展会规划项目方案计划策划书

,.,.《校园会展工程筹划书》专 业：年 级：校园会展工程筹划书名目一、工程背景…………二、展会的目的和宗旨………………三、工程的根本状况…………………四、展会价格及初步预算方案………五、展会工作人员分工打算…………六、展会招展打算……七、展会招商打算……八、展会宣传推广打算………………九、展会筹备进度打算………………十、展会效劳商安排打算……………………一、工程背景努力造就德、智、体、美、劳全面进展的社会主义现代实践操作力量，特此，由我们会展专业的学生举办此次活动。二、展会的目的和宗旨生供给生活必需品选购平台。我们这次展会主题是。“让我们共同生活的校园变得更奇特”，让校园生活布满期望，让期望布满颜色，让颜色布满温和。三、工程根本状况1、工程名称：2、展会主题：友情联盟，大家一起来。3、展会时间：20151122日-1125日〔星期六〕4、举办场地：学院足球场5、活动对象：主要面对全院学生6、展会规模：3*330个5个7、展品范围夏季凉快品：防晒衣、电风扇、太阳伞等学习用品：文具、书籍、益智玩具等生活用品：护肤品、化装品、洗涤品饰品：工艺品、首饰、挂坠、手工制品、十字绣等电子产品：鼠标、键盘、MP3、MP4、MP5、u盘，耳机等盆栽：仙人掌、仙人球等各类小型室内植物四、展会价格及初步预算方案〔一〕本钱主要包括以下几个方面：1传单制作等费用2费用等3、其他不行预见费用〔二〕收入主要包括以下几个方面：展位租金：主要是参展商所支付的展位费用企业赞助：主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用1、3M*3M标准展位：配两张桌子，两张凳子2〔预定〕〔如需其他展会配备另议〕A、夏季凉快品类100元/2天B、电子产品类100元/2天C、饰品类100元/2天D、生活用品100元/2天E、学习用品100元/2天F、盆栽100元/2天〔一〕本钱主要包括以下几个方面：1传单制作等费用2费用等3、其他不行预见费用〔二〕收入主要包括以下几个方面：展位租金：主要是参展商所支付的展位费用企业赞助：主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用五、展会工作人员分工打算主要由2015级局部同学参与进展。为展会能够顺当开展，特此将展会工作人员分成以下几组：外联组：主要负责活动赞助工作，与赞助商联系活动等问题。招商组：主要负责活动招商招展活动。宣传组：主要负责活动宣传工作。财务组：主要负责统计与打算展会收入与支出问题。物资申请组：主要负责校内物资申请。现场治理组：主要负责展会现场治理工作。机动组：主要负责展会展前展后等协调与后勤工作。开幕式组：主要负责开幕式相关活动仓管组：主要负责参展商的展品及其他物品治理六、展会招展打算本次展会展区和展位的划分依据展会的展览题材和展会定位。6个展区，3*3305个，展区分别767555个。七、展会招商打算展会赞助分为现金赞助和实物赞助两大类：现金赞助：分为两种：冠名赞助和独家赞助实物赞助：供给帐篷、饮料、水及其他展会所需的物品八、展会宣传推广打算行宣传，形成广泛喧闹的舆论气氛。具体推广工作如下：〔一〕前期宣传工作1〕校内宣传：校园播送站宣传在校园网上登有关此次展会的相关信息宣传组在校园楼道间、食堂及各栋学生公寓等人流较多的地方进展分发传单在各宿舍大门进展定点宣传在学院惹眼地带拉横幅在教学楼、公寓楼、文化长廊等惹眼处粘贴海报2〕在周边的各大高校分发传单和各大高校校园播送站洽谈，争取做播送宣〔二〕展会筹备期及进展中宣传工作利用校播送站，并准时更海报、展板以报导活动的具体到达宣传推广的目的。〔三〕展后宣传工作展会。九、展会筹备进度打算1、筹划书制定与完善：10262、宣传推广：1026—11223、展会招商招展：1030—11104、赞助：1030—11185、开幕式：11226、正式展览：1122日—1125日7、撤展、展场清理：1125日8、收尾工作、评估总结：1123日—1125日十、展会效劳商安排打算值班。要求规定用电，同时留意其他安全隐患和现场秩序的维护。3、在现场指定地点摆放垃圾箱，以保证展场的干净。4、留意现场音量的掌握，如展商需要播放音像的要掌握在70分贝以内，具体以不影响展会及其他展商活动为原则。5、留意用电安全、防火。如展商需求搬运效劳，需要收取相关费用〔价钱面议。(一)、开幕式：1、主持人开场2、介绍嘉宾3、领导致开幕词4、文艺表演5、领导宣布开幕及揭幕询问。商的协议书，同时向参展商发送展览现场秩序治理 规章等相关资料和参展牌。3、引领参展商到相应展位。〔图书馆楼后停车场和后停车场。5、展会期间，供给特地人员协调现场工作，可为参展商供给6、我们将供给特地货物储存室，能为参展商在货物运输方面省去一局部支出。出货凭我们发给各位商家的参展牌出货并登记。8、休展期由学校保卫科特地人员对仓库进展看十二、展会期间举办的相关活动打算及观众的心中树立高知名度及美誉度。2、展会开幕前几天关注天气变化，如假设天气特别，提前通知参展商及观众，实行相应的应急措施。期间的安全。4、展过程中，坚持实事求是，以招展人员的真诚以及综合展展会与宣传不符。案。力将风险降到最低直至消退风险。十三、效果评估方案(一)、评估时