工程资料员岗位职责八篇

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工程资料员岗位职责【篇一】

1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

2、实时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目次;对资料、文件往来做好编号登记，经工程部经理阅批后归档。

3、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

4、负责工程部档案归类管理，仔细做好合同编号、归档、分发，统计工程付款状况。

5、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

6、按建筑主管部门和档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

7、参与有关工程会议并做好记录工作并负责工程部的日常内务、文案工作。

工程资料员岗位职责【篇二】

1、对所属的工程项目负有真实、实时、完整的管理及保存全部有效文字资料的责任。有效文字资料包括但不限于：招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、工程联系单、签证单、施工期间往来信函、隐藏验收记录、检测报告、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等;

2、负责上述资料原件的保管;

3、对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存

;4、对上述资料的管理包括：整理、归类、登记、编号(如需要)、存档，做到分门别类、查找方便;

5、负责审查各种资料，对缺少的资料，责成有关人员实时补上，对不符合要求的资料，责成有关人员实时补做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方予以确认的资料签署人非合同或书面授权人、我司送甲方的各种文件没有办理签收手续的(签收手续有二种：一是径直在复印件上签收，二是在"收发文件记录'上签收，建议运用方法一)、涉及需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等(详细见6、7两项);

6、需加盖甲方公章的文件有：招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等;

7、需加盖监理公司公章的文件有：开工报告、图纸会审记录文件、施工组织设计报审、隐藏验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、会议纪要等;

8、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作;

9、负责将竣工资料协作甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室;

10、过程中接受工地项目经理及审计员的检查;

11、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室，移交表格附后。

工程资料员岗位职责【篇三】

1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更等资料;

2、签发、分发工作函要实时、到位，注明收发时间;

3、负责有关资料、文件的收发和分类归档，精确无误地填制各种报表和表格。

4、负责工程部归档归类管理，仔细做好合同编号、归档、分发、统计工程付款状况;

5、参与工程会议并做好会议记录，整理睬议相片、施工过程相片等的资料;

6、传达上级有关工作安排，将落实状况实时汇报领导。

工程资料员岗位职责【篇四】

1.负责项目办公环境维护及管理监督;

2.帮助项目经理完成项目人员管理工作，如考勤、文娱活动、租房、食堂管理、安全教育等;

3.负责项目固定资产及办公用品管理;

4.负责部门费用报销单整理及上ERP流程;

5.负责汇报项目每周报表及班组会议纪要;

6.负责申报工程进度款、交税及项目结算工作;

7.负责每月班组进度款、班组签证办理;

8.帮助完成公司资料、开工报告、施工组织方案报审及跟踪;

9.负责项目内部各类报表编制及各类材料报审工作;

10.负责保管项目各类文件，如材料报审、联系单、通知单、图纸的收发等;

11.负责与甲方发生合同外签证申报及跟踪;

12.负责整理项目临时工、分包及班组合同;

13.帮助项目经理完成项目部四化制作及完成初步的项目策划工作;

14.完成领导交办的其他事宜。

工程资料员岗位职责【篇五】

1、负责所在工程项目合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的实时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

2、随工程项目的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。

3、对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，实时、有效地传达到工程技术文件运用者手中。

4、收集和整理工程预备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。

5、严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和爱护工作，定期检查，发觉问题实时向分管经理汇报，采用有效措施，保证资料安全。

6、参加工程竣工图的整理和移交。

工程资料员岗位职责【篇六】

1、负责项目的预算，接收上级有关部门的各种图纸文件等，并登记造册、保管、签收;

2、负责发放本部门的对外文件、图纸等资料，并办理登记手续;

3、负责项目实施阶段的各类文件的收发、记录、编号、复印、存档工作;

4、负责项目实施过程资料的编制、各方签字手续归档、保存;

5、负责技术资料分类、整理、过期资料处理及各种会议纪要;

6、负责资料目次、技术资料等编制、管理、移交，并建立台账;

7、负责部门规范资料的收集，合同文件变更、签证文件管理;

8、定期向主管人员汇报各项目资料的完成状况。

工程资料员岗位职责【篇七】

1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

2、实时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目次;对资料、文件往来做好编号登记，经工程部经理阅批后归档。

3、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

4、负责工程部档案归类管理，仔细做好合同编号、归档、分发，统计工程付款状况。

5、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

6、按建筑主管部门和档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

7、参与有关工程会议并做好记录工作并负责工程部的日常内务、文案工作。

工程资料员岗位职责【篇八】

1、负责工程资料的填写、收集、整理、保管、归档工作;

2、项目技术质量、进度、安全等文件和信息的收集与发放;

3、分部分项工程验收