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文档简介
业财一体化是信息化时代财务工作转型的一种新型方式,提高了财务核算的水平,作为新型财务核算模式,提高了企业的运营效率、管理能力。在建筑施工企业的日常经营管理活动中,有必要建立起业财一体化的财务核算体系,加强对业财一体化财务核算模式的运用,探索新的路径和方法,营造良好核算环境,助推建筑企业的进一步高效运行和发展。一、业财一体化的重要作用业财一体化指的是用业务辅助财务,促使财务工作深入到业务活动中,建立起信息化的网络平台,实时更新和沟通财务数据与业务数据,从而达到合理分配资金、优化资源配置的目的。在业财一体化的体系中,涵盖了多种类型的项目,其中财务核算是最基本的一项内容,这是业财一体化模式下主要的工作任务,业财一体化是对财务核算模式的创新。在开展业务的过程中,从业财一体化融合的角度进行财务核算工作,需要以业务流程的各个环节为切入点,提高财务核算的精准程度,实施全过程的财务预算。在即将完成了业务活动时,需要报销各种费用,除此之外,管理资金、对物资进行整理等,也属于业财一体化系统中的子系统分支,利用大数据技术在线上要更新数据信息,对接数据,协助建筑施工企业提高费用管理水平,落实有关政策,提高内部资金的周转效率,强化资金使用效能。在建筑施工企业建立企业产业一体化的体系,实施财务核算工作,提高了企业内部的信息管理能力,实现了精细化的财务预算管理目标,解决了财务信息滞后的问题[1]。(一)提高的信息管理能力建筑施工企业建立企业财一体化的系统,加强对财务核算工作的创新,借助大数据技术,建立起了健全、完善的信息系统,企业内部的信息处理能力、管理能力大大提高。因为企业内部的业务数据和财务数据相互统一,沟通效率高,内部控制管理工作的规范性强,对接市场财务信息的准确性、全面性有所提升,及时分析数据,可以促使建筑施工企业在开展内部项目活动时,收集到的数据信息全面性、准确性,提取数据差异,直观地了解不同数据的变化。制定符合企业发展需求的战略决策,在构建业财一体化体系的过程中,各部门员工利用信息技术、信息化平台和岗位工作,需要掌握专属权限,可以实现一定程度上的信息共享[2]。(二)提高了财务预算管理水平在建筑施工企业内部实施业财一体化的建设,推动了财务预算管理工作的创新,提高了财务预算管理水平,实现了精细化管理的目标,投标阶段,建筑施工企业内部可以获取准确的评估信息,结合企业的发展情况、业务流程、资金需求,对财务预算活动进行优化、合理,提高财务预算水平。开展项目活动规划的过程中,财务部门工作人员可以结合业财一体化的理念,深入业务流程中,实时跟踪业务的开展情况。对比前期设定的预算目标,分配业务资金,实时调整业务项目的资金分配方案,保证企业可以全面地进行项目预算调整,增强了建筑施工企业内部的财务预算能力,提高了财务预算的综合效果。(三)化解了信息滞后问题财务信息的实时更新,对企业财务核算工作和企业的稳定运转有着重要的意义,在财务信息和业务生产信息之间要进行同步更新,化解财务信息滞后的问题,可以借助业财一体化财务核算的模式,防范信息滞后风险。在实际的财务和业务相融合的活动中,企业财务核算工作由财务部门负责按照流程,归集各类票据资料、结算资料,信息收集的速度慢,通常会出现财务信息滞后的问题,落后于生产经营信息的更新速度。业财一体化模式下,数据信息的共享效率高,在各类票据、原始凭证等应用的过程中,业务人员可以在业务端上传数据共享至财务端,对财务信息进行更新、准确的处理,管理者可以依据此类数据制定可行的决策,提高了企业的管理水平[3]。二、建筑施工企业业财一体化财务核算的应用策略(一)明确思路在业财一体化财务核算的实践中,建筑施工企业财务人员需要明确思路,对构建业务财务一体化的财务核算平台的方向,要加强把握,明确业财一体化的理念重要性和财务核算的总体要求。结合建筑施工企业的业务管控需要、未来的发展趋势,设计业财一体化的平台,要将建筑施工企业业财一体化平台划分成两大模块,分别是业务模块和报销模块。结合业务场景的不同分别设置模块,利用嵌入式的财务管理模式,形成全过程的财务管理,构建起全要素的财务管理模式,对业务进行一体化管控。财务管理工作需要全过程的参与到业务活动的整个过程中,从财务要素的指标角度对业务发展的好坏进行审视和评价,制定一定的发展策略,提出发展建议。确保建筑施工企业的投入产出能力不断增强,从企业整体视角,管理业务、实施全范围管理,提高企业的整体经营效益。(二)以合同为核心以合同为中心开展业财一体化财务核算工作,在具体的实践中,要从财务参与投标工作的方面做好前期的核算,建筑施工企业有着施工周期长的特点,在不同的项目中,资金回收期利润率各有不同,施工周期较长的项目现金流量压力大、收益高。按照常规的思路,通常需要选择可持续性较强的短期融资的方式,或长期融资的方式,缓解现金流量的压力。施工周期相对较短的项目中,财务人员要充分考虑现金流量储备情况、总体融资结构、施工周期等因素,制定可行的投标项目方案。财务人员要以财务信息作为基础参与到投标工作中,在项目目标责任成本制定,结合新会计准则中提出的要求,在履行单项履约义务的过程中,对收入进行确认,化解收入确认环节中按照传统财务管理模式遗留的弊端问题。对单项履约义务进行确认,加强对合同中单项履约义务的深刻理解,提高财务核算的准确性,围绕合同履约,展开核算活动。要明确财务核算的重点,按照项目名称,对辅助核算进行合理的设置,从业财一体化的角度,对单项工程盈亏情况进行准确的计算[5]。(三)建立信息化机制在建筑施工企业内部要构建起完整的信息系统,推进业财一体化财务核算工作的创新应用,其中要涵盖各子系统,不同的子系统之间权限不同,企业各部门人员应以信息系统为依据,共享信息,传递信息数据,提高对企业内部信息的分析和处理能力。尤其是业务部门和财务部门,需要在信息化建设中实时的更新信息,确保各项信息的准确性,将预算管理纳入到信息体系中,结合企业未来的发展战略和目前的发展现状,对不同的项目进行预算。整合信息系统中的业务数据,对接到财务数据中,注意更新和维护信息系统,配备专业型的信息技术人才,更新企业的信息系统,适应行业发展的要求,强化企业抗风险能力。该过程中,要引进专业型的会计人才、技术人才,要求财务人员学习专业的财务知识,同时还需要了解业务活动的流程,实时把控业务开展情况,为企业管理层人员制定决策提供数据支持。业务人员要与财务部门人员之间进行信息沟通,了解基础的财务知识,促进业财一体化的建设进程,增强企业人才储备,以人才为中心,推动业财一体化的转型发展。财务人员要充分地认识到业财一体化的重要性,主动地推进自身工作的转型,将传统的职能局限突破,从数据核算、数据分析、管理会计等方面,拓展自身能力,了解企业业务,掌握必要的业务活动流程,对接业务数据信息管理,提高企业业财一体化管理水平。(四)完善内部财务管理方式在实施业财一体化财务核算的过程中,针对建筑施工企业内部财务管理模式落后的问题要进行改进,完善财务管理的方式,推进业财一体化体系的建设,优化业财一体化的环境。企业内部要加快脚步,创新财务工作的方式,制定可行的措施,提高财务管理水平,企业内部对财务人员的职能进行细化,配备不同的工作系统,促使财务工作人员参与到系统信息的完善中。在企业的财务共享信息中,统一信息数据的不同类型,整合数据、应用数据,提高财务工作的效率和业务流程的水平。在开展业务活动的过程中,要以业务为核心,要求财务人员深入到业务流程活动中,加强对财务的管控力度,提高财务管控的合理性、科学性,充分发挥出财务预算的作用,提高业务开展活动的效率,保证企业内部的预算执行活动可以顺利地落实,为项目配置、项目开展提供数据支撑。(五)加强制度建设建立企业财一体化的制度体系,有助于推动建筑施工企业实施业财一体化的相关活动,发挥出制度的保障作用,推进业财一体化的建设进程,促使建筑施工企业各项业务活动和财务活动开展更加高效。简化业务工作的流程,对财务工作和业务工作的融合进度加强把握,在融合管理的流程设计中,要以提高业财一体化建设效率为目的,实施有关的融合管理制度。建筑施工企业在制度建设的过程中,应落实人员责任制,对原本的业务管理制度和财务管理制度内容进行梳理,重新规划,明确统一的建筑施工企业流程标准和财务流程的标准,体现出制度的保障作用,推进业态一体化的建设活动稳步展开。在制度中要明确地体现出具体的规定要素,包括财务部门在企业的财务组织架构中的制定功能、成本管理的职能,以及对工程项目投标可行性进行论证的职能,在合同签订和重要决策的参与中,要体现出财务部门的功能。建立起容错制度、纠错机制,鼓励全体人员都要在业财一体化的建设中发挥出一定的职能作用,担负起岗位职责,对现阶段企业业财一体化的运行中存在的问题进行改进。在业财一体化的建设领导小组中进行详细的研究分析,制定解决对策解决方案,调整业财一体化实施中存在的问题,实现业财一体化的制度保障的目标在完善的制度约束下,及时落实业务部门和财务部门的人员职能,发现企业在实施业务活动、资金活动以及财务管理活动中的问题,调整问题企业运行和业财融合中的不足之处。(六)加强绩效考核和预算管理在建筑施工企业的运转中,结合业财一体化的建设目标和根本的任务方向,要以实现企业的生产活动效益、经营效益最大化为最终的目的,建立起绩效考核机制,加强全面预算管理,将绩效考核和全面预算相融合,推动建筑施工企业业务管理和财务管理的有机结合。在实施全面预算管理的过程中,对企业资金的各项情况进行全方位的跟踪处理,加强管理、分析和考核的力度,包括资金的收益效益、资产情况和各类收付资金的情况,对预算编制环节要进行细化,规范流程,明确企业的经营管理目标和财务管理目标,分解目标细则,一一落实各项经营活动的目标和财务管理的目标。在执行预算的环节,用动态化的管理方式加强对预算执行情况的分析,动态监管,强化预算活动的刚性效果。在预算的总结分析环节和预算考核环节,要用预算激励措施、约束措施,强化预算的功能,组织建设层面上,要从上至下,推动业财一体化的建设活动,建立起领导小组,由董事会的成员作为牵头人,加强对企业经营管理层人员力量的组织调动,以制度为载体,找到业财融合的切入点。重新的划分不同部门人员的职责、定位和分工,从流程角度,明确业财融合的具体方向和实施流程,统筹规划,分步实施。在前期的业财一体化建设阶段,要明确财务管理的薄弱之处和业务管理活动的漏洞问题,细化一体化建设的方案,调整现有的组织架构,规避组织架构中存在的风险。要由专业型的领导小组人员,对业务财务部门融合过程中的摩擦现象进行改进,降低误差风险误会的发生几率,促进各项制度的落实。建立起专门的业财一体化工作小组,将业务部门和财务部门的人员组织起来,加强对绩效考核管理体系的建设,运行和实施明确业务。建立起专门的业财一体化工作小组,将业务部
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