2022EPC工程资料信息化管理制度VIP

EPC工程资料信息化管理制度一、管理模式和职责EPC项目设立工程管理部（资料），配备专职资料员。根据管理需要，EPC工程管理部（资料）负责建立项目资料信息网络；负责编制项目文件管理程序，做好对现场管理、技术人员进行文件管理知识培训；按照文档管理要求负责工程文件的接收、登录、分发、控制、储存、回收、处理、移交和归档工作；负责项目标准体系表的维护（国家、地方法律法规、技术标准的增加、更新、废除、订借阅）；负责项目工程文件的发布、更新和废除，对文件的状态进行识别和控制，保证项目使用文件的有效性；会同项目质量、技术做好工程竣工资料的编制、组卷、审查、装订和移交工作。专职资料员根据业主、监理的有关要求负责现场工程文件的管理；负责对现场管理、技术人员进行文件管理知识培训；按照业主文档管理要求负责工程文件的接收、登录、分发、控制、储存、回收、处理、移交和归档工作；负责项目工程文件的发布、更新和废除，对文件的状态进行识别和控制，保证使用文件的有效性；会同质量、技术做好工程竣工资料的编制、组卷、审查、装订和移交工作。二、项目文件资料的管理范围项目工程文件资料主要包括：公司及项目内部文件（行政文件除外）、外部文件以及项目内外联系产生的文件。2.1公司及项目内部文件包括：2.1.1体系程序文件：方针、目标、手册、管理体系程序文件等。2.1.2其它技术性和管理性文件：施工组织设计、作业指导书/施工方案、检验和试验计划、内部施工质量验收评定标准、专业会议纪要、安全措施、各种管理活动规定/管理标准、记录表式等。2.2外来文件：包括国家标准、行业标准、法律法规、施工图、上级和甲方发来的需要执行的文件、顾客提供和公司采购的设备、材料、器材的出厂技术文件、出厂质保和质检证明资料等。2.3项目内外联系产生的文件：包括合同、技术联系文件等。三、文件的编码标识及标准表式管理内部文件的编码标识按ZHDB105007《企业信息化编码的规定》，利用电子文件管理软件进行管理，工程管理部（资料）应保证编码在项目使用的针对性及实际可操作性，对项目使用的各类表式统一管理并和公司保持一致，指导项目范围内文件和记录的编码方式并进行必要的培训。外部文件的编码按业主、监理协商确定后规定执行。四、施工图纸管理4.1项目的图纸管理将结合相关方的有关图纸管理程序进行运转。4.2工程管理部（资料）是项目施工图纸的接受、登记、分发中心，是施工图纸的归口管理单位，资料是施工点施工图纸的接受、登记、分发中心。4.3资料员定期或不定期和设计、技术部门进行沟通，了解当前或一定时间段内的图纸出图或需求，并将此信息传递给相关人员，最终完成及时有效的信息反馈。4.4图纸的接受、整理、分发、查询、保管等具体操作按项目编制的《施工图纸管理程序》执行。五、工程联系单管理5.1项目工程管理部（资料）是联系单的归口管理部门，负责收发本项目的内外部联系单并建立所有经手联系单的台帐，以供信息查询。子站资料员负责子站联系单相关收发管理工作。5.2项目接收的外来联系单，由总工或其授权的委托人负责签署联系单的分发意见。5.3资料人员对联系单应进行及时处理，对要求回复联系单作好标记，定期做好回复单的反馈信息处理工作。5.4联系单的接收、分发、查询、保管等具体操作按项目编制《联系单管理程序》执行。六、工程文件管理6.1工程文件的编制：编制人员应具有必备的资质，文件的格式及内容必须规范化，各部门/单位组织本职范围内的文件的编制工作，涉及两个以上部门/单位业务的文件的编制由项目组织协调。6.2文件的审批：按公司有关标准的要求，以规定的工作流程进行，由具备相应资质和职权的人员执行。审批人员应在相应的文件指定处签名、签日期。项目文件审批权限分配表文件名称审核人批准人项目施工组织设计公司工程部组织各有关人员会审公司总工项目管理程序、制度相关部门负责人项目经理作业指导书一般专业技术负责人项目总工重大公司施工管理部组织各有关人员会审公司总工施工方案专业技术负责人/项目副总工项目总工联系单事务内容各专业技术负责人/部门主管项目经理技术内容各专业技术负责人/部门主管项目副总以上6.3文件的修订、改版及版本号的标识：有效的文件应具有明确的状态标识，即应有明确的版次（对于无改版可能的文件，则可没有版次，如联系单、会议纪要等），文件的首次编制发布，其版本为1版，修订次为0，此时版次/修订次为1/0。文件的修订及改版等具体操作按ZHDB319010《文件控制程序》中的相关规定执行。6.4内部文件的发布和有效清单：文件在发布时应确定文件的版次和修订次标识，确定实施日期，并确定是否需要取代某个被作废的文件。各部门/单位应建立“有效文件清单”（只包括自己发布的文件）并在网上共享。资料室负责编制外来文件的有效文件清单，并上网共享。6.5工程文件的分发控制：工程文件的发放，应采用分类分级的管理原则。内部文件分发清单由文件的发布部门/单位负责制定，外来文件的分发清单由文件的业务归属部门或由项目总工指定的部门负责制定。制定的分发清单应考虑在对管理体系有效运行起重要作用的各个场所都能得到相应文件的有效版本和考虑现行修订状态控制的需要（文件的修订版本应追踪分发）。工程文件发放分为受控分发和非受控分发。受控分发：在管理体系内使用，对管理体系的有效运行起重要作用的各个场所使用的文件文本，采用受控分发的方式，以确保能跟踪控制文件的现行修订状态。非受控分发：即在管理体系外使用，且其文件的有效性不必跟踪控制的文件，则采用非受控分发的方式。6.6工程文件的存档：工程文件在分发的同时，应保留一份原件。工程结束后，经鉴定有保存价值的，按规定交公司档案室存档。七、标准、规范的管理项目开工前按公司相关标准、制度，发布法律法规执行清单，定期修订。技术标准、规范、公司管理标准通常采用EIIS/知识库/标准库电子文本的形式查询使用；项目根据需要配备必要的纸质文件，标准、规范使用时须核实版本的有效性，对已作废的标准，如已打印文本，应在文本上加盖“失效”章，由持有部门/单位或个人自行查对控制。八、工程照片、录像管理工程照片、录像是指在施工过程中拍摄的，能反映单位工程全貌、重要部位、结构或隐蔽工程、施工工艺等主要施工过程的照片和录像。8.1工程照片、录像拍摄内容主要有：里程碑节点安装、主要设备安装，重要工程技术管理活动、技术创新、工艺创新，重要合同签字仪式、工程开工、上级领导视察检查等重要事件及厂区概貌等。8.2项目技术按工程进度要求实时摄制、收集工程照片并填写六要素，每个单位工程不少于5-6张富有代表性的照片，工程开工、隐蔽工程封闭、主要施工工序必须存有照片。8.3项目资料负责照片的冲洗并建立竣工照片的档案库，在施工过程中会同有关部门检查工程照片拍摄计划是否完成，工程竣工后进行工程照片的组卷和移交。工程管理室（资料）做好协助工作。九、文件包及竣工资料管理竣工资料管理作为工程管理的一个重要部分，是在工程竣工完成之后，按国家有关文件要求和各方的协商规定向业主和公司档案室移交的有关工程的技术、质量管理等方面的记录文件。9.1项目资料会同质量、技术按单位工程建立文件包，编制《文件包收资内容一览表》，对文件包内资料的格式、要求、范围、数量进行规定。在施工过程中定期/不定期地对文件包内容进行检查，定期是指按施工进度进行全范围的检查及考核（包括所有文件包），并对检查结果进行奖惩；不定期是指动态地对文件包进行抽查，对不符要求的限期整改。待单位工程验收结束后，责任技术人员对文件包内资料自检后交资料室，由资料室组织