项目9 计算西译6班学生成绩数据

计算机应用基础项目化教程

（Windows10+Office2016）项目9计算西译6班学生成绩数据一、公式

二、函数的输入与编辑三、常用函数及使用四、其他重要函数五、项目实施一、公式Excel中的公式是对工作表中的数据进行计算的等式，它以等号“=”开始。构成公式的要素有单元格引用、运算符等。单元格引用就是前面介绍的单元格地址，用于表示单元格在工作表中所处位置的坐标。运算符用于连接单元格引用、函数等。公式中常用的运算符有+、-、*、/、<、>、<=、>=、<>、=、&等。1．公式概述在计算工作表数据时，首先单击需要放置计算结果的单元格，然后输入“=”，接着根据实际需要输入涉及运算的单元格地址和运算符。在Excel中输入公式的方法有如下两种。方法1：使用鼠标单击单元格以实现引用。在要放置计算结果的单元格中输入“=”，然后使用鼠标单击选择要参与运算的单元格。2．输入公式方法2：手动输入公式。在Excel中输入公式与普通文本不同，需要遵循如下规定。（1）公式必须以“=”开始。不管是单纯的公式还是更高级的函数，都需要以“=”为开始标记，否则，所有的公式只是字符，无法完成计算功能。（2）“=”之后紧接运算数和运算符（公式中所输入的运算符都必须是西文的半角字符）。（3）准确使用单元格。公式中用到的数据单元格地址要准确，A，B，C…为列号，1，2，3…为行号。（4）公式以按“Enter”键或单击编辑栏左侧的“输入”按钮确认结束。公式输入完毕，在没有确认时不要单击任意单元格，否则公式会遭到破坏。（1）修改公式常见的修改公式的方法有如下3种。方法1：双击公式所在的单元格，进入公式编辑状态，然后修改。方法2：选中公式所在的单元格，按“F2”键进入公式编辑状态，然后修改。方法3：选中需要修改公式的单元格，然后在编辑栏中修改。3．编辑公式（2）复制公式若单元格中的数据具有相同的运算规则，可采用复制公式的方法对其他单元格进行运算。复制公式有如下两种方法。方法1（直接复制法）：选中要复制公式的单元格，然后右击，在弹出的快捷菜单中选择“复制”选项（或按“Ctrl+C”组合键），再选择要粘贴的单元格，右击，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”选项（或按“Ctrl+V”组合键）。采用此方法，公式会随着单元格的改变而发生相应的改变。方法2（填充复制法）：选中要复制公式的单元格，然后将鼠标指针移到单元格右下角的填充柄上，当鼠标指针变成黑色十字形状时，按住鼠标左键并拖动到相邻的单元格中，即可自动粘贴并应用公式。（3）删除公式选择公式所在的单元格，然后按“Delete”键。在编辑公式时经常需要对单元格地址进行引用，一个引用地址代表工作表中的一个单元格或单元格区域。单元格引用的作用在于标识工作表中的单元格，并指明公式中所使用的数据地址。单元格引用分为相对引用、绝对引用和混合引用3种。（1）相对引用相对引用是指直接引用某一位置的单元格的引用。复制公式时，Excel会根据目标单元格与原公式所在单元格的相对位置，相应地调整公式的引用标识。例如，C2单元格中的公式为“=A2+B2”，将公式复制到目标单元格C3中，就会变成“=A3+B3”，其中A2和B2为相对引用。4．单元格引用（2）绝对引用绝对引用是指把公式复制或移动到新位置后，公式中的单元格地址保持不变。复制公式时，无论目标单元格所在的位置如何改变，绝对引用所指向的单元格地址都不会改变，绝对引用符号为“$”。例如，C2单元格中的公式为“=$A$2+$B$2”，将公式复制到目标单元格C3中，C3中的公式仍为“=$A$2+$B$2”，其中$A$2和$B$2为绝对引用。（3）混合引用混合引用是指在一个单元格地址引用中，既有绝对引用，又有相对引用。如果公式所在单元格的位置改变，则绝对引用不变，相对引用改变。混合引用分为行相对列绝对引用和行绝对列相对引用两种情况。二、函数的输入与编辑函数实际上是一类特殊的、事先编辑好的公式，主要用于复杂计算。函数的输入方法与公式类似，可以直接在单元格中输入“=函数名（所引用的参数）”，但要记住每一个函数名并正确输入所有参数是相当困难的。因此，通常情况下采用参照的方式输入函数。

（1）通过“插入函数”按钮输入当无法确定所使用的具体函数或其所属类别时，可通过“插入函数”按钮进行“模糊”查询，具体操作步骤如下。步骤1选中要放置计算结果即要输入函数的单元格。步骤2单击编辑栏左侧的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框。步骤3在“或选择类别”下拉列表中选择函数类别。如果无法确定具体函数，可以在“搜索函数”编辑框中输入函数的简单描述，如“求和”，然后单击“转到”按钮。步骤4在“选择函数”列表框中选择所需要的函数名，单击“确定“按钮，打开“函数参数”对话框。步骤5按照对话框中的提示输入函数参数或在工作表中选择参数。步骤6输入完毕，单击“确定“按钮，得到计算结果。（2）通过“函数库”组输入当明确知道所需函数属于哪一类别时，可采用该方法输入函数。例如，求和函数SUM()为常用函数，同时又属于数学类函数，可以通过“公式”选项卡“函数库”组中的“自动求和”类别或“数学和三角函数”类别来输入，具体操作步骤如下。步骤1选中要放置计算结果，即要输入函数的单元格。步骤2在“公式”选项卡的“函数库”组中单击某一函数类别按钮。步骤3从展开的下拉列表中选择所需的函数。步骤4在打开的对话框中根据提示输入参数或在工作表中选择参数。步骤5输入完毕，单击“确定”按钮。（3）修改函数在包含函数的单元格中双击，进入编辑状态，对函数及其参数进行修改，然后按“Enter”键或单击编辑栏左侧的“输入”按钮确认。三、常用函数及使用主要功能：计算所有参数中数值的和。使用格式：SUM(number1,[number2],…)参数说明：number1,number2,…表示需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。应用举例：在D64单元格中输入公“=SUM(D2:D63)”，确认后即可计算出语文科目的总分。

1．SUM()函数主要功能：计算一组数中的最大值。使用格式：MAX(number1,[number2],…)参数说明：number1,number2,…表示需要计算最大值的数值或引用单元格（区域）。2．MAX()函数主要功能：计算一组数中的最小值。使用格式：MIN(number1,[number2],…)参数说明：number1,number2,…表示需要计算最小值的数值或引用单元格（区域）。3．MIN()函数主要功能：计算所有参数的算术平均值。使用格式：AVERAGE(number1,[number2],…)参数说明：number1,number2,…表示需要计算平均值的数值或引用单元格（区域）。4．AVERAGE()函数主要功能：计算参数列表中包含数字的单元格的个数。使用格式：COUNT(value1,[value2],…)参数说明：value1,value2,…表示包含或引用各类数据的参数。5．COUNT()函数主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。使用格式：RANK.EQ(number,ref,[order])参数说明：number表示需要排序的数值；ref表示排序数值所处的单元格区域；order表示排序方式（如果为“0”或忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大）。6．RANK.EQ()函数主要功能：计算符合指定条件的单元格区域中的数值和。使用格式：SUMIF(range,criteria,[sum_range])参数说明：range表示条件判断的单元格区域；criteria表示指定的条件表达式；sum_range表示需要计算的数值所在的单元格区域。7．SUMIF()函数主要功能：计算两数相除的余数。使用格式：MOD(number,divisor)参数说明：number表示被除数；divisor表示除数。8．MOD()函数主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。使用格式：COUNTIF(range,criteria)参数说明：range表示要统计的单元格区域；criteria表示指定的条件表达式。9．COUNTIF()函数主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。使用格式：MID(text,start_num,num_chars)参数说明：text表示一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。10．MID()函数主要功能：返回逻辑值。如果所有参数值均为逻辑值“TRUE（真）”，则返回逻辑值“TRUE（真）”，反之返回逻辑值“FALSE（假）”。使用格式：AND(logical1,[logical2],…)参数说明：logical1,logical2,…表示待测试的条件值或表达式。11．AND()函数主要功能：返回逻辑值。如果一组数据中只要有一个条件满足，结果就返回“TRUE（真）”，否则返回“FALSE（假）”。使用格式：OR(logical1,[logical2],…)参数说明：logical1,logical2,…表示待测试的条件值或表达式。12．OR()函数主要功能：根据指定条件进行判断，并返回不同的值。使用格式：IF(logical,[value_if_true],[value_if_false])参数说明：logical表示逻辑判断表达式；value_if_true表示当判断条件为逻辑“TRUE（真）”时的显示内容，如果忽略，返回“TRUE”；value_if_false表示当判断条件为逻辑“FALSE（假）”时的显示内容，如果忽略，返回“FALSE”。13．IF()函数主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。使用格式：INT(number)参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。14．INT()函数四、其他重要函数主要功能：根据指定的数值格式，将相应的数字转换为文本形式。使用格式：TEXT(value,format_text)参数说明：value表示需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文本形式的数字格式。

1．TEXT()函数主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符。使用格式：LEFT(text,[num_chars])参数说明：text表示一个文本字符串，num_chars表示从该文本字符串左边第一个字符开始返回指定个数的字符。2．LEFT()函数主要功能：返回系统当前日期。使用格式：TODAY()参数说明：该函数不需要参数。3．TODAY()函数主要功能：返回系统当前日期和时间。使用格式：NOW()参数说明：该函数不需要参数。4．NOW()函数主要功能：返回对应于序列数的年份值。使用格式：YEAR(serial_number)参数说明：serial_number值为介于1900和9999之间的整数。5．YEAR()函数主要功能：计算指定日期或引用单元格中日期的月份。使用格式：MONTH(serial_number)参数说明：serial_number表示指定的日期或引用的单元格。6．MONTH()函数主要功能：计算指定日期或引用单元格中日期的天数。使用格式：DAY(serial_number)参数说明：serial_number表示指定的日期或引用的单元格。7．DAY()函数主要功能：计算指定日期对应的星期数。使用格式：WEEKDAY(serial_number,[return_type])参数说明：serial_number表示指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type是星期的表示方式［当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3］。8．WEEKDAY()函数主要功能：计算给定日期的连续序列号。使用格式：DATE(year,month,day)参数说