规范仓库管理制度

Word第第页规范仓库管理制度物流仓库管理制度规范

1、物品验收:

(1)仓管员对选购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到:①发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收;

②发票上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收;

③对购进的物品已损坏的不验收

(2)验收后,要依据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单,一式四份,其中一份自存,一份留仓库记账,一份交选购员报销,一份交材料会计。

3.入库存放:

(1)验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管;

(2)进仓的物品一律按固定的位置堆放;

(3)堆放要有条理、留意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上;

(4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。

4.保管与抽查:

(1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。

(2)材料会计或有关管理人员也要常常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符、财物相符、账账相符。

5.领发物资:

(1)领用物品打算或报告:

①凡领用物品,依据规定须提前做打算,报库存部门预备;

②仓管员将报来的打算按每天发货的挨次编排好,做好名目,预备好物品,以使取货人领取。

(2)发货与领货:

①各部门各单位的领货一般要求专人负责;

②领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数量、单介、用处等)并签名,仓管员凭单发货;

③领料单一式三份,领料单位自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭单入账;材料会计一份,凭单记明细账;

④发货时仓管员要留意物品先进的先发、后进的后发。

(3)货物计价:

①货物一般按进价发出,若同一种商品有不同的进价,一般按平均价发出;②需调出酒店以外的单位的物资,一般按原进价或平均价加手续费和管理费调出。

6.盘点:

(1)仓库物资要求每月月中小盘点,月底大盘点,半年和年终彻底盘点;(2)将盘点结果列明细表报财务部审核;

(3)盘点期间停止发货。

7.记账:

(1)设立账簿和登记账,账簿要整齐、全面、一目了然;

(2)财簿要分类设置,物资要分品种、型号、规格等设立财户;

(3)记账时要先审核发票和验收单,无误后再入账,发觉有过失时准时解决,在未弄清和更正前不得入账;

(4)审核验收单、领料单要手续完善后才能入账,否则要退回仓管员补齐手续后才能入账;

(5)发出的物资用加权平均法计价,月终消失的发货计价差额分品种列表一式三份,记账员、部门、财务部门一份;

(6)直拨物资的收发,同其他人库物资一样入账;

(7)调出本酒店的物资所用的管理费、手续费、不得用来冲减材料本钱,应由财务部冲减费用;

(8)进口物资要按发票的数量、金额、税金、检疫费等照实折为单价人民币入账,发出时按加权平均法计价;

(9)对于发票、税单、检疫费等尚未到的进口物资,于月底估价发放,待发票、税单、检设费等收到、冲减估价后,再按实入账,并调暂估价,报财务部材料会计调整三级账;

(10)月底按时将材料会计报表连同验收单、领料单等报送财务部材料会计;

(11)与仓管员校对实物账,每月与财务部材料会计对账,保证账物相符、账账相符。

8.建立档案制度

(1)仓库档案应有验收单、领料单和实物账簿;

(2)材料会计的楼案有验收单、领料单、材料明细账和材料会计报表。

公司原材料仓库规范化管理制度格式怎样的

公司原材料仓库规范化管理制度

1、目的为了加强对仓库原材料出/入库、标识、现场等规范管理,特制定本管理制度。

2、管理职能原材料仓库由选购部负责监督和指导,仓管员负责仓库详细事务管理。指定人员协导仓库数据库管理工作。

3、仓库电脑数据库管理仓管员每天将出、入库数据输入电脑,在合适时机盘点核实库存数据与实物是否相符。月底拷贝复制当月整个月份库存数据,并将复制文件名称改为下月份库存数据”,同时将“月底结存数”作为“次月期初数”。

4、原材料入库a、原材料入库分为二类,一类是选购;一类是外协。b、任何入库物资必需经检验合格后方可入库。c、入库物资一律由仓管员开《入库单》,由仓管员或选购部人员负责签字。d、对于急要选购或外协物资,到库后仓管员应第一时间反馈给使用部门。e、物资入库后准时调整电脑数据库资料。f、对于来不及检验入库物质,仓管员指导入库人员将物资拉到“待处理区”。g、未入库物资临时堆放在“待处理区物资”,没办理入出库手续不得领用。

5、原材料出库a、为了提高原材料领用效率,使仓管工作更好服务于生产,原材料领料最多是装配车间,按目前操作规章:由仓管员依据“装配任务单”代装配工配料;其他车间由于领用原材料比较零星,由领料人依据仓管员指示自己领取。b、原材料出库后,仓管员应准时更新库存数据库信息。

6、装配多配或领多,定期清退a、领料时,对于标准件或整袋原材料,尽可能散领,不整袋领。以免仓库对物资库存数量监控不准;b、对于多配或多领物资,仓管员每个周末定期到装配车间各装配岗位做好清退工作,平常顺便上去时也可清退部份,尽可能避开多余物资堆在车间现象。

7、原材料质量及不合格品处理摆放管理a、考虑到公司检验人手配置问题,仓管员应兼顾入库物资抽检工作,特殊是关注电镀质量,托运原材料在运输途中有无碰坏问题。发觉问题立刻反馈相关领导,并做好不合格品返工及退货手续。b、检查不合格品原材料,检验员或其他岗位人员发觉退给仓管员,由仓管员在帐务上做退货记录,并指定堆放处,适时退给供应商。

8、仓管员中途有事离岗、请假及临时顶岗管理a、为了确保库存数据精确性,仓管员依据阅历在领料高峰期,尽量不要离开仓库,以便领料人或外协单位找不到。b、假如仓管员临时请假,选购部应支配好人员临时替代其工作。

9、盘库每月底仓管员应对库存物资进行一次盘点,确保“帐实、帐卡、帐帐”相符。并按要求上报相关报表。

10、平安库存及选购申请仓管员每天监控库存物资数量状况,当库存数量低于设定“平安库存数量”时,应准时填写《选购申请单》向选购部申报,,特殊做好选购及外协进度监控,供货周期长原材料更要早早申购。

11、仓库现场7s管理整理:将仓库有用和无用物资区分开。对于有用物资在规定区域摆放整齐。整顿:将无用物资移出仓库或加以处理,以便腾出珍贵空间,更利仓库管理。清洁:做好有用物资及场地保洁工作。清扫:将清洁后脏物清扫出仓库。素养:加强自律,爱岗敬业、有责任心、平安及服务意识强。平安:管好仓库门前禁烟牌,消防设施宣扬警示牌,做好仓库防盗、反腐、防莓、防台、消防平安工作、留意装卸搬运平安。严禁外人吸烟入库。服务:树立“上级为下级服务理念”,做足为相关连接部门服务工作。

12、仓管员自我时间调配管理a、如当天仓库进出物流遇忙时候,一般状况物流部会主动来关心和支持,假如没准时到,自己也可向其打招呼寻求关心(正在装柜或装车除外),同时也可向电工刘师傅寻求帮助,或向董助寻求支持。b、平常稍有点时间空时候,帮装配车间粘踏脚板、装按钮等;帮沙发车间上电镀扶手等。实在感觉累了,适当休息调整下。

公司原材料仓库规范化管理制度怎么写

公司原材料仓库规范化管理制度

1、目的为了加强对仓库原材料出/入库、标识、现场等规范管理,特制定本管理制度。

2、管理职能原材料仓库由选购部负责监督和指导,仓管员负责仓库详细事务管理。指定人员协导仓库数据库管理工作。

3、仓库电脑数据库管理仓管员每天将出、入库数据输入电脑,在合适时机盘点核实库存数据与实物是否相符。月底拷贝复制当月整个月份库存数据,并将复制文件名称改为下月份库存数据”,同时将“月底结存数”作为“次月期初数”。

4、原材料入库a、原材料入库分为二类,一类是选购;一类是外协。b、任何入库物资必需经检验合格后方可入库。c、入库物资一律由仓管员开《入库单》,由仓管员或选购部人员负责签字。d、对于急要选购或外协物资,到库后仓管员应第一时间反馈给使用部门。e、物资入库后准时调整电脑数据库资料。f、对于来不及检验入库物质,仓管员指导入库人员将物资拉到“待处理区”。g、未入库物资临时堆放在“待处理区物资”,没办理入出库手续不得领用。

5、原材料出库a、为了提高原材料领用效率,使仓管工作更好服务于生产,原材料领料最多是装配车间,按目前操作规章:由仓管员依据“装配任务单”代装配工配料;其他车间由于领用原材料比较零星,由领料人依据仓管员指示自己领取。b、原材料出库后,仓管员应准时更新库存数据库信息。

6、装配多配或领多,定期清退a、领料时,对于标准件或整袋原材料,尽可能散领,不整袋领。以免仓库对物资库存数量监控不准;b、对于多配或多领物资,仓管员每个周末定期到装配车间各装配岗位做好清退工作,平常顺便上去时也可清退部份,尽可能避开多余物资堆在车间现象。

7、原材料质量及不合格品处理摆放管理a、考虑到公司检验人手配置问题,仓管员应兼顾入库物资抽检工作,特殊是关注电镀质量,托运原材料在运输途中有无碰坏问题。发觉问题立刻反馈相关领导,并做好不合格品返工及退货手续。b、检查不合格品原材料,检验员或其他岗位人员发觉退给仓管员,由仓管员在帐务上做退货记录,并指定堆放处,适时退给供应商。

8、仓管员中途有事离岗、请假及临时顶岗管理a、为了确保库存数据精确性,仓管员依据阅历在领料高峰期,尽量不要离开仓库,以便领料人或外协单位找不到。b、假如仓管员临时请假,选购部应支配好人员临时替代其工作。

9、盘库每月底仓管员应对库存物资进行一次盘点,确保“帐实、帐卡、帐帐”相符。并按要求上报相关报表。

10、平安库存及选购申请仓管员每天监控库存物资数量状况,当库存数量低于设定“平安库存数量”时,应准时填写《选购申请单》向选购部申报,,特殊做好选购及外协进度监控,供货周期长原材料更要早早申购。

11、仓库现场7s管理整理:将仓库有用和无用物资区分开。对于有用物资在规定区域摆放整齐。整顿:将无用物资移出仓库或加以处理,以便腾出珍贵空间,更利仓库管理。清洁:做好有用物资及场地保洁工作。清扫:将清洁后脏物清扫出仓库。素养:加强自律,爱岗敬业、有责任心、平安及服务意识强。平安:管好仓库门前禁烟牌,消防设施宣扬警示牌,做好仓库防盗、反腐、防莓、防台、消防平安工作、留意装卸搬运平安。严禁外人吸烟入库。服务:树立“上级为下级服务理念”,做足为相关连接部门服务工作。

12、仓管员自我时间调配管理a、如当天仓库进出物流遇忙时候,一般状况物流部会主动来关心和支持,假如没准时到,自己也可向其打招呼寻求关心(正在装柜或装车除外),同时也可向电工刘师傅寻求帮助,或向董助寻求支持。b、平常稍有点时间空时候,帮装配车间粘踏脚板、装按钮等;帮沙发车间上电镀扶手等。实在感觉累了,适当休息调整下。

4s店配件仓库管理制度规范

一、入库

1、各种产品在未办理入库手续前不得入库。

2、产品入库时要有入库单,库房管理人员按单上所列产品名称、品种、数量、规格点收,清点无误后在入库单上签字。

3、无入库单或入库单与实物不符时,不能办理入库手续,并通告有关人员,重新核查。

4、产品入库时应当有专人负责检查,确定平安无隐患后,方可入库。

5、珍贵特别产品要准时会同有关部门验收鉴定后再入库。

6、产品入库后要准时入帐(总帐及分类帐)。

二、出库

l、产品出库时要审查打算、手续是否齐全完备。

2、产品出库后要准时销帐(电脑帐及明细帐)。

3、产品没有送货单,出库单一律不得出库。

三、产品保管及平安防范

1、产品按种类,形号分类放置,不得混放。

2、建立岗位责任制、设专人负责,定期点验库存产品,做到帐物相符。

3、仓库通道出入口要保持畅通,仓库内要准时清理,保持干净。

4、严禁将易燃易爆及强酸强碱等危急品、腐蚀产品带入库存。

5、仓库内、消防、通风、机械车辆、等由专人管理、修理,无关人员不得操作。

6、各种产品码放、搬运入库时应先内后外、先下后上;出库时应先外后内、先上后下,先进先出,防止坍塌伤人及损坏机械设施。各种产品不得抛掷。

7、全部人员不得携带火种入库(如打火机、火柴、香烟等),引火产品请暂交门卫保管。

8、无关人员不得进入仓库管理人员办公室。

9、私人物品不得私自入库存放。

10、库存产品要码放整齐,做到离墙离地,防止受潮霉变。

公司原材料仓库规范化管理制度

公司原材料仓库规范化管理制度(修订版)

1、目的

为了加强对仓库原材料出/入库、标识、现场等规范管理,特制定本管理制度。

2、管理职能

原材料仓库由选购部负责监督和指导,仓管员负责仓库详细事务管理。指定人员协导仓库数据库管理工作。

3、仓库电脑数据库管理

仓管员每天将出、入库数据输入电脑,在合适时机盘点核实库存数据与实物是否相符。月底拷贝复制当月整个月份库存数据,并将复制文件名称改为下月份库存数据”,同时将“月底结存数”作为“次月期初数”。

4、原材料入库

a、原材料入库分为二类,一类是选购;一类是外协。

b、任何入库物资必需经检验合格后方可入库。

c、入库物资一律由仓管员开《入库单》,由仓管员或选购部人员负责签字。

d、对于急要选购或外协物资,到库后仓管员应第一时间反馈给使用部门。

e、物资入库后准时调整电脑数据库资料。

f、对于来不及检验入库物质,仓管员指导入库人员将物资拉到“待处理区”。

g、未入库物资临时堆放在“待处理区物资”,没办理入出库手续不得领用。

5、原材料出库

a、为了提高原材料领用效率,使仓管工作更好服务于生产,原材料领料最多是装配车间,按目前操作规章:由仓管员依据“装配任务单”代装配工配料;其他车间由于领用原材料比较零星,由领料人依据仓管员指示自己领取。

b、原材料出库后,仓管员应准时更新库存数据库信息。

6、装配多配或领多,定期清退

a、领料时,对于标准件或整袋原材料,尽可能散领,不整袋领。以免仓库对物资库存数量监控不准;

b、对于多配或多领物资,仓管员每个周末定期到装配车间各装配岗位做好清退工作,平常顺便上去时也可清退部份,尽可能避开多余物资堆在车间现象。

7、原材料质量及不合格品处理摆放管理

a、考虑到公司检验人手配置问题,仓管员应兼顾入库物资抽检工作,特殊是关注电镀质量,托运原材料在运输途中有无碰坏问题。发觉问题立刻反馈相关领导,并做好不合格品返工及退货手续。

b、检查不合格品原材料,检验员或其他岗位人员发觉退给仓管员,由仓管员在帐务上做退货记录,并指定堆放处,适时退给供应商。

8、仓管员中途有事离岗、请假及