第8课 制作培训通知

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课题任务一制作培训通知课时2课时（90min）教学目标知识与技能：（1）掌握新建文档的方法（2）掌握设置标题格式的方法（3）掌握设置正文格式的方法（4）掌握添加项目符号和编号的方法思政育人目标：拓展学生的视野，培养学生对信息技术的敏锐性，培养学生的沟通协作意识，提高学生在信息社会中适应力和创造力，树立科学的世界观教学重难点教学重点：新建文档并输入文本、设置文档格式、添加项目符号和编号、保存文档、打印文档教学难点：设置文档格式、添加项目符号和编号教学方法讲授法、问答法、演示法、练习法教学用具电脑、投影仪、多媒体课件、教材教学设计第1节课：学习新知（25min）第2节课：学习新知（35min）教学过程主要教学内容及步骤设计意图第一节课考勤（3min）【教师】让学生使用文旌app签到【学生】用文旌app签到，班干部报请假人员及原因培养学生的组织纪律性，掌握学生的出勤情况复习旧课点评作业（5min）【教师】复习旧课，点评上节课作业【学生】聆听、总结、反思通过回顾旧知识和点评作业，巩固知识，夯实基础问题导入（5min）【教师】提出问题随着文旌公司的发展壮大，人员需求也快速增长。为此，在大学毕业季来临之际，文旌公司招聘了大量优秀毕业生。为了帮助新进员工快速了解公司的概况、规章制度和企业文化，文旌公司计划为新进员工做一次培训。请大家思考一下培训通知应该如何制作？【学生】聆听、思考、回答问题【教师】总结并导入本节课课题通知是向特定对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。通知一般由标题、主送单位、正文和落款4部分组成，我们一起来学习一下培训通知的具体制作方法吧。【多媒体】展示培训通知效果通过提问，激发学生的学习动机和主观能动性。告知学习目标，让学生了解所学课程的大概内容，激发学生的学习欲望学习新知（25min）【教师】展示教材上的微课二维码（详见教材），讲解新知并演示具体的任务实施步骤，让学生跟随操作任务1-1新建文档并输入文本步骤1单击“开始”按钮，在展开的“开始”菜单中找到“W”（程序是按照首字母的拼音来排序的），从中选择“Word2016”选项，再在打开的界面中选择“空白文档”选项，即可创建一个空白文档并进入Word2016的工作界面。【教师】打开软件展示“Word2016”选项界面【教师】演示如何选择“空白文档”选项界面步骤2切换到某汉字输入法，输入培训通知内容。【多媒体】展示培训通知内容教师讲解知识链接内容：若要开始一个新的段落，需要按“Enter”键，此时将在段落末尾产生一个段落标记。若要将文本在某位置处强制换行而不开始新段落，可在该位置单击以将插入点置于该处，然后按“Shift+Enter”组合键。要输入时间中的分隔符号“～”，可在中文输入状态下按住“Shift”键的同时按输入键区左上方的键。任务1-2设置标题格式步骤1选择要设置字符格式的标题文本“关于组织新进员工培训的通知”。教师讲解知识链接内容：选择文本常用的方法有如下几种。（1）使用拖动方式选择任意文本（2）同时选择不连续的多处文本（3）选择一个句子（4）选择区域跨度较大的文本（5）选择整篇文档……（详见教材）步骤2在“开始”选项卡“字体”组的“字体”下拉列表中选择所需字体，如“黑体”；在“字号”下拉列表中选择字号，如“二号”。【教师】演示如何设置标题的字符格式步骤3单击“开始”选项卡“段落”组中的“居中”按钮，将标题居中显示。【教师】演示如何设置标题的对齐方式步骤4单击“开始”选项卡“段落”组右下角的对话框启动器按钮，打开“段落”对话框，在“间距”设置区分别单击“段前”“段后”编辑框右侧的微调按钮，将两者的值均设置为1行，然后单击“确定”按钮应用设置。【教师】演示如何设置标题的段落格式【学生】聆听、思考、跟随老师操作完成任务实施步骤通过老师的讲解与实际的操作演示，让学生掌握新建文档并设置文档标题格式的方法课堂练习（5min）【教师】布置课堂练习任务打开本书配套素材“素材与实例”/“模块三”/“任务一”/“真题训练”/“Word.docx”文档，将标题段文字（“信息安全影响我国进入电子社会”）设置为三号、黑体、红色、倾斜、居中，并添加浅蓝色底纹。【学生】思考、讨论，完成任务通过随堂练习，了解学生学情，巩固学生对新建文档和设置标题格式的掌握，增强记忆评价修正（2min）【教师】检查并点评学生的任务完成情况【学生】聆听、思考、记忆通过形成性检测进行知识的强化矫正第二节课问题导入（3min）【教师】提出问题让学生思考，随机提问通过上节课的学习我们掌握了标题的格式设置方法，那么正文的格式设置要求是否一样呢？【学生】聆听、思考、回答问题通过提问、讲解，吸引学生关注，激发学生的学习兴趣学习新知（35min）【教师】总结发言，提出知识点，演示任务实施的具体步骤，并让学生跟随操作了解任务1-3设置正文格式步骤1选中除标题外的所有正文文本，单击“开始”选项卡“字体”组右下角的对话框启动器按钮，打开“字体”对话框。【教师】演示如何设置正文字符格式步骤2选中除标题和“各部门：”外的其他段落，单击“开始”选项卡“段落”组右下角的对话框启动器按钮。……（详见教材）【教师】演示如何设置正文段落格式步骤3选中“一、培训时间”~“五、培训要求”所在段落，在“开始”选项卡“字体”组中单击“加粗”按钮，将所选文本设置为加粗效果。教师讲解知识链接内容：Word2016“开始”选项卡“字体”组中其他常用按钮的作用如图3-10所示。设置时，一般直接单击相应按钮即可；个别设置项需要单击按钮右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择需要的选项。例如，设置字体颜色时，需要单击“字体颜色”按钮右侧的下拉按钮，在展开的颜色列表中选择需要的颜色。【教师】展示“字体”组中常用按钮的作用步骤4选中最后两段文本，在“开始”选项卡“段落”组中单击“右对齐”按钮，设置其对齐方式为右对齐。任务1-4添加项目符号和编号步骤1选中“四、培训内容”下方的6段文本，在“开始”选项卡“段落”组中单击“编号”按钮右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择一种编号格式。【教师】演示如何选择编号格式在“项目在“项目符号”下拉列表中可为所选段落设置项目符号教师讲解小提示：若“编号”下拉列表中没有符合要求的编号格式，可选择“定义新编号格式”选项，在打开的“定义新编号格式”对话框中自定义编号格式。【教师】演示如何“定义新编号格式”对话框步骤2用同样的方法为“五、培训要求”下方的两段文本添加编号。任务1-5保存培训通知文档步骤1单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮，在打开的“另存为”界面中选择“浏览”选项。【教师】演示如何选择“浏览”选项步骤2打开“另存为”对话框，在“文件名”编辑框中输入文件名并选择保存位置，单击“保存”按钮，即可将培训通知文档保存到指定位置。【教师】演示如何保存文档任务1-6打印培训通知文档步骤1选择“文件”/“打印”选项，进入文档的打印预览视图，从中可看到文档的打印预览效果。【教师】展示文档的打印预览效果步骤2在“份数”编辑框中输入要打印的份数，如5；在“打印机”下拉列表中选择可使用的打印机，单击“打印”按钮，即可按所做设置打印制作的文档。【学生】聆听、思考、跟随老师操作完成任务实施步骤通过老师的讲解与实际的操作演示，让学生掌握文档正文格式设置的方法，学会添加项目符号和编号、保存文档和打印文档课堂练习（5min）【教师】布置课堂练习任务课后操作题（2）（3）【学生】聆听、思考，完成任务【教师】检查并点评学生的任务完成情况【学生】聆听、思考、记忆