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文档简介
软考高项整合管理考点归纳1.整合管理识别、定义、组合、统一和协调项目管理过程的各个过程项目管理活动,贯穿项目始终。1.1制定项目章程制定项目章程是制定发布项目章程这个文档,正式的批准这个项目(项目阶段)启动,为项目经理授权。项目启动会是发布项目章程,项目开工会是发布项目的项目管理计划。制定项目章程是编写一份正式批准项目并授权项目经理在项目活动中使用组织资源的文件的过程。【考点】项目章程记录了关于项目和项目预期交付的产品、服务或成果的高层级信息。内容包括:1.项目目的2.可测量的项目目标和相关的成功标准;3.高层级需求、高层级项目描述、边界定义以及主要可交付成果;4.整体项目风险;5.总体里程碑进度计划;6.预先批准的财务资源;7.关键干系人名单;8.项目审批要求;9.项目退出标准;10.委派的项目经理及其职责和职权;11.发起人或其他批准项目章程的人员的姓名和职权等。1.2制定项目管理计划项目管理计划是由项目经理做出来的,项目经理的任命最晚应该在项目规划时任命。【考点】制定项目管理计划是定义、准备和协调项目计划的所有组成部分,并把他们整合为一份综合项目管理计划的过程。主要作用:生成一份综合文件,用于确定所有项目工作的基础及其执行方式。【工具与技术】专家判断,会议,引导技术,信息管理系统是比较水的技术。项目工作说明书是总体的业务需求。由项目提供的产品或服务的文字说明。业务需求是最高层次的需求。产品范围说明书是项目产品和服务的要求和特征的说明文件。服务成果包括有形的和无形的产品,有形的是产品,无形的结果或服务能力。1.3指导和管理项目工作【考点】指导和管理项目工作是为实现项目目标而领导和执行项目管理计划中所确定的工作,并实施已批准变更的过程。作用是对项目工作和可交付成果开展综合管理,以提高项目成功的可能性。【考点】可交付成果可交付成果——>待核实的可交付成果——>待验收的可交付成果——>验收的可交付成果——>最终产品、服务或成果在指导和管理项目工作的执行过程中,团队成员会按照预期产出各类工作成果;工作成果会经过各种内部测试,不合格的返工修改;合格的则变成待核实的可交付成果。待核实的可交付成果,在控制质量中经过外部团队确认,不合格的返工修改,合格的则变成待验收的可交付成果,待验证的可交付成果,在确认范围中经过用户脸收,不合格的返工修改,合格的则变成验收的可交付成果:可交付成果得到客户验收,是甲乙双方的里程碑事件,意味着乙方的主题工作和职责基本完成,可以开始本项目或本阶段的收尾、付款、移交等等。【考点】问题日志问题日志是一种记录和跟进所有问题的项目文件,作为指导与管理项目工作的输出,问题日志被首次创建。问题日志内容包括问题类型、问题描述、问题状态、问题优先级、问题提出者和提出时间、解决问题的负责人、目标解决日期、最终解决情况等。1.4管理项目知识【考点】管理项目知识是使用现有知识并生成新知识,以实现项目目标并且帮助组织学习的过程。主要作用:利用已有的组织知识来创造或改进项目成果;使当前项目创造的知识可用于支持组织运营和未来的项目或阶段【考点】经验教训登记册经验教训登记册可以包含执行情况的类比和详细的描述,还可包括与执行情况相关的影响、建议和行动方案。经验教训登记册可以记录遇到的挑战、问题、意识到的风险和机会以及其他适用的内容。经验教训登记册在项目早期创建,作为管理项目知识过程的输出,在整个项目期间,它可以作为很多过程的输入,也可以作为输出而不断更新。1.5监控项目工作监控项目工作是在执行项目时,需要对每个过程进行监控,纠偏以达到计划目标。监控项目工作是收集项目目前的状态,以项目计划的状态进行对比,预测项目未来的状态。监控过程,1是收集项目状态;2是与项目管理计划进行对比;3是预测。【考点】监控项目工作是跟踪、审查和报告整体项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程。主要作用:让干系人了解项目的当前状态并认可为处理绩效问题而采取的行动;通过成本和进度绩效,让干系人了解项目的未来状态。【考点】监控主要关注点:监督贯穿于项目始终,包括收集、测量、分析测量果以及预测趋势,以便推动过程改进。控制包括制订纠正,预防措施或重新规划,并跟踪行动计划的实施过程,以确保有效解决问题。1.把项目的实际绩效与项目管理计划进行比较。2.定期评估项目绩效:决定是否需要采取纠正成预防措施,并推荐必要的措施:3.检查单个项目风险的状态4.在整个项目期间,维护一个准确且及时更新的信息库,以反映产品及文件的情况;5.为状态报告、进展测量和预测提供信息6.做出预测,以更新当前的成本与进度信息:7.监督已批准变更的实施情况8.如果项目是项目集的一部分,还应向项目集管理层报告项目进展和状态9,确保项目与商业需求保持一致等【考点】工作绩效数据、工作绩效信息、工作绩效报告工作绩效数据:执行的输出在工作执行过程中收集数据,再交由10大知识领域的相应的控制过程做进一步分析。例如,工作绩效数据包括已完成的工作、关键绩效指标(KPI)、技术绩效测量结果,进度活动的实际开始日期和完成日期,已完成的故事点,可交付成果状态,进度进展情况、变更请求的数量,实际发生的成本,实际持续时间等。工作绩效信息:各控制过程的输出项目开始时,就在项目管理计划中规定关于范围、进度、预测和质量的具体工作绩效测量指标。项目期间通过控制过程收集绩效数据,与计划和其他变量比较分析,为工作绩效提供背景,通过这种比较可以了解项目的执行情况。工作绩效报告:监控的输出工作绩效信息可以用实体或电子形式加以合并,记录和分发,编制形成工作绩效报告,以制定决策,采购行动或引起关注形成的文件,根据项目沟通管理计划,通过沟通过程向项目干系人发送工作绩效报告。工作绩效报告的内容一般包括状态报告和进展报告。工作绩效报告可以包含净值图表和信息、趋势线和预测,储备燃尽图,缺陷直方图,合同绩效信息和风险情况概述,也可以表示为引起关注,制定决策和采取行动的仪表指示图,热点报告,信号灯图或其他形式。1.6实施整体变更控制【考点】实施整体变更控制是审查所有变更请求、批准变更,管理对可交付成果、项目文件和项目管理计划的变更,并对变更处理结果进行沟通的过程。主要作用是确保对项目中已记录在案的变更做出综合评审。【考点】变更工作程序:1)提出与接受变更申请;2)对变更初审;3)变更方案论证;4)项目变更控制委员会审查;5)发出变更通知并组织实施;6)变更实施的监控;7)变更效果的评估;8)变更收尾,判断发生变更后的项目是否已纳入正常轨道。【考点工具】——会议与CCB一起召开变更控制会CCB负责审查变更请求,并做出批准,否决或推迟的决定,大部分变更会对时间、成本、资源或风险产生一定的影响。因此,评估变更的影响也是会议的基本工作。此外,会议上可能还要讨论并提议所请求变更的备选方案。将会议决定传达给提出变更请求的责任人或小组,CCB的决定都应记录在案,并向干系人传达,以便其知晓并采取后续行动。收尾工作会议类型包括:收尾报告会、客户总结会、经验教训总结会、庆祝会等。【考点工具】——分析技术
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