活动方案之数字化档案室建设方案

数字化档案室建设方案【篇一：数字化档案建设方案】数字化房产档案建设方案档案工作的数字化建设是顺应潮流，适应时代发展的新举措。随着都市的发展和进步，房产档案的形成会越来越多，类别越来越细，而传统手工作业办法已经呈现出了许多弊端：效能低、错误多、易损毁、易丢失。因此数字化档案的建设在现在的档案管理工作中的重要性正日益凸显出来。对于我局档案馆的数字化建设特制订下列方案：一、制订批次为在数字化解决过程中对纸质档案进行有效的管理及对数字化解决进行有效控制，需对馆藏的档案按照类别进行批次安排，确保在数字化过程中有序进行。二、数字化解决1、档案出库交接根据数字化加工批次计划进行出库，对出库的档案进行完整性检查，对通过完整性检查的档案，进行数量确认，并具体登记《档案出库单》，确保交接中档案数量的对的性和完整性。2、目录制订及档案整顿按照文献数据库目录构造及目录著录规定，规范需要目录补录的档案目录内容，涉及拟定档案目录的著录项、字度长度等规范规定。对出库档案进行数字化加工前，需对档案文献进行扫描前解决，使之成为能够进行扫描的形态。对影响扫描的非成册档案装订进行拆除装订物，对破损严重，无法进行扫描的文献应进行技术解决，如纸张褶皱无法扫描的应进行压平等解决。对于档案内的资料应分辨扫描件和非扫描件，并具体统计，确保档案内的资料不乱不丢。扫描完毕后按照档案馆的规定进行装订，确保每卷档案不掉页，边沿整洁。3、档案扫描根据文献数据库规定的规格进行档案扫描，确保扫描件图像效果与原件吻合。大幅面档案采用大幅面扫描仪或者小扫描仪扫描后进行图片拼接。核对每份文献的扫描页码、页数与实际的文献页码、页数与否一致。对扫描图像进行命名时一定要对的，不能出现图片颠倒、错乱等现象，扫描时要确保档案原件不被损坏。4、图像解决对颠倒、偏斜的图像进行纠偏解决，以符合阅读习惯。对页面中影响阅读的污点、黑线、黑边等杂质进行去污解决。对颜色深浅度进行调节，确保图像笔迹清晰，对大幅面扫描所形成多幅图像进行拼接，合并为一种完整图像，以确保数字化图像的完整性。5、文献录入根据数字档案管理的软件以及文献数据库的规定，将扫描后的图像按照档案编码进行录入，在录入过程中要做到不漏页、不乱页，对录入的文献要进行精确性核对，确保文献的完整。6、目录整顿文献录入完毕后应按照系统内的文献目录制订馆藏纸质档案的的索引目录，以拟定每份电子档案在档案馆中原件的位置，做到不乱、不错。7、档案入库完毕数字化解决后，应按照制订的档案目录进行归档上架，由接受人检查档案的完整性，并核对《档案出库单》，确保文献不丢失。档案出库档案入库档案整顿目录整顿文献录入档案扫描图像解决三、人员培训及安排由于档案管理的专业性，在工作开始前，由业务单位及产权档案室各出一人为工作人员进行档案管理培训，培训期为10个工作日。为确保档案数字化顺利有序进行，对工作流程中各个岗位做出以下安排：1、档案出入库、批次制订1人，在制订批次后，负责提档并做好统计以及接档核对统计。2、目录制订及档案整顿共2人，一人负责档案的分册、目录制订，一人负责扫描前档案解决。3、档案扫描1人，严格按照批次扫描解决好的档案。4、图像解决1人，将扫描好的图像做去污、调节、边框剪切等工作。5、文献录入4人，将解决好的数字化文献及有关信息录入数据库。6、目录整顿1人，负责录入完的文献装订及编号。四、所需办公用品清单为加紧档案数字化过程，减少工作繁琐度。现需要下列办公用品：1、电脑+打印机6套（电脑规定能够进行图像解决，打印机5台激光1台针式）2、高速扫描仪1台，高拍仪1台3、双面复印机1台4、装订机1台，碎纸机1台5、档案盒、文献夹、资料册、索引纸、档案袋、标签纸、号码机、拆封刀、裁纸刀、订书机、订书针、曲别针、大头针、图章、印油若干档案馆的数字化能够通过互联网、政务网、局域网进行计算检索及查阅档案，极大的提高了工作效率，对纸质档案的运用保护起到了重要的作用。各工作人员应本着认真负责的态度，在整个数字化解决的过程中，严格按照规定规范工作办法，争取圆满完毕档案数字化工作。档案馆筹办处一月六日【篇二：公司档案室建立的方案】公司档案室建立的方案档案工作是公司本身建设的一项重要工作，对提高各公司各部门工作质量和效率有着重要作用。一、公司档案现状现在公司档案大部分分散于各职能部门，各职能部门在从事本部门工作的同时因种种因素难免会无暇兼顾，造成部分档案资料的流失，同时员工在借阅非本部门档案时也有诸多不便，不利于开展工作。另外，公司现存档案没有进行规范的集中管理，这就使得档案查找困难，这种种弊端使得公司的文档资源运用率低，不能较好地为公司的整体发展提供服务。二、档案室建立的意义档案形成于公司日常生产管理过程当中，它不仅统计了公司的建设史、成长史、改革史、发展史，并且统计了公司各个方面、各个环节的真实状况，是公司扩大生产和销售、加强经营和管理、维护权利和利益、保持发展和稳定的可靠凭证与有力根据，是公司资产和生产要素的重要构成部分。因此为了加强和规范我公司运管档案统一管理工作，避免公司档案资料的遗失，提高到公司档案的使用便捷性与运用率，使档案在公司发展过程中逐步完善、信息化，为公司的久远发展提供参考与监督，结合工作实际，特制订出本方案。三、档案室建立的指导思想、管理原则和目的任务指导思想：立足公司各部门工作特点，以服务为宗旨，加紧档案室信息化进程，使档案室与公司各部门信息统一化，为公司的各个运行环节提供参考，增进公司的当代化步伐。管理原则：以统一管理为原则，坚持资源整合和资源开发目的任务：按分步进行、逐步完善的原则，扎实开展档案室建立工作，使我公司档案工作更加规范化、原则化，为公司的发展提供参考与便利。四、工作计划（一）第一阶段：1、加强档案室硬件设施建设，保障档案工作的顺利开展。2、构建档案管理的整体框架体系，并制订对应的规章制度，作为开展工作的根据。内容涉及：档案的收集、分类方法、编号方法、整顿规则、保管期限、移交、销毁等。3、成立档案管理的专兼职管理人员队伍，各部门紧密配合，做好档案的及时归档入库工作。（二）第二阶段：1.对积存实体档案进行有序整顿，涉及分类、编号、编制文献目录、全引目录、盖归档章、装盒、排序、上架等。2.以软盘、硬盘等载体保存的电子文献、声像档案等的整顿都将涉及在该阶段中进行。（三）第三阶段：档案目录、数据录入，档案数字化。通过该阶段的工作，能够形成比较完善的档案管理系统，能更加好地通过电脑来支持、配合实体档案管理。（四）第四阶段：档案室的日常管理。依靠前三个阶段对档案的分类入库，微机录入，以及确保档案室工作顺利进行的制度的制订，为档案的日常管理提供了根据准则。另外，在此阶段还应穿插以上阶段的工作内容，使公司的档案管理不停完善，四个阶段相辅相成，加紧公司档案管理的规范化、信息化进程。五、工作方法（一）硬件设施的建设（见附表）（二）做好资料的收集、整顿工作1、整顿归档档案室现有的文档，准时间、部门、大类做粗略分类，并做好统计工作。2、收集各部门存档的各类档案，做好文档的移交工作。具体工作参考《公司档案归档范围》、《公司档案管理制度》、《公司档案管理方法》等的有关规定操作。（三）各类档案的归档入库工作。做好资料的收集工作后，严格按照《公司档案分类表》和《档案保管年限界定表》对各类档案进行收集、归类、整顿入库。（四）编制档案目录索引，搞好档案软件录入工作。将编制历年文书档案目录并逐个录入微机，方便于微机查阅。（五）建立和完善档案建设的各类制度及簿册。制订完善档案规范化建设管理的基本制度，同时规范建立各类档案借阅、管理、登记、销毁等有关簿册。（六）加强个部门间协作配合，规范的完毕档案的移交工作六、实施环节（一）完善档案室建立工作硬件设立。（二）制订档案室建立工作的实施方案，按计划逐步进行，各个环节要明确工作人员，由各部门指定人员专/兼职负责其部门的文献整顿归档移交工作，分解贯彻责任。（三）对所收集档案有进行序规范整顿入库，编制索引目录，然后建立与实体相对应的电子版内容。（四）建立和不停完善档案建设的制度、方法及簿册，方便于档案的日常管理。至此，我公司档案管理从人员队伍到管理制度、管理方法以及规范的建立流程共同构成了我公司的档案管理体系，在实践中将不停完善，使我公司的档案管理成为公司不停发展的助推力。【篇三：法院智能档案库房建设方案】人民法院档案管理信息化建设方案20xx年x月目录前言..............................................................................................................4方案设计阐明.................................................................................................41系统概述.....................................................................................................................................42设计根据和范畴.........................................................................................................................43设计遵照的规范和原则.............................................................................................................5第一章档案数字化系统...............................................................................71.1系统概述..................................................................................................................................71.2系统功效..................................................................................................................................8第二章档案密集架系统.............................................................................112.1系统概述................................................................................................................................112.2系统功效................................................................................................................................11第三章智能库房管理系统.........................................................................133.1系统概述................................................................................................................................133.2系统功效................................................................................................................................13第四章温湿度控制系统.............................................................................154.1系统概述................................................................................................................................154.2系统功效................................................................................................................................15第五章光盘备份系统.................................................................................175.1系统概述................................................................................................................................175.2系统功效................................................................................................................................17第六章视频监控系统.................................................................................196.1系统概述................................................................................................................................196.2系统介绍................................................................................................................................19第七章门禁系统.........................................................................................237.2门禁功效................................................................................................................................23第八章公共广播系统.................................................................................248.1系统概述................................................................................................................................248.2系统功效................................................................................................................................24第九章智能灯光控制系统.........................................................................279.1系统概述................................................................................................................................279.2系统功效................................................................................................................................27第十章led大屏幕显示系统....................................................................2910.1系统概述..............................................................................................................................2910.2系统功效..............................................................................................................................29第十一章消防报警灭火系统...................................................................3011.1系统概述...............................................................................................................................3111.2系统功效..............................................................................................................................31各方案子系统预算金额...............................................................................32系统实施建议...............................................................................................40前言方案阐明1系统概述档案馆的总体建设目的是：作为政府信息一体化的子系统，按照国家档案馆“五位一体”模式，借助新馆大楼落成，在新馆大楼中建设数字档案馆系统、智能库房管理系统，逐步对馆藏档案进行数字化；建设数字档案馆系统，对数字化馆藏档案进行管理；提供智能化的档案资料编研工作；提高档案管理的智能化水平。系统充足运用资源和硬件设备，为党政机关办公、决策