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文档简介
集采工作计划背景随着中国制造业的快速发展,各类企业需求的原材料和零部件数量不断增加。同时,随着全球化的行业竞争加剧,国内企业也需要尽可能地降低采购成本,提高企业的竞争力。因此,集采作为一种新兴的采购方式,已逐渐成为企业降低成本、提高采购效率的重要手段。通过集中采购,企业可以获得规模优势,降低采购成本,同时也可以减少以往采购中的废弃品或低质量产品出现的概率,提高采购质量。目的本工作计划旨在指导企业在集采过程中的各个阶段的具体工作安排、流程和措施。机会集中采购可以帮助企业实现以下机会:获得规模优势、降低采购成本;通过对供应商进行审核、评估和考察,提高采购质量;提高供应商的认可度、增强供应商的合作意愿;梳理企业采购流程和管理模式,优化采购业务流程和采购控制,进一步增强企业竞争力。集采的工作计划第一阶段:确定集采策略首先,需要根据企业的实际需求、供应商的资源情况、市场情况等因素,确定集中采购的优先级。建立供应商管理档案,综合考虑供应商的资质、信誉度、质量等因素,筛选出合格的供应商。对于合适的供应商,需要制定供货协议,并需在供货协议中明确供应商承担的各项责任,以确保双方能够平等、顺利地开展合作。第二阶段:招标根据已确定的集中采购策略,制定招标计划。在招标计划中,需要明确采购物品的品类、数量、质量要求、交货期限等重要信息。发布“采购公告”,并在公告中详细说明澄清每个招标项目的具体需求及投标方需要满足的相关合格条件。开展投标,对于通过审核的投标方,展开评审环节。并结合招标单位的实际情况,采用评审准入制度、投标承诺等方式进行资格审查、询价谈判等环节。第三阶段:签订合同在完成评审工作并确认招标结果后,通过招标单位颁发中标通知书,建立起正式交易的时间、地点等条件并建立施工合同运作体系。招标单位和中标方双方完成合作签约,确定采购问题/纠纷问题、拖期问题等。进行后期交流协商,对合同的相关细则进行完善,确认双方业务衔接流程,减少因信息共享不及时而造成的误解和发生的风险。第四阶段:履约管理及供方评价履约管理:对于履约流程中的各项事项进行跟踪和监督,对于需要采取措施的情况及早发现并及时解决。对于这次采购中各个供应商的业务表现进行评价,对于表现突出的供应商及时予以奖励和认可,对于表现不佳的供应商予以惩罚,并对合作中存在的问题进行总结和归纳。总结集采作为一个新的采购方式,对于企业来说,不仅可以帮助企业实现成本优化和采购效率的提升,还可以优化采购业务流程和采购控制。但集采的成功
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