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文档简介
公司名称:编号:公布日期:制度名称:全方面预算管理方法生效日期:编制人:审核人:编制部门:财务管理部审批人:页数:总17页目录1、目录..................................................12、第一章总则...........................................23、第二章预算组织.........................................34、第三章预算内容.........................................45、第四章预算编制.........................................76、第五章预算控制.........................................107、第六章预算调节.........................................118、第七章预算分析报告.....................................139、第八章预算考核.........................................1410、第九章附则.............................................1611、附件一全方面预算管理方法流程图...........................1712、附件二全方面预算管理表格总则第一条目的为实现公司的发展战略,提高公司经营管理水平,加强公司内部控制,优化公司资源配备,建立健全公司全方面预算管理体系,结合我司实际,制订本方法。第二条全方面预算管理的基本内容及管理体系全方面预算管理是指围绕公司发展战略,以经营计划为基础,以年度工作任务为目的,并将公司目的以预算形式加以量化,对公司预算年度内多个资源和经营行为所做的预期安排,使之得以实现的公司内部控制管理活动,是全过程、全方位、全员参加,对公司多个资源和经营行为全方面控制的综合管理系统。全方面预算涉及业务预算、资本预算、筹资预算和财务预算。全方面预算管理体系涉及预算组织、预算内容、预算编制、预算控制、预算调节、预算报告和预算评价等内容。第三条全方面预算管理的基本原则公司编制财务预算应当按照内部经济活动的责任权限进行,并遵照下列基本原则:
1.坚持效益优先原则,实施总量平衡,进行全方面预算管理;
2.坚持主动稳健原则,确保以收定支,加强财务风险控制;
3.坚持权责对等原则,确保切实可行,围绕经营战略实施。第四条实施规定各部门重要负责人为预算管理的第一负责人,同时要拟定本部门的预算管理专人,部门的预算管理专人在部门负责人的领导下,负责本部门的预算工作,确保对预算编制、同意、控制、调节、报告、考核等各环节的有效管理和监控,增进公司整体经营管理水平的提高。公司重要负责人和各部门负责人要重视全方面预算工作,组织好公司内部各层级的全方面预算管理活动,要把全方面预算管理作为我司经营管理工作的重点第五条预算期间预算周期与公司的会计年度一致,从每年公历1月1日起至12月31日止。第六条合用范畴 本方法合用于公司所属各部门。预算组织第七条基本规定公司应建立健全预算管理组织机构,设立预算管理岗位,配备足够的工作人员,建立必要的工作制度,确保预算组织的有效运行。按照“横向到边、纵向终究”的原则,建立完善各层级的预算管理组织体系,横向上覆盖全部职能部门和单位,纵向上延伸到各基层班组。第八条预算组织公司成立全方面预算管理委员会全方面负责公司的预算管理工作,同时授权委托财务管理部作为预算实际管理部门负责日常的预算管理工作。预算管理委员会由公司高层和有关职能部门负责人构成,原则上公司总经理任主任,公司财务总监、分管副总、财务管理部高级经理任副主任,各二级职能部门负责人和管理睬计处经理为预算管理委员会委员。各二级职能部门负责人拟定本部门的预算管理专人,并将名单上报财务管理部,预算管理专人接告知列席预算会议。第九条预算管理委员会重要职责全方面预算管理委员会的重要职责涉及:(一)拟订预算的目的、政策,制订预算管理的具体方法和方法,审议、平衡预算方案,组织下达财务预算,协调解决预算编制和执行中的问题,组织审计、考核预算的执行状况,督促公司完毕预算目的。
(二)在预算管理委员会主任的领导下,具体负责组织公司预算的编制、审查、汇总、上报、下达、报告等具体工作,跟踪监督预算的执行状况,分析预算与实际执行的差别及因素,提出改善管理的方法和建议。
(三)公司各职能部门具体负责本部门业务涉及预算的编制、执行、分析、控制等工作,并配合预算管理委员会做好公司总预算的综合平衡、协调、分析、控制、考核等工作。其重要负责人参加公司预算管理委员会的工作,并对本部门预算执行成果承当责任。
第三章预算内容第十条全方面预算构成全方面预算由业务预算、资本预算、筹资预算和财务预算构成,资本预算和筹资预算亦称专门预算。(一)业务预算业务预算是指与公司各项经营活动直接有关的,反映预算期内公司预计生产经营活动的预算,是其它预算的基础,重要涉及营业预算、生产预算、制造费用预算、产品成本预算、营业成本预算、采购预算、期间费用预算等,公司可根据实际状况具体编制。1、营业预算是预算期内公司销售多个产品或提供多个劳务预计实现的销售量或者业务量及其收入的预算,由公司的销售部、市场部负责编制。重要根据年度目的利润、预计市场销量或劳务需求及提供的产品构造以及市场价格编制。2、生产预算是公司在预算期内所要达成的生产规模及其产品构造的预算,由生产部负责编制。重要是在营业预算的基础上,根据多个产品的生产能力、各项材料及人工的消耗定额及其物价水平和期末存货状况编制。在此基础上进一步编制直接人工预算和直接材料预算。3、制造费用预算是公司在预算期内为完一生产预算所需多个间接费用的预算,由生产部负责编制。在生产预算基础上,按照费用项目及其上年预算执行状况,根据预算期减少成本、费用的规定编制。4、产品成本预算是公司在预算期内生产产品所需的生产成本、单位成本的预算,由财务管理部负责编制。重要根据生产预算、直接材料预算、直接人工预算、制造费用预算等汇总编制。5、营业成本及毛利预算是公司对预算期内为了实现营业预算而在人力、物力、财力方面必要的成本预算,由财务管理部负责编制。重要根据公司产品成本预算、采购预算或提供多个劳务成本、上年实际执行状况等资料编制。6、采购预算是公司在预算期内为确保生产或者经营的需要而从外部购置各类商品、各项材料、低值易耗品等存货的预算,由采购部负责编制。重要根据营业预算、生产预算、期初存货状况和期末存货经济存量编制。7、期间费用预算是预算期内公司在组织经营活动时必要的管理费用、财务费用、营业费用等预算,管理费用由各职能部门负责编制,营业费用由销售部和市场部负责编制,财务费用由资金管理部负责编制。应分辨变动费用与固定费用、可控费用与不可控费用的性质,根据上年实际费用水平和预算期内的变化因素,结合费用开支原则和公司减少成本、费用的规定,分项目、分责任单位进行编制。其中:科技开发费用等重要项目,应重点预算并单独列示由研发部负责编制科技研发费用预算。8、公司非流动资产处置、获得的政府补贴、对外捐赠、债务重组、非货币性资产交换等营业外收入或支出,应根据实际状况和国家有关政策规定,编制营业外收支业务预算,由财务管理部负责编制,涉及有关部门配合。(二)资本预算资本预算是公司在预算期内进行资本性投资活动的预算,重要涉及固定资产投资预算、长久股权投资预算和金融工具投资预算。1、固定资产投资预算是公司在预算期内购建、改建、扩建、更新固定资产进行资本投资的预算,由总经办、研发中心、设备处负责编制。应根据公司有关投资决策资料和年度固定资产投资计划编制。公司处置固定资产所引发的现金流入,也应列入资本预算。如有有关财政拨款也应单独编制预算。2、长久股权投资预算是公司在预算期内为了获得其它公司单位的股权而进行资本投资的预算,由财务管理部负责编制。应根据公司有关投资决策资料和年度长久股权投资计划编制。公司转让长久股权投资或者收取被投资单位分派的利润(股利)列入资本预算。(三)筹资预算筹资预算是公司在预算期内预计吸取的的投资、需要新借入的长短期借款、经同意发行的债券以及对原有借款、债券还本付息的预算,重要根据公司有关资金需求决策资料、发行债券审批文献、期初借款余额、新增借款额及利率等编制。公司经同意发行股票、配股和增发股票,应当根据股票发行计划、配股计划和增发股票计划等资料编制预算。股票发行费用,也应在筹资预算中分项做出安排。筹资预算重要由公司资金管理部负责编制,公司上市办协助股票发行预算编制。(四)财务预算财务预算是指在预测和决策的基础上,围绕公司发展战略目的,对一定时期内公司资金获得和投放、各项收入和支出、公司经营成果及其分派等资金运动所作的具体安排的最后成果体现。涉及资产负债预算、利润预算和现金流量预算,形式上体现为预计资产负债表、预计利润表和预计现金流量表。由财务管理部负责编制。1、预计资产负债表是综合反映公司期末财务状况的预算报表。根据预算期初实际数和当期营业预算、生产预算、采购预算、资本预算、筹资预算等有关资料分析编制。2、预计利润表反映公司在预算期内利润目的的预算报表。根据营业预算、营业成本及毛利预算、产品成本预算、生产预算、期间费用预算、其它专项预算等有关资料分析编制。3、预计现金流量表是反映公司预算期内现金收支及其成果的预算报表。以业务预算、资本预算和筹资预算为基础,根据各项预算有关现金收支的预算汇总编制。第四章预算编制第十一条预算编制的根据(一)国家有关方针、政策,国内外经济环境及消费市场发展趋势;(二)公司经营发展战略;(三)公司发展规划和年度计划;(四)公司投资、融资合同;(五)公司改组改制、收购兼并、资本经营等重大经营事项安排;(六)客户订单、市场预测及公司生产能力;(七)公司财务政策、会计制度和预算编制的基本政策、基本假设;(八)以前年度公司预算执行状况;(九)对预算编制的其它原则和具体规定。第十二条预算编制的基本规定按照先销售预算,后生产预算、采购预算、期间费用预算、资本预算、筹资预算,最后财务预算的流程进行,各项预算应相辅相承,亲密关联,前后衔接,形成一种完整的体系,共同实现公司内部控制和管理目的。在预算的编制过程中应以公司的生产经营活动为根据合理拟定各项收入、成本、利润、投资、融资等预算指标。第十三条预算编制程序预算编制遵照“自上而下、自下而上、上下结合、分级编制、逐级汇总,综合平衡”原则,各部门及所属分公司根据总体预算编制时间规定,拟定本部门的编制时间计划。公司预算编制的基本程序为:(一)拟定目的公司预算管理委员会根据公司发展战略和预算期经济形势的初步预测,普通于每年10月中旬向董事会提出下一年度公司财务预算的建议目的,涉及营业目的、成本费用目的、利润目的和现金流量目的,并报董事会核准。(二)下达目的年度经营目的经核准后,预算管理委员会于10月底召开公司预算编制阐明会,拟定财务预算编制的政策、内容、程序和办法,将预算目的下达各给预算执行部门。
(三)编制上报各预算执行部门按照公司预算管理委员会下达的财务预算目的和政策,结合本身特点以及预测的执行条件,提出具体的本部门预算方案,于11月15日上报公司财务管理部门。
(四)审查平衡公司财务管理部对各预算执行部门上报的预算方案进行审查、汇总,提出综合平衡的建议。在审查、平衡过程中,预算管理委员会和财务管理部进行充足协调,对发现的问题提出初步调节的意见,于11月25日前反馈给有关预算执行部门予以修正,并在12月5前将修正后的预算方案重新上报财务管理部。
(五)质询审议公司财务管理部对有关预算执行部门编制的公司预算草案进行汇总、整顿。对于不符合公司发展战略或者财务预算目的的事项,责成有关预算执行单位进一步修订、调节。在讨论、调节的基础上,正式编制公司年度财务预算草案,于12月15日前提交预算管理委员会审议。
(六)审核同意公司预算管理委员会将审议后的年度财务预算提交董事会审核同意。
(七)下达执行公司预算管理委员会对董事会审议同意的年度总预算,在12月底前,由财务管理部下达给各预算执行部门执行,各预算执行部门逐级分解成一系列的指标,层层贯彻,确保目的实现。
第十四条财务预算的编制办法1、固定预算:根据预算内正常的、可实现的某一业务量水平编制的预算,普通合用于固定费用或者数额比较稳定的预算项目,如固定成本等。2、弹性预算:在按照成本(费用)习性分类的基础上,根据量、本、利之间的依存关系编制的预算,普通合用于与业务量有关的成本(费用)、利润等预算项目,如变动成本、混合成本等。3、滚动预算是随时间的推移和市场条件的变化而自行延伸并进行同时调节的预算,合用于季度预算的编制的销售预算、生产预算。4、零基预算是对预算收支以零为基点,对预算期内各项支出的必要性、合理性或者各项收入的可行性以及预算数额的大小,逐项审议决策从而予以拟定收支水平的预算,普通合用于不经常发生的或者预算编制基础变化较大的预算项目,如对外投资、对外捐赠等。5、概率预算是对含有不拟定性的预算项目,预计其发生多个变化的概率,根据可能出现的最大值和最小值计算其盼望值,从而编制的预算,普通合用于难以推测预测变动趋势的预算项目,如销售新产品、开拓新业务等。第五章预算控制第十五条分解贯彻按照预算分级管理的原则,各部门应按照上级预算批复,认真组织贯彻,将预算指标层层分解,从横向和纵向贯彻到各部门、各环节和各岗位,形成全方位的预算执行责任体系。第十六条方法方法(一)各级预算责任单位应当将年度预算作为预算期内组织、协调各项经营活动的基本根据,将年度预算细分为季度和月度预算,以分期预算控制,确保年度全方面预算目的的实现。(二)为确保预算目的的实现,各部门应根据预算目的制订本部门的具体业务计划,同时上报公司计划管理部,并组织实施。(三)各预算责任单位建立预算的执行台账,登记实际发生数和预算数,计划管理部和财务管理部进行联合检查、监督,确保预算目的的实现。(四)有关职能部门、预算责任单位,每月编制预算执行状况报告,加强预算执行状况的分析,上报财务管理部,并组织定时召开预算差别分析会,阐明差别因素及下一步的改善方法。财务管理部汇总各预算责任单位预算执行状况,形成改善方法或预算调节建议分析报告,报预算管理委员会审批。(五)公司拟定各级预算责任中心,各级责任中心与下级责任中心分别订立预算目的责任书,公司与各部门负责人订立目的责任书,各部门与下一级处室、班组、分公司订立目的责任书,实现预算目的的层层分解,层层贯彻。(六)建立严格的资金审批、授权制度以及原则定额制度,加强公司内部控制管理,控制预算外支出,严格推行预算外支出审批程序。预算调节第十七条预算约束力经预算管理委员会审定同意的预算,含有严格的约束力,各责任单位必须认真组织实施和执行。除发生影响预算执行的重大事项外,普通不作调节。第十八条预算调节事项在预算执行过程中,如果发生下列特殊事项,对公司经营活动和财务收支产生重大影响,使下达的预算指标发生较大变化的,允许对预算进行调节。(一)发生地震、水灾等自然灾害给公司造成重大损失的;(二)国家和地方政府出台新的法律、法规、规章制度和文献等造成生产经营环境发生重大变化的;(三)公司生生产经营做出重大调节;(四)公司重要产品和生产要素价格发生重大变化;(五)公司因分立、合并等发生重大资产重组行为;(六)预算管理委员会认为应当调节的其它事项。第十九条预算调节程序(一)预算执行单位向上级预算管理部门提出预算调节申请,叙述预算执行的具体状况、客观因素变化状况及其对预算执行造成的影响程度,提出预算调节的幅度;(二)预算管理部门审核预算执行单位上报的调节申请,提出意见报预算管理委员会;(三)预算管理委员会经研究讨论后,审定调节事项;(四)由预算管理管理部门统一下达调节意见。第二十条预算调节原则公司预算调节事项应当严格按本方法第十八条有关规定进行界定,调节方案应当客观、可行。对于不符合规定的预算调节报告和调节方案,预算管理委员会将不予受理或予以否决。对于预算执行单位提出的预算调节事项,进行决策时,应当遵照下列规定:(一)预算调节事项不能偏离公司发展战略和年度全方面预算目的;(二)预算调节方案应当在经济上能够实现最优化;(三)预算调节重点应当放在财务预算执行中出现的重要的、非正常的、不符合常规的核心性差别方面。
第二十一条申请调节上报时间预算调节普通在每年4月、7月、10月份进行,其它时间原则上不受理调节申请。特殊或紧急状况下需对预算进行调节的,要严格推行审核报批手续。所属部门年度预算确需作调节的,应在当年季度结束后,下月20日前,将预算调节申请报告报送公司预算管理部门。预算分析报告第二十二条基本规定预算分析报告的目的在于分析拟定预算执行成果与预算指标之间的差别,明确责任,提出对应的改善方法,指导公司将来的生产经营活动。各部门应建立预算执行分析报告制度,定时对预算执行状况进行分析。第二十三条分析程序预算分析普通涉及下列基本环节和内容:(一)收集资料、掌握状况;(二)对比分析、拟定差别;(三)分析因素、贯彻责任;(四)提出方法、改善工作;(五)归纳总结、反馈报告。第二十四条分析办法预算分析办法涉及定量分析与定性分析,各部门根据实际状况结合使用。第二十五条报告内容分析内容可根据具体状况拟定,重要涉及:当期生产经营状况;当期收入、成本费用、利润和上缴税费状况;重要产品、原材料价格变动状况;项目投资完毕状况;现金流状况以及其它影响预算的重大事项;当期预算方法执行状况;下期预算完毕状况预计及拟采用的方法等。第二十六条定时分析报告周期定时分析报告的周期由预算管理委员会拟定,根据时间不同可分为月报、季报、六个月报、年报等。公司所属各部门需定时向公司预算管理部门上报月、季度、六个月、年度预算分析报告。对共性问题以及公司存在的重大、特殊问题,经公司预算管理部门汇总整顿后报公司预算管理委员会审议。第二十七条意见反馈预算管理部门对共性问题以及公司存在的重大、特殊问题,按照程序上报公司预算管理委员会审议后,视状况将意见反馈给有关部门。第八章预算考核第二十八条考核项
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