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文档简介

目录前言活动目的及意义活动背景活动的时间五、活动主题六、活动地点活动名称活动组织机构前期宣传前期邀约交通安排工作人员的安排费用预算活动中期后续工作附页前言这春暖花开时节,正是薰衣草盛开的时刻,在成都郫县妈妈农庄放眼过去,一片紫色的海洋。沉郁的紫,温柔的紫,神秘的紫,孤独的紫,层层叠叠,起起落落。轻风低拂,梦幻般的紫一片一片地荡漾开,浓烈处似海里的波浪,优柔处若少女的呢喃。活动的目的及意义亲子游活动的开展不但有助于促进父母与子女之间的感情,还可以提高孩子的智力,提高其动手能力、反应能力与创造能力,使孩子能在德、智、体、美等各方面得到全面地发展,有益于孩子的身心健康与发展;另外在妈妈农庄展开活动不但环境幽美可以吸引孩子的目光,有助于活动更好的开展,还可以达到宣传妈妈农庄的作用。活动背景 妈妈农庄是郫县第一个创AAAA级景区,被称为成都的“普罗旺斯”。是四川第一家规模化薰衣草基地,目前有薰衣草花田300亩,一期薰衣草等花卉基地600余亩,二期2000余亩,极具特色,景区空气清新,水道纵横,花香迷人。主要花卉有四季薰衣草(又称鼠尾草),野椒薄荷,马鞭草,百里香,玫瑰,芍药等等,是家人旅游最好的去处。活动名称“中国·郫县第六届薰衣草亲子游活动”活动主题“我和薰衣草有个约会”活动时间2013年5月1日-5月7日活动地点四川省成都市郫县妈妈农庄活动组织机构主办成都电视台郫县妈妈农庄承办成都职业技术学院会展113-1班活动宣传(一)、宣传阶段1、前期宣传在活动前期宣传活动时间、地点、路线、主办、承办、部分活动亮点(我和薰衣草有个约会)等。2、中期宣传在活动中期宣传活动的亮点::1.我和薰衣草有个约会2.今天我“做饭”这两个亲子之间的游戏。3、后期宣传在活动后期宣传活动举办的情况,包括活动举办是否成功、总客流量、平均每天客流量等。(二)、宣传方式1、户外广告(1)、在市区主干道设置立柱双面广告牌。(2)、在活动期间市区主干道设立灯杆POP广告。2、多媒体广告

1、电视媒体宣传

请一个记者全程陪同亲子的活动进行系列的报道,作为新闻在cdtv--1新闻综合频道中的《快乐成都》这一档节目中播报。这是一档高度强调观众互动参与和本色表演成份的“真人秀”节目,同时也更加讲究在互动的基础上突出竟技性、趣味性和娱乐性,非常适合为本次活动宣传。(3)、广播媒体宣传:成都市及周边各县市广播电台;(4)、交通媒体:公交车、地铁电视及站牌;(6)、文化节印刷媒体:宣传册、宣传单页(7)、宣传片宣传,让更多的人了解妈妈农庄(8)、网站宣传:在妈妈农庄官方网站进行宣传3、杂志、报纸宣传成都市最有影响力的报纸专栏进行专题报道,如成都日报、华西都市报。前期邀约1、媒体邀约:四川电视台成都电视台2、邀请通知(1)7月1日前拟定名单,初步邀请;(2)7月5日发送邀请函(邀请函见附件二),等待回复、确认到达人数、时间及联系方式;再次确定到达人数、时间及联系方式。交通安排1、交通安排(见附页)2、礼品安排:妈妈农庄门票、薰衣草茶、薰衣草香包十二、工作人员安排宣传组(1)新闻报道组:安排、协调新闻记者的采访活动,承办活动期间宣传报道方面的事宜;(2)网络宣传组:负责活动期间、活动后的网上宣传;信息组:负责会期信息的收集和大会简报的编发工作;接待组:负责活动期间参加活动的嘉宾邀请、接待。保卫组:负责活动期间人员的安全。十三、费用预算(费用预算表见附件四)十四、活动中期(一)、我和薰衣草有个约会1.薰衣草是农场主打,因此先组织家长与孩子进行农场内各类薰衣草包括其他花种的参观活动。2.组织家长与孩子参与保护薰衣草,为花种浇水除草比赛活动。3.组织家长及孩子共同观看工作人员日常的工作。观察工作人员如何对薰衣草进行护理。4.给各组家庭分发浇水、除草用具。5.划分好各组家庭的活动范围,讲明活动要求:不破坏薰衣草、并做到为薰衣草浇水,除去周围的杂草。看哪组家庭做的又快又好。6.活动结束,工作人员进行比较评价。选出10组优秀家庭给予薰衣草盆栽的奖励。(二)、今天我“做饭”1.组织家长及孩子在农场内挖山芋和辣椒(自愿)。主要由孩子进行尝试操作,要求家长之后再进行指导和帮助。2.组织家长孩子领取烧烤工具。观看工作人员示范。3.观看结束后,请孩子思考总结发言烧烤过程中应该注意的事项。工作人员再进行讲解并补充。4.请一对家长及孩子上前尝试,主要由孩子尝试操作。工作人员给予帮助及纠正。5.进行烧烤活动,主要由孩子操作。家长适当进行帮助指导。6.烧烤结束后,孩子展示自己的成果。交流在活动中的体会。并感恩家长,和家长一起分享成果。7.活动结束,农场提供薄荷、薰衣草、波斯菊等盆景作为活动奖励。后续工作在活动后期宣传活动举办情况,包括活动举办是否成功、总客流量、平均每天客流量。问卷调查在景区门口或者网站发有关此次旅游的问卷调查表。感谢对此次参加亲子游的领导或重要游客邮件感谢,希望下次还能参加。意见回执表对此次活动有什么不满的地方。应急方案(一)、交通准备备用车辆以应对人数的变动以及车辆的突发状况;在活动结束前需提前电话联系跟车人员在活动结束后到达现场;在成都市区到妈妈农庄的路途中设置“亲子活动游专用车道”,方便车辆通行;在路途两旁设立多个去往妈妈农庄的提示牌。(二)、天气活动期间如出现下雨情况,在景区入口或者出口放自助伞;在室外举行的活动可以停止或者是改活动;备用雨伞;附页一、活动安排日期时间内容5月1日9:00-12:00参观妈妈农庄12:30-14:00今天我“做饭”活动14:30-17:00我和薰衣草有个约会活动5月2日9:00-12:00参观妈妈农庄12:30-14:00今天我“做饭”活动14:30-17:00我和薰衣草有个约会活动5月3日9:00-12:00参观妈妈农庄12:30-14:00今天我“做饭”活动14:30-17:00我和薰衣草有个约会活动5月4日9:00-12:00参观妈妈农庄12:30-14:00今天我“做饭”活动14:30-17:00我和薰衣草有个约会活动5月5日9:00-12:00参观妈妈农庄12:30-14:00今天我“做饭”活动14:30-17:00我和薰衣草有个约会活动5月6日9:00-12:00参观妈妈农庄12:30-14:00今天我“做饭”活动14:30-17:00我和薰衣草有个约会活动5月7日9:00-12:00参观妈妈农庄12:30-14:00今天我“做饭”活动14:30-17:00我和薰衣草有个约会活动二、交通安排(一)、交通路线成都九里堤公交站(长久精品灯具城门口)——365——唐昌镇北桥——741/739——战旗村——妈妈农庄(全程约90分钟)成都金沙公交站——305——郫县客运站——709/706——唐昌镇北桥——741/739——战旗村——妈妈农庄(全程约110分钟)成都茶店子公交站——320/321——郫县客运站——709/706——唐昌镇北桥——741/739——战旗村——妈妈农庄(全程约100分钟)成都火车北站——成灌快铁(郫县西)——郫县客运站——709/706——唐昌镇北桥——741/739——战旗村——妈妈农庄(全程约70分钟)(二)、车辆安排车型辆数座数价格备注发车时间别克商务车27460/辆接嘉宾8:00三、邀请函邀请函尊敬的xxx:您好!“我和薰衣草有个约会”春天来临了,百花齐放,第六届薰衣草亲子游活动将于“五一”长假举行,为了增进亲子之间的感情,感受春天的气息。为此,我们诚挚地邀请贵单位及领导参会!现将会议相关事宜通知如下:一、时间:2013年5月1日—7日二、地点:四川省成都市郫县妈妈农庄三、联系方式:电话:传真:四、活动预算预算表项目费用数量单价总价(元)备注交通别克商务用车2460元/辆6440元持续7天活动我和薰衣草有个约会0元活动中工具材料都是农庄本身提供今天我“做饭”0元宣传户外广告5个2000元/个10000元立柱双面广告牌50个80元/个4000个灯杆POP双面广告多媒体广告0元成都电视台进行播放0元在妈

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