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文档简介

20**20**年*****(小区)百百家宴活活动方案*******全体业主2018年10月21日活动目的:为了提高业主的满意度,增进邻里之间的和谐,拉近物业与业主之间在关系。通过本次活动创建一个思想交流,融洽情感,充实生活,增进友谊的平台,使来自五湖四海的业主欢聚一堂,实现邻间的相识、相知、相助,构建“资源共享、邻里关爱、团结互助、共创和谐”邻里关系。二、活动项目1、活动的时间:20**年**月**日14:30开始活动地点:*******小区花园活动对象:*******全体业主、物业工作人员、特邀嘉宾活动内容4.1以自愿为原则报名参加,参加在业主自行提供至少2个特色菜品,菜品不限(自备盛具),至物业指定区域参与活动并领取菜肴卡填写菜名和房号。4.2所有参与活动的业主均可品尝各家的美食,相互交流。4.3本次活动以舞狮表演及文艺表演形式拉开帷幕。在大家品尝美食的期间,增加趣味问答,每组答题3名人员,每组两道题。主持人出题后举手回答,快者优先回答,答对则换下一组,答错则由第二名成员继续答题,全部答错者由场下业主举手回答。答对有奖(奖品待定)?活动流程时间活动内容14:00~14:30全员签到14:30~14:33东大门腰鼓响起14:33~14:40舞狮从东大门入场14:40~14:503栋大门摘红包14:50~15:002栋大门摘红包15:00~15:101栋大门摘红包15:12~15:15腰鼓带动到小区舞台15:12~15:15主持人宣布活动开始15:15~15:30村长&特邀嘉宾致词15:30~16:30赞助商/小区代表文艺表演16:30~17:30欢乐用餐(自助餐形式)17:30~18:00穿插有奖问答等活动18:00~19:00欢乐用餐,相互交流19:00~19:30活动结束三、活动实施细则1、前期筹备:各职能组分工筹备(9/1开始)2、“邻里百家宴”活动报名宣传(微信/公告/横幅)20182018***.****第二届百家宴举办时间将在10月21日下午14:30开始***.****全体业主***.***.****全体业主百家宴邻里情相亲相爱一家人20182018年10月21日3、业主报名及提前报菜名(每家至少2个菜)4、制定百家宴活动突发事件应急预案(10/12前完成)5、场地布置(9/20前确定方案)6、文艺表演节目9/20前落实附件1活动组织架构图负责项目:负责项目:

1.本次活动总策划2.活动开展方案计划制定与实施3.各阶段分工安排副组长罗总副组长罗总/苏总组长李总/曾总后期当天前中期期前中期期前期附件二附件二后期当天前中期期前中期期前期附件二附件二财务组:谭总、梁总财务组:谭总、梁总采购组:李总、罗总、梁总策划组苏总郑总后勤组梁总

全员

接待组唐总谭总杨总风总宣传组&外联组

李总曾总苏总罗总梁总负责项目:

百家宴活动场地设计&负责项目:

百家宴活动场地设计&布置:负责项目:

1、负责活动当天业主签到;2、嘉宾接待工作;3、活动现场拍摄工作负责项目:1、活动现场分区域(贵宾区、饮料区、酒水区);2、活动现场物品准备负责项目:

1、活动经费预算,募捐经费统计,实际开销统计;2、活动所需物品采购:舞台、大拱门、宣传标语、彩旗、气球、彩灯、桌椅、帐篷、音响设备、食材、请帖发放负责项目:

1、组织筹备说明会议,活动宣传计划,活动名片及水牌制作;2、活动报名相关事宜及参与活动人员统计;3、筹备阶段各段执行状况跟进;4、文艺表演节目(幼儿园、小区、赞助商);5、拉赞助商:赞助饮料、酒水、纪念品、活动志愿者工作服附件2活动场地图片展示:略附件3各特邀嘉宾名单类别单位嘉宾名称联系方式负责人备注嘉宾赞助商附件4活动所需物资清单类别名称数量单价合计金额备注请购类烟(蓝龙)一次性纸杯一次性碗一次性筷子牙签抽纸//餐桌薄膜签到手臂帖菜品贴横幅气球菜品保鲜膜赞助类饮料矿泉水活动奖品音响设备

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