大型建筑集团公司集中采购零星材料供应流程

集中采购零星材料供应流程1、流程图2、流程说明2.1职责分工（1） 项目部仓库：每月1号、16号分二次将所需集中采购的零星材料计划单独向分公司仓库提交申报。（2） 分公司仓库：汇总各项目部上报的零星材料采购计划并根据实际库存情况调整后报分公司材料会计；负责进场货物验收并进行系统登记；回复入库单至材料采购科。（3） 分公司材料会计：负责将分公司仓库提交的集中采购（零星材料）计划录入材料采购ERP系统。（4） 分公司经理层：根据整个分公司实际经营、生产情况进行审核。（5） 材料采购科：负责接收计划并转交集中供应站，安排专人对集中供应站发送的货物进行提货、点数并运至分公司仓库，按规定将集中供应物资的入库单输入系统后，每月月底邮寄至供应站。（6） 集中供应站：负责对需求物资的市场调研、报价会签，货物的发送、托运，整理入库单、发票与供应商对结账。2.2节点说明步骤工作内容简要描述重要输入重要输出备注

1项目部仓库每月1号、16号向分公司仓库提交集中供应的零星材料计划集中供应（零星材料）计划2分公司仓库汇总各项目部上报的零星材料米购计划并根据实际库存情况调整后报分公司材料会计3分公司材料会计负责将分公司仓库提交的集中采购（零星材料）计划录入材料采购ERP系统4分公司经理层根据整个分公司实际经营、生产情况进行审核。5分公司材料采购科接收计划并提交集中供应站6集中供应站对需求物资进行市场调研，报价会签会签单详见总公司报价会签流程7集中供应站组织货物的发货、托运送货通知单8分公司材料科提货、点数并运至分公司仓库9分公司仓库对进场货物验收并进行系统登记集中供应的材料统一入分公司仓库，由分公司仓库办理入库手续。分公司无单独安装、装璜仓库

的，统一由分公司土建仓库代办手续。10分公司仓库回复入库单至材料科11分公司材料科将入库单邮寄至集中供应站12集中供应站整理入库单、发票，做好跟供应商的对结账工作2.3流程各节点具体操作2.3.1发起计划操作、计划评审操作同采购计划流程节点的操作;232供应站流程节点操作点击（1）分公司材料科长分配任务（集中供应材料）到供应站，操作如下:点击（1）分公司材料科长分配任务（集中供应材料）到供应站，操作如下:58=采!&莒理蒸模块，选择模块，点击入如下界面:松司建设产业蠡团7.口歸单傭用萸目11®料規稲型耳口期 r收駄址程邵门ites全部査询1枉务单号蛀理郃门下达时问单堂按盡SHJKD9OH00-O2上海静卅冥UHSlffi总扩連工理Ar—j・供叵站Eora-ii-aa07:51J1OTD901573-01土锂協司窃鬲彩司栅祝取玖目昔式鬥鼻子r胸5站20C9-I1-2706:56JKUTO9015BD-01土越書司慚斤酒司五TLfiS200^-11-^08:55!采财中TTJHD9010TB-02姻台土湮瓷可粗台中心天更黑心棹（£2DOT-IL-ZT[JT:14mHD90QfT5SH»融ft切割件;……t2DO?-Ill^0t：139DJMO9O1096-O2・I供叵站2ora-ii-z^0fi:30舷中记录总数：ML总贡遗：1託当肚页:1[I][2]C3][：1][5][B] [ID]1H< »r^页刖1集中供应站对接到的材料采购计划，展开市场询价，做报价会签，详见报价

会签流程操作，供应商和价格确定后生成采购通知单，点击 模块，进入“采购通知单物料选择”界面，如下图：:眾购逍切单V!:眾购逍切单V!日朮理V任务单号I鮮1容翩规格塑号1讲场日期1-生成通知单r任筹单号进竜日期协料名林厂HAJHD90DB66-QLZH?9r11-23M泡3500w只10.DO1—r2W3-11-23憾叮3,捡老10,00r厂TJJ1W9007S'OL2009-11-25去i童割脂30把3J.00——rMAJWW0e62-012CCH23淮5?师3=W12貝300.00rTJJHM007S3-0120W-I1-2S35*m30型3#只200.00—■•；rYCJH7900D02-052DOgr11-25盐威云石诃割片導血片10.DOrH*JHD90DB6fl-0L2W3-S1-23□1QQ.W 厂YTJTO90IDT3-02星DOHTOJSft2OMJDO:""'"i：：：：rS3Ul©90i«0-0£200^11-30上暉黑比狷脸1000.00■ r■rHAJHDa006S8-012DW-11-23淮安300#支330.00「JMJWOI555-01SftMrll-25爼含开关10A只SO.DOi——任务单iKhlfiJV.：s追回劉券爭处1选择要生成通知单的物料，点击 ，进入“采购通知单制单”界面，如下图:完成后点击进行保存，'沁完成后点击进行保存，'沁詁谴円申 查看所有供应站通知单。点击「汁」堆进行打印。可在(2)生成供应站送货单集中供应站在发出采购通知单后，点击'一卩心集中供应站在发出采购通知单后，点击'一卩心模块，选择要生成的计划单，点击操作工，进入“采购任务单明细”界面，如下图:任务单号SHJH09014iOD-Q2办爭肚上海仝司土建發司使宦項目苏妞呈惦悵（S改扩逹工程进坊日阳中惟状老处理理门供怎站■■.1督注M广接收丸-…一”1下这吕朗3»9=11-26CH51抿收日期2QD9-H-2S09°3?9完成日期序号 荊料吕稀 现牯型号单直 品牌皿 人母数呈诳坊日期 质孚璽衣 ffltr 瞥a：L黑曲融1QDO.00 2DD9-1I-3O4计匕000.00生成送贸甲 打E哮单更回列表审A： ；审批时间；2003-11-20（B39，进入“送货通知制单”界面，如下图:提交本单提交到相关分公司材料科指定提货采购员。完善相关内容，点击（3提交本单提交到相关分公司材料科指定提货采购员。完善相关内容，点击（3）送货到货确认分公司材料科指定提货采购员接到送货通知后注意跟踪，到货并提货后点■£■送货到贷确认模块，进入“办事处收货确认”界面，如下图:当前位査：弘爭址吹赏峡办爭处全部弋為号「加「M4A]到贸日期「-r单据状态S询召号到苛日耶制单人总卑日阳jyjmwoisTa-Dioi200S-11-292£111.48—j— 2009-11-2010=48TJJH&90&765-010I天庄20D9-1I-30400.00办爭肚二200^1-11-2117:51UjTmotnss-DiceSiJ2009-11-29sean.do办爭庫 :SMJQ-11-2511:06UpmaaTM-Diai天氏2DD9-1I-ZT33DO.□□办爭St一-..—;2009-11-Z5ll:Q6iBJJHMOLSmiOS北京2009-11-274SB0.00W9-11-2513DQJTTJ10904815-0101页遇2009-