骤，首先由各部门的兼职档案员通过几种方式进展待归档数据的收集，之后由兼职档案员对收集到的数据进展整理使其符合归档规，然后由兼职档案员对整理好的数据进展移交，由档案管理员对移交的数据进展接收，最后由档案管理员对所有接收到的数据进展检查、编目并归档。归档后的档案元数据进入元数据库，电子原文件进入系统电子原文数据库，系统将对照元数据库与电子原文数据库中的数据自动创立索引库用于全文检索功能。下面将概述这四个步骤的容：4.3.数据收集文件收集模块主要完成收文、发文及其它资料的分类、登记、修改、删除、查询、打印等操作.待归档数据的收集有以下三种方式：系统接口导入：与档案系统相关的现有其它应用系统的接口数据导入，如合同管理系统、工艺管理系统、明细表系统等。扫描及手工录入：兼职档案员或档案管理员手工进展待归档数据的扫描及手工录入。其它方式导入：指原有老档案系统的数据导入〔关系型数据库〕和以E*cel或Access方式存放的老数据的导入〔需要符合一定的规格式〕。然后通过类型对应,转入到待整理模块.4.4数据整理归档前库中存放所有容完整或不完整的文件、案卷，最后按您所需要的方法分类、组卷、归档。数据整理局部面向各部门兼职档案员或档案管理员提供对于进入系统的待归档数据的整理功能，通过整理使之成为符合档案规的数据。此局部系统主要提供以下功能：自动分组〔分类〕：由系统程序根据预先定义的业务规则对不同类型的数据自动进展分组〔分类〕。自动排序：由系统程序根据预先定义的业务规则对不同类型的数据自动进展排序。立卷〔装盒〕：由系统程序根据预先定义的业务规则对不同类型的数据进展组卷〔装盒〕操作，并自动生成相关案卷级/盒级字段信息。此功能分为自动组卷〔装盒〕和手工组卷。手工调整：对于已组好卷的数据提供由用户手工调整的功能。包含以下功能点：增加、删除、修改、检索、数据排序、数据导入导出、案卷打散、文件拆离参加、插录、转入其他库、批量修改、批量挂接等.4.5移交接收完成兼职档案员将整理好的数据移交给档案管理员并由后者进展确认接收的过程。该过程包含以下功能：移交主要是各部门的兼职档案员将本部门整理好的归档文件向档案管理员移交，如果是案卷/文件方式管理则以案卷为单位移交。相关的移交单及移交清单由系统保存。此功能主要提供应兼职档案管理员。接收档案管理员认为移交的数据没有问题后可以进展移交数据的接收，接收后相应的数据从兼职档案员的库中进入档案管理员的库中。在移交时由兼职档案员打印移交单和移交清单与实体一并移交给档案管理员，实体与移交单、移交清单对应合格后由档案管理员进展实体接收。接收完毕后的移交单和移交清单将保存以备查考。此功能主要提供应档案管理员使用。打回档案管理员在系统中看到移交单和移交清单后，如果认为移交的数据整理不合格，打回给相应的兼职档案员重新整理后再移交。此功能主要提供应档案管理员使用。实体接收档案管理员进展数据接收后由相应兼职档案员在系统中打印移交清单与实体一并交由档案管理员进展实体的对照接收。4.6.数据归档此局部主要是由各单位档案管理员对已接收的数据进展检查归档的操作，包含以下功能：数据检验：由档案管理员详细检查所接收的移交数据。数据编目：由档案管理员操作系统自动生成数据的相关目录信息，以备归档。数据归档：由档案管理员操作将数据归档进入档案库。五、全宗设置本软件可以支持多全宗管理，针对档案馆或大型集团企业，可以用全宗区分馆藏不同单位的档案或下属不同单位的档案。全宗一般由全宗号和全宗名称组成，系统可以用一个数据库管理多个全宗的档案数据，并且全宗之间拥有良好的平安性和权限控制，为档案馆和大型集团用户进展档案的集中管理提供了技术手段。清华紫光综合档案管理系统分：分单全宗版和多全宗版。第一次使用系统，必须先定义全宗，在“系统维护〞－“档案设置〞－点击【全宗管理】按钮，出现如下界面【增加】：可增加新的全宗号及全宗名称。具体操作是：首先点【增加】按钮，出现如下界面在全宗号框中输入需要增加的全宗号，然后，在全宗名称框中输入全宗名称，单击【确定】按钮，即可增加一个新的全宗。【删除】：可删除任一全宗号及全宗名称，具体操作是：用鼠标选中*一全宗，单击“删除〞按钮即可。【修改】：可修改已经存在全宗的全宗名称,具体操作是：用鼠标选中需要修改的全宗,单击“修改〞按钮，在弹出的修改窗口中修改全宗名称，单击“确定〞按钮即可，全宗号不能修改。注意：删除、修改*个全宗时，将删除、修改该全宗下的所有库及数据,最好不要轻易删除、修改全宗。六、分类表设置分类表就是指企事业单位在档案管理中所遵循的分类规表。建立分类表是为了对案卷的分类信息即目录信息进展管理及树状检索。用户可以自己定义分类表的层次和容，具有很高的灵活性。分类表管理就是按照层次构造建立一个分类树。6.1增加节点在分类字维护页面上的和分类名称两个编辑框中分别输入和分类名称，然后点击“增加节点〞按钮即可。6.2增加子节点在分类字维护页面上的和分类名称两个编辑框中分别输入和分类名称，然后点击“增加子节点〞按钮即可。6.3删除节点在分类表信息文本框选择要删除的分类，然后点击“删除节点〞按钮即可。6.4修改节点在分类表信息文本框选择要修改的分类，在分类字维护页面就会显示当前分类信息，在分类字页面上修改需要修改的容，然后点击“修改节点〞按钮即可。6.5连接符维护即制定各级分类之间的连接符。例如：1－1－1、1.1.1七、档案库设置档案库的设置功能可以提供用户针对本单位各全宗的档案管理情况，建立符合本单位档案管理需求的管理架构，例如：档案类型、各类型的管理层次〔工程、卷、盒〕、各层次的库构造〔著录信息〕、录入界面和录入方式等。通过档案库设置，可以根据本单位档案管理实际情况，结合档案管理的制度和规，形成符合本单位档案管理的系统构造。7.1档案类型管理7.2添加档案类型第一次使用系统，必须选档案库管理，在“系统维护〞下选择“档案库管理〞项。如下列图：可以增加档案类型，维护档案类型的字段和录入界面。在档案库信息下面的空白处单击鼠标右键，选择“添加档案类型〞，输入档案类型名称，可以选择管理模式也可以自定义管理模式。自己定义管理模式时，管理模式选择无，在属性选择框中列出了档案类型的三种属性：[包含工程]、[包含卷]和[包含分类表]。用户根据需要在选定的属性前打上对钩。全选，表示档案中包含工程，其档案有卷级，还需要分类表进展管理。如果当一个档案类型不包含这些属性时可以取消这些包含项〔直接用鼠标单击属性前方框中的对钩即可，此功能可反复操作，再次单击时又可选中相应属性〕。点击【确定】按钮，档案类型添加完成，系统会根据所选择的管理模式生成相应的构造，如上图选择了包含工程、包含案卷、包含文件，确定后系统会建立工程库、案卷库、文件库，其构造为系统默认的构造，用户也可以根据自己的需要添加字段，方法下面介绍。7.3删除档案类型选择要删除的档案类型，然后在档案库信息下面空白处单击鼠标右键，在出现的操作菜单中点击【删除档案类型】即可。7.4修改档案类型选择要修改的档案类型，然后在档案库信息下面空白处单击鼠标右键，在出现的操作菜单中点击【修改档案类型】即可，其中只能修改名称和备注信息7.5字段维护对已经存在的档案类型的工程库、卷库、件〔文件〕库构造进展修改。7.6添加字段选择要修改的档案类型和要修改的库，在工具栏上选择【添加字段】按钮，则在库构造定义窗口中出现空白行，然后输入中文名称，类型，长度即可。例如要将科技档案的案卷级加一个“归档人〞字段，方法如下：选择“科技档案〞－“案卷〞－点击工具栏上【添加字段】按钮，在空白行里添加“归档人字符型12”7.7修改字段在库构造定义窗口中直接单击字段即可在其上直接修改7.8插入字段操作同添加字段7.9删除字段单击选中要删除的字段，再选择工具栏上的“删除字段〞按钮即可。7.10创立库创立库是把添加字段、修改字段、插入字段、删除字段的工作保存到数据库中，所以每次修改了字段信息就要进展创立库操作。界面定义在库构造定义完后，应该重新定义录入界面，虽然在创立库构造时已经自动创立了一个界面。用户可定义具有个人风格的录入界面。该界面主要用于数据的录入以及查询时查看信息容或通过卡片式查询时使用。注意，在定义录入界面之前，应首先创立相应的数据库。在进入定义录入界面时，会出现三个窗口，主要包括设计窗口、工具窗口以及属性窗口，这三个窗口在设计过程中是相互依存的，是定义录入界面所必须的。设计窗口设计窗口是录入界面的载体，即在设计窗口上定义录入界面，它将是用户进展数据录入或检索查询时看到的界面。界面定义在库构造定义完后，应该重新定义录入界面，虽然在创立库构造时已经自动创立了一个界面。用户可定义具有个人风格的录入界面。该界面主要用于数据的录入以及查询时查看信息容或通过卡片式查询时使用。注意，在定义录入界面之前，应首先创立相应的数据库。在进入定义录入界面时，会出现三个窗口，主要包括设计窗口、工具窗口以及属性窗口，这三个窗口在设计过程中是相互依存的，是定义录入界面所必须的。设计窗口设计窗口是录入界面的载体，即在设计窗口上定义录入界面，它将是用户进展数据录入或检索查询时看到的界面。工具窗口工具窗口用以帮助用户定义录入界面，包括在设计界面时所需要的组件，布局各组件用的按钮以及其它操作界面的按钮。属性窗口双击[设计窗口]即新界面中的任意组件则会出现属性窗口，它主要用于定义设计窗口中各组件的属性，如对于一个编辑框，它有名称、初始值、字体、数据库域名等属性。以下为双击“题名〞组件后出现的“题名〞属性窗口，属性窗口中列出的属性依组件的不同而不同，共有的属性有：组件名称、字体、被激活时动作、可见性等。本系统提供了工具窗以帮助用户定义录入界面，工具窗口如下图，包括：〔第一行从左至右〕保存、测试、按键〔OK〕、编辑框〔ab〕、组合框、标签〔A〕、备注、日期／时间〔D/T〕等界面组件界面组件主要用于构成用户定义界面的元素。单击“定义录入界面〞键后，系统弹出对话框如上[设计窗口]，用户假设添加组件，先在工具窗口上按下组件对应的按钮，然后在录入界面对话框的相应位置上单击鼠标左键即可。而双击设计窗口上的组件时，系统便弹出此组件的属性窗口。1、保存主要实现对设置好的睫毛进展保存。2、测试对保持好的界面进展一个测试，是否符合界面定制要求。3、编辑框一方面通过它可以进展数据的录入，另一方面通过它可以显示记录字段的信息。4、组合框对于数据录入或通过卡片检索时可以通过下拉框进展数据录入，并且可以更改显示格式。5、标签主要用于显示提示信息，例如字段名称等。6、备注用于录入或显示备注类型或叫Memo类型的数据。7、日期/时间用于录入或显示日期类型的数据。叠放次序按钮主要用于调整相互叠放的界面组件的置前和置后次序。以定义“基建档案〞类文件的录入界面为例，依次说明各个按键的功能。添加标签步骤如下：首先可以将拖动鼠标以改变设计窗口的大小，然后在工具窗口上按下[标签]键，下列图红色标记即为标签，它主要用于显示字段的名称，以及一些提示信息。可以用鼠标拖动任意改变标签的位置，点击该标签，界面左边属性窗口，如下图。将“标签〞改为“案卷号〞。标签属性介绍如下：=1\*GB3①名称标识该组件的ID。每一个组件都有一个唯一标志该组件的ID号，那就是组件名称。=2\*GB3②字体设置组件显示信息的字体，包括字体类型、大小、颜色等。=3\*GB3③对齐方式即标签标题在该标签中显示的对齐方式，主要包括靠左对齐、居中对齐、向右对齐。=4\*GB3④可见主要用于卡片检索时该组件在界面中是否显示。该属性的设置只对检索有效。=5\*GB3⑤标题显示该标签的标题信息。。添加编辑框步骤如下：在工具窗口上按下[编辑框]键。单击定义界面的案卷号标签的后面，出现编辑框〔Edit1〕，然后点击该编辑框，界面左边的属性栏，如下图。将“数据库〞属性改为“案卷号〞，“字体大小〞“对齐〞“字体类型〞“粗体〞“斜体〞“字体颜色〞是对编辑框中的字体进展相应的设置。八、文件库设置与上述档案库设置一样，系统可以通过“文件管理子系统〞提供针对归档文件〔收文、发文和其它归档文件〕管理的功能，也可以用于其它各类文件的管理和整理，可以实现部门文件的随办随归。由于文件库的库构造〔文件的著录信息〕和档案库的不同，因此可以通过文件库设置功能实现对文件库的定义和设置，使得“文件管理子系统〞符合不同单位对文件管理的要求。本模块功能主要实现：定义及维护文件库的库构造、录入界面，建立文件库。其主界面如下列图8.1字段维护同档案设置中的字段维护8.2创立库同档案设置中的字段维护8.3录入界面定义同档案设置中的字段维护8.4创立文件库首先在要建立的文件库类型上单击鼠标右键，出现下列图：选择添加，输入文件库名称，“确定〞即可：九、档号设置档号是案卷和文件重要标识，不同单位也有不同的规则，档号设置功能就是提供管理员一个定义不同档案类型档号形成规则的工具。选择要设置档号规则的档案类型库，在字段列表里选择需要的字段后双击即可，在连接符编辑框中输入连接符点击【添加】按钮，设置完成后点击【保存】设置完成。选择字段时可以取字段的局部信息，如下列图选择取局部，并选择起始位置和取值长度。9.1对应字段设置系统大量的归档文件在文件库和整编库中，其中将整编库中整理好的归档文件归入正式档案库这一过程并不需要对应字段设置，因为我们上文已经介绍过，整编库的数据字段构造与档案库是完全一样的。但由文件库归入到整编库的过程中，由于文件库的著录信息与档案库的著录信息之间的差异，因此需要先定义好两个库之间的字段对应关系。字段对应是定义在软件中立卷、借阅、销毁等操作时数据的对应关系。下面介绍一下如何进展字段对应的设置。在进展字段对应时首先进入如下界面：点击“增加〞按钮，在左侧的表里面选择要做对应关系的‘源表’与‘目的表’，双击即可以添加到右侧〔如：收文库对应文书档案〔件〕.文件库〕，如下列图所示：然后点击“保存〞按钮，出现如下界面；选择对应表，点击“下一步〞按钮，出现如下界面默认情况系统将源表与目标表中名称一样的字段自动对应起来，对于特殊的源字段可以用拖动的方式与目标字段对应起来〔如：文件标题与题名〕，并在对应规则中选择规则，点击“完成〞按钮即可。规则有：等于、求和、平均、最大值、最小值、最大值-最小值。9.2系统排序设置系统可以将各个库中的文件按照一定规则自动进展排序，这样可以方便整理。设置各个库的排序规则〔升序或降序〕；每个库按什么方式来排序，不同的用户有不同的排序方式，系统排序可完全由用户自己设置，具体操作：在档案业务列表选择要设置的库，所选库的字段就列在字段列表中，选中要设置的字段拖到排序字段列表中，选择排序状态即可。十、登陆档案管理系统10.1风格管理10.1.1开场菜单像Windows系统开场菜单一样，档案管理系统开场菜单也提供了档案管理系统常用的系统功能，可以方便的直接从开场菜单调用档案管理系统相关模块。如下列图：10.1.2桌面设置及选项像Windows系统桌面一样，档案管理系统桌面也可以根据用户个人习惯自由选择和摆放常用系统功能图标。通过双击桌面上的系统功能图标，实现翻开对应的系统功能。鼠标图标放在桌面上，“右键〞选择“桌面首选项〞进展桌面背景和快捷方式的设置。如下列图：10.1.3系统任务栏设置像Windows系统任务栏一样，档案管理系统任务栏也是显示目前用户翻开的模块情况，用户可以自由地最小化、最大化或拖动系统功能窗口，实现方便的多任务同步处理。用户还可以使用Shift+Enter键实现像WindowsVista系统一样的多任务窗口切换。如下列图：10.1.4系统在线用户档案管理系统任务栏右侧有在线用户列表按钮，点击该按钮后弹出在线用户列表窗口，可以实时与档案在线用户进展沟通交流。如图：十一．档案利用档案的利用包括对电子档案的网上利用和对档案实体的借阅两种方式。如图-1所示，用户对档案的利用都是通过WEB方式的档案实现的。用户可以根据系统赋予的权限对电子档案目录进展检索查询，找到所需的档案目录，同时对电子原文进展浏览、下载。对电子档案进展查询和利用不需要经过档案管理人员，档案管理人员只需要事先设定每个用户的权限即可。系统会自动记录网上对电子档案查询和利用的情况，随时可以进展利用统计。如果用户需要借阅档案实体，可以直接到档案部门去办理借阅手续，也可以通过先进展检索，查到所需借阅的目录，并提出借阅申请，借阅申请会自动显示在档案管理员的借阅预约信息当中，由档案管理员准备好实体，并打印借阅单，等待用户去签字取回即可。借阅管理可以进展借阅登记、归还和催还的办理，并可由档案管理员制定借阅的规则和政策，由系统自动进展控制。图-1档案利用流程十二收集整编在实际档案工作中，经常是首先收集零散文件〔收集工作可能是文书部门、档案部门或OA办公系统完成的〕，之后进展组卷归档。这一过程可以在整理编目子系统中完成，您可以完全依照自己的方式收集资料，在归档前库中存放所有容完整或不完整的文件、案卷，最后按您所需要的方法分类、组卷、归档。进入收集整编模块后如图：工具栏按钮的说明编辑修改已经存在的案卷、案卷文件、散文件信息增加案卷、案卷文件、散文件信息删除修改已经存在的案卷、案卷文件、散文件信息选择当前数据窗口的所有数据打印以选择的数据选择数据区显示的数据围检索案卷、案卷文件、散文件信息，根据选择的数据类型分别显示为【检索案卷】、【检索文件】修改多条记录信息的*一字段容清空一条或多条记录信息的电子文件选中要导出的数据及格式，点击转出数据即可。选中要导入的数据及格式，点击转入数据即可。相当于数据的复制〔先在系统设置->参数设置->字段对应设置里面进展条件值的增加〕。利用此功能用户可以根据需要选择要显示的字段信息和显示顺序，以方便查看文件信息。开启〔关闭〕网格编辑功能。对准界面点击鼠标右键，如下图首先要选择准备整编的档案类型，在右边有三个数据窗口：案卷，卷文件，散文件，可以利用工具栏里的【编辑】、【增加】、【删除】操作来维护三个数据窗口里的数据。档案文件未组卷时，是以散文件的形式存在的，可以手动的方式建立案卷然后将散文件‘参加’到案卷中；拆卷：选中“案卷〞列表中的一条或多条数据，点击右键在弹出的下拉菜单中选择“拆卷〞项，可将一个案卷删除，卷所有文件将变为散文件，并显示于“散文件〞列表中；拆离：选中“案卷文件〞列表中的一条或多条数据，点击右键在弹出的下拉菜单中选择“拆离〞项可将案卷的文件拆为散文件，并显示于“散文件〞列表中；移交：选择“移交〞项是档案录入人员将整理完毕的案卷添加一个移交的记号，由档案管理员对有移交标记的标志进展审核；接收：选择“接收〞项，档案管理员对录入人员移交的案卷进展审核，如果审核通过，则对案卷进展接收，最后归档；打回：选择“打回〞项，档案管理员对录入人员移交的案卷进展审核，如果审核不通过，则对案卷进展打回操作，移交标志自动取消。“数据围〞说明点击工具栏中的按钮，在弹出的下拉菜单中有如下选项：【所有部门数据】当前数据围的所有数据【本部门数据】 当前数据围用户所在部门的所有数据【本人数据】 当前数据围用户著录的数据【不限】显示权限围的所有类型的数据【未移交数据】只显示未移交的数据【移交后未处理数据】只显示移交后未处理的数据【已接收数据】只显示已接收的数据12.1收集整编兼职档案员的档案日常工作，全部在档案管理系统中的“收集整编〞里面完成。各部门兼职档案员没有权限浏览其他兼职档案员的整编数据。12.1.1根本介绍在收集整编模块窗口中，左侧为目录树或分类树区域，右侧为归档前档案数据区域。在数据区域单击记录为选中该记录状态。选中一条记录后，按住Shift键再选中另外一条记录为选中这两条档案之间的所有记录。另外，选中一条记录后，按住Ctrl键再选中另外的记录可以不按顺序挑选记录。如图：如要添加的档案为“组卷方式〞则收集整编右侧分为上下两局部数据区域：上方为案卷数据，下方为卷数据。假设要添加案卷条目信息，需要先点击案卷数据区域，然后再添加工具栏添加按钮。假设要添加卷条目信息，需要先点击卷数据区域，然后再添加工具栏添加按钮则可以添加卷条目信息。12.1.4案卷或文件录入首先、找到需要录入案卷或文件的档案节点，然后点击工具栏上方增加按钮，弹出档案录入界面。根据实体档案信息填写该档案条目字段信息。如图：12.1.4案卷或文件删除首先、要删除*条档案条目信息，需先选中要删除的档案条目记录，然后点击工具栏的删除按钮，或按键盘上Delete按钮，确认后实现删除〔进入档案系统回收站〕。12.1.5案卷或文件修改如果要修改*条档案条目信息，需先选中要修改的档案条目记录，然后点击工具栏的编辑按钮或直接双击该档案条目，弹出档案录入界面进展字段信息“编辑〞。如图：12.1.6挂接电子文件每一条档案条目信息应对应一份或多份电子文件，电子文件根据档案类型的不同，区分多种格式。文书档案已word文档或PDF文件为主，信用档案以各种图片格式为主。要为*条卷信息添加电子文件，需在档案录入界面下方点击“上传文件〞按钮，选择文件即可实现上传。如图：12.1.7散文件参加到案卷要将不属于任何案卷下的散文件参加到案卷里面，需要先选中要参加的散文件，然后拖拽到要参加的案卷记录上，实现散文件的参加操作。如图：12.1.8文件拆离至散文件要将已经属于*条案卷的卷从该案卷里面拆离出来，需要先选中要拆离的卷文件，然后点击右键选择拆离，实现卷文件到散文件的拆离工作。如图：12.1.9打散案卷所有卷文件要将*条案卷取消，并将该案卷下的所有卷文件打散至散文件，需要先选中要打散的案卷条目，然后点击右键选择打散，即实现了案卷的打散工作，打散后的文件去散文件里面进展查看。如图：12.2批量修改功能要将局部数据批量修改*一字段，需要先选中要修改的所有记录，然后点击右键选择批量修改功能。在批量修改对话框中，选择要批量修改的类型，从下方填写表达式，点击确定按钮即可实现批量修改。如图：12.3检索案卷或文件假设要检索案卷，需先点击案卷数据区域，然后点击工具栏上方的检索按钮，填写检索条件，检索案卷。假设要检索卷，需先点击卷数据区域，然后点击工具栏上方的检索按钮，填写检索条件，检索卷。如图：12.4打印报表假设要打印报表，需先选择要打印的数据，然后点击工具栏上方的打印按钮，选择要打印的报表，点击确定按钮打印。如图：12.4.1移交档案流程各地区档案员整理完毕各地区的档案之后，需要将这些归档前的档案移交给总部档案员。选中要移交的所有档案，然后点击右键选中移交。确认后移交给总部档案员。如图：12.4.2接收或打回档案流程总部档案员针对各地区档案员的收集整编数据的接收、打回、归档操作也都是在档案管理系统中的收集整编模块中进展的。不过总部档案员和各地区档案员的浏览权限不同。总部档案员可以查看任何各地区档案员的收集整编过程中的数据。在收集整编模块里，档案条目左侧有颜色区分，其中红色为各地区档案员未移交的整编数据，粉色为各地区档案员已移交的数据，绿色为总部档案员已接收的数据。总部档案员可以通过工具栏上方的数据围按钮，将数据区域只显示已移交的数据。然后将合格的数据接收到总部档案员，将不合格的数据打回给各地区档案员，让各地区档案员通过修改合格再次移交。如图：12.4.3归档档案流程总部档案员可以按照统一的时间节点对目前所有已经接收的档案进展统一批量的归档操作，将这些档案正式归档到档案室，提供大家网上查阅。如图：十三档案管理13.1数据管理点击左侧数据管理功能按钮，界面右侧会出现如下所示窗口，主要包含菜单栏、工具栏、档案目录树、数据区三局部。工具栏档案目录树工具栏档案目录树数据区【工具栏】列出了系统常用的各种功能按钮数据区【档案目录树】列出系统所包含的各种档案类型【数据区】根据所选择的档案类型列出相应的工程、案卷、文件信息13.2目录树的维护13.2.1添加、删除、修改档案类型节点点击窗口中间的档案目录树，列出的系统包含的各种档案类型，用户可以对档案目录树里的档案类型进展添加、删除和修改。选择全宗节点‘市社会保障局’点击右键出现界面如下所示：调出的快捷菜单包括：添加节点、添加子节点、编辑节点、删除节点等功能，用户根据实际需要选择相应的菜单项，这里选择【添加节点】出现如下界面选择‘增加档案节点’然后在档案类型下拉列表框选择档案类型〔系统管理员在档案库管理里定制的档案类型〕，这里选择‘文书档案〔件〕’；填写节点名称点击【确定】即可，结果如下所示： 在上图所示的快捷菜单中选择【编辑节点】即可对档案类型节点进展修改；在上图所示的快捷菜单中选择【删除节点】即可删除档案类型节点〔如果档案类型节点包括子节点或数据节点，需要先删除子节点或数据节点〕。13.1.2添加、删除、修改分类节点当*种档案类型的数据量很大时候，用户可以建立分类节点把档案数据分类，提高查找的效率。选择要增加分类节点的档案类型，点击右键在调出的快捷菜单种选择【添加】如下列图 选择【增加分类节点】，输入节点的名称点击【确定】即可节点的修改、删除只需在上图选择【编辑节点】、【删除节点】即可实现，详细操作不再讲述。13.1.3添加、删除、修改数据节点数据节点是根据数据的*字段信息建立起来的节点，如：建立年度数据节点，系统自动根据数据的年度信息放入相应的年度分类节点里去。选择【增加】，如下图，在节点名称输入你要建的节点的名称，点击确定。输入数据节点的检索条件，如：‘年度’包含‘2000’点击【下一步】根据输入的条件列出当前数据库中符合此条件的数据，点击【确定】完成设置节点的修改、删除只需在上图选择【编辑节点】、【删除节点】即可实现，详细操作不再讲述。13.2档案数据的增删改对于档案工作部门，其中一项非常重要的工作便是对各种类型的档案〔如科技、文书〕进展归档，包括录入完整的工程工程信息、案卷信息及文件信息。选择要录入信息的档案类型，选择分类节点或数据节点，确定要录入的是‘案卷’还是文件信息〔点击案卷或文件数据区即可〕，点击【增加】按钮数据区增加了一条空白信息，有两种录入方式可供用户选择：一是直接在记录上录入各字段的信息如图.2-1所示，录入完成后系统自动保存档案信息；另一种是双击空白记录，在录入界面上录入档案信息如图图5.3.1.2-2所示，然后点击【保存】按钮，如果想继续添加记录信息可以在不退出的情况下继续录入，点击【增加】按钮，在新的空白卡片上继续录入，录入完成后点击【退出】按钮即可。图.2-1图.2-2如果要录入的记录为文件级并且有电子文件，则需点击录入卡片如图.2-3上的【挂接】按钮。图.2-3在挂接电子文件窗口选择电子文件存放的位置和电子文件的名称点击【上传文件】，如果有多个电子文件可继续挂接，方法一样。13.3数据围的选择用户查看档案信息时可以选择不同的数据围来查看数据区里的数据点击工具栏上的【数据围】按钮，列出了用户可选择的数据围，默认情况为‘所有部门数据’【所有部门数据】当前数据围的所有数据【本部门数据】 当前数据围用户所在部门的所有数据【本人数据】 当前数据围用户著录的数据13.3.1数据检索点击上方的【检索】按钮开场查询这样实现的查询也叫模糊查询。在“查询〞方式下用户可以设置多个查询条件进展复合查询。在此对话框里可以设置多个条件进展多条件复合检索：在“字段名〞下拉框中选择一字段名；“运算符〞下拉框中选择一运算符，“等于〞指用户所选字段名的值等于用户输入的条件值；“不等于〞指用户所选字段名的值不等于用户输入的条件值；“大于〞指用户所选字段名的值大于用户输入的条件值；“小于〞指用户所选字段名的值小于用户输入的条件值；“大于等于〞指用户所选字段名的值大于等于用户输入的条件值；“小于等于〞指用户所选字段名的值小于等于用户输入的条件值；“包含〞指用户所选字段名的值包含用户输入的条件值；“不包含〞指用户所选字段名的值不包含用户输入的条件值；“为空〞指用户所选字段名的值为空；“不为空〞指用户所选字段名的值不为空。在“条件值〞编辑框中输入字段中需要查找的条件值即可〔根据选择的运算符不同输入此字段的全部或局部的值〕。设置好一个检索条件后点击【添加检索条件】按钮，将设置好的检索条件添加到检索条件录入框中。添加一个检索条件后可以选择“并且〞、“或者〞、“非〞及左右括号“〔〞、“〕〞用以改变检索条件间的逻辑关系；如果选择“或者〞，此时当前所设的条件与前一所设的条件是逻辑‘或’的关系，也就是两个条件中满足一条就生效；如果选择“并且〞，则当前所设的条件与前一所设的条件是逻辑‘与’的关系也就是两查询条件必须同时满足才生效。如果选择“非〞，则当前所设的条件与前一行所设的条件是逻辑非的关系也就是前一检索条件必须排除后一检索条件的围时整条检索条件才生效。例如：需要检索2000年以来关于机构调整的有关文件。首先输入第一个检索条件，在“字段名〞下拉框中选择“成文日期〞字段，在运算符下拉框中选择“大于等于〞项，在条件值编辑框中输入“1999-01-01〞，系统会把1999年1月1日以后的文件全部检索出来。添加完第一个检索条件后选择“并且〞，然后在“字段名〞下拉框中选择“点击【删除】按钮删除所有已经添加的检索条件，点击【检索】按钮则按照设置好的检索条件进展数据的检索，点击“列所有〞按钮则列出当前数据围的所有数据项，点击【取消】退出检索对话框。13.4批量修改批量修改即对多条数据按照一定规则进展修改，如：把多条记录的*个字段清空、把多条记录的*个字段添加固定的值、在多记录信息*个字段中查找替换等。在工具栏中点击“批量修改〞按钮弹出如下列图所示的批量修改对话框批量修改的时候用户在修改字段下拉框中选择需要做修改的字段。利用‘添加数据域’、‘添加公式’、‘添加字符串’来形成批量修改的规则表达式，点击【高级】会看到更多的功能，如下图：【添加数据域】在数据域下拉列表框中列出了可供选择的数据域，即用户可以将此字段的容添加到要修改的字段中去。选择需要的数据域，然后点击按钮，就将此数据域添加到表达式中。【添加字符串】进展批量修改的时候有时会用到‘汉字’、‘数字’、‘符号’等字符信息。将形成表达式需要的字符填入‘字符串编辑框’然后点击按钮，就将字符串加到表达式中。【添加公式】系统提供了‘自动编号’的功能，用户可以根据实际需要设定编号的规则来形成表达式，设定好规则后点击按钮，就将自动编号规则加到表达式中。注：在实际工作中‘添加数据域’、‘添加字符创’、‘添加公式’可以单独形成表达式，也可以组合形成需要的表达式规则。【修改方式】提供三种修改方式。‘全部修改’为修改字段的全部容；‘局部修改’为修改字段的局部容，用户可以设定修改的字符围；‘查找修改’为从用户设定的字符围进展查找替换。下面举例来说明批量修改的用法，如：把多条记录信息的‘责任者’字段修改成‘省公司’修改步骤如下：首先通过‘查询’或者‘多项选择’来选择要修改的数据，然后点击【批量修改】按钮，【修改字段】选择‘年度’，在【添加字符串】编辑框中填写‘2000’点击【添加】，再点击确定即可。修改后的结果如下列图所示：13.5档案目录打印报表打印是档案工作人员日常工作之一，本系统中为用户提供各种符合国家标准的档案报表如：案卷目录、分类目录、备考表、卷目录等，打印方法简便快捷。打印之前利用检索工具检索出要打印的档案信息，然后点击工具栏上的【打印】按钮，在此窗口中选择所需要的报表即可进展打印。13.6参加专题此功能可将选中的案卷文件参加设置好的专题中，在数据区中选择需要参加专题的案卷或文件，点击，出现如下的对话框：选择具体参加哪一个专题，点击确定后，提示参加专题成功。13.6.1复制到鉴定库此功能可以将需要销毁的数据复制至鉴定库中，然后在鉴定销毁功能中对数据进展操作。选择需要进展销毁的数据，点击，出现如下的对话框：用户可以更改节点的名称以便使用，点击“确定〞后数据即被复制至鉴定库中。13.7个性设置利用此功能用户可以根据需要选择要显示的字段信息和显示顺序及宽度，以方便查看档案信息。点击“〞按钮在弹出的扩展快捷命令中点击“个性设置〞按钮即可弹出如图5.3.1.9-1所示的选择显示字段窗口，在此窗口中可以手动逐一勾选也可以点击“全选〞或“全不选〞按钮进展显示字段的选择，选好后点击“保存〞按钮后即可使设置生效，用户在选择显示字段窗口中没有勾选的字段在数据区即为不可见字段。 图5.3.1.9-用户可以调整字段的显示顺序和宽度如图5.3.1.9-2所示，图5.3.1.9-3图5.3.1.9-图5.3.1.9-13.8数据转入转出13.8.1数据的转出点击按钮即可弹出如图.10-2所示的另存为对话框，在此对话框中选择转出数据准备存放的目标路径并输入转出文件名，点击“保存〞按钮即可将当前数据围的数据项转出到上述转出文件中。数据转出目前可以支持两种文件格式，MicrosoftAccess格式和MicrosoftE*cel格式。图.10-1图.10-213.8.2数据的转入点击按钮即可弹出如图图.10-4所示的翻开对话框，在此对话框中选择准备转入的数据文件所处的目标路径并选择该转入文件，点击“翻开〞按钮即可将上述准备转入的文件数据全部转入系统的当前数据区中。数据转入目前可以支持两种文件格式，MicrosoftAccess格式和MicrosoftE*cel格式。图.10-3 图.10-4十四、档案统计档案统计功能是帮助档案管理员来了解档案中