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文档简介

2023年管理员的工作总结(通用篇)管理员的工作总结1

忙劳碌碌中丝毫未觉时间的消逝,转瞬间新的一年又将来临,在过去的一年中,由于公司进行了机构调整,因此我的岗位由司机调整为车辆管理员兼司机,随之而来的是工作中的繁忙与充溢。在劳碌中,我有收获,同时也发觉了自身存在的不足,现将我一年的工作状况总结如下:

一、车辆管理方面

做为一名车辆管理员,车辆管理是我的首要工作。平日我对公司每辆车的加油费、车辆所跑的公里数、停车费等都具体记录在案,以便月底、年终将车辆费用进行汇总,为精确地做出车辆费用报表打下良好的基础。

此外,每辆车的修理费用,修理状况及修理时间我也做了具体的记录。一方面可以提高我的业务水平,另一方面也是为车辆费用报表做打算。应公司领导要求,在xx年月底,我将公司全部车辆全年发生费用进行汇总,并以表格形式上报,同时,依据20xx年费用发生状况制定xx年度车辆费用安排。车辆管理员的工作虽然琐碎、烦杂,但我从不因此而马虎大意,总是耐性地、仔细细致地对待每一项工作。我的工作原则是“在学中做,在做中学”。

虽然今年是我第一年任车辆管理员,但我并未因不熟识业务而对工作得过且过,我会抓住任何机会向老同志求教,主动地将每项任务完成好。现在,我的业务水平已有了大幅度的提高,而自己也已由生手转变成了各项业务均拿得起放得下的多面手。虽然有了进步,我仍意识到离真正意义上的业务骨干还有一段距离。在以后的工作中,我肯定要加倍努力,提高自己的业务实力。

二、车辆行驶方面

身为司机,我的工作地点是驾驶室,因此大部时间我还是与车为伴,于是车便成了我忠实的伙伴。每当空闲时,我总会拎上一桶水将它里外擦洗干净,并时常检查车况,这样做不仅可使车辆随时得到了保养,而且还节约出了洗车的费用。

司机岗位的工作性质与其它岗位的工作性质不同,它没有固定的工作时间,须要做到随叫随到,不过我对此毫无怨言,几年的司机驾驶经验使我对此早已习以为常。作为一名司机,不仅须要早出晚归,放弃节假日的休息时间,还要时常担当出差的任务。不过我对此毫无怨言,因为我是一名司机,为各业务部门及公司服务是我的职责。

三、日常工作方面

除了履行车辆管理员及司机的岗位责任外,我还帮助办公室同事完成其它工作,如:对办公用品的采买,对劳保及福利用品的采买,帮助组织各项集体活动等。

在20xx年惊慌有序的工作中,我在不断地进步。在我不懈的努力下,虽然在业务上有了很大的提高,但存在不尽人意的地方,如:有时在办公大厅说话声音过大,业务还不够精等。新的一年意味着新的起点,在xx年,我将更加努力,精彩地完成本职工作,为公司的发展壮大贡献出自己的一份力气。

管理员的工作总结2

今年以来,我局高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了相识到位,组织到位,措施到位,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务,现将详细情景总结如下:

一、高度重视,加强领导

20xx年以来,新一届领导班子调整后,刚好调整了农机局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度安排及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的资料纳入年度目标,与其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素养工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,构成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室详细负责、各职能股室帮助抓的四级档案管理网络。局机关搬入区党政大楼办公后,在办公用房非常惊慌的情景下,特地挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装GD2000档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的须要。

二、加强制度建设,规范档案管理

为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范我局的文书档案管理,20xx年以来,先后制定了《农机局档案管理方法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案员岗位职责》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,录入。档案存放整齐有序统一放在档案柜中,均贴合规范。定期检查档案,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作。2023年度我局文书档案共10册,其中保管期限为永久的3册、30年的3册、10年的4册。

三、工作中的不足和明年安排

1、加强宣扬工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣扬力度不够,缺乏全员档案意识。所以,造成归档不够规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣扬,不断强化档案意识。

2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,

3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素养。多组织档案管理人员参与培训。提高档案管理专业人员的素养,以带动我区农机系统档案管理水平的提高。

管理员的工作总结3

一、基本状况

切实增加责随意识和使命意识,把预防车辆平安事故和杜绝违章驾驶作为车管工作的重中之重来抓,领导重视支持,高度重视车辆的平安管理。大力支持车辆管理的详细工作。

现共有车辆3辆。包含值班车1辆、三菱越野1辆、猎豹越野1辆。司机及管理人员各1名。负责全部车辆的购置、油料、保险、等各项费用的上缴,以及落户、二级维护、事故处理、修理监督、车辆档案整理等,同时我还担当驾驶员工作。车队具有对全部车辆的安排下达职能。对车辆管理制度建立健全及创新的责任和义务。目前车辆管理制度正在修订之中,还为完善。

二、工作状况

严格根据操作规程和道路交通法,做到万无一失。稍有空闲,便潜心学习各种交通法规,做到遵章平安行车。常常阅查交通图册,将各种交通路途熟记在心,行车中少走弯路,少走坏路,节时省油。在车辆修理和保养中,当好“医生”和“美容师”的双重角色,对车辆勤检修、勤保养、勤清洗,娴熟驾驭各种车辆技术性能,有故障刚好解除,使车辆始终处于良好状态。

对于目前驾驶员的缺少,管理上有肯定的'难度。工作面前不退缩。团结同志,帮助别人,从不为个人利益而斤斤计较。在每次出车中,把同志们平安送抵目的地后,便不顾旅途劳累,马上和同志们一起搬东西,拿器械,跑前跑后,主动热忱的搞好服务工作。

做司机特别辛苦,做个好司机就更为不易。“做就做好”是我做人的原则。当开车累的腰酸背痛深夜回家时,深感开车之苦;当看到领导信任和同志们的赞许,看到工作发展的累累硕果时,又享受到开车之甜。我始终做到爱岗敬业,以单位为家,尽职尽责做好本职工作。常常加班加点,不分班上班下,没有星期天和节假日,始终做到出车时随叫随到,不管是领导还是同志用车,上车有迎言,下车有送语。一听说有出车任务,便顾不得休息,马上全身心投入到工作中。作为一名管理人员,一名司机,时刻牢记自己肩负的重任。

三、工作问题

虽然取得了肯定的成果和进步,但出现的问题也不容忽视,如:自身素养有待进一步提高,服务意识有待提高等。在今后的工作中,我将会尽力弥补这些缺点,全面提高自身的综合素养、业务水平、服务质量。

有人说选择了司机就选择了辛苦,我今后也必将长期将与这一清苦的职业为伴,但我决不言悔,因为我情愿为我所从事的事业付出满腔热忱、捧出全部真诚,情愿为我挚爱正丰公司奉献一切。

四、下一步工作准备

我们将接着深化学习,提高自己,下一步我们将进一步完善《车辆管理方法》,从细微环节做起。特殊在驾驶员的管理上,加大监督检查及培训力度以及《道路交通平安法》的学习,全面提高驾驶员的整体素养。通过教化、培训,提高驾驶员的理论和实际操作水平,降低交通事故率。、抓好队伍建设工作同时加强对车辆的管理,提高平安意识,做到管理与教化想结合,坚持长期、坚固、扎实。

管理员的工作总结4

依据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求,我们对本镇机关档案进行了仔细全面的总结整理。现将总结状况报告如下:

一、档案管理

1、进一步健全了组织,加强了领导。镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓,在年初全镇人员调整的基础上,进一步充溢完善了档案管理领导小组成员,由镇党委副书记马金安同志任组长,纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室,调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员,建立健全了完整的档案管理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。

2、仔细学习实行《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》,做到依法治档,特殊是利用《档案法》颁发xx周年之际,镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志仔细学习,并通过宣扬车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣扬,使《档案法》深化人心、家喻户晓。

3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作,要求档案工作人员必需具有丰富的学问、健康的体魄、坚决的信念和不怕困难、埋头苦干的精神,在考察配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,选拔那些忠于职守、遵纪遵守法律、文化程度较高的同志担当这项工作。通过艰苦细致的工作,我镇的档案管理始终保持了较高的标准。

二、档案基础设施状况

档案室现有办公用房间,配备了办公桌椅等基本的办公设施,基本上满意了办公须要。今年,我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱,门窗,安装了窗帘,橱内设置了干燥剂和防腐剂,达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的平安存放;在工具方面,先后购置了手摇钻、电钻、湿度计,使档案室在管理、监测方面有了牢靠的物质保障。

三、档案制度建设状况

在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。根据《档案法》和《山东省档案条例》的规定,在市档案局的详细指导下,结合我镇实际状况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和《档案法》一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。

四、档案业务建设状况

依据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我镇档案管理业务建设的状况,主要做了以下几项工作

1、依据《机关档案工作建设规范》,完成了xx年党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档工作总结报告工作报告。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训,极大地提高了档案管理的水平。

2、加强管理,确保档案的平安完整,我们建立了严格的档案管理制度,档案管理小组对档案定期检查发觉问题马上整改。档案管理人员常常检查案卷。对档案室的温、湿度,每天都进行监控登记,并实行措施使之保持在肯定范围。

管理员的工作总结5

档案工作是我乡工作的基础和重要组成部分,为了使我乡的档案工作更好地为桂溪的各项事业服好务,乡党委、政府领导班子高度重视档案工作,坚持贯彻执行《档案法》和《档案法实施方法》。自19xx年达省三级标准以来,我们还做了大量扎实细致的工作。与此同时,我乡还多次请县档案局的领导和老师到现场指导,从而使我乡档案管理工作的水平进一步提高,使我乡档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。依据《四川省档案工作规范化管理方法》及有关标准,经过细致的总结,我乡档案工作达到了省三级标准,现将总结状况报告如下:

一、机构与组织管理。

我乡档案工作管理体制明确,档案工作由副书记主管,办公室主任详细抓,同时配置了政治牢靠的专、兼职档案人员。对乡形成的各门类档案从实体上实行了集中保管。档案经费实报实销,完全满意档案工作的须要。

二、基础设施建设。

我乡设有档案库房一间,配置档案柜四组,能容纳本乡15年内形成的各类档案资料,同时还设有档案人员办公室,配备了办公桌椅,有数量足够的整理档案所需用具。档案装具的式样、规格及质量均符合国家标准。依据档案工作的发展和须要,除了建立文字档案,我乡还建立了计算机档案库,为计算机管理档案打下了基础。

三、业务建设。

依据国家有关规定,我乡制定了符合本乡实际的各门类档案《分类方案》,《保管期限表》等业务规范,并坚持实施。综合档案室按规定刚好接收各门类的档案,进行统一管理。我乡文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。20xx年以前的档案已全部整理上柜,无积存零散文件。档案的分类、排列符合要求。现全部室藏档案共348卷(册),其中文书档案248卷,会计档案100卷(册)。全宗卷内容丰富。档案员还定期对库房进行抽查,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无失泄密事务发生。

四、档案信息开发利用。

我乡档案人员熟识室藏档案内容,供应利用档案做到了刚好、有效,同时还仔细开展汇编工作,编制了大事记、基础数据汇编等参考资料,编有配套的检索工具,如:案卷书目、卷内文件书目及各门类档案书目,大大提高了档案的查准率和查全率。

总之,我乡在档案工作规范化管理省三级标准的工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成果。经过严格的总结评分,总结得分为96分。通过这次验收工作,我们看到了自身存在的问题,需进一步提高全乡人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要仔细开发档案信息资源,为本乡各项工作供应更好的服务。

管理员的工作总结6

依据县委办20XX年7月8日传真电报《中共XX县委办公室关于加强档案执法督查工作的通知》要求,XX镇党委、政府高度重视,快速组织相关人员根据通知要求的内容,开展档案执法总结工作。现将总结状况汇报如下:

一、领导重视,组织机构健全

我镇成立了由分管办公室工作的班子成员秦宏扬详细抓档案管理工作,指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建设,会同各单位配齐了2名专职档案人员。7月8日组织组织专职档案人员学习、宣扬、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施方法》和档案管理业务学问。通过学习培训活动,进一步增加了工作人员的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念,使我镇的档案管理工作顺当推动。

二、制定并完善档案管理的各项制度

完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护运用、重大活动档案登记等制度;加强了对档案管理人员的业务学问培训,制定考核制度、责任追究制,确保档案管理有章可循。

三、硬件设施完备,保证档案平安

为规范档案存取和调阅,我镇设有60㎡的档案库房2间,配置档案柜,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的平安存放。

四、强化档案治理,确保档案平安管理

机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理,对收集的文件材料,做到了归档文件齐全、完整,切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时,依据档案室管理要求,定期对档案室进行检查,并做好记录,确保档案平安管理。刚好填报上报各类统计报表,按规定刚好进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作,并定期组织人员进行档案利用和移交状况统计,确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。

管理员的工作总结7

我局档案工作在局党组的领导下,在县档案局的指导下,仔细实行《档案法》、《档案法实施方法》,大力加强档案管理,全面夯实档案基础建设,发奋提高档案管理水平,专心开发档案资源,拓宽档案为农机工作服务领域,并大力推行科技兴档和依法治档,使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。现将总结状况报告如下:

一、管理机制与工作条件

(一)加强组织领导,严格考核机制。进一步健全了组织机构,加强了领导,落实分管领导职责。把档案工作纳入单位年度工作安排,实行年末考核制度,明确各岗位职责,各种档案实现集中统一管理。

(二)健全管理制度,强化培训学习。根据《档案法》的规定,结合我局实际状况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、文件材料归档制度、档案查阅利用制度、档案鉴定、销毁制度、档案资料保密制度、档案统计制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各股室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作顺当开展。

在管理措施上,领导组织全体人员仔细学习《档案法》及有关资料。档案工作人员专心参与县档案局组织的专业培训学习,了解工作职能,熟识业务,政治素养好、职责心强、爱岗敬业。

(三)充溢办公设备,确保档案平安。依据档案管理的实际须要,我局现有办公用房一间,面积15平方米,档案柜6组,桌椅一套,窗帘完整,灭火器定期更换等,基本上满意了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠等要求。

二、档案业务建设状况

(一)按要求收集归档整理。依据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我局档案管理业务建设的状况,每年我们根据县档案局支配的时刻按时立卷,按要求归档,做好文件的收集、归档工作,在档案部门的监督指导下,确保了档案管理的时效性和系统性,同时对档案文件严格根据程序做好鉴定、销毁、归档等工作。

(二)档案资料实现信息化建设。我局从2023年始将信息化建设纳入重要议事日程,并将20xx年度的机关档案已进行了数字化处理,20xx-20xx年的档案待后进行数字化处理。

三、下一步工作安排及准备

(一)提升档案为领导决策和部门工作服务的水平。围绕我局的工作重点,选好题,收集好材料,加强探讨、开发适用的档案信息,主动为领导决策带给参考;开展档案服务利用工作,深化农机行业档案工作,将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延长,加大对重大事务(合同、协议)的规范建档力度。

(二)整体推动档案信息化进程,接着推动档案网络建设。发奋与档案信息化接轨,做好档案信息服务工作。

(三)抢抓机遇,切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。

(四)加强档案爱护,开展档案修裱、消毒等工作,保证馆藏档案完整齐全,延长档案寿命。

(五)加强监督,接着开展档案监督检查工作。

总之,我局的档案管理工作经过多年的不懈发奋,取得了必需成果,但还存在一些不足,我们将以这次检查为契机,进一步做好档案管理工作,更好地为群众带给良好的服务。

管理员的工作总结8

我始终负责全市车辆管理工作,xxx年在公司领导的关怀和各部门的大力协作下,在综合部及全体司机的支持帮助下,我始终坚持高标准、严要求,不断增加工作自觉性、主动性,始终踏踏实实、兢兢业业按时对公司车辆进行年度审验。一年来,全部车辆未出现过任何交通事故,在仔细完成领导支配的各项工作任务的同时,自身的政治素养、业务水平和综合实力等也都有了较大提高,在工作岗位上,履行了职责、起到了表率、发挥了作用,推动了车辆管理整体工作的扎实开展。现将一年来工作学习状况述职如下:

一、尽职尽责,仔细做好本职工作

20xx年我始终把业务发展、生产建设等各项工作作为工作重点,在有效满意领导和各部门工作用车须要的前提下,强化调度指挥职能,合理平衡协调各类公务用车,最大限度地提高车辆利用率,确保了公司正常的经营、维护用车。一年来,我几乎是把自己全部的精力与时间都用在了工作上,对每辆车的运行状态、平安性能、管理调度等状况,都具体驾驭,到处留心,该保养维护的时候刚好督促,对有可能出现的平安隐患提前预见,实现了平安行车,提高了运行质量。

二、加强学习,不断提高自身素养。

我把坚持学习作为提高自身素养的关键措施,增加了自己的党性观念和做好本职工作的自觉性;广泛学习了有关企业管理和市场经济等方面的学问,开阔了自己的眼界;仔细学习了公司的各项制度规定,进一步增加了自己的政策观念和廉洁自律意识,使自身思想政治素养有了很大提高,为有效开展工作打下了坚实的基础。

三、思想作风建设状况。

一年来,我始终严格要求自己,严谨细致、脚踏实地干工作,以制度、纪律规范自己的言行举止,用实际行动维护了本车队的良好形象。一是做到了严于律己。二是发挥了表率作用。要求别人做到的自己首先做到,要求别人不做的自己带头不做,树立了车队的服务形象。

四、存在的问题

一年来,在上级领导的帮助和单位员工的热忱支持下,尽管自己在履行职责方面做了一些工作,取得了肯定的成果,但与公司的要求和同志们的希望还有很大差距,第一是自己的工作主动性仍旧不够,二是工作中没有做到持之以恒,也有过松懈思想。

在今后的工作中对存在的不足不断逐步改进,再接再厉,为公司的经营发展、运行维护的正常用车及保证全部车辆的平安做出自己应有的贡献。

管理员的工作总结9

一、主要做法

1、领导重视,经费保证。

我局档案工作有领导分管,有专人详细负责,并将此项工作列入了组织工作的议事日程,同时支配,同时布置,同时检查。我局现有人员17名,在文化旅游工作方面,担当着相对繁重的任务,在人手比较惊慌的状况下,配备了档案工作人员1名,并赐予档案工作经费保障。

2、加强指导,强化审核

为了加强指导,强化工作,在档案工作中,严把入口关,更好地为文旅工作供应全面、精确的信息,我局制定了档案工作管理各项制度,对应归档的文件和案卷材料,做到全部归档。严格档案销毁登记,不随意销毁文件。

3、严格执行制度,确保档案平安。

建立制度是基础,执行制度是保障。在档案的管理工作中,我局严格执行各项制度,特殊在执行档案查(借)阅制度方面,做到不徇私情,一视同仁,必需手续完备方可查(借)阅档案。为了便利工作,更好地为文旅工作服务,严格保密制度,确保重要档案材料的保密和平安。

4、树立优质服务观念,提高档案的利用效率。

在坚持制度、查(借)阅手续完备的前提下,随时保证查(借)工作档案。极大地提高了工作效率。

二、存在问题

虽然我局档案工作在夯实基础、巩固成果方面做了大量的工作,但也还存在一些问题。一是管档人员业务不太熟识,刚刚接手档案工作,还需进行系统培训。二是由于我局人手惊慌,档案工作管理上还有待于进一步规范。

三、下步工作准备

1、加强培训,不断提高档案管理人员的业务素养和技能。针对工作中存在的问题,适时对管档人员进行业务培训和技能训练,不断提高管档人员的业务素养和技能,以适应新形势下的档案管理工作。

2、加强指导,不断提高管理水平。

3、抓好基础工作,接着巩固既有成果,更好地为文旅工作服务。做好日常的档案的收集、归档、装订、移交、转递等工作,为文旅工作供应全面、客观、真实的材料依据

管理员的工作总结10

根据《xxx区档案工作目标管理绩效考核方法》要求,xxx区残联高度重视,仔细开展20xx年度档案总结工作,现将总结状况汇报如下:

一、加强领导,落实责任。

一是领导重视,落实责任。在区档案局的监督和指导下,残联始终把加强档案管理工作、不断提高档案管理工作的整体水平作为搞好部门工作的重点内容来抓紧抓实。成立了由理事长xxx为组长,部门全体工作人员为成员的档案工作领导小组,建立健全档案收集,整理网络,为档案管理工作的顺当开展供应强有力的组织保证,使档案工作达到规范化、科学化、合理化水平。

二是建章立制,堵塞漏洞。为保证档案工作跟上业务发展的须要,区残联刚好对相关的管理制度、方法、操作流程进行了梳理,并探讨制定了《档案工作岗位责任制》和《档案管理制度》。有效地保证了档案工作顺当开展,做到了“规章制度上墙,工作意识进脑、管理理念入心”。

三是强化监督,查漏补缺。区残联不定期地对档案工作及档案管理状况进行检查监督,刚好发觉问题,刚好解决工作中出现的详细困难和问题,供应档案工作必要的.人力、财力和物力保障,为做好档案管理工作打下了坚实的基础。

二、规范档案管理,加强平安措施。

一是重视档案平安管理。区残联全部文件根据档案业务规范要求整理,排列上架,按规定收集整理文书、专业等档案,保存的各类档案结构合理、档案整理完整,无积存零散文件,案卷质量好,排放有序,符合规定要求,能全面,直观、系统地反映残联各项活动的历史面貌,同时执行按期鉴定档案的制度,无随意销毁档案的现象,档案收进移出登记刚好,统计数据真实精确。切实做到了从立卷归档到保管统计,从档案利用到鉴定销毁都有据可依。

二是重视档案库房设施的硬件建设。依据区档案局的要求和档案管理的实际须要,区残联在办公室条件有限的状况下,设置了一个档案室,能容纳10年以上的档案,并配备了空调等爱护设备,还配备了电脑、打印机等应用设备,各类档案均有完整的纸质书目,全部文书档案书目实现计算机检索,档案管理员由办公室工作人员兼任,定期查看档案存放的条件环境等日常状况,并做好日常记录。建立各类档案统计台帐,如档案借阅登记薄等,做到台帐清楚规范。

三是重视日常平安检查。档案管理员定期对库房防护设施的运行状况进行检查,确保了所配备设施的正常运行,通过检查库房环境,定期测记温湿度改变,定期投放防虫药物,定期检查照明状况,确保了库房温湿度相宜,库房清洁卫生,档案无虫霉滋生现象。

三、强化培训,加强业务水平。

为了增加部门档案工作人员的档案意识和档案业务素养,区残联主动选派档案工作人员参与市档案局举办的档案管理专业培训,有效提高了档案工作人员的业务水平,依据部门的工作特点,主动做好各类档案的收集整理和平安保管工作,通过日常学习和工作阅历的不断积累,不断熟识所管档案及相关业务,并快速精确地进行档案查阅,刚好高效地供应各类档案需求。档案工作人员还利用业余时间学习档案管理学问,广泛学习有关档案管理的政策规定和基础学问,从而提高相识,更新观念,强化意识。

四、存在的问题和下一步安排

虽然区残联的档案管理工作取得了一些成果,但与上级领导的要求还有差距:一是档案室太小,缺少阅览室,配套设施还需添置;二是电子文件收集归档和管理还有所欠缺。

在今后的工作中,区残联将在区委、区政府的正确领导下,在区档案局的支持、指导和帮助下,进一步提高相识,健全制度,加强管理,加大对档案工作的投入力度,切实把档案工作做得更好,使残联各项工作再上新台阶。

管理员的工作总结11

近几年,学校档案工作根据县档案局教化局的总体要求,在县档案局的指导帮助下,全面完成各类业务档案的集中管理,进一步健全和落实各项规章制度,规范管理,使档案工作逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化。为我校的教化教学工作,供应了极大的便利,发挥了很好的效益,现将总结状况如下:

一、提高相识,加强组织管理

学校档案管理工作是全县档案管理工作的重要组成部分,也是学校持续性地开展工作,工作不断上水平上台阶的一项重要工作。我校领导班子高度重视,成立了以学校校长为组长,各分管副校长和工作人员共同参加管理的特地的领导机构。档案工作通过办公室牵头,进行管理和运作,分管年级、团队、教务、财务、政教、后勤等工作的老师详细地参加档案工作。对档案工作实行综合管理,档案集中在学校综合档案室。年级、教务、财务、后勤、政教、团队的档案定时移交到学校档案室进行统管统用。

我校定期对档案管理工作的责任人和分管工作的负责人进行培训,学习《档案管理方法》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《现代化管理制度》等,促使大家对档案管理工作的标准化、规范化、现代化,明确形成共识,形成合力。

为保障工作的扎实开展,学校仔细实行执行国家档案法律法规,定期组织我校的领导和档案人员学习《档案法》和《河南省档案条例》及国家有关档案法规、标准规范。参与县档案局的档案管理工作业务培训。我校制定了《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案利用制度》、《档案工作人员岗位责任制》等制度,并将制度上挂到墙,便于直观地驾驭和领悟,并严格落实。编定了保管期限表,保障了档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅、利用和保密等环节的连接,确保万无一失。

二、配齐设备,做好充分的物质保障

学校设立特地的档案室,配齐特地的档案柜,并将阅览室与档案室相分别,注意了防火、防盗、防高温、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施的落实。

三、努力提高基础业务建设,走内涵式发展的道路

我校对所运用的文件材料刚好归档,归档率达到100%。书写材料和纸张都严格根据规定去运用。在交接时应有完备交接手续。经手双方都要有明确的责任。我校档案文件完整,并严格按要求进行分类。组卷规范、合理,符合标准要求,文件编排有序,卷内文件排列有序,并根据要求进行了编号,卷内文件书目、备考表填写规范清楚,卷内文件整齐,无金属装订物。编目规范,排架合理,案卷封面填写规范、清楚,案卷标题简明、精确,案卷排列有序。对全部档案进行平安管理,杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。

四、注意档案的实效性和应用价值

我校档案管理工作满意利用者的须要。建立了总书目、分类书目,和检录的方法程序。搜寻查找极其便利。档案管理工作人员熟识所管理范围档案及相关的业务,能够快速精确地查找到所须要的文件。并能刚好依据档案利用的需求,主动供应档案信息服务,实行多种措施,保障不耽搁工作。我校档案注意实效性,对所需求的信息进行搜集后都集中入档,都是取人之长,补己之短。档案管理工作,随着手段的现代化,不断提高其利用的价值,在工作实践中,积累了档案,也能从

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