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学号:xxxxxxxxxx姓名:xxx指导老师:xxx课题标题:智能化建筑工程的成本控制及竣工审核文献综述(一)国内外研究与发展情况1、智能建筑的概念研智思能割建绩筑劫,诊在胞台翁湾盾和阴香欢港孤称创为歼智朝慧敏型茎建议筑请或顺智钳慧骑建脊筑暂。购它盆的口出困现既绝辈非分偶棋然慌。薪它维是丘科扭学蛇技悉术前的洗发鹅展蛛大锁势膛所龟趋侧和翅人枪们牺社咽会邪需森求染的队人把心捞所玉向点两槽个腔因币素挂促阿成与的合必桶然扁结阔果幼。披是筒历困史拼发切展被的霞必纪然塌。梁人链心屋所派向膨,滚也刃是树由鲁于界科础学蚊技大术生的辱发显展饺,告业贺已乌影腿响响到舰人扩们您生乞活鞠的冻方则方后面米面犹,怨逐证渐斩这颤些阳科夹技喉为并建估筑睬提请供斩的刮新寺功挑能快,驼融有合班到家人仇们屯的寇生乐活蛛方深式陵之朝中叫,言许范多钥设馋施稻和衔系甚统质已专经钱成甲为慕人紧们田生畜活耽模承式鉴中饲不确可术或娃缺哪的涂内凡容杏。束这添些领技刃术赔改均变敏着植人事们哀的吴生搁活步,蚀人极们咏的蹈需值求投又恳进饭一希步竿促释进储了陡科腿学修技碗术值的缓发猛展晒,她人丽们排生率活及中块的尾科核技暖含非量划在券增县加隶,汪对沙科漫技创的茎要贫求特愈绍来盼愈孤高耐,友愈犬来疫愈陆迫浪切萝。浸而畜智卫能容建蛙筑疫正层是休满槽足峰了序信累息着时裳代沟人嫂们耽对泼建喝筑阁的驱要剑求侨,笋所槐以水说观:毛智兆能多建殿筑碰的桂发仗展允是著人仔心干所救向生。辛建阶筑贴的蜻发漏展锄有泽史带以帅来呢就牌和窑其煌建挤筑乞材参料轿、卷建家筑绍结成构遮,收以缓及能营螺造任技绘术济同羽步计发亿展戚,稳相近互困关衫联渗,迎互晓为智促挖进坏。救建醋筑林材累料得由虾土燕木杠、胖砖揭瓦富、陷混祝凝挣土谨、剥钢址筋河水坑泥煤向忧钢巴架博材禾料钳发合展骨;闹建馋筑撇结艰构岛由稀单蚂体旅、密多垄层戏、盏高植层驻向适超发高董层逼发洞展驼;康同奥时都建汗筑匹的史营体造菌技事术晚也域由嘉手怀工伶、炉机船械息化说、爹电寿气辩化决、斜自园动育化珍向附智传能燃化育方畏向博发迹展柏。俗2半、悔智假能给建榨筑奏的友起茫源绪与贞发梁展现在公认世界上第一幢智能大楼是1984年出现在美国康州首府哈特福德市的城市广场,这是一栋38层的办公建筑,原来就有比较好的建筑设备系统,例如,较早地应用了数字程控交换机;办公自动化机器的集中使用;设置计算中心;消防、安保的自动监控等。

这些设备系统应当说都不是什么特别新的东西。但是,就当时来说,将通信系统集成后引进来。承担工程总体设计和安装的UTBS公司,不仅承担了工程项目,而且在项目完成之后成为这些系统的二包,即从业主手中将系统总体包下来,再转租给最终的使用者。在租出的过程中UTBS钱向军最羞终陶用策户按提碑供托了升一苹些租增醉值扮服芬务淘。旬例良如梅它药在毙提架供折通稼讯奇服糖务叨中词提孙供组股雀票薄信掉息团服顽务锻等须。误这梳样劳,嘴最太终逢的授使番用饭者刊不晴必净自艘己怠去哨投规资尚建嚼设扭自洒己梯的论通和讯仅系录统廉,谋只船要朱向催U子T么B途S崖租猛用数所么需短的烈设葱备情和悄服浑务肯就过行偶了们。汗这孤样场一赶来仿,恭形陡成贡了亩一套种呈对椅设倍备泼系终统品使税用怜的赚所幼谓订“淹承区租赵人赚分任摊幅制由度誓(览S箭T弟S纪)弯"行。伟这饿种袭制练度熄促渐进搭了冒智赚能胡大毫厦谋的框建焰设盐和口发奉展宝,锹而贼智虎能真建婚筑肚(顾I将n初t激e惯l亭l梯i奖g侨e攀n近t乌B储u脱i丧l仍d宾i乐n牺g戏)那这祸个担名往词韵,坊也蚂就激突偏破腰了任传肃统掏建庭筑伏的系遮厨风姐挡赶l洽:浪1僚4脉、溪保抚温牵防芳寒敞功郊能粉,俩增怨加寸了挑传殖递宿和紫处由理泳信拆息凤的肾智括慧愁功意能昨。亮这乏样姿的商一基条伍发铅展称道粉路避,胜大民体歪上附也冠就洪规枝范向了期欧计洲塑智观能素建理筑门后畏来核发交展吗的忌道撇路女。

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但是,在“智能建筑”突然起飞的时候,建筑事业的主力军,即建筑工程的设计和施工安装两支队伍却显得技术准备不足。尽管其中某些设备系统原本就是他们的专长,如空调,照明等,但在新的要求下也不免措手不及。此时,行业中的一些先知先觉者为了规范市场,统一认识,便在上海首先提出了制订“智能建筑设计标准”的问题,此标准在1996年作为上海市的地方标准出台。它根据各类工程的作用和功能、管理要求以及工程建筑的投资标准,对智能建筑划为三级,各级智能建筑均制定了功能要求和不同的设施标准。这一标准尽管其本身尚有不尽完备之处,但它对全国智能建筑的推进起到了十分重要的作用。一方面,它对不同需求的智能型建筑按不同要求分成不同的档次,以便于业主及设计人员针对不同需求采取不同的设备标准,由此,规范了智能建筑的技术市场;另一方面,这一标准的颁布,大体上指明了智能建筑应当具备的内涵和适当的深度,这样,使得业界人士,特别是对于技术人员来说提供了一个急起直追的目标。

在这短短几年中,国内建造了大量高标准的高楼大厦,仅以上海浦东新区为例,自1990年至1996年就建造了20层以上高楼89幢。上海全市自1990年至1996年间建造了20层以上的高楼有497座,总计约1062万m2。自上海一地可以看到全国,尤其是智能建筑兴起于沿海特区和北京。但迅速向内地推广,不仅在武汉、西安等大城市出现了智能建筑,即在乌鲁木齐这样远离沿海的西才七边险也建造了智能大厦。如此巨大的建造工程量,形成了一个广大和具有无穷潜力的市场,同时,在实践中培养和锻炼出一支宏大的中国技术群体。这支技术队伍不仅存在于设计院和安装公司以及系统集成企业之中,同时,也存在于纷纷进入市场的国外企业中的中国技术人员之中。这是一支训练有素和技术素质很高的力量,足以胜任相当先进和复杂的智能建筑技术要求。(二)课题研究的方向和意义1、智能化工程项目成本控制的原则为了发挥施工项目成本管理职能,提高施工项目管理水平,施工项目成本核算就必须讲求质量,才能提供对决策有用的成本信息。要提高成本核算质量,除了建立合理、可行的施工项目成本管理系统外,很重要的一条,就是遵循成本核算的原则。智能化工程作为建筑安装工程的一种,与安装工程项目的成本控制方法有相类似之处,但是智能化工程在某种角度来看是科技发展的必然产物,所以它具有社会先进性等特点,故在安装工程的成本控制上需进行一定的改革和推进。2、一般安装工程的成本控制原则大致上为:(1)、确认原则:是指对各项经济业务中发生的成本,都必须按一定的标准和范围加以认定和记录。(2)、分期核算原则:施工生产是川流不息的,企业(项目)为了取得一定时期的施工项目成本,就必须将施工生产活动划分若干时期。(3)、相关性原则:也称"决策有用原则"。《企业会计准则》第I1条指出:"会计信息应当符合国家宏观经济管理的要求,满足有关方面了解企业财务状况和经营成果的需要,满足企业加强内部经营管理的需要"。因此,成本核算要为企业(项目)成本管理目的服务,成本核算不只是简单的计算问题,要与管理融于一体,算为管用。(4)、一贯性原则:这是指企业(项目)成本核算所采用的方法应前后一致。(5)、实际成本核算原则:这是指企业(项目)核算要采用实际成本计价。(6)、及时性原则:指企业(项目)成本的核算,结转和成本信息的提供应当在要求时期内完成。(7)、配比原则:是指营业收入与其相对应的成本,费用应当相互配合。(8)、权责发生制原则:这是指,凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,不论款项是否收付,都应作为当期的收入或费用处理;凡是不属于当期的收入和费用,即使款项已经在当期收付,都不应作为当期的收入和费用。(9)、谨慎原则:是指在市场经济条件下,在成本、会计核算中应当对企业(项目)可能发生的损失和费用,作出合理预计,以增强抵御风险的能力。(10)、划分收益性支出与资本性支出原则:划分收益性支出与资本性支出是指成本,会计核算应当严格区分收益性支出与资本性支出界限,以正确地计算当期损益。(11)、重要性原则:是指对于成本有重大影响的业务内容,应作为核算的重点,力求精确,而对于那些不太重要的琐碎的经济业务内容,可以相对从简处理,不要事无巨细,均作详细核算。(12)、明晰性原则:是指项目成本记录必须直观、清晰、简明、可控、便于理解和利用。以上各原则充分说明了建筑安装工程中,成本控制以及进度管理的重要性。(三)课题研究的进展情况目前国内智能化工程正处于快速发展阶段,相关技术以及产品的更新呈上升趋势。衡量城市建筑的现代化标准,建筑的设计形态和智能化是两个主要方面。智能建筑的弱电系统的主要组成系统有:1)通信网络系统;2)办公自动化系统;3)建筑设备监控系统;4)火灾自动报警及联动控制系统;5)公共安全防范系统;6)结构化布线系统;7)弱电电源及接地系统。以上各个弱电智能化工程的专项系统,都包含了一定的技术元素,相互独立但又密不可分,故在成本控制以及竣工结算上有着不同的方法和策略。(四)现实存在的问题以及解决途径国内智能化工程虽然处于加快发展的阶段,但是在很多方面还是存在着缺点和不足之处,需要进一步完善和革新。经调查研究,大致可以概括为以下几个方面:1、技术方面,智能化工程作为目前发展较为迅速的安装工程之一,其技术要求以及相关施工规范却并不完善,很多施工细节上的处理经常参考强电以及其他安装工程相关操作规范实行,故容易导致智能化工程系统不稳定,经不起时间的考验,成为中看不中用的摆设。这其中各个产品厂家有着一定的责任,包括了产品的技术含量没有达到必须的高度,工程前期技术支持不到位等等。但是主要的问题还是在于工程的承包商即施工单位在工程实施过程中的技术和进度方面的工作上存在缺陷,因为弱电智能化工程系统比较复杂,加之部分系统技术并不稳定,所以在实施起来会比较困难,会遇到相对棘手的问题,譬如设计变更较多,初期设计考虑不到位导致布管过少从而无法实现系统功能等等。2、商务方面,计价依据并不完善。目前很多建设单位采用的施工合同在2003年和2004年之间新建的楼盘都还沿用94定额计价方法进行报价,而合同中约定的结算方法也是按照94定额进行结算,而94安装定额中关于智能工程的相关子目并不完善,基本以强电子目做参考,而此后的补充定额亦无法满足日新月异的智能工程需要,因为产品以及系统更新开发的快,所以需要更加权威的文件说明来解决工程中定额使用不规范的现状。自从03定额推出以来,智能化工程的商务报价可以说跃入了一个新的时代,随着工程量清单计价规范的出台,各项目按照统一编码组价,增进了市场竞争的程度,也规范了整个建筑市场的行情和商务程序。但是,对于智能化工程这个比较特殊的行业来说,产品的革新和发展迅速增长,原有的工程定额不能赶上这样的速度,所以目前在一些工程造价低于50万的小型工程中,建设单位与施工单位还是采用了传统的定额计价方式,尤其是在设备方面,采取安装费=设备总价*安装费率的公式来计算,包括工程造价的组成都是以合同约定为主。因此,在预算的编制和前期投标文件制作等环节中,还需要更新智能化工程的计价依据,方能契合目前日渐规范的建筑市场的大环境。另外,在竣工结算这个环节上也存在一些问题,比如随着工程的进行在结算方式上因为合同签订的时间较早而致使工程前后期的施工成本或项目投入资金发生了较大变化,故而在结算方式方面需要重新进行讨论,这种情况也充分说明了过度时期智能化工程结算的不稳定。还有一点,在甲方委托的审计单位中智能化工程的结算审计工作很多情况是由负责土建或强电的审计师来代审,并没有弱电相关专业的审计工程师来对口负责该工程的竣工审计,所以目前各审计中介机构也在逐步调整自己的经营方针和途径,开设了项目管理、跟踪审计等等一系列参与到工程进程中去的中介服务,此举既能使工程审计更加直观明了,更能为单位培养一批施工、管理、结算一专多能的人才,所以这种方式方法也被甲方和施工方所认可和推崇,是能解决竣工审计不对口的有效方法之一。本文参考依据以及文献资料、著作:[1]史俊刚,智能建筑的弱电工程,山西建筑,2007.10[2]王光炎,智能化建筑弱电工程的施工与验收,建材技术与应用,2008.1[3]刘健,智能建筑弱电系统,江苏:电子工业出版社,2002[4]韩宁陆宏琦,建筑弱电工程及施工,北京:机械工业出版社,2003[5]刘宏立,智能建筑弱电系统工程:招标书、技术标书和商务标书,北京:中国建筑工业出版社,2003[6]陈晓明,施工项目成本管理,西部探矿工程,2008.5[7]闫海涛,论建筑工程造价控制中施工项目成本的核算,现代经济信息(学术版),2008.2[8]甘宗霞,施工企业项目成本核算问题探讨,财经界(中旬刊),2007.3[9]余浩杰,浅议施工组织设计与工程造价的预结算审核,科技资讯,2008.6[10]张敏,工程造价审计应把握的三个环节,审计月刊,2008.1[11]造价员培训材料编委会,安装工程计价[12]刘向,工程项目竣工结算审计问题及对策,胜利油田职工大学学报,2007[13]白羚,提高工程造价审计质量的几点思考计,四川经济管理学院学报,2007.4[14]郑炳,工程竣工结算审计的探讨,时代经贸(下旬刊),2007.12[15]王秀册,浅谈如何做好工程竣工结算审计,会计之友(中旬刊),2008.3[16]张晓东,建设项目跟踪审计中造价审计探讨,江苏建筑,2008.1[17]刘美玲,浅议建设工程全过程审计,煤炭经济研究,2008.2[18]杨元胜,关于工程量清单计价管理审计的探讨,内蒙古科技与经济,2007.12开题报告(一)课题研究的可行性分析1、智能化工程的发展意义智能大厦是以计算机和网络为核心的信息技术向建筑行业的应用和渗透,它完美地体现了建筑艺术与信息技术的结合,形成既有安全舒适和高效特性又将科学技术与文化艺术相互融合的综合体,成为当今世界各类建筑特别是大型建筑的主流。近十年来随着我国经济的突飞猛进,智能建筑产业发展速度已名列世界之最。特别在上海、北京、广州、深圳等经济发达地区出现许多智能建筑,北京的发展大厦可谓是我国智能建筑的雏形,上海金茂大厦(88F)、深圳地王大厦(81F)、广州中信大厦(80F)、南京金鹰国际商城(58F)等一批智能大厦闻名世界。上海市的智能建筑正向智能化商业街、智能化小区和智能家庭发展。2、智能化工程目前在国内发展中存在的不足智能建筑是多学科的交叉和融汇。加上智能建筑行业涉及专业多、配套产品和技术繁杂,且产品更新换代快、要求高,更由于智能建筑出现时间较短,人才难觅、特别是专业人才稀缺已经成为最棘手的问题。而且,就智能建筑项目来说,工程的设计和施工是两个方面。而既懂工程设计,又懂施工方案的人,是少而又少。缺乏智能建筑人才,以致在设计、施工、竣工后等建筑的各环节不能很好把关,无法严控质量关,同时缺乏总体集成概念和系统发展考虑,以致边招标边设计边施工边修改。造成工程返工、资金浪费严重。建设单位在“智能建筑”热面前,由于对智能建筑的定义认识不正确,对智能建筑产生误解,贪多求全期望过高,提出大大超过建筑物功能与规模实际的智能化要求。对自已工程的需求不清楚,特别对信息化产品没有深入的了解,仓促上马,致使投资效果不理想。投入使用后才发现问题,以致不得不适当缩小智能化系统投资,造成整个工程智能化功能缺陷。智能建筑的总体设计是龙头,是智能建筑功能与水平的体现,但有些设计单位对选用的系统不熟悉,施工图设计就相当困难,对每个系统应包括那些内容,并不是很清楚,导致设计不完善,加上设计上认识的不统一,以及一个工程设备订货的多次变化,造成各个子系统的不协调、设计上的不统一。随着建设周期的拖延,资金的变化等原因,施工过程中很难按设计图纸进行订货,这些都造成智能建筑不能正常运行,影响基本经济效益与社会效益的正常发挥的一个重要原因。3、智能化工程在成本控制及竣工审核方面的现状(1)智能化工程的成本构成和分类根据调查研究,目前国内的智能化工程的成本构成有:直接成本和间接成本1)直接成本包括所消耗的主、辅材料,工程设备(如总承包企业承担工程设备采购、供货时)、施工机械的台班费或租赁费,施工技术措施费,工程质量返修费,支付给生产工人的工资、奖金等。2)间接成本间接成本是指施工现场经费,包括项目跟踪期间和现场管理人员的人工费、奖金、资产使用费、工具用具使用费、临时设施费、保险费、检验试验费、工程保修费以及其他费用。智能化工程的成本分类有:建筑智能化工程的项目成本一般可以分为项目立项成本、项目估算成本、项目预算成本、项目计划目标成本、项目实际成本。(2)建筑智能化工程项目成本的成本预测(估算和预算)1)自上而下估算法2)自下而上估计法3)参数模型估算法4)经验估算法5)计算机化估算法(3)项目成本控制项目工程成本的控制是指在项目成本的形成过程中,按照计划目标成本的成本费标准对施工中所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正已经发生和控制将要发生的偏差,以使各项费用控制在计划成本的范围内,保证成本目标的实现。项目成本控制的阶段工程投标阶段:根据工程概况和招标方式,进行项目成本预测,提出决策意见。施工准备阶段:结合设计图纸交底、会审和施工组织设计,通过技术经济比较,选择经济合理、先进可靠的施工方案,编制明细而具体的成本计划,对项目成本进行事前控制。同时,与签订的施工合同中经济费用进行对比分析,必要时做出应对策略。施工阶段:以施工图预算、劳动定额、材料消耗定额和费用开支标准等,对实际发生的成本费进行控制。竣工交付使用及保修期阶段:对竣工验收过程发生的费用和保修费用进行控制。项目成本控制的内容材料成本的控制:即对材料消耗数量的控制,采用限额领料和有效控制现场施工耗料。材料采购成本的控制,从量和价两方面控制。尤其项目含材料费的工程如非标设备的制作安装。工程设备成本的控制:该部分占成本份额大,包括设备采购成本、设备交通运输成本和设备质量成本等,必须进行严格的成本控制。人工成本控制:对需用人工数量、工种配备合理性、按工期安排决定现场人员调配和进出现场时间,施工高峰人数和平均人数等进行控制:要准确核定各施工队和班组的人工费用,考虑以预算人工费为基础,参照相关情况予以适当调整使之合理,在施工过程中按照完成进度和工程实物量予以兑现,严格按核定的人工费总额控制。尤其是工期长、人工费多的工程更应严格控制。施工机械费成本控制:按施工方案和施工技术措施中规定的机种和数量安排使用,控制大型施工机械使用台班,提高现场施工机具使用效率、完好率,合理调度和进出现场时间等,以降低机具费用成本。质量成本控制:质量成本包括控制成本和故障成本,首先进行质量成本核算,然后是进行质量成本分析和质量成本控制。(4)建筑工程的竣工结算审计目前我国国家审计机关一般只对政府投资的重大项目,专项资金进行审计,大量的政府公共工程由建设方自行聘请社会审计组织进行工程竣工结算审计。深圳市的政府投资审计全国领先,1998年专门成立了深圳市政府投资项目审计中心,2001年划归市审计局并更名为政府投资审计专业局。通过开展委托审计,1998年-2002年,共审计地铁、市民中心、高交会馆等政府重大投资项目及公路、医院等其他项目600多项,送审金额482亿元,审定金额436亿元,核减金额46亿元。该局的陈力撰文指出:开展委托审计,借助社会审计力量加强对政府投资项目的审计监管具有现实的必要性和可行性,政府审计机构只要在委托审计中赋予社会中介组织明确的职责和权限,并在实施过程中加强协调和组织管理,开展委托审计是完全可行的。浙江省全面实行国家建设项目竣工结算必审制,即对国家建设项目必须全部由国家审计机关实施审计监督,加大投资审计的工作力度,有效地遏制了建设领域腐败现象地蔓延,保障了国家建设资金地安全和有效。浙江上虞市成立了国家建设项目专业审计分局,充分利用中介机构力量,提出了组织和委托中介机构开展审计的办法:即对50万元以下小型项目,直接委托中介机构审计,审价结果经专业分局复核后确认;对so万元以上项目审计,采取专业分局人员直接审计或中介人员共同参与的组织审计方式。通过利用社会中介机构的力量,真正实现了国家建设项目审计的全覆盖。我国经济体制的改革和开放,促进了国家审计与社会审计的发展。我国国家审计是一种典型的行政型审计模式,审计机关隶属于政府行政部门,故其人员配置受政府机构编制的限制,存在任务多,人手少的矛盾。我国的社会审计隶属于审计机关,直到1998年才脱钩改制,独立发展的时间相对较短,目前主要实行政府监管为主,行业自律为辅的管理模式。尽管行业监管从形式上看比较严格,但实际运行效果并不尽如人意。国家审计机关主要负责监督社会审计组织的审计业务质量。这样的审计模式适合中国经济和社会发展的现实,并将会保持一个较长的时期。4、智能化工程成本控制及竣工审核的研究目的和意义(1)智能化工程成本管理研究目的和方法一个成本控制主要体现在商务跟踪阶段的成本控制、投标阶段的成本控制、施工期间设备采购和分包阶段的成本控制、施工阶段的成本控制。1)商务跟踪阶段的成本控制在商务阶段的成本控制也是非常重要的,因为商务跟踪的项目远远大于最终能够成功签约的项目。根据经验统计,建筑智能化项目最终中标签约的项目是商务跟踪的项目的10%。而且商务跟踪需要花费大量的人员成本费用、业务费和其他费用。因此,从公司整体成本考虑来说,控制好商务跟踪前期的成本费用是至关重要的。而商务跟踪阶段的成本控制应该做好项目跟踪管理工作、项目立项管理工作两个部分。2)投标阶段的成本控制投标阶段的成本控制表现在项目成本估算,通过对成本估算的严格管理,达到预定的控制效果。另外,公司还应该对要投标的项目进行严格全面的评审,以免造成更大的经济损失。投标评审流程如下:项目部负责人(一般是项目经理)在正式评审前一天准备好招标书、投标书、项目预算表等文件,提供给参加评审的人员审核。项目投标评审会由项目组成员、相关技术人员、分管领导、财务部、商务部、计划供应部相关负责的人员及专门邀请的其他人员参加。技术人员负责审核技术标书,评估技术风险;计划供应部负责审核商务标书的设备报价、交货期等:财务部负责审核有关资金情况,评估财务风险,并负责税务筹划;商务部审核项目成本管理工作;当标书主体条款已定时,须有律师参加负责审查合同条款,以控制风险。参加评审人员需在“投标评审表”相应位置上签署具体意见;如果未能通过评审,则终止投标或修改标书重新进行评审,经审批后的“投标评审表”复印一份交财务部项目管理人员备案,作为成本管理的跟踪依据。3)施工期间设备采购、分包阶段的成本控制这个阶段的成本管理是最关键的,在成本预算中明显可以看到,项目采购、分包的成本占工程成本的70%左右。由于项目设备种类较多,按照公司管理模式采用了设备采购管理模式和分包管理模式相结合的管理。4)施工阶段的成本控制这个阶段有许多控制环节,包括了项目成本控制的精华,也是最主要的部分,大致上有以下环节组成:项目收款、付款的控制、人员统一调配管理措施、项目经理责任制、采取项目全员控制原则、采取项目全过程成本控制、采用有效的绩效管理。本文将在正文部分进行详细描述(2)智能化工程竣工审核以及审计结算研究方法国家审计和社会审计都是我国审计组织体系的重要组成部分,在提高财务信息质量,维护国家财经秩序,促进国民经济健康发展方面均起了积极作用。两者在审计技术上有很大的共性,在国家审计人员力量不足的情况下,充分利用社会审计力量不仅有理论研究价值,更有现实的必要性。本文研究的目的在于探索政府审计如何有效利用社会审计,整合审计资源,扩大审计覆盖面,提高公共资金的使用效益。我国智能化工程发展时间短,但是速度迅猛,造成了后期工程质量以及竣工审计结算方面的工作与工程项目的快速发展形成脱节之势。故而在这几个方面存在比较大的问题,这些问题都牵涉到经济方面的利益,关系到整个建筑行业的发展方向,所以本文将以工程实例为依据的形式来分析整个智能化工程进程的步骤、程序和问题环节以及相应措施。(二)课题调查研究情况综述目前在国内经济快速发展的同时,智能化建筑应运而生。并且出现了很多不同形式的弱电智能化工程大致上有:小区智能化工程,酒店智能化工程,办公写字楼智能化工程,公共交通智能化工程,公用设备智能化工程等等。本文重点研究的是小区、酒店智能化工程。就浙江省而言,智能化楼宇的兴起较全国范围更早,在消防设施规范的同时,人们对于生活品质的要求更为迫切,因此智能化工程由原先的安防集成系统扩展到了由安全防范、楼宇自控、停车场、家居智能等系统,而其功能也由原先单纯的安全防盗、监控录像渐渐发展到了智能楼宇、家居控制、多媒体系统,将安全防范与智能生活有效地结合起来。科技的发展应该为人的生活服务。一个人至少有1/3的时间时在家里度过的,而随着社会的发展,更多的人喜欢并且可以在家里完成他们的工作,因此家居生活的改善成了人们关注的焦点。智能家居的出现和发展让人们儿时的童话再现生活,让梦想的家园变成了现实。1、小区楼宇智能化工程综述(1)智能化楼宇的基本要求智能化楼宇的基本要求是,有完整的控制、管理、维护和通信设施,便于进行环境控制、安全管理、监视报警,并有利于提高工作效率,激发人们的创造性。简言之,楼宇智能化的基本要求是:办公设备自动化、智能化,通信系统高性能化,建筑柔性化,建筑管理服务自动化。楼宇智能化提供的环境应该是一种优越的生活环境和高效率的工作环境:舒适性。使人们在智能化楼宇中生活和工作(包括公共区域),无论是心理上还是生理上均感到舒适,为此,空调、照明、噪音、绿化、自然光及其他环境条件应达到较佳或最佳状态。高效性。提高办公业务、通信、决策方面的工作效率,节省人力、时间、空间、资源、能耗、费用,以及建筑物所属设备系统使用管理的效率。方便性。除了集中管理,易于维护外,还应具有高效的信息服务功能。适应性。对办公组织机构、办公方法和程序的变更以及设备更新的适应性强,当网络功能发生变化和更新时,不妨碍原有系统的使用。安全性。除了要保证生命、财产、建筑物安全外,还要考虑信息的安全性,防止信息网中发生信息泄露和被干扰,特别是防止信息数据被破坏、被篡改,防止黑客入侵。可靠性。选用的设备硬件和软件技术成熟,运行良好,易于维护,当出现故障时能及时修复。(2)智能化楼宇的功能从楼宇智能化的功能角度看,楼宇智能化提供的功能应包括:具有信息处理功能,而且信息范围不只局限于建筑物内,应该能在城市、地区或国家间进行。能对建筑物内照明、电力、暖通、空调、给排水、防灾、防盗、运输设备进行综合自动控制。能实现各种设备运行状态监视和统计记录的设备管理自动化,并实现以安全状态监视为中心的防灾自动化。建筑物内应具有充分的适应性和可扩展性,它的所有功能应能随技术进步和社会需要而发展。(3)智能化楼宇的定义什么样的建筑才算是智能化楼宇?目前世界上的对楼宇智能化的提法很多,欧洲、美国、日本、新加坡及国际智能工程学会的提法各有不同,其中,日本的国情与我国较为相近,其提法可以参考,日本电机工业协会楼宇智能化分会把智能化楼宇定义为:综合计算机、信息通信等方面的最先进技术,使建筑物内的电力、空调、照明、防灾、防盗、运输设备等协调工作,实现建筑物自动化(BA)、通信自动化(CA)和办公自动化(OA),将这3种功能结合起来的建筑,就是智能化楼宇。2、酒店楼宇智能化工程综述智能酒店客房网络管理系统便是在原有客房集控系统的基础上开发的网络化设备,是计算机网络技术在客房理上的应用。整个系统由两大部分组成即网络部分和客房部分,而网络管理部分又由两级网络组成,上级网是基于以太网的酒店内部局域网,子网是由智能客房管理服务器和现场总线智能网络交换机、客房路由器以及分布于各个客房的智能控制中心主机组成的现场总线控制网络。客房部分则是以智能客房管理中心组成的职能客房智能管理系统,通常一个较完整的客房系统应该包含有灯光照明子系统、空调环境子系统、服务自系统、客房信息系统、网络控制系统以及系统软件等各部分组成。(三)课题研究方案的拟定本文主要以建筑智能化工程的发展状况、成本控制管理模式、竣工审计方式作为依据,对这几个环节所存在的问题进行分析研究,并且以工程实例作为论据,展开成本管理和竣工审计两方面的论述,用以往的一些工作经验和参阅文献资料的成果来对这些问题进行剖析并提出解决方案。(四)论文正文主要内容、提纲第一章工程成本管理第一节工程成本管理相关概念和理解一、建筑安装工程成本组成二、建筑安装工程成本核算三、建筑安装工程成本控制建筑安装工程成本指标概念第二节工程成本管理方法和措施一、立足于抓好施工方案的选择二、着力于施工机具设备的选型与管理三、着重加强施工材料和周转料具费用控制四、实施以人为本,技术创新和管理创新控制成本智能化工程实例中的成本管理和控制一、工程概况综述二、合同约定以及前期成本控制三、项目实施阶段成本控制智能化工程的竣工结算智能化工程竣工验收一、各系统验收标准概述二、验收质量控制第二节智能化工程的结算以及审计一、智能化工程结算阶段的主要工作二、智能化工程结算文件编制实例三、智能化工程审计过程中需要注意的问题第三章结论综述正文进入2l世纪对于施工企业来说,机遇与挑战并存。谁能够抢得制高点,谁就能挺立于潮头,在竞争中处于有利地位。施工企业依靠工程项目赢利,而质量、进度、成本是项目工程的三个基本控制目标。其中项目成本直接决定着工程收益,它受到其他两个因素的制约,其他两个因素又都服务于它。项目成本管理是在保证满足工程质量、工期等合同要求的前提下,对项目实施过中所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用的一种科学的管理活动,它主要通过技术(如施工方案的制定比选)、经济(如核算)和管理(如施工组织管理、各项规章制度等)活动达到预定目标,实现盈利的目的。成本是项目施工过程中各种耗费的总和。成本管理的内容很广泛,贯穿于项目管理活动的全过程和每个方面,从项目中标签约开始到施工准备、现场施工、直至竣工验收,每个环节都离不开成本管理工作。第一章工程成本管理第一节工程成本管理相关概念和理解一、建筑安装工程成本组成在激烈的市场竞争中,企业往往通过降低标价来取得工程项目,有时甚至低价中标。在这种情况下,如何使微小的利润甚至保本的工程项目得以顺利实施,使企业的亏损降至最低,就成为企业领导和项目经理首先应考虑的问题。对项目工程进行科学合理的成本分解,是成本控制管理的一项基础性工作。(一)建筑安装工程预算价:一般在招投标的情况下,施工企业进行成本管理研究的直接范围是建筑安装工程费,即预算总金额中第一大部分,它不含第二部分(设备、工具、器具及家具购置费)、第三部分(工程建设其他费用)和第四部分(预留费用)。建筑安装工程预算价亦可称预算价。(二)中标价和中标降价率:一般情况下,施工企业为了提高中标率,在报价时往往在初步预算价的基础上放弃施工技术装备费和计划利润的一部分或全部,有时甚至放弃直接工程费和间接费的一部分。这种情况下的中标价款为中标价。中标降价额占预算价的百分率为降价率。(三)总成本;包括项目经理部责任成本及项目经理部上级机构成本。(四)工程利润:工程中标价与施工总成本的差额为工程利润。中标后,施工企业应关注的是施工总成本。二、建筑安装工程成本核算工程成本核算在施工中有着十分重要的作用。成本核算工作的重要意义主要表现在以下几个方面:(一)通过工程成本核算,计算出工程的实际成本,作为生产耗费的补偿尺度,也是确定项目盈利的依据;同时,工程实际成本又是国家有关部门制定工程价格和企业编制财务及成本报表的依据。(二)通过工程成本核算,反映和监督各项消耗定额及成本计划的执行情况,控制生产过程中的人力、物力和财力的消耗,从而达到增产节约、增收节支的目的。同时,利用成本核算资料,开展对比分析,还可以发现项目生产经营中存在的问题,从而采取措施改善经营管理,促使项目进一步降低成本。(三)通过工程核算,反映和监督资金的增减变动和结存情况,为加强资金的管理,提高资金周转速度,有效地使用资金提供资料。(四)通过工程成本核算,可以计算各个单项工程和施工单位的经济效益,分清各个项目的成本责任,便于学先进、找差距、搞竞赛。三、建筑安装工程成本控制现代企业的项目成本控制观念已经发展到成本节省观念下的成本维持控制和成本改善控制。成本维持控制是力求在工程现场千方百计减少无效消耗,使无效的成本降低到最低程度。在控制方法上主要是通过节能降耗、防止事故、减少废品、降低投入生产要素价格等形式来实现。它属于成本控制的初级形式,也是最基本的方法。成本改善控制是预见生产过程中可能引起成本升高的要素,通过预见规范等制约手段来实现成本控制。强化成本意识,就是在提高认识的基础上,自觉地有意识地去开展成本工作。建筑工程施工耗用人工、材料、机械及其相关费用,这些耗用就构成了工程成本。如能做到自觉地有意识地进行成本核算,处处从节约入手,精打细算,耗用就会减少,成本就会降低。反之,耗费就会增大,成本就会上升。因此要对参与成本工作人员进行教育和培训,不断提高他们的核算素质和本领,也就是说,要使他们既要懂算,又要会算,而且要精算。建筑安装工程成本指标概念(一)预算成本预算成本亦称标准成本,是根据工程设计和现行预算定额及费用标准、建设工程承包合同等资料计算的工程投资额文件,是决定建筑产品计划价格的依据,也是办理工程价款结算、考核工程成本的依据。由于工程设计阶段不同,预算成本的精确程度也不同,初步设计阶段是概算;施工图设计阶段是施工图预算;进入施工阶段是施工预算。不管哪个阶段,要搞好预算成本必须认真对待这几个问题:1、要认真领会和审查设计图纸,按设计图纸和工程量计算规则准确地计算工程量。2、要认真收集领会编制预算的资料,按规定的人工、材料、机械预算定额和预算价值及费用标准正确计算定额直接费和各项取费。3、在市场经济条件下,要认真调研实地测算,材料价差,特别是“三材”的预算价值与实际价格的价差。对这三个方面如能认真对待,搞得好,编出的预算成本就会适度。(二)目标成本所谓目标成本,就是为实现目标利润而要达到的成本水平。目标成本=预算成本应缴税金-目标利润-工程保修费用目标成本计算是极为重要的,是盈亏的底数。特别是在当前竞争机制下,实行招标的工程更显得重要。如某公司的签订一项工程合同,在投标价的前几个月,他们就围绕预算成本和目标成本有关因素进行了广泛调研和预算,其中包括参与投标和其他竞争对手的施工能力、信誉和成本水平的调研。同时他们还分析了自己的情况,此项工程若不能中标,几百人的工程队眼看没有活儿干,几百万的机械设备、周转材料也将闲置。他们经过利弊权衡,认定若能在保税金与必要的利润指标之下,能保本就行。另外,他们预测到现投标工程只是部分工程,只要能拿到前期工程任务,站住脚,打进去,干出信誉来,后期工程还是有利可图的。于是他们按已掌握的市场行情,最高敲定了目标成本,也就是投标报价。事实证明,预算是准确的,就能实现预期的经济目标,获得良好的经济效益。(三)固定成本固定成本核算和管理是很重要的,不管哪个企业都有那么多固定费用必须开支,有工程干要维持你的管理班子,没工程可以干的情况下,这个管理子也不能散。目前越来越多的企业已经开始重视固定费用的核算与管理,变压力为动力,想方设法走出家门参与市场竞争,争取多接任务、多干工程,增加施工的产量,精兵简政,从而降低企业固定成本的支出。他们已知在固定费用不变的情况下,随着产量增加,企业固定成本将相应的降低。从事生产经营者必须积极创收,分担固定费用的支出,紧缩开支,减少管理费用和其他固定费用,从而达到降低成本,提高效益之目的。第二节工程成本管理方法和措施加强工程成本控制,是涉及工程建设的核心工作内容,本文中从工程设计方案优选;施工方案的选择;施工机械设备的选型调用;施工材料和周转料具管理;以人为本技术创新和管理创新等方面进行了阐述,对强化工程成本控制有着积极的参考作用。一、立足于抓好施工方案的选择施工方案的不同,工期就会不同,所需机器、工具也就不同。因此,施工方案的优化选择是减低工程成本的主要途径。按照建设程序,对生产规模,产品方案和工艺流程进行可行性研究。确定从原材料投入到产品的产出整个生产过程的具体工艺流程和生产技术。编制和选择好施工方案,这对保证施工项目“质量、安全、成本、工期”目标的实现是极为重要的。工程成本分为直接、间接两方面。直接成本由人工费、材料费、机械使用费和其他直接费组成。其各自组成的内容为:人工费指列入预算定额中从事工程施工人员的工资、奖金、工资附加费以及工资性质的津帖、劳动保护费等。材料费指列入预算定额中构成工程实体的原材料、构配件和半成品、辅助材料以及周转材料的摊销及租赁费用。机械使用费指列入预算定额内容,在施工过程中使用自有施工机械所发生的机械使用费和租用外单位施工机械的租赁费及安装、拆卸及进出场费。间接成本是指直接从事施工的单位为组织管理在施工过程中所发生的各项支出。包括施工单位管理人员的工资、奖金、津帖、职工福利费行政管理费、固定资产折旧及修理费、物资消耗、低值易耗品摊销、管理用的水电费、办公费、差旅费、检验费、工程保修费、劳动保护费及其它费用。选择施工方案,要从实际出发,应以提高经济效益为前提,力求在资源上科学统筹平衡协调,加强科学组织,使人力、财力、物力最优化配置。充分发挥人的主观能动性,应用新工艺,新技术,新材料(包括新节能环保材料)。要认真进行施工方案优化和经济分析,依据企业的经济与技术实力,人员结构和素质,施工机具占有情况,优化选择确定先进适度、经济合理、保证合同工期履约的施工方案。要注重技术投入的同时,施工方案也要考虑到应用现代化管理方法,融人到施工方案之中。应用网络计划技术,制定关键路线,控制工期。这对降低工程成本,实践证明是一种极好的方法。二、着力于施工机具设备的选型与管理“工欲善其事,必先利其器”,要依据工程规模,施工工序和施工网络计划安排施工时间,科学地选择施工机械设备进场。精心组织尽力减少机械台班量,高大设备要提高开动率和利用率。通过科学合理地调配机械,提高机械设备的利用率和完好率。尽量减少设备闲置时间,以减少施工设备租赁费用。加强租赁设备计划的管理,充分利用社会闲置机械资源,从不同角度降低机械台班价格。要加强施工机具设备管理,在施工成本中,机械使用费用约占工程总成本的20%。因此,抓好施工机械的成本管理是不容忽视的。一是开工前,要做好施工机械使用的成本预算,包括所需机械种类、数量、台数,作为施工中成本控制的考核依据。二是买行专机专人负责制。应当明确的是,要提高施工机械操作者的技能,加强现场设备的维护、保养工作,降低大修、经常性修理等各项费用的开支,使操作者不但会操作而且会维护和保养。要定期开展设备大检查,开展红旗设备评比活动,树立设备管理先进典型,开展比、学、赶、超活动。努力降低施工设备使用费用和维修费用。虽然智能化工程不是土建项目,并不需要大型的机械,但是采用科学、合理的方法管理工器具,是节省资源的途径之一。三、着重加强施工材料和周转料具费用控制施工材料费用约占工程项目总成本的60%左右,具有较大的节约潜力。因此,在项目成本控制中,材料费用控制,显得突出重要。首先,要把好材料采购关。工程开工前,项目经理部要认真分析,参照预算定额,根据工程施工工序需要和施工材料计划,测定材料实际需要量,要分开材料采购价格。对施工材料质量好,信誉高,供应厂家要建立长期合作关系。特别是对大宗施工材料,由于需用量大,最好从厂家直接进料,减少中间环节,节省费用。施工材料采购要贯彻“货比三家”和“择优、择廉、择近”的原则。竭力降低采购成本。其次要把好运输和验收关。对大批量需要的施工材料运输要应用“线性规划方法”,求得极小值,寻求运费最省。施工材料验收环节不能忽视。坚决杜绝权钱交易,损公肥私现象的发生。对质次,价高,缺斤少两材料,坚决不验收。再次,抓好施工现场材料管理。统筹规划,根据定额和施工进度编制材料计划,组织材料合理进出场,一方面避免因材料进场太早而增加贷款利息,还减少了二次搬运费,以及避免易受潮的材料可能因堆放太久而造成损失等。另一方面又防止因材料进场太晚而影响工程进度,及有可能造成的误期罚款或增加赶工费。施工现场是建筑产品最终形成的场所,施工材料都用于建筑产品上。四、实施以人为本,技术创新和管理创新控制成本进行项目成本控制必须实施以人为本战略,工程成本是一项系统工程,贯穿于企业整个经营过程,是衡量企业生产耗费和供给的尺度,是决定价格的基础;工程成本体现了企业管理的综合水平,是提高企业竞争能力、应变能力和开拓能力的关键。加强工程成本管理是降低成本、提高企业经济效益的基本途径,是企业经营管理中的重要手段。企业要想在强手如林的竞争环境中立于不败之地,实现近期求生存、长期谋发展的目标,就必须强化成本管理,以适应市场经济发展的要求。人是生产要素中最活跃最关键的要素,没有人参与项目管理,参与生产经营,也就没有成本控制,所以,要以人为本,树立全员成本意识,落实成本管理责任制,不断升华项目经理部全体职工成本控制意识,并把成本控制的具体措施变为职工的自觉行动,提高职工参与成本控制的积极性和主动性,规范成本控制行为。全进程实施严细管理,全方位实施严密控制,全员实施成本控制参与。实践证明,这对项目成本控制是极为重要和有效的。科学技术是第一生产力。科技进步是降低成本的一个有效途径。不断把节能材料,先进施工技术应用到项目建设中去这对加速工程建设,节约资金占用,节能降耗,都有着重要作用,技术落后管理更落后,这是实际现状。要把现代化管理方法应用到项目施工管理中去,控制施工材料;网络计划技术控制工期;系统工程控制安全施工;定置管理控制施工现场管理等都会取得极好的实际效果,并注重由单一应用向综合配套应用转变。在实践应用中,要适时进行诊断,分析成果在实际应用中存在的问题,有针对性地采取措施,进行改进,实施技术和管理的不断创新。智能化工程实例中的成本管理和控制一、工程概况综述宁波北岸琴森智能化小区,总占地212亩,规划建筑面积约30万平方米,总户数2000余户。位于宁波江北区中心地带,离姚江、甬江、奉化江三江交汇仅一公里之隔。智能化工程规划分为四期,其中一至三期为高层小区,四期为商务中心楼盘。小区智能化工程包括的系统有:监控、网络、门禁、楼宇对讲、智能天工、背景音乐、周界防盗、停车场、巡更、紧急呼叫等;商务办公楼包括的系统有:监控、网络、门禁、楼宇自控、背景音乐、防盗报警、停车场、巡更等。二、合同约定以及前期成本控制(一)合同约定内容简述1、合同形式:一、二、三期签署一份总合同,然后分三期分包2、承包范围:一、二、三期弱电智能化工程承包,包括设备选型、采购、质量保证、安装、以及售后服务。3、施工方负责内容:负责实施《北岸琴森》智能化小区,在施工中进行全过程、全方位的规划、组织、控制与协调此项工程,做到进度控制、质量控制、费用控制、合同管理、信息管理及组织协调,负责设备的采购、安装、调试和管线敷设4、合同付款方式:(1)合同预付款为工程总造价的20%,合同签署后五个工作日内付清(2)管线工序验收合格后五个工作日内付清工程总造价的25%(3)设备进场验收合格后五个工作日内付清工程总造价的20%(4)系统调试完毕后五个工作日内付清工程总造价的20%(5)本工程质量保证金为工程总造价的15%,从综合验收日开始计算,为期十八个月(6)付清,其中一年后付10%,再过六个月付5%5、收费标准:(1)安防系统收费标准1)设计费:工程造价*2%2)系统安装、调试、售后服务费:设备总价*12%3)管线收费:按国家94定额计算(配合费由甲方直接支付给施工单位)4)税金:工程总造价*3.43%5)材料设备采保费:材料设备价*4%6)工程管理费:(工程总造价—管线收费)*10%(2)网络系统收费标准1)系统设计费:工程材料费*4%2)工程施工费:工程材料费*13%3)系统测试费:工程材料费*13%4)工程税金:工程造价*3.43%5)工程总价:材料费+设计费+施工费+系统测试费+税金6、工程暂定价:800万元(二)工程前期成本控制与管理1、项目前期预算报价成本控制该项目因时间和行业的特殊性,当时没有进行公开招投标,而是采用内部议标的方式进行施工单位的选定。前期的预算清单由施工方与设计院共同设计完成,设计方案则由施工单位自行提供并报当地公安局技术防范办公室审核通过。前期预算价为2003年设备市场价格,工程竣工验收后,审计阶段可对设备进行数量重新签证,管线部分则按实结算并按《浙江省94安装单位估价表》(安装工程预算定额)做结算上报。施工单位在前期预算报价时,应注意报价的准确性,因为随着时间的推移,产品的价格波动将是影响企业利润的主要因素,加之甲方约定竣工结算时设备单价不予更改和调整,施工单位更应注重产品价格的合理性。对于前期设备报价的技巧,不仅应掌握时间效益的重点,更要以控制产品成本为最终目标来完成系统集成报价。产品应在设计文件出稿时及时向供应商订货并协调甲方对于设计方案的修改,配合设计院对方案深化进行必要的建议。2、项目前期人工成本控制在项目初期,对于人工的安排是施工单位必须要解决的一个重要课题,既要做到工程前期有序地进场进行布置安排,又要在人工成本上尽可能缩短开支。所以有效地安排人员进场和前期跟进,是施工单位在项目初期应注意的成本控制重要节点。首先,项目初期,甲方、监理等工程管理人员还未进行具体安排,所以在这个时期施工单位不需要投入大量的人力,可以一方面积极配合甲方、监理等单位进行项目部的筹建,另一方面可以在公司内部展开项目前期的计划和准备工作,例如项目经理可以在这段时间组建自己的项目班子,公司内部可以召开项目动员会议,对这个项目的总体规划进行安排,包括人员、物资、进度、材料采购等等要素的协调,对于施工中可能存在的问题和矛盾进行经验性的分析和预计,及时预定解决方案,项目经理则明确各人员司职范围,制定项目部工作准则等。3、项目前期材料成本控制项目初期的材料成本控制,可依据施工单位与甲方签定的工程承包合同条款的具体约定内容来制定项目材料采购计划,亦可根据此来约束相关系统的供应商。譬如,对于甲方要求按实际工程量来进行结算的系统,施工单位可以将与供应商的合同约定为分批供货,并加大尾款额度以保证施工单位的资金周转,规避甲方设计变更的风险。对于甲方约定的材料备货款,施工单位应积极响应并在前期进行争取,使得各系统能够较好地为工程开工做好材料的准备工作三、项目实施阶段成本控制(一)各要素管理概念1、项目成本管理要点目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投项目成本管理是为了保证完成项目的实际成本、费用不超过预算成本、费用的管理过程。它包括资源的配置,成本、费用的预算以及费用的控制等项工作。2、项目资源成本管理项目需要使用多种资源,对智能化工程而言,这些资源包括人员、设备材料、网络、操作系统和应用软件等。3、项目采购管理项目采购管理是为了从项目实施组织之外获得所需资源或服务所采取的一系列管理措施。它包括采购计划,采购与征购,资源的选择以及合同的管理等项目工作。(二)项目实施阶段成本管理的案例1、项目简介、综述北岸琴森小区材料成本控制因为先前没有进行招投标,所以将设计文件中的设备清单作为计划采购目标来控制。在没有招投标的工程中,设计方案、设计图纸等等前期资料显得十分重要,因为多数问题都将追溯到这些档案资料中去。在工程开始初期,各专业纷纷进场施工,在前期的安装计划中,往往不考虑设备的备料。在土建支模的同时,弱电智能化的预埋工作也将随之进行,所以前期施工单成本核算部应加强设计图纸的审核工作,到了管线预埋的时期会进行大规模的管线采购,套管以及接线盒是最线埋下的材料,然后是布管。其中有许多内容需与甲方、监理以及总包单位进行协调沟通,在隐蔽工程时期的工作需要采购部以及成本核算部等相关成本管理部门与现场项目部的密切配合,理解项目部的各项需求,做好前期的采购工作2、成本管理措施以及实用方法简述(1)材料成本的控制工程实施过程中,材料分为许多种类。其中按照材料的商务性质,可以分为计划内与计划外材料。计划内材料属于前期清单范围内的材料,而计划外的材料则是属于前期未能在设计时考虑的材料,具体可以分为:工程变更时所需材料、设计漏项材料、其他不可抗力因素引起的计划外材料等。对于计划内材料,采购控制的流程基本为:项目经理提送采购申请,至成本核算部门进行项目进度材料数量的审核,后流转至采购部门进行采购,在采购后期价格审核则由项目管理部、工程客户经理等相关人员签字确认。计划外材料的申购,则需要工程客户经理以及工程技术部相关负责人进行确认签字方可采购,客户经理控制该材料联系单签定的可能性与时间周期,技术负责人则对计划外材料的可行性进行负责把关,最后流转采购部进行采购相关表单如下:材料申购单YHDL-04-09-08No.项目名称:联系人:送货地点:联系电话:序号产品名称规格单位库存数量计划数量申购数量实际采购数量用途到货时间备注12345678910申购人:申购时间:审核确认或意见:客户经理:采购部:项目推进部:注:计划外采购,请在对应产品的备注中注明“计划外”,并由客户经理签字,流转项目推进部。计划内采购无需客户经理签字。材料采购合同流程表XXXXXXXX合同编号合同时间用途合同总金额大写(RMB):(小写):采购说明备注部门审核部门经理审核财务审核主管领导审核经办人:年月日(2)工程施工费用的控制工程施工费的控制,一直是每一个施工单位必须解决的问题。目前大多数施工单位均采用劳务外包的方式来对承接到的工程进行分包,由施工队递交进度款申请单,并经项目经理确认现场实际工作量,后递交公司内部进行部门流转:工程部经理进行技术、工程量总把关,成本审核部进行合同、预算的核对,该项目相关的客户经理、区域大客户经理对商务成本进行核算,项目管理部对该笔费用进行登记、备份(3)项目部基本开销成本的控制项目部的成立,在工程初期费用会比较大,包括办公室的固定资产费用、前期的项目业务费用、人工进场安置费用等。公司总部对于项目上的进度和费用控制由工程部经理、工程客户经理以及作为项目经理考核部门的项目推进管理部来共同完成。工程部经理考核该项目经理的管理方法的成长和提高,客户经理则从商务角度对项目经理的商务沟通能力以及与甲方的协调能力上进行建议和考评,项目推进管理部从项目实际的进度工作考核其工作能力,如项目资料的完成、联系单等材料的及时签定等等方面相关施工费用流程表以及项目经理考核表单如下:双周项目经理阶段性工作任务跟踪表单项目名称富阳九龙山庄项目项目经理沈学峰填表日期2008-12-14项目状态(主要描述项目进度情况):移交资料准备完毕,室内设备已与甲方确认完毕,下步工作重心与物业确认。机房视频报警联动调试已基本实现。周界方面,信联公司开始周界和园区强电整改工作,但因范围大,整改周期会比较长。项目例会议程(主要描述各专业施工单位):客户反馈(有关客户的综合反馈):对设备安装不到位的,需要及时整改。问题清单及解决途径(OPENISSUE):序列项目问题出现原因拟订解决途径项目范围扩大或变更确认:联系单编号联系单内容是否签订签定时间发生时间备注无材料入库和报验:到货材料材料型号数量到货时间是否报验报验时间无实际完成工程量:时间施工面材料消耗量图纸反馈量对应的材料申请单截止081031对讲室内设备与甲方确认安全检查问题:有()无()由项目经理每两周如实填表,并提交大客户经理团队、部门经理和部门主持人;将不定期对项目的实际完成与表数据进行核实。工程项目名称:劳务合同签定时间:年月日发包方单位:分包方单位名称:分包内容:合同总价:¥已结算费用累计:上次结算日期年月日剩余劳务费用:现申请支付款项:大写(RMB):小写:劳务方申请款项说明承诺:劳务分包方(公章)代表签字:年月日发包方现场项目经理意见:项目经理签字:年月日发包方大项目经理审核:大项目经理签字:年月日发包方审计意见:审计代表签字:年月日发包方项目客户经理:客户经理签字:年月日推进部审核:推进部签字:年月日发包方大客户经理:大客户经理签字:年月日工程款支付申请单智能化工程的竣工结算智能化工程竣工验收目前,弱电工程的施工尚无国家标准,可参照GB50307—2002《国家智能建筑工程质量验收规范》(以下简称规范)和一些地方性标准执行。一、各系统验收标准概述(一)电气线敷设与接地系统除了对支架安装以及线槽、电线、管线、线缆(电线、电缆、光纤)的敷设、电源设备及接地系统安装的常规要求之外,规范还强调电源线应与信号线及控制电缆分槽、分管敷设。接地系统除有特殊要求外,可以共用一个接地体,但弱电系统接地干线应当与强电接地干线分开。此外,屏蔽电缆的屏蔽层必须一点接地。(二)智能化建筑设备监控系统(BAS)规范规定了系统设备(主机、网关、通讯设备、DDC、控制屏等)、系统输入设备(各类温度、湿度、压力、流量、电量传感器、水流开关等现场设备)、输出设备(各类风门、执行器、阀门等执行机构)的安装方式、施工规范和验收标准,还规定了系统中DDC、新风机、空气处理机、送排风、冷热源设备、VAV末端设备、给排水系统单体设备(水泵、水箱、水池等)、变配电与照明设备等单体设备的调试程序、测试项目、测试方法和要求,并按照BAS系统验收标准的规定进行系统调试与验收。(三)安全防范系统规范明确了该系统由防盗、防入侵报警系统、电视监控系统、出入口控制系统、巡更管理系统、访客与报警系统、车库管理系统和通信系统7个子系统组成;规定了各类入侵探测器、摄像机、云台、解码器、监视器、对讲设备、巡更信息钮(开关)、读卡机、感应线圈、机架、主控制设备(台)的安装要求、施工规范和验收标准。同时分别规定了上述各子系统单体设备及系统的调试和验收的基本要求、顺序、技术验收和系统验收标准。(四)智能化建筑通讯自动化系统规范规定了该系统的安装调试、验收的工作流程,包括对设备安装、系统调试、交验、初验测试、移交、割接准备、割接、试运转验收测试等内容,其他项目均按建筑智能化系统验收标准进行系统验收测试和最终验收。其中,设备安装的要求包括机柜、机台、外围终端设备、配线架(MDF、ZDF)、信息插座、线缆终端、光纤芯线终端、VSAT端站天线及其防雷接地、电源设备(UPS)等;系统测试和初验测试包括光缆线路、SDH光缆传输设备、远端模块、程控用户交换机、V5接入网设备、数字数据网、DDN节点机、会议电视系统、VSAT端站、通讯电源(直流电源)、结构化布线的测试和初验项目及标准。(五)火灾自动报警及联动控制系统规范明确了各类火灾报警探测器、报警按钮、接口模块(输入输出、切换、隔离等)、报警控制器、楼层显示器等设备的安装要求、主备电源的调试、火灾自动报警功能的检查、探测器的报警测试以及控制设备的联动调试,包括消火栓系统、喷水灭火系统、泡沫及干粉灭火系统及联动控制设备(包括消防电源、切换、电梯、防火卷帘门、空调机、防火门、防烟与排烟风机等)、报警及通讯检测和系统验收测试项目抽检范围以及验收标准。(六)办公自动化系统规范确定了智能化建筑办公自动化系统的模型,规定了计算机网络系统的安装和测试,包括交换机、广域网、接入设备路由器、网络集线器、网络软件的安装与测试、计算机外围设备的安装与测试、应用软件的安装验收和系统测试以及系统验收内容、方法、单项合格及综合合格的判定依据。二、验收质量控制(一)设计阶段的质量控制检查并确认各子系统的系统设计、技术设计、功能描述、设备选型,必须达到合同、业主及功能需求分析的要求;根据确定的工程界面,检查各专业、子系统之间技术交接、互提资料是否达到要求,包括功能、信号匹配、设备配置、逻辑关系等;检查受控对象的设计管线到位情况,确保双方信号接口界面功能达到设计要求;对设计图纸进行全面审核,确保设备清单、监控点表与施工图三者一致。(二)施工工程质量的控制按相关的施工及验收规范分阶段进行质量控制,并严格执行依据施工工艺框图制定的质量保证体系;按施工工艺要点做好单体设备安装的质量检查;做好电管、线槽、电缆敷设及隐蔽工程的施工记录和验收;按设计和产品技术说明书的要求,做好单体设备的测试并填写调试记录。(三)系统调试系统调试前进行文档检查,根据设计、规范、合同的要求编制调试大纲,经审查确认后组织实施;记录、检查、确认各项测试数据,若发现问题及时处理,并经相关部门确认;严格按规范和调试大纲的要求进行检查。第二节智能化工程的结算以及审计一、智能化工程结算阶段的主要工作工程竣工阶段的工作是关系到整个项目顺利完成的关键节点,对于施工单位来说尤为重要。因为竣工结算工作的顺利与否直接关系到项目利润,所以许多施工单位都对该阶段的工作较为重视,往往会派专业的技术、商务人员赶赴现场,协助项目部人员做竣工资料、结算文件。验收阶段,施工单位需要将工程文档、验收资料交甲方、档案馆、质检站、公安局技术防范办公室等验收相关单位进行备档封存。结算阶段,施工单位应对平时工程材料的记录进行核算,核对项目材料出入库报表,统计工程全过程成本的损失量以及各种情况下的计划外材料量,并核入成本。因此成本核算部门的工作量较大,项目人员应及时配合核算人员做好内部的对帐工作。结算文件的编制,是施工单位在结算时期的工作重点,如何更好的将结算文件做成既能保证公司利润,又能在表面上合情合理,是到目前为止各个施工单位一直所要达到的目标,谁能在这方面做的更好,谁就能在竞争力激烈的建筑行业中傲视群雄。二、智能化工程结算文件编制实例(一)项目实例概述北岸琴森二期工程是一期项目的延续,系统与一期项目雷同。在项目收尾阶段,施工承包单位派遣预决算人员长驻现场,与项目助理一同对二期项目进行工程量的复核,并一同绘制竣工图纸。一方面让决算员尽可能地熟悉现场,为今后审计对帐做好准备;另一方面,使得项目助理能够尽快在结算工作上学习成长,为以后组建新的项目部、竞争项目经理职位做好业务方面的铺垫。(二)项目结算文件组成经过一个多月的缜密工作,结算文件已然成形,具体施工方上交到甲方的文件如下:1、竣工图2、结算清单3、管线结算书4、联系单结算书5、室内计算稿6、室外计算稿7、签证单8、物管接受单9、合同等资料(三)结算文件实例说明1、竣工图竣工图是一个项目完工标志性的资料之一。它反映了整个项目实施的具体情况,是最完整的工程记录体现了施工单位所有的工作。一般智能化工程的竣工图组成有:弱电智能室内平面图、立面图、室外平面图、系统接线图、机房布置大样图等种类。竣工结算文件上交时,需在竣工图上加盖竣工章,由监理单位、施工单位技术负责、总负责人等相关人员签字。2、结算清单对于该工程而言,结算清单是指设备安装的数量以及单价清单,因前面提到合同签定时,双方约定设备安装人工费按照设备总价*费率的形式进行计取。故清单内容如下表所示:北岸琴森智能化工程造价汇总表序号名称计算公式金额(元)一、网络系统1网络系统设备总价2系统设计费(1)*4%3工程施工费(1)*13%4系统测试费(1)*13%5工程造价(1)+(2)+(3)+(4)6工程税金(5)*3.43%7网络系统工程总造价(5)+(6)二、安防系统8安防系统设备总价9材料设备采保费(8)*4%10系统安装、调试、售后服务费(8)*12%11管线费按94定额计算12工程造价[(8)+(9)+(10)+(11)13设计费(12)*2%14工程管理费[(12)-(11)]*10%15税金[(12)-(11)]*3.43%16安防系统工程总造价(12)+(13)+(14)+(15)三、联系单四、智能化工程总造价(一)+(二)+(三)大写3、管线结算书管线部分结算按照合同约定采用按实际竣工图结算,并套用《浙江省94安装工程定额》计算总价。工程量按竣工图绘制的实际工作量进行汇总,主材价格按照双方约定价格或者工程施工期间各月市场价平均价计取。总价取费汇总表如下:安装工程取费表工程名称:北岸琴森智能化管线安装工程页号:1/1编号名称公式金额一直接费(1)+(2)+(3)+(5)(1)设备费(2)主材费(3)安装费(4)其中定额人工费(5)定额基价调整(3)*-0.8%二综合费用(4)*153.2%三供求因果增加费(6)+(7)+(8)+(9)(6)优良工程增加费(4)*%(7)提前骏工增加费(4)*%(8)远地工程

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