制度建设总结

项目部制度建设阶段性总结根据项目部2018年第4期经理办公会纪要（2018年2月5日）中关于统一制修订制度的精神，在项目部领导的重视下，经各部门长和制度专员的努力，发挥全员聪明才智，从而使制度建设工作向前推进了一大步。截至8月底，已编写和发布各类规章制度45项，编写员工岗位职责68项，并将制度和职责汇编成册并下发各领导和部门，职责汇编发至个人。通过制订一系列规章制度，对创新项目管理机制是有一定的促进作用的。编写一套适用性强和有效性高的规章制度是知识劳动的结果，因此有必要将前一阶段项目部制度建设进行总结，以指导和推进后续的制度建设工作。一、推进制度建设离不开领导的高度重视和严格要求企业管理工作离不开各类规章制度，建立健全一整套完备的规章制度是企业良好运行的保障，是保证项目建设、人财物运作良好的前提条件。翻阅经理办公会纪要，多次提到要加强制度建设，包括统一制修订所有制度：对各类制度进行分类，按照重要程度列出近期急需出台的制度；所有制度按照标准格式统一调整；各部门对本部门的制修订制度集中讨论，必要时跨部门讨论，形成初稿并执行，半年后统一检验再次修订。以及，综合部尽快拟定项目部非常设职能机构，规范管理。等等，这些证明从项目部领导层面充分重视制度的作用与制度制订的紧迫性和必要性。为此，综合部尽快拟定了《规章制度的制（修）订规范及其管理流程》和《党政领导工作分工及非常设职能机构》并分别以***〔2018〕7号、&&&〔2018〕8号文件予以下发执行。从项目部层面加强对规章制度制订工作的组织领导和规范制度建设工作。二、采取专人负责的方式，参照同类企业的制度体系推进制度制修订工作制度建设工作也是个系统工程，涉及方方面面，为使制度建设工作顺利推进，主管部门首先要求各部门确定一名综合素质高的人员为制度专员，专职负责本部门一系列制度的制修订工作。6个部门确定了6个制度编写专员；其次，根据工作的轻重缓急，理出急需使用的制度目录，经与主管部门共同评估后开始这些目录制度的制修订工作；再次，收集和参照同类企业的制度体系，紧密结合项目建设特点，编写出具有项目建设特色的管理制度体系。我们将项目基建期制度分为行政管理体系、人力资源管理体系、综合管理体系、技术管理体系、安环管理体系、工程管理体系、商务管理体系、财务管理体系及效能监察体系、消防保卫管理体系，基本涵盖项目管理全过程；其四，关于如何做到制度制订的统一化、规范化，主管部门召集部门负责人和制度编写专员开展了为时2个多小时的规章制度重要性和编写要求培训，并重点解读了《规章制度的制（修）订规范及其管理流程》等文件精神。最后对每一项制度采取专员编写、部门负责人审核、主管部门再审多次反复后再经分管领导审阅，提交经理办公会研定，从而保证所制修订制度的适用性、有效性和可操作性。三、 强化制度宣贯工作，使制度深入人心，树立以制度为准绳、按制度办事的理念制度制订出来了，不能束之高阁，也不能只有部分人知道。首先，为使制订的制度“飞入寻常百姓家”，便于查阅、学习和指导工作，对4-7月制订的20项制度，主管部门将其进行了汇编成册，并发放至项目部领导班子和部门负责人。其次，主管部门下发了《关于加强制度宣贯的通知》，对制度宣贯工作做出了详细布置和考核要求。到目前为止，各部门宣贯进度分别是：工程部5项，技术部20项制度及***〔2018〕1-8号文件、安全环保管理文件，商务部9项，财务部20项，综合部21项。同时要求制度宣贯要保持持续性。再次，主管部门对社会招聘的项目部新进员工，开展针对性培训。培训新进员工50人次。四、 认真梳理制度制订过程中的难点，为持续推进制度建设积累更好的经验在此次阶段性制度建设中，通过梳理也存在以下难点：一是对制度重要性的认识程度不一样，制度制订不平衡。一开始要求每个部门都要积极行动起来，针对紧急、重要事项尽快将制度制定出来，可有2个部门、个别组室就是出现隔空喊音的现象。先期汇编的20个制度中按制度体系统计，覆盖率只有50%；二是各部门重视程度不一样。综合部作为制度建设主管部门非常重视制度制订工作。8月16日汇编的20项制度中，综合管理和人力资源管理制度就达到了10项。尽管主管部门对统一制度格式和应规范的主要编写内容开展了培训工作，结果是培训和实际制订仍然相脱节；三是在制度制订方法和统一格式上始终达不到《规章制度的制（修）订规范及其管理流程》上的要求。有些部门和编写人员老是囿于过去标准化的形式，难以割舍对标准化的感情。但可喜的是，通过主管部门婆婆似的工作，到目前为止已经修订的制度基本覆盖了10大管理体系，而且各部门针对需规范的事项正在主动