88-效率神技大盘点(布衣公子作品)2019.03.07版@teliss

布衣公子系列PPT新教程之十八效率神技大盘点布衣公子效率神技布衣公子系列PPT新教程之十八工作要快生活要慢工作要快是指工作要注重效率，生活要慢则是说我们要用心去感受生活，但唯有快的工作，才能带来慢的生活！黑科技类快捷工具深层技能第一章快捷工具1.1常用快捷方式PPT有哪些常用快捷键大大提高效率？Ctrl▲选中对象，按住CTRL，拖动对象=复制▲Ctrl+Shift+拖动对象=水平或垂直方向复制▲Ctrl+鼠标左键单击=点选▲选中对象，按住CTRL，滚动鼠标=页面缩放1.1常用快捷方式PPT有哪些常用快捷键大大提高效率？Shift▲选中对象，按住Shift，拖动对象=垂直/平行移动▲选中对象（图形或图片），按住Shift，拖动尺寸控点=比例缩放▲CTRL+Shirt+拖动尺寸控点=中心&比例缩放▲按住Shift，鼠标单击【普通视图】，进入幻灯片母版1.1常用快捷方式Ctrl复制C粘贴V保存S撤销Z重做Y创建副本D组合G居中E左对齐L右对齐R减小字号[增大字号]全选A加粗B两端对齐J字体TCTRL+X=剪切新建页面M新建PPTNAlt+F9=参考线；Alt+F10=选择窗格PPT有哪些常用快捷键大大提高效率？1.1常用快捷方式PPT有哪些常用快捷键大大提高效率？重复上一步操作1.2用Ctrl+D实现快速排版在微软的PPT中，「Ctrl+D」这个快捷键相当于「Ctrl+C」与「Ctrl+V」提升了操作效率

Ctrl+CCtrl+VCtrl+D认识快捷键Ctrl+D1.2用Ctrl+D实现快速排版智能复制虽然我们复制四个同样的图形后，可以通过[【格式】→【对齐】→【横向分布】可实现等距分布但通过「Ctrl+D」的智能复制功能实现同方向的等距分布，则直接省去了上述操作，提升了效率1.2用Ctrl+D实现快速排版步骤一标题文字步骤二标题文字步骤三标题文字步骤四标题文字上图是使用PPT自带的「椭圆形对话气泡」所设计的递进关系的图表可使用【Ctrl+D】智能复制，从右向左直接实现左侧图表在上层的效果1.3快捷工具之两个刷子刷格式动画单击=单次应用双击=多次应用1.4快捷工具之两个对齐按钮对齐按钮参考线可利用参考线实现对图片的快捷裁剪，使之成为页面的一半大小1.5快捷工具之快速预览PPT封面文件→信息→属性→高级属性→摘要→保存预览图1.6任意多边形工具→快速绘制标线任意多边形工具绘图的要点是：①按住鼠标左键时可以忠实的记录鼠标移动的轨迹线；②画直线时要在确定起点、拐点和终点时单击左键，鼠标移动时则松开左键；③当终点和起点重合时会连接成一个封闭的图形。1.6任意多边形工具→快速绘制标线绘制图表的标线：给图表添加标线或引线会使得图表的文字说明与目标位置指向更明确，且图表的设计更加美观和精致，那么这种带弯折的标线是如何绘制的呢？是直线拼起来的吗？当然不是，用的就是任意多边形工具。添加标题感谢您选择布衣公子作品添加标题感谢您选择布衣公子作品添加标题感谢您选择布衣公子作品1.6任意多边形工具→快速仿制倾斜版式先绘制一个任意多边形，确保其中一条边与版式分界处重合，其他各条边在页面之外;再绘制一个与页面完全重合的矩形，再通过【合并形状】→【相交】就可以获得另一半倾斜对称的版式。1.7参考线快速绘制对称版式默认参考线1、参考线的添加方法：一是使用快捷键【

Alt

+

F9

】，二是通过【视图】→【参考线】添加；2、参考线的移动、增加与删除：默认的参考线位于页面的横向和纵向居中位置，可以直接移动，若移动到页面边缘之外，参考线即消失，若按住Ctrl再移动参考线，则又复制了一条参考线；3、参考线的定位：可借助网格线来进行参考线的精确定位，参考线移动时会出现一个数值，居中时的数值为0，即页面的中心点是参考线的起点；4、母版中添加参考线：为了避免排版时不小心移动参考线，可在幻灯片母版中添加和移动参考线，母版的参考线一般默认是橙色的。有了默认居中参考线，绘制对称版式的色块，边界会自动吸附。1.8快捷工具之iSlide插件布局iSlide最常用工具展示图标模板图示图表图片矢量导出拼图瘦身以上各功能，可极大的提高设计效率！1.9快捷工具之PA插件快速找到大量动画特效第二章黑科技类2.1如何快速的插入页码？

先插入文本框再插入幻灯片编号在母版中的操作也是一样的，不过会显示<#>12为了避免重复操作，一般我们都是在幻灯片母版中添加页码如果PPT设计了标题栏，一般页码就放在标题栏上2.1如何快速的插入页码？

我们还可以直接在图形上添加页码如案例中的燕尾形，右击→【编辑文字】→插入页码即可为了使文字变大一些也不用换行，可以将文本框的边距都设为0，或将【形状中的文字自动换行】之前的√去掉。2.2自动更新的日期和时间添加2023/10/1010:04:49选择语言自动更新选择格式2.3怎样一次性导出PPT中的媒体资源？将pptx后缀改为rar，并解压缩；在”文件名\ppt\media”文件夹中找到原ppt所有图片、音频、视频等资料。可再利用“以图找图”的方法，找大图引申2.3怎样一次性导出PPT中的媒体资源？没有后缀怎么办？在文件夹的标题栏上，勾选【文件扩展名】即可。2.4经典黑科技-图片互裁形状与图片重叠，先单击图片，再单击图形，【合并形状】→【相交】同样的方法，可以使得图片互裁，但前提条件是【合并形状】功能添加到快速访问工具栏2.5快速替换图片不丢失动画、样式图片的替换第一步、「图片互裁法」裁剪得到目标图片第二步、另存到桌面后再替换原有图片貌似简单，很多人却不会，或者替换了，丢掉了效果，改变了图片纵横比导致效果失真需要将合并形状功能添加到快速访问工具栏，利用【合并形状】→【相交】功能，将目标图片裁剪为原图片形状。右击裁剪好的图片，保存到桌面，然后再右击准备替换的图片→【更改图片】，选中刚刚保存的图片，替换后即完成。2.6巧用取色盘，快速设置颜色将色盘放在幻灯片母版中总版（Office主题）位置，然后每一页版式都会有色盘，这样，设计PPT时取色非常方便。用完删除即可2.7整页快速改变大小不丢失动画和布局尺寸调整神来之笔根据素材内容调大或调小的需要，新建一PPT，将素材拷贝其中，将页面尺寸调大或调小，再拷贝回来即可。调整后的尺寸也要符合16：9的比例。参考尺寸为：48：27，32：18，28：15.75，24：13.5第三章深层技能3.1高效制作PPT的动作顺序是怎样的？大纲设计素材收集模板优化逐页制作预览检查3.2如何使用母版提高设计效率版式总版版式一直出现显示为「Office主题」设计好后，每个版式出现总版效果。一般用来设置高频出现的元素，如参考线、标题栏、背景，LOGO等。按需出现设计好后，可根据版式的需求自由选用。当前版式勾选「隐藏背景图形」后，总版效果不再出现。3.2如何使用母版提高设计效率一次设计，反复调用版式切换占位符需要重复利用的版式，在母版中设计，当前页调用即可设置版式的切换效果后，当前页选择该版式自动带同样切换效果占位符可以实现高效的排版操作且同样可以反复调用，一劳永逸3.3神技主题色三大作用详解取色器法格式刷法主题色法使用取色器从备用图形或图片上取色使用格式刷直接刷走形状或文字的色彩直接从主题色中选择颜色可通过母版工具，将色彩放到页面左侧随时取色可先完成PPT制作，后期统一刷颜色可选择主题色中的位置，通过更换主题色的色彩方案，实现一键换色引子：我们如何快速设置元素的色彩？3.3神技主题色三大作用详解定量变量主题色3.3神技主题色三大作用详解主题色三大神技一键换色自动变色自动配色绘制图形图表自动匹配当前的主题色复制设置主题色的素材会自动变色已设主题色的PPT改变颜色只需修改主题色即可3.3神技主题色三大作用详解更换试试【作用一、一键换色】已设主题色的PPT改变颜色只需修改主题色即可3.3神技主题色三大作用详解【作用二、自动配色】绘制图形图表自动匹配当前的主题色主题色修改处事先设置主题色后，不用再费劲设置图形、Smartart图表、表格或数据图表的颜色了！主题色决定图形颜色主题色决定图表颜色3.3神技主题色三大作用详解【作用三、自动变色】复制设置主题色的素材会自动变色

感谢您选择了布衣公子作品，单击添加文字内容，言简意赅不罗嗦好不啦。单击添加标题感谢您选择布衣公子作品，单击添加文字内容。单击添加标题感谢您选择布衣公子作品，单击添加文字内容。单击添加标题感谢您选择布衣公子作品，单击添加文字内容。单击添加标题感谢您选择布衣公子作品，单击添加文字内容。单击添加标题感谢您选择布衣公子作品，单击添加文字内容。单击添加标题感谢您选择布衣公子作品，单击添加文字内容。单击添加标题

感谢您选择了布衣公子作品，单击添加文字内容，言简意赅不罗嗦好不啦。单击添加标题感谢您选择布衣公子作品，单击添加文字内容。单击添加标题感谢您选择布衣公子作品，单击添加文字内容。单击添加标题感谢您选择布衣公子作品，单击添加文字内容。单击添加标题感谢您选择布衣公子作品，单击添加文字内容。单击添加标题感谢您选择布衣公子作品，单击添加文字内容。单击添加标题感谢您选择布衣公子作品，单击添加文字内容。单击添加标题直接粘贴保留源格式这个也正是我们复制别人素材时颜色变了原因。这个是好事情啊！省得我们再去修改它的颜色了。但有的网友说，原来的颜色很好看，我想保留原来的颜色怎么办？粘贴时选择【保留源格式】即可，但由此也会造成PPT用色的不统一。而选择了【保留源格式】粘贴之后，这个素材如果再拷贝到其他地方，就不会再自动变色了。3.3神技主题色三大作用详解取色器格式刷主题颜色取色器取的是具体的RGB值格式刷刷的是色盘的位置信息3.4如何快速替换字体①直接替换：【开始】→【替换】→【替换字体】①类似主题色的主题字体方式替换，前提条件是：原有的字体是从主题字体选择的，且将准备替换成为的主题字体已设置好，方法见下一页。这种方法替换后的字体，就变成了定量，不能伴随着主题字体的改变而改变了3.4如何快速替换字体主题字体的设置主题字体设计→变体→字体修改字体时可从主题字体中选择3.5快速选择或替换背景与字体颜色搭配文字/背景颜色对应位置图3.5快速选择或替换背景与字体颜色搭配背景样式的四个类别搭配经过布衣公子采用大红大绿、浅红浅绿的测试之后，在【设计】→【变体】→【背景样式】中，有背景和文字的四类12种搭配。同一列的搭配是一致的，只是颜色有轻微变化，这四列四个类别的搭配情况如下，其中第一行第一列的样式1为新建PPT的默认样式。3.6使用占位符批量裁剪图片借助图片占位符是最快捷的方法，在母版中绘制大小相等其居中等距分布的图片占位符，然后退出母版，在当前页将图片复制过去，四个图片会一次性裁剪为同样的尺寸。如果裁剪的位置不对，可以双击图片，通过右上方裁剪工具再行调整位置，即可。3.7相册工具快速制作图片宣传视频【插入】→【相册】→【新建相册】调出相册工具，然后选择图片来源，插入图片，即可生成一个新相册PPT。同时，我们还可以根据需要调整图片的顺序、选择每页图片的数量、选择主题设置等。公子建议一图一故事，每页展示一个图片为宜。可选每页图片数量可调图片顺序可选主题设置3.7相册工具快速制作图片宣传视频接下来添加文字50%透明度蒙版带阴影白色文字3.7相册工具快速制作图片宣传视频设置切换效果并自动换片【切换】→【切换效果】→【换片方式】→【设置自动换片时间】→3-5秒增加了音乐的PPT，如若追求音乐和PPT播放同步结束，则需要反复