基于互联网的科研信息化平台建设

基于互联网的科研信息化平台建设

随着经济和社会信息技术的发展，信息技术在所有社会领域都得到了广泛的应用，已经成为支持决策和管理的重要基础。国际数据中心(IDC)的研究报告显示,信息化技术网络投资的回报率高达10倍以上。因而利用信息化网络技术,在最高效的时间内,用最丰富的共享资源、最灵活的管理工具、最严谨的管理机制、最快捷的管理手段,有效的提升科研管理工作效率,确保科研开发的优质运行是我们的关键任务。目前,国、内外已有许多成熟的数据库管理软件,部分企业院所通过在其上建立网站,搭建简单的信息系统以用于科研管理,虽然对于资料共享及信息集中有一定的提升,但很多还是基于表单及文件的管理,对于项目跟踪、科技统计等科研活动主要因素管理没有实现实时、动态管理,对科研管理流程没有起到优化,和真正的科研管理信息化还存在一定的差距。我们建设基于科研管理需求特点和流程的信息化平台,加强对科研项目的管理、监控和支持力度,促进科研管理规范和标准化工作业务,形成统一的数据规范和业务标准,避免资源冲突,优化了科研资源配置。更为保护知识产权,为管理层提供及时的科技动态和决策依据,保证科技投资的有效性,加速科技成果向生产力的转化。1决策科学。在决策科研管理信息化平台以科研项目流程为核心,全方位通过网络信息化管理和控制项目全生命周期、经费、进度、成果等科技活动,满足决策者对科研活活动的宏观管理与决策的需要,为科研单位对项目参与人员的评估提供依据。科研管理信息化工作平台基于Web和SQL/ASP技术、B/S体系结构,采用VisualBasic和VisualC++实现数据库和网页接口。1.1系统功能需求1.1.1工具管理工具功能系统将业务流程串接起来,将流程中的节点任务推送到相关人员面前,并可及时反馈相关工作任务。1.1.2相关查询功能系统支持强大全息查询及关联功能,当用户需要了解一个项目时,系统能把这个项目的相关信息一并展现给用户。1.1.3统计总结功能系统可以通过底层数据库汇总分析原始数据,自动形成各种报表和数据,无需人工参与加工。1.1.4主功能系统按照标准格式产生报告,如开题报告、任务书等。1.2系统过载范围1.2.1主要内容包括规划和规划管理；科学研究和管理制度；绩效评估；知识产权管理；文件和文件管理；科学和技术专家的管理；对科技的统计分析1.2.2过程管理包括科研项目管理；绩效评估；知识产权的管理1.3系统架构见图1。2系统功能描述2.1查询统计功能其功能在于实现登记规划、计划的结果,并能逐年更新、累积数据并提供查询统计功能。规划管理分为规划的基本信息、动态跟踪、以及规划评价三部分。计划管理分为基本信息、计划编制、计划及经费管理、计划执行及评估四部分。2.2资源优化设计项目管理在系统中旨在以流程涵盖其全生命周期管理,并通过office办公软件下的projectprofessional组件,实现用数字化的信息和图示跟踪项目的全过程,并对项目资源合理分配,避免冲突,提高项目质量和效率,获取最大的效益。2.2.1项目管理：项目分为三个阶段。提交建议和测试报告并完成演示以进行讨论2.2.2公务文件管理：根据内容要求，编制公务文件管理文件，制作标准化文件2.2.3过程管理：即项目实施阶段的完整记录，包括平均评估管理和阶段验证管理2.2.4验收管理包括验收管理基本内容、项目完成人员、评价人员、资产一览表、经费决算表、验收信息表等,以及验收相关文档的收集上载。2.2.5专利保护管理与成果奖励模块关联,包括成果登记及项目研发过程中专利申报、专有技术保护和技术资料保密等管理工作。本模块均可配置相应的管理审批流程操作,并自动生成验关联Word文档(如:开题报告、任务书、验收报告)。2.3成果管理现状成果奖励部分主要有成果管理、奖励管理两个部分。成果管理包括成果登记审批、成果应用跟、成果查询。奖励管理包括奖励申报审批、奖励查询、奖励排名。同时,成果奖励管理配以相应流程实现。2.4专利名称查询知识产权是专利查询的链接。主要是链接到专利查询界面,输入要查询的专利名称,专利号,申请时间等信息进行查询。通过系统组合查询及全文因素查询功能,可以方便快捷准确的实现专利的查找。2.5家评论、综述管理本模块实现科技资料的收集、科技资料的搜索和专家评述、综述管理。文档资料还同中文科技期刊数据库、中文学位论文全文数据库、中/英文版中国学术会议论文、SPE文摘数据库等相应的数据库链接。2.6专业专家管理由经过一定机构认证的专家组成进入到系统中,其功能包括专家基本信息、教育和工作经历、主要工作业绩的管理;专家的搜索和定位管理:支持强大的模糊查询、全息查询和组合查询;项目/成果中信息的回填管理。2.7报标查询及主功能科技统计主要有:数据查询、报表查询。报标查询主要有按照要求,产生统计报表,报表的版本保留,报表的审核及发布功能,表格方式或图形方式的展现。3后台系统管理员权限管理用户管理分为前台、后台二维管理,前台用于各角色用户,后台用于系统管理。后台系统管理员可设置不同角色,配置用户权限。不同角色的用户在前台进入系统对应相应权限下的模块、文档及分组信息的管理。从而使得各用户更有利于关注和自己相关的任务,各人的工作任务也不会交叉干扰,保证了任务的独立性,为流程优化提供了保障。3.2数据安全性管理3.2.1库自动备份技术为保证数据高可用性及安全性,本系统通过数据库自动备份技术结合相应的硬件和存储设备来实现数据备份。平台采用数据备份、RAID技术及双机热备结合来支持数据的高安全性及服务不中断的需求。3.2.2硬件系统的安全防护包括数据的安全及服务器的安全维护。数据安全上面已讨论,针对服务器,主要包括硬件系统的安全防护及软件系统的安全防护两部分。硬件系统的安全防护是对具体的物理设备(如服务器、交换机等)的破坏性防护和对设备的安全设置(如服务器、交换机的密码等),防止黑客取得硬件设备的远程控制权。对软件系统的安全措施,需要从给系统安装补丁程序、安装和设置防火墙、安装网络杀毒软件、账号和密码保护、监测系统日志及关闭不需要的服务和端口等几个方面的维护上来保证服务