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文档简介
2009.05药品管理1药品系统讲解内容
一、入出库管理
二、盘点管理
三、货位管理
四、月结流程
五、制剂室管理2一、入出库管理
药房药品的来源是药库,药房通过录入申请来向药库申请药品,药库在接收到药房的申请后出库,药房再进行入库记帐。
在所有库存单位中,同一个药品的同一个厂家的同一基本规格最多允许存在一个小包装和一个大包装。同一库存单位的同一个药品的同一个厂家的同一基本规格只能有一种库存包装。不同库存单位的同一个药品的同一个厂家的同一基本规格可以包装不同。3药房/药库的入库分类字典中必须要有2种入库类别:申请入库、退药入库,对应的统计用类别名称为申请入库、退药入库。
药库程序在进行库存单位字典维护时,库房类型必须为药库或者药局,原来初始化的数据有药房的,不可以,需要修正。4入出库管理流程:
药房【录入申请】模块录入需要的药品信息及数量药库【申请出库】模块根据申请的药品数量进行出库【入出库记帐】模块对药库确认申请生成的药房入库单进行记帐工作备注:药房退药给药库通过录入负申请。5二、盘点管理
药房/药库根据盘点计划定期进行库存药品实物的核对工作,调整帐面数和实物数的差异。在盘点之前,必须把库存单位里所有未记帐的出入库单据进行记帐。生成盘点记录后,在盘点最终确认前,库存单位不得在系统里进行任何出入库的操作。6盘点管理流程:
盘点准备工作:确认所有未记帐的出入库单据,然后停止系统任何出入库操作【药品货位盘点】模块生成盘点单货位盘点【药品库存盘点】模块生成盘点单库存盘点是否有未设置货位的药品有【药品货位维护】模块进行设置无【药品货位盘点】模块打印空白盘点表药品实物盘点【药品货位盘点】模块盘点结果录入,生成货位盘点录入单据【药品货位盘点】模块盘点结果录入完,进行最终确认,生成相应的盘点盈亏单据【入出库记帐】模块对盘点盈亏单据进行记帐,调整系统库存数量盘点结束【药品库存盘点】模块打印空白盘点表药品实物盘点【药品库存盘点】模块盘点结果录入【药品库存盘点】模块盘点结果录入完,进行最终确认,生成相应的盘点盈亏单据【入出库记帐】模块对盘点盈亏单据进行记帐,调整系统库存数量盘点结束7三、货位管理
按照一个药品编码在一个药库/药房放置在一个货位上的原则,对药品进行货位管理,也就是一个编码一个货位。进行货位管理的库存单位,所有药品必须都维护货位,药品没有全部维护货位,则不允许进行货位盘点。货位盘点录入实盘数时支持多人同时录入相同货位的盘点数据。8药库药品货位管理流程:
【采购入库】模块进行药品入库药品是否已设置货位【货位设置】模块进行库房货位信息维护【药品货位维护】模块进行药品货位设置drug_location表否是进行药品货位设置【申请出库】模块进行药
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