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文档简介

2023年呼叫中心工作总结(集锦篇)呼叫中心工作总结1

时间荏苒、日月如梭,这一年来,在部门领导以及主任的关切、帮助下,努力做到爱岗敬业,恪尽职守,以务实的工作作风、坚决的思想信念和饱满的工作热忱,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的工作。我紧紧围绕提高呼叫中心工作效率以及工作质量这两个重点,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,促进呼叫中心工作效率的提高,较好地完成了各项工作任务。现简洁总结如下:

首先,由于不断有新小区的开发,我们业务量也在持续增加。这一年来共接到电话近x次。其中报修电话近x次,其中突发事故近x次。在受理突发事故时都在上报相关部门及各领导,并做好和用户之间的沟通,学会忍耐和宽容,须要包涵和理解用户。故障复原后也会回访用户状况并向各领导报告。

其次,对用户实行友好的看法,回访用户也是很重要的可以了解用户对于我们服务的一些看法,有助于了解修理人员的修理状况与用户的建议。

作为一位优秀的客服人员要具备亲和、专业、真理瞬间的条件,因为确保用户满足的关键人物是每一位接听用户电话的员工。

最终,客服人员替用户解决问题的第一件事恒久是处理用户的'情感,情感服务也是工作的一部分,遇到用户不满的时候要正确看法刚好处理。要做到令用户满足,以构筑良好客服关系为服务目标。

在这一年的工作中也领悟到在工作中心态很重要,工作不仅要有激情还要有着积主动的思想和平和的心态才能促进工作进步,不断提高自己。不过在以后的工作中也还是须要吸取他人的阅历来弥补自己的不足,不断丰富自己的专业技术学问才能更好的帮助用户,让自己更进一步。

我将努力改正过去工作中的不足,接着仔细工作,时刻坚持不懂就问,不明白就多学的看法,与同事多合作,与领导多汇报工作状况,来更好的完成本职工作,合理支配工作,为公司的发展尽一份力。

呼叫中心工作总结2

20xx年上半年,在分公司的正确引领下,在信息部领导的正确领导下,在呼叫中心全体员工的共同努力下,针对平安生产管理存在的薄弱环节,突出重点,加强管控,做了大量而有效的平安工作,取得了良好的工作成效,圆满地完成了20xx年上半年呼叫中心平安生产管理的各项任务。回顾20xx年上半年平安生产管理,不禁心生感叹,有阅历教训,有成果收获,也有须要在工作中持续改进的工作方法和工作思路,现将96777呼叫中心20xx年上半年度年平安工作总结、平安生产形势分析,以20xx年下半年度的平安工作安排汇报如下:

一、领导高度重视全面开展平安生产管理工作。

为进一步做好96777呼叫中心生产管理工作,切实加强对平安生产工作的领导,呼叫中心把平安工作列入重要议事日程,由科室主任干脆抓,科室副主任详细抓,各客服分队及现场平安员详细分工负责组织实施,全面深化地开展呼叫中心的平安生产管理工作,形成了上有领导抓,下有人员管理的齐抓共管的良好局面。

二、组织机构健全各项平安制度措施。

依据公司、分公司、信息管理部的要求,建立健全了平安生产管理体系,加强了领导,分工明确,科室主任负责整个项目的平安工作,科室副主任主抓工程的平安生产工作。呼叫中心设专职平安员,全面监督和指导现场的平安生产,各客服分队设置了义务平安员,刚好了解和反馈日常工作中发觉的平安信息。依据呼叫中心工作开展的特点,合理编制了平安生产制度及各项保证措施。组织落实了平安生产体系的建设,为呼叫中心的平安生产供应了强有力的体制和组织保证,为平安生产工作供应了有利的前提条件。

三、制度保证,措施到位。

1、建立平安生产工作领导责任制和责任追究制。由科室主任负责,将平安生产工作列入各客服分队的目标考核内容中,定期进行严格考核,严格执行责任追究制度,对造成重大平安事故的,要肃穆追究有关领导及干脆责任人的责任。

2、签订责任书。呼叫中心与各客服分队层层签订责任书,明确各自的职责。将平安教化工作作为对员工及分队年终考核的重要内容之一,实行一票推翻制度。贯彻“谁主管,谁负责”的原则,做到职责明确,责任到人。

3、不断完善呼叫中心平安生产工作规章制度。建立健全呼叫中心平安生产的各项规章制度,并依据平安生产工作形势的.发展,不断完善充溢。建立健全定期检查和日常防范相结合的平安生产管理制度。

4、建立项目平安事故处置预案制度。呼叫中心建立事故应急救援领导小组,制定了平安事故处理应急预案制度。

四、加大平安生产技术交底力度,提升规范操作实力。

由于各客服分队的坐席代表来自不同的地方,多为年轻女员工,给呼叫中心的平安生产管理工作带来了肯定的难度。为此,呼叫中心平安人员在每次交接班会议以前,了解当前平安信息和各规程制度的更新,使每位员工明白各种操作规程及规范要求,做到规范工作平安生产,为平安生产打下了坚实的理论基础。其次,组织现场平安管理人员进行培训,使其明白各项平安生产的相关规定及操作要求,提高平安管理人员的策理论水平,强化其责任心。

五、加大平安宣扬力度,潜移默化地使员工在日常工作过程中接受平安生产教化。

平安生产教化工作不是可有可无的一门工作,是呼叫中心平安生产工作最重要的一部分,我们平安生产的指导思想是“平安第一,预防为主,综合治理”。因此,平安生产教化工作是“预防为主”的前提。在平安生产教化工作为,我们不只停留在会上讲,书上学,还应详细落实到施工当中去,半年来,呼叫中心在宣扬教化上花了不少心思,依据呼叫中心人员及环境特点,在呼叫中心工作区及休息区合理位置设立标记标牌。使员工在工作的过程当中即能受到教化,同时也给大家一种警示,从根本上预防各类平安事故的发生。

六、严格检查制度,消退平安隐患。

呼叫中心依据不同时期的平安生产工作重点的不同,组织相关人员对平安生产重点部位进行系统的检查,对查出的平安隐患点派人跟踪在规定的时间内整改,并在每次交接班会议上进行通报指责,对于严峻的平安隐患,要求各客服分队队长必需到场亲自监督,直到整改完毕后上报科室,由科室平安工作分管领导验收整改成果。xx年上半年度,呼叫中心分别制定了《呼叫中心机房防火制度》、《呼叫中心备勤室防火制度》、《呼叫中心宿舍防火制度》、《呼叫中心办公室防火制度》、《呼叫中心宿舍管理制度》、《呼叫中心晚间归寝管理方法》共6项管理制度,《呼叫中心大面积航班延误应急预案》、《呼叫中心客服系统故障演练方案》、《呼叫中心应急疏散演练方案》共3项紧急方案,并通过sms系统录入风险17条,提出平安生产开展合理化建议24条。

七、防护用品的发放及各类应急预案的制定及演练。

依据平安生产规范要求,进人工作间必需配戴工作证,定期制作教化宣扬平安生产工作理念的板报,刚好清点呼叫中心的消防用品数目、位置并娴熟运用方法,现场抽查,防护用品的普及率,做好全员培训做到人人知晓。为有效地预防各类事故的发生,对现场可能出现的平安事故能够快速有效的抢险,项目部依据平安生产规范要求及业主要求,编制了《呼叫中心大面积航班延误应急预案》、《呼叫中心客服系统故障演练方案》、《呼叫中心应急疏散演练方案》共3项应急预案。

呼叫中心工作总结3

对于一个呼叫代表来说,做呼叫工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。假如到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个特别有阅历的老员工了。我是从一线员工上来的,所以深谙这种味道。作为一个班长,在接近两年的班长工作中,我就始终在不断地探究,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融前台因用户所产生的这种“辣”味,这就是话务员心情管理。终归大多数的人须要对自己的心情进行管理、限制和调整。在每一个新员工上线之前,我会告知她们,一个优秀的呼叫代表,仅有娴熟的业务学问和超群的服务技巧还不够,要尝试着在以下两点的基础上不断地完善作为一个呼叫代表的职业心理素养,要学会把枯燥和单调的工作做得绘声绘色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是挚友,真心为用户供应切实有效地询问和帮助,这是开心工作的前提之一。然后,在为用户供应询问时要仔细倾听用户的问题而不是去关注用户的看法,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户心情上的怒火,防止因服务看法问题火上烧油引起用户更大的投诉。

另外,在平常的话务管理中,我始终在人性化管理与制度化管理这两种管理模式之间找寻一种平衡。为了防止员工因违反规章制度而受到惩罚时心情波动,影响服务看法,一种比较有效的处理方式是在惩罚前找员工沟通,最好的方式是推己及人,感觉自己就是在错误中不断成长起来的,一个人只要用肯定的心胸和气魄英勇面对和担当自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。俗语云:知错能改,善莫大焉。所以没有必要为自己所范下的错误许久的消沉和躲避,“风物长宜放眼量”,于工作于生活,这都是最理性的'选择,同时这也是处理与员工关系最好的一种润滑剂,唯有这样,才会消退与前台的隔阂,营造一种轻松的氛围,稳定员工心情及保持良好的服务看法。

当然,在不断地将自己以上的阅历和想法得以实施并取得肯定成效的同时,我们在这个举足轻重的位置上,更象是一颗螺丝钉,同本部门的前台、后台、组长、质检及部门经理之间作着有效的协作,同时也与其它各组或各部门之间作着较为和谐的沟通和沟通,将话务管理工作进行得有条不紊。在我尽自己最大的努力去做好份内事情的过程当中,对团队二字体会特殊深刻。曾经被这样一个故事感动:在洪水暴虐的时候,聚在堤坝上的人们凝视着猛烈的波涛。突然有人惊呼;“看,那是什么?”一个好象人头的黑点顺着波浪漂过来,大家正打算再靠近些时营救。“那是蚁球。”一位老者说;“蚂蚁这东西,很有灵性。有一年发大水,我也见过一个蚁球,有篮球那么大。洪水到来时,蚂蚁快速抱成团,随波漂流。蚁球外层的蚂蚁,有些会被波浪打入水中。但只要蚁球能上岸,或能遇到一个大的漂流物,蚂蚁就得救了。”不长时间,蚁球靠岸了,蚁群像靠岸登陆艇上的战士,一层一层地打开,快速而井然地一排排冲上堤岸。岸边的水中留下了一团不小的蚁球。那是蚁球里层的英勇牺牲者。他们再也爬不上岸了,但他们的尸体仍旧紧紧地抱在一起。那么安静,那么悲壮————于是,我起先为此而努力:一个有凝合力的团队,应当象在遇险境时能快速抱成一团产生出惊人的力气而最终脱离险境的“蚁球”,在我们呼叫中心全体员工的互帮互助与精诚团结下,不惧用户的无理纠缠,不惊投诉者的怪异刁钻,嗬,一大堆骚扰用户又何防!很幸运的是,我们呼叫中心本身就是一个充溢了激情和活力的团队,而且每一个身处其中的人在“逆水行舟,不进则退”的动力支持中主动地参予着这个团队的建设。在与另外一位班长良好而默契的协作下,我们彼此取长补短,查漏补缺,再加上部门经理的大力支持和富有亲和力的微笑,不管遇到什么困难,我们都能团结一心,寻求到行之有效的处理方法,渡过难关,将话务管理工作日臻完善地进行下去。众所周知,公话业务历来是用户争议和投诉的焦点,公话及卡类用户每月因业务上的缘由在呼叫中心的投诉率是最高的,班长工作中很大一部分压力就是来源于此,所以在处理此类投诉时总是如履薄冰,当心谨慎,生怕因处理不好而引起越级投诉。而每每遇到难以确定或影响较大的投诉时总少不了上级领导的帮忙和引导,这在很大程度上为班长的工作减轻了压力,那是一种“天塌下来有人一起扛着”的踏实感。记忆中有好几起这样的投诉,但都有惊无险,最终成为锻造我们实力的经验而不断丰富着我们的呼叫生涯。细细回忆这段时间以来的工作过程及目前公话组的整个状态,虽然在我们大家的共同努力下有了较大的改变,但是仍有很多的缺点和不足等着我们去规划和改观。

首先在服务质量和服务意识方面离省局的要求还存在较大差距,不管胜利与否,我们都将不断地摸索和尝试,如作大型的关于服务意识及心情管理方面的培训来激发前台的工作主动性。或为了提高语音亲和力,作语音艺术培训及在公司工会的提倡和激励下号召全话务中心参加诗歌朗诵大赛等尝试,在培育声音魅力过程中,让电话沟通的载体更加生动,由此而产生一批更加精彩的呼叫代表。然后是在座席间工作纪律及员工思想动态上将进一步加大管理力度,由于公话组是呼叫中心人数最多的一个组,对于今后的工作可谓任重而道远。

一、我的信念是活到老,学到老,要自信一生,或许,只有用学习的心态来支撑自己,才能使我这个老员工以后在呼叫行业做得更有活力、更具创意和更加从容一些吧。坚持思想政治学习让我的思想理论素养不断得到提高。始终以来我始终根据公司“六有”精神严格要求自己,勤勤恳恳,不断进取,做到爱岗敬业。同时也主动参与公司组织的各种学习活动。通过不断学习,使自身的思想理论素养得到了进一步的完善。勤勉的精神和爱岗敬业的职业道德素养是每一项工作顺当开展并最终取得胜利的保障。

一年以来,我在工作中严格根据公司的服务宗旨“客户的满足是我们最大的追求”主动、热忱、仔细、细致地完成好每一项任务,严格遵守各项规章制度,仔细履行自已的职责,自觉按规范操作;平常生活中团结同事、相互关爱。坚持做到仔细学习不自满,努力工作不失职,勤奋务实,在做好本职工作的基础上,努力探究更多、更好的工作方法和管理阅历,树立正确的人生观、价值观。

二、发挥自身优势,目前任职呼叫中心员,主要负责日常文件撰写、收集相关行业资料,开展每周工作总结,帮助部门经理发展增值业务等工作。由于在呼叫中心积累了不少的初级管理和工作阅历,在工作中能抓重点、抓关键;能团结他人和鼓动带领他人仔细主动地工作;各项工作能按质按量完成且文字功底较强。一年以来,在部门领导的悉心教育下,在同志们的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,完成了工作任务。

三、抓好质检管理,提高服务质量。

所以不管以后的工作将会发生什么样的改变,我都不敢有丝毫的松懈,并且将更加的仔细地做好自己份内的事,努力克服特性和年龄的弱点,推开障碍和阻力,抛弃“小我”,轻松上阵。我信任自己不管受岁月如何地磨砾而产生改变,但是追求完备、永不言败的特性永不会变。通过自身的不懈努力,我各方面都取得了长足的进步。

呼叫中心工作总结4

感谢各位领导能够给我进入广电网络公司工作和学习的机会,没有你们的信任和赏识,就没有了今日的这份试用期工作总结报告。当我第一次跨进广电大楼的大门的时候,被宽敞光明整齐的大厅和人性化设计的工作环境所折服,公司那种大气,简约,轻松而不失肃穆的工作氛围袭面而来,接着就是跟同事几次坦诚友好的沟通,都让我相识到广电网络公司是个值得信任的公司,广电网络给了人们美妙的幻想,加入广电网络也是正确的选择。先对近期工作进行总结如下:

依据人力资源部的支配,参与了多次工作内容方面的培训,明白了自己的工作内容和要求。我的工作内容主要有以下几个方面,完善自己的一般话,多学习关于公司业务的学问,努力做到在用户来电时,能够完备的解决用户的疑问,让用户满足。通过工作内容的`培训,知道了自己的义务和职责,深感自己的担子不轻,要完备的完成自己的工作,还须要做许多的努力,我信任这些压力是促使我奋进的动力,我会在以后的工作中全力以赴发挥自己的潜能把工作做好,为我们的公司做出自己应有的贡献。

在公司培训的这段时间,我去了,数据部、营业厅、运营维护部。在这几个部门实习中学习到了:

(1)机顶盒配对。

(2)机顶盒重发授权。

(3)检修机顶盒。

(4)机顶盒故障处理。

(5)换机操作。

(6)领"猫"流程。

(7)公司收费标准。

(8)用户费用查询等等。在这段时间内所学到的学问让我在呼叫中心工作更加的顺手。这都是靠同事前辈的耐性教育,和我的仔细学校,在这段时间的学习阅历让我更加的完善了自己。为尽快进入工作角色,我自觉仔细学习本公司、本部门、本岗位的各项制度、规则,严格根据公司里制定的工作制度开展工作。能够坚持学习政治理论、与呼叫中心工作相关的业务学问。业务水平和理论素养都有所提高。在将来的工作当中,我会更加努力,将试用期这段时间所学到的学问,发挥到淋漓尽致。努力克服自己本身的不足,在工作中尽自己最大的实力,为用户解决疑问题,耐性对待用户的提问,让用户感受到心的暖和。

呼叫中心工作总结5

为了有效的提高服务质量,为广阔有线电视用户供应优质的数字电视信号,龙江广电网络伊春分公司呼叫中心于今年的十二月份正式成立。呼叫中心作为全市有线电视行业的窗口服务单位,如何提高服务水平,树立公司的良好形象,寄予了公司领导和各部门以及全市各个运营维护中心的厚望,我们深感责任重大。为了进一步做好呼叫中心的各项工作,特将呼叫中心成立以来的工作汇报如下:

一、加强队伍建设,在规范化服务上下功夫。

优质服务是现代各个行业的生命线,我们坚信只有得到用户的支持和信任,公司才能许久稳健的发展下去,服务质量的好坏关键在人,只有建立起一支素养优良、作风过硬的队伍才是做好呼叫中心工作的关键。

因而,我们首先要求员工在思想和行动上对服务意识、服务理念、服务看法等都要有全新的相识和理解,同时还要驾驭肯定的专业学问,只有具备了肯定的有线电视专业学问,有了好的服务意识和理念才能更好为用户服务。由于呼叫中心刚刚成立,某些方面还不够规范。因而,我们非常注意呼叫中心员工规范服务方面素养的提高,在参与公司组织的系统学习的同时,组织员工对通用礼仪,专业服务礼仪以及《黑龙江广电网络伊春分公司客服电话服务规范》等都实行了集中与分散相结合的方式进行了系统学习。同时实行工作期间同事之间相互监督找不足,比照“《规范》”找不足等敏捷方式,力求提高员工素养,达到规范服务。

二、加强优质服务,在提高用户满足度上下功夫。

呼叫中心的成立,目的是为了提高我市有线电视行业的服务质量。因而用户满足才是我们的动身点和落脚点。

首先,我们实现了二十四小时全天候接听客服热线电话服务,从电话的接听到工单的处理和回访都严格根据《黑龙江广电网络伊春分公司客服电话服务规范》执行,规范了接线员的礼貌文明用语,在用户询问报修时,热忱服务、耐性细致的听取和了解状况,刚好赐予解答并做好记录当时解决不了的问题刚好派工,上门服务,服务结束时由用户在派工单上签字,对服务进行评价,不但有效的起到了监督作用,也使服务质量得到了大幅的提升。

同时我们还实行了用户回访制度,不但使各运营维护中心的服务状况能够得到刚好反馈,而且还能与用户建立起良性的沟通渠道,能够在第一时间了解客户的.需求和服务意愿,对用户的满足程度得到刚好的了解。市长专线和各林业局投诉分别进行单独记录,对事情的具体经过,处理过程和结果都有具体记录,来自林业局的投诉做到了件件有回访,件件都满足。到目前,还没有接到一起来自市长专线的电话投诉。

呼叫中心成立以来,处理问题刚好有效,客户的满足率达95%以上,报修率、投诉率明显下降,用户服务工作的实效性得到大大提高。

三、加强数据统计,在为上级供应精确数据上下功夫。

数据统计是做好服务的后续工作,做好数据统计工作,为上级管理部门供应详实牢靠的数据参考,对于进一步提高服务质量,实现公司的可持续发展具有主动的意义。

我们设立了《伊春运营维护中心维护安装小组工单完成状况展示板》对派发的工单数量、完成状况、满足度等数据进行了详尽的展示和统计,不但使各项数据一目了然,也为上级领导的决策供应了参考。

四、努力查找不足,在树立企业形象上下功夫。

由于我中心成立的时间比较短,在阅历、技巧、人员配备、等方面还存在着一些不足之处,这要求我们再在今后的工作中进行仔细地总结和查找不足,并在工作中不断的加以改善,以促进我们公司的各项业务的长期有效地发展。主要有以下方面:

1、在硬件基础设施方面,目前我行还存在一些硬件上的设施不齐备现象,请公司酌情赐予解决;2、由于我们中心刚刚建立,员工工作阅历不足,所以在初期的工作中不能快速、有效推断出问题的根源、给用户以刚好的答复,另外在与各部门协调解决客户问题的时候,协调实力方面有所欠缺。3、员工的专业学问有所欠缺,对用户的有些问题无法供应专业解答。

针对上述问题,我们决心在今后的工作中努力做到:1、加强学习打牢基础;2、完善各项规章制度,建立健全竞争激励机制;3、建立问题库。将常见、麻烦的问题分类归纳,在工作中做到提前预防,让大家在最短的时间找到解决疑难问题的最佳途径;3、加强档案管理。对问题库、电话记录、工单、询问投诉登记等进行档案化管理以便于检索和数据统计。4、数据统计实行常态化。对各运营维护中心的报修率、投诉率、各类故障占所报修问题的比率等进行具体的统计,做到月月有统计,月月有报表,为领导的管理和决策供应刚好精确统计数据。

20xx年即将过去,新的一年即将到来。20xx年呼叫中心全体员工决心在总公司和市公司的正确领导下,将以饱满的工作热忱,优质高效的服务,为公司树立起良好的窗口服务形象!

呼叫中心工作总结6

金无足赤,人无完人,每个公司的员工都存在这良莠不齐。作为呼叫中心质检主管而言,我们能看到坐席人员可能会间或出错,但或许一点点的小错对于公司都可能演化成不行估计的损失,公司的形象,公司的实力,都可能会收到客户的质疑。作为质检,我们要为公司避开这些错误,刚好订正。

亿伦呼叫中心五月份的质检工作里,通过对坐席录音的监听,虽然照旧存在一些问题,但相较于四月份,坐席明显提高。从录音里可以明显体现,在线对于客户问题的回答,对于突发事务的处理,都能够很全面,很镇静的的处理。坐席的专业学问不断提高更新,每星期的一次和客户视频会议,在线对我们提出的看法,对我们专业学问的培训,都对我们坐席削减错误起到很大的作用。从胜利率的显著提高,和拒访率的削减,给客户,给公司带来双赢的局面。每天针对坐席的问题,我们质检都会提出相应的看法,遇到突发事务,上报相应部门,让问题刚好解决,避开问题扩大化,为公司,为客户带来损失。坐席的业绩是公司最大利益的来源,质检部门就是让坐席精益求精的不断提高自己零错误的为公司带来更多的利益。

质检工作最重要的是高效率高质量的完成每天质检工作,不拖沓,刚好反馈给客户,进行下一步的工作。监听录音时要学会分清主次,提高效率,面对每天的.膨大工作量,学会免检,全检。针对每个坐席都有一套自己的方法,记住每一个坐席拨打电话的的特点。

作为亿伦呼叫中心质检部门的主管,我们深知自己部门的重要性,

保质保量的完成自己的工作,让公司安心,客户放心,是我们的宗旨,让每个坐席合格合规是我们的责任。

呼叫中心工作总结7

一、供应一站式服务形象:不再存在“踢皮球”的现象,不会把客户的电话转来转去,最终不了了之。

二、提高工作效率:有效地削减通话时间,降低网络费用,提高员工/业务代表的业务量,在第一时间内就将来话转接到正确的分机上,通过呼叫中心发觉问题并加以解决。同时,自动语音应答系统可以将企业员工从繁杂的工作中解放出来,去管理更困难、干脆和客户打交道的业务,提高了工作效率和服务质量。

三、开源节流:呼叫中心统一完成语音与数据的传输,用户通过语音

提示即可轻易地获得数据库中的数据,有效地削减每一个电话的时长,每一位座席工作人员在有限的时间内可以处理更多个电话,大大提高电话处理的效率及电话系统的利用率。

四、提高客户服务质量:自动语音设备可不间断地供应礼貌而热忱的服务,即使在晚上,您也可以利用自动语音设备提取您所需的.信息。而且由于电话处理速度的提高,大大削减了用户在线等候的时间。

五、留住客户:供应客户分析、业务分析等工具,帮助您推断最有价值客户,并嘉奖您的老客户,找出客户的须要并满意他们的须要,从而提高客户服务水平,达到留住客户的目的。

六、带来新的商机:理解每一个呼叫的真正价值,提高效率,增加收益,提升客户价值,利用技术上的投资,可更好地了解您的客户,亲密您与客户的联系,使您的产品和服务更有价值。尤其是从每一次呼叫中或许可以捕获到新的商业机遇。

呼叫中心工作总结8

一、转变观念,主动适应新的工作岗位

年初接到主持呼叫中心工作的重任,我深感惭愧和惊慌。起初不知从何着手,对此始终顾虑重重,担忧做不好,总想着退缩。在我精神颓废的时候,客服部蔡主席总是不断地激励我树立我的信念,不断地激发我支撑我前进的动力。他悉心地教育我:怎样做好管理,怎样做好部门带头人。遇到困难不要怕,方法总比困难多,不要辜负公司领导的信任,肯定要带领呼叫中心的员工胜利地走下去。静心想一想,其实我并不是缩头乌龟,不知为何这次有些畏首畏尾的?我不断地告诫自己不能退缩,不能辜负领导的信任和同事们的期望。我就是部门的脊梁骨,我不能影响呼叫中心全部人的斗志和工作热忱。带着这样的信念,我不断调整自己适应新的工作岗位。幸运的是,呼叫中心员工总体素养较高,她们能够同心协力不遗余力地支持我,兢兢业业地做好部门各项工作。有了领导的关切鼓舞,有了同事们的通力合

作,我的工作已由最初的手足无措到现在的胸中有数,由最初的茫然到逐步的走向正轨。

二、努力学习,不断提高自身修养、业务实力和管理水平

庄子说,吾生有涯,而知也无涯。学问的广度确定思维的宽度,思维的宽度确定着实力的强弱,而实力的发挥要靠学问的储备和运用,学问的'积累要靠不断地学习。为了不断适应本职工作,为了不断适应发展的新形势,我不遗余力地学习各种学问:

(一)、主动参与公司组织的各类学习活动,包括内部培训和外出培训;

(二)、主动主动地学习数字电视方面的专业学问,包括公司资费策、BOSS2.0系统业务学问、宽带故障解除学问等等,

(三)、主动学习管理方面的业务学问,包括先进的管理方法和工作流程等等。通过学习,不断用学问充溢大脑,不断将学问应用到实际工作中。在学中做,在做中学,不断提高自己的沟通实力、协调实力,处理问题和解决问题的实力。

三、脚踏实地,仔细履行工作职责,做好本职工作

1、建立健全部门各项管理制度

依据部门工作职责,结合公司相关要求,进一步明确了《呼叫中心工作职能以及话务员工作职责》,细化了《呼叫中心工作流程》、《客服人员服务规范》,逐步完善了《呼叫中心绩效考核制度》;依据公司作风建设相关要求,制定了《呼叫中心作风建设考核措施》;依据日常工作相关要求,规定了部门《值班记录填写要求》和《相关业务答复口径》。通过一系列的业务规范性文件和服务标准性文件的建立和完善,让管理有章可循,让员工有章可依。总之,围绕一个核心

原则开展工作,即一切围绕工作,怎样有利于提升服务质量,怎样有利于提高工作效率,怎样才能让公司和用户对96296的工作感到满足来开展工作。

2、做好员工学习培训工作

不断加强部门学习,营造部门内部良好的学习氛围。依据工作实际状况,开展定期和不定期的学习培训工作。对客服代表进行专业学问、话务系统、公司策制度、客服代表工作职责、服务规范和技巧、话务接听规范等方面培训,平均每个月2次,并要求每个人要有学习记录。同时刚好有效地做好新进员工岗前培训和上岗培训工作。通过培训,不断提高部门员工的业务实力,提高她们客户服务的水平。

3、话务工作

(1)做好话务现场监听工作

现场监听客服代表通话,发觉看法、语气、答复等不合格的通话,刚好提示并督促订正。对于发觉的共性问题,或是违反了原则的问题,我会在每月的例会中加以指出,并督促大家改正。

(2)统一答复口径

由于话务工作所需驾驭的学问面广量大,涉及公司策、业务学问、办理方法、各类

故障解除等等一大堆内容。在详细工作中,我会将相关的问题归类,在把握公司策的基础上,协同相关部门的操作流程,统一相关问题的答复口径。做到呼叫中心口径一样,异口同声。

(3)合理支配班表,提高人工接通率

由于人员不足,人工接听形势较为严峻。我们参考了泰州呼叫中心的班次支配,适当延长了一两个个班班次的工作时长,客服代表最少每小时1个人,最高峰时每小时3个人。这样既保证24小时不间断接听,又尽量支配在话务高峰时有较多的坐席在线,使人员工作效率得到了充分应用。今年15月份,共接入呼叫电话46081个,接通率逐步上升,由1月份的46.05%上升到5月份的82.44%,外呼电话1504个。

(4)处理96296话务升级后的疑难问题

96296作为用户疑难问题和用户投诉的渠道之一,响应客服代表服务恳求,接听疑难电话,化解用户冲突,处理话务升级后的疑难问题,也是我的工作。本着化解用户冲突,不增加上级部门压力的原则处理疑难问题。假如遇到不在职责范围内的投诉,就会联系并协调相关部门处理。截止5月底,共接受疑难问题和投诉298份,其中转稽核部处理70份。

(5)刚好监控报修信息,协调处理客户报修

刚好关注用户报修,督促客服做好客户资料的具体登记包括客户姓名、地址、联系电话等等,并做到精确无误。特殊是在春节期间和节假日期间,时刻提示客服警钟长鸣,发觉重大故障,依据工作流程马上启动大故障应急处理流程,绝不怠慢,保证96296工作正常有序地进行。仔细监督工单流程状况。截止6月10日,共派往修理部登记单9712份,其中数字电视7381份,互动382份,宽带1949份。工单返回后督促客服刚好销单,并随机抽取客户进行回访,征求并了

解客户对修理质量及服务看法状况的反映。

4、电话营销工作

2月份,依据公司和客服部要求,呼叫中心接受了电话营销实战指标。我们刚好分解任务,并与每位员工签订了目标责任书,即每人每月完成全家福10个,互动4个、宽带4个,分10个月完成。虽然客观形势较为严峻,但是我们绝大多数同志没有放弃完成任务的信念,在夹缝中苦苦寻找属于我们呼叫中心的市场。15月份,共完成全家福319个、互动45个、宽带66个。

四、工作中存在的不足

半年时间里,我得到不少熬炼和成长。在领导的关切支持下,在全体同事的紧密协作下,呼叫中心运行井然有序,取得了肯定的成果,同时也存在一些不足:

一、个人方面:个人实力有待进一步提升,包括业务实力、协调沟通实力、组织管理实力;工作上方法上须要不断尝试和创新,要想方法合理支配班次,要想方法提高员工工作效率,要想方法提高员工工作热忱,要想方法创建良好的工作氛围;工作思路须要不断拓宽,要多从公司和大局思索问题,要多从部门利益思索问题;

二、部门工作:针对业务学问的薄弱环节加强学习培训;工作流程要进一步细化;在人员到位的状况下,把回访工作强化起来,提高客户满足度。

上半年即将过去,成果和不足都将成为今后工作的起点,我将会立足本职,团结员工,扬长避短,大胆探究,奋力拼搏,为提升公司形象,为完成公司各项目标任务做出我们应有的贡献。

呼叫中心工作总结9

对于客服呼叫中心来说,培训是一项比较重要的工作,因为客服代表的服务水平干脆反映了公司的服务质量,只有对客服代表进行持续地业务及技能的培训,才能不断地提高员工的工作水平,从而全面提升公司整体形象,增加企业的综合竞争力。

20xx年第一季度我部门的培训工

作始终以“客户的事情是最大的事情”为理念,以全面提高客服代表的服务水平为客户供应优质服务为目标,主动建设学习型中心、培育学习型员工。详细总结如下:

一、在职员工培训工作状况

20xx年第一季度我中心共实行内部培训18场。其中业务培训占78%,系统操作培训占5%,规章制度与职业道德培训占11%,服务技能及心态培训占6%。共实行考试3场。

其中业务方面的培训,着重点为省分每月下发的培训质检重点业务及总部拨测的热点问题。如3g合约安排、沃家庭、国际漫游业务、校内1+、灵通转g等重点业务,这些业务培训既有效保障了拨测成果,也满意了客户的询问需求。

系统操作方面,因3月中旬客服呼叫系统由原升级到,系统在操作界面及功能上有了较大的变更,我中心刚好组织了客服代表培训,保证了客服代表对新系统的操作娴熟度,实现了系统操作

的平稳过渡。

为提高客服代表与客户沟通实力,我中心针对日常录音进行分析,结合实际案例,理论联系实际,深化浅出的的对沟通技能及语言表达技巧做了培训,通过培训客服代表相识到了工作中存在的缺陷并做出了改进。

为更好的规范员工的行为,创建和谐班组。我中心对20xx年公司及部门规章制度、绩效考核等方面做了培训。通过培训大家更深刻的相识了自己的本岗位要求,对于日后班级管理工作的顺当进行做了打算。

二、建全了新人岗前培训流程

20xx年第一季度,我中心共进新员工9位。因之前的新人培训流程不太完善,在中心领导及同事的帮助下,建全了新人岗前培训流程,完善了培训资料。详细如下:新人培训第一阶段为理论培训。课程主要有:公司简介与部门规章制度、员工绩效与激励管理制度、客服中心业务流程范。其次阶段为业务

培训,课程内容是:移网基础业务、固网基础业务、融合业务及3g业务。第三阶段为系统及技巧培训,内容为:客服系统的操作、营账、朗新等系统培训,沟通技能培训。第四阶段为现场培训,内容为:第一周以跟听带教老师接电为主,

并要求学员每天记录来电。其次周以新员工试接电话为主,带教老师负责跟听和工单审核。

通过新员工培训体系的建立建全,使得新员工培训工作能够有步骤、有安排的、有目标的进行,大大提高了培训效果,缩短了新员工的学习历程,使其能更早的实现独立工作,以解决中心的人员少,话务量大的困难。

三、在岗员工考试分析

第一季度我中心共实行三次大型考试,其中实操类两次,卷面类一次。通过考试发觉员工无论是在业务还是技能方面都存在着较大的差距,水平参差不齐。平均水平在90分以上,但有个别

员工成果总是在70分上下,针对这一状况,刚好绽开分析,发觉这类员工学习主动性较低,集体荣誉感不强。为变更这一状况,我们一方面开展特性培训,因材施教。另一方面加大考核,做到有培训就有抽查,有抽查就有考核,有考核就有提高。主动寻求解决方法。通过以上措施,部分员工已在思想上重视起培训工作,学习主动性也有了些提高。

以上就是20xx年一季度以来我部门培训工作的一些基本状况。为更好的做好下一季度的培训工作,全面推动中心服务水平的.提高,做为培训岗位会在以下几个方面接着努力:1.增加培训针对性,使培训内容与实际业务需求挂钩。

2.提高全员培训意识,提高员工学习主动性。

3.丰富培训形式,开展员工自我培训与互补培训。

4.授课形式敏捷多样,提高与学员的互动性。

5.培训目的明确,做到有培训、

有考核、有提高。

一个看似简洁的培训工作,做起来并不简单。从调查培训需求、制定培训安排、培训资料的搜集整理及培训课程的开展、培训效果评估,每个环节都特别重要。一个小细微环节的疏忽会影响整个培训效果。一个好的培训制度加上一个正确的培训方法,信任在将来的工作中会促进客服工作更上一层楼。

呼叫中心工作总结10

谈到大多数呼叫中心座席跟质检人员的关系,用“针尖对麦芒”这个词形容再形象不过,但细一想不免有悲伤之感,大家都是呼叫中心里的一员,却因为岗位关系而对立,处于水火不容的境地。实际工作中,座席跟质检的关系也是不对等的。譬如我所在的呼叫中心,月度召开的质检组和话务组沟通会上,质检人员拿着质检报告对着座席一通点评,而座席则闷声不吭,质检一急指责座席屡教不改,座席接着充耳不闻。长此以往,双方陷入沟通的死循环,看似供应给二者沟通的会议也慢慢流于形式。

现在呼叫中心都在提倡打造服务品牌的阶段,作为现场管理人员,协调解决座席跟质检的冲突成为燃眉之急的问题。大家须要的不是相互指责或者互摊责任,而是良好的沟通,近日我在与座席沟通中也渐渐发觉症结所在。

“我觉得质检人员不公正,谁跟质检关系好,他们打分就比较松,同样的问题有人不用扣,我就要扣,而且我最看不惯质检那副趾高气昂的样子,似乎驾驭了我们的生杀大权,为了一点分数而曲意逢迎讨好她们我做不到,反正我觉得自己做的客户很满足,不比别人差,她给我多少分我也不介意,”资深座席A感叹说。“我们每天工作那么辛苦,有时候系统故障,电话洪水一样涌进来,客户把气撒在我们身上。为了保障接通率,一急口语就多了,嘴巴都抽筋了,间或发音不标准,质检却不体谅,一天的辛苦换来的却是质检低分的回报,很让人心寒。我尝试去跟她们反映说明,她们就以扣分都是按质检标准来做的,不要因为个人缘由找借口把我打发,最终变成似乎我无理取闹。跟他们沟通根本就没用,所以后来我干脆也不找他们了,”平常踏实仔细的B说。这些座席平常看着没啥看法,可在质检人员不在场状况下,一场内部会议下来倒了不少苦水,庆幸的是目前座席与质检存在的主要冲突也浮出水面,总结下来大致有以下四方面:

1、扣分不一样的现象:同样的问题针对不同的座席却实行不一样的扣分标准。

2、质控体系存在漏洞,没有一个完善的录音抽取标准:虽然现在质检人员有规定抽取录音的秒数,但可以凭权力选择录音打分,极大打击座席的主动性,也在无形中加大了质检人员人为把控座席分数的隐患。

3、过于强调质检评价对座席的绩效考核:目前在座席考核里面质检占比是最高的,受表扬的恒久是分数高的座席,其他座席位的优点和光环却乏人关注,这对其他座席的工作主动性也是有很大打击的,同时也加深了座席对打出他们低分成果的质检人员的不满。

4、质检跟座席质检的沟通出现了故障:双方驾驭资源跟岗位性质不同导致了地位的不对等,造成座席说不上话的尴尬场面,只有质检给座席提改进建议和培训方案这种上对下的指导关系,而座席提出的一些个人看法或者改进建设看法却很难被接纳。

虽然这四个问题更多的是从座席角度动身总结的,但问题是双方造成的,责任亦然,重要的不是争辩对错,而是要寻求合理解决措施。可想而知,假如干脆去跟质检商议这些问题解决方法,他们的认可程度微乎其微,反而可能否认问题存在而误会是座席恶意所为,不行避开又是一场激烈的争吵,并且质检工作原来就很难做,质检人员也会有许多苦衷,硬碰硬是肯定不行的。但客观而言,这些问题又是切实存在,不解决则遗患巨大。苦加思索后,我最终找到了相对恰当的解决方法。

方案1:设立质检复核申诉流程,保障座席跟质检双方的权益。大体操作如下:中心给座席供应查阅其他座席质检评分跟录音的权限,由座席轮番担当质检成果复核人员角色,对每天质检成果复核,当发觉质检扣分不一样的状况或者座席认为质检存在主观扣分、不实事求是状况下可以向上级负责人员申诉,详细流程大致如下:

复核录音,若发觉需申诉问题——填写质检申诉表(主要包括录音流水号、质检表扣分项目、申诉理由说明等项)——组长受理——由上级负责人、组长、质检人员组成三方审核团重新核定录音质量,质检人员可以在此期间陈诉扣分理由,话务组长则供应申诉依据——最终由上级负责人确定申诉是否成立—假如成立,质检人员须要依据审核看法修正分数。

每个座席轮番担当复核员则有机会去听其他人的录音、发觉自己的问题,取长补短,在潜移默化中提升话务实力,比质检给出指责整改看法会有效得多,提升了他们的自信同时也给予了确定。对于规模大的呼叫中心,还可以设录音复核专岗人员,而为避开座席滥用申诉流程也为保障质检人员的工作水准,同时将复核申诉纳入到质检人员和座席的绩效考核里面,申诉成立次数越多越能反映质检工作失当,而若结果恰好相反,座席自己也会好好反省,不会随意提出申诉。

方案2:制定合理透亮的质检录音抽取制度,保障录音抽取的随机性和考核公允性;详细操作如下:

质检将须要质检录音的详细要求定出来,比如这周抽取全体座席11点以后第2通200s以上录音或者今日抽取座席A300s以上第2通录音、座席B300s以上第三通录音,抽取标准可以定期更换,变更频率质检也可以依据需求自行确定,前提是抽取第几通录音要先明确化,确保随机性。质检每次定出的录音抽取标准后需在执行前一天发送给话务组长备案以供

核对保障执行有效性,这样就从制度上完善了质控体系,确保了录音抽取的公允性,从而打消了座席的疑虑,杜绝了人为把控录音质检的可能,也使得质检成果更真实反映座席的水平。方案3:开展多元化的创新考核指标,营造主动向上的公司文化。

目前录音质检是最常见也是比较有效的话务质量考核的方式,大多数呼叫中心每月都有最佳和最差话务人员评比活动,简洁而言就是以质检分数定表现,表扬分数最高的座席指责分数最低的座席,而我们也发觉得奖人员基本也就固定在了某几位座席。其实质检成果最高不肯定服务质量最好,只能说是最符合质检标准,真正的质量在客户心里。若长期如此,大部分座席会感到评比与自己无关,只求不出错,能应付质检就可以了,话务热忱消退,质量也就真的渐渐平凡起来,客户满足度自然也就不会提高。一般座席尚且如此,更别说拿了最差奖座席的感受了。

说到质量管理,它的最终目的还是为了提高服务质量、提升客户满足度,而我们恰恰须要开展各种活动把这种理念灌输给座席,活动的目的是让座席去认可自己的工作,让全部座席的努力都可以得到确定跟激励。座席心情安逸,工作起来自然也会动力十足,客户确定也会感受到相应的改变,满足度自然也就提升了,那么离服务品牌胜利建立也就不远了。所以活动的形式很重要,以下是两个得到较好反响的活动共享。

“好call征集箱”活动:把录音选择主动权交给座席,座席可以自荐或者举荐他人的有亮点的录音应征,以匿名形式将录音流水号跟录音亮点说明通过纸条形式投递到话务组长打算的纸箱处,通过这种方式选到的好录音更具代表性也更能得到全体座席的认可。同时在callcenter系统里面设立录音库栏目,应征胜利的好CALL将会被录入到录音库里面共享,并将表扬知会中心全体成员跟领导。“生日会活动”:每月在中心内部实行一次“生日会”活动,为当月生日的'同事集体庆祝,在活动的策划和开展中可以发挥个人所长,也增进了不同岗位员工的感情,促进彼此沟通和了解。

方案4:定期施行轮岗政策,给座席和质检供应在对立角度看问题的机会,促进双方的理解与沟通。

虽然现在都提倡在工作甚至生活中用同理心待人,多站在对方角度想问题,但许多状况下没有身临其中则很难了解对方的实际境况,也就很难相互理解,就像座席跟质检的关系很难通过简洁的言语沟通就做到融洽。质量管理本身是呼叫中心的一项制度,全体成员都是这项制度的执行人员,而质检人员在质量管理中只是担当了比较重要的协助角色,通过质检手段去发觉质量中存在的问题并敦促改进,提出培训安排,形成一个良性循环。质量管理须要的是全员参加,殊不知没有了座席的协作就变成了质检人员的独角戏了,质量管理也就形同虚设。

而实行轮岗制度则可以为座席供应一个很好的了解质检工作的平台,站在以前自己的对立面去想问题、做事情便更能理解到质检人员的难处,也提升自己全面看问题的实力。质检人员也恰恰须要这样的机会去了解座席遇到的境况和实际的想法,以后在质检工作中打分才能够更贴进实际状况而不是给质检表扣分项所左右。

轮岗制度也加大了座席可以把握的权利,从制度上去帮助双方从不对等的关系变成对等,提升座席的地位,鼓舞座席。而双方地位的变更也会让质检在潜移默化中更情愿仔细对待座席提出的问题,自行去思索改善双方的关系。

以上是结合实际工作总结的一些个人浅见,通过以上四个方案的实施,座席跟质检的关系也得到了很大的改善,因而抛砖引玉,跟大家共享我的管理阅历,还望可以得到诸位更多好的阅历和想法。

呼叫中心工作总结11

对于客服呼叫中心来说,培训是一项比较重要的工作,因为客服代表的服务水平干脆反映了公司的服务质量,只有对客服代表进行持续地业务及技能的培训,才能不断地提高员工的工作水平,从而全面提升公司整体形象,增加企业的综合竞争力。

20xx年第一季度我部门的培训工作始终以“客户的事情是的事情”为理念,以全面提高客服代表的服务水平为客户供应优质服务为目标,主动建设学习型中心、培育学习型员工。详细总结如下:

一、在职员工培训工作状况

20xx年第一季度我中心共实行内部培训18场。其中业务培训占78%,系统操作培训占5%,规章制度与职业道德培训占11%,服务技能及心态培训占6%。共实行考试3场。

其中业务方面的培训,着重点为省分每月下发的培训质检重点业务及总部拨测的热点问题。如3g合约安排、沃家庭、国际漫游业务、校内1+、灵通转g等重点业务,这些业务培训既有效保障了拨测成果,也满意了客户的询问需求。

系统操作方面,因3月中旬客服呼叫系统由原3。0升级到6。0,系统在操作界面及功能上有了较大的变更,我中心刚好组织了客服代表培训,保证了客服代表对新系统的操作娴熟度,实现了系统操作的平稳过渡。

为提高客服代表与客户沟通实力,我中心针对日常录音进行分析,结合实际案例,理论联系实际,深化浅出的的对沟通技能及语言表达技巧做了培训,通过培训客服代表相识到了工作中存在的缺陷并做出了改进。

为更好的规范员工的行为,创建和谐班组。我中心对20xx年公司及部门规章制度、绩效考核等方面做了培训。通过培训大家更深刻的相识了自己的本岗位要求,对于日后班级管理工作的顺当进行做了打算。

二、建全了新人岗前培训流程

20xx年第一季度,我中心共进新员工9位。因之前的新人培训流程不太完善,在中心领导及同事的帮助下,建全了新人岗前培训流程,完善了培训资料。详细如下:新人培训第一阶段为理论培训。课程主要有:公司简介与部门规章制度、员工绩效与激励管理制度、客服中心业务流程范。其次阶段为业务培训,课程内容是:移网基础业务、固网基础业务、融合业务及3g业务。第三阶段为系统及技巧培训,内容为:客服系统的操作、营账、朗新等系统培训,沟通技能培训。第四阶段为现场培训,内容为:第一周以跟听带教老师接电为主,

并要求学员每天记录来电。其次周以新员工试接电话为主,带教老师负责跟听和工单审核。

通过新员工培训体系的建立建全,使得新员工培训工作能够有步骤、有安排的、有目标的进行,大大提高了培训效果,缩短了新员工的学习历程,使其能更早的实现独立工作,以解决中心的`人员少,话务量大的困难。

三、在岗员工考试分析

第一季度我中心共实行三次大型考试,其中实操类两次,卷面类一次。通过考试发觉员工无论是在业务还是技能方面都存在着较大的差距,水平参差不齐。平均水平在90分以上,但有个别员工成果总是在70分上下,针对这一状况,刚好绽开分析,发觉这类员工学习主动性较低,集体荣誉感不强。为变更这一状况,我们一方面开展特性培训,因材施教。另一方面加大考核,做到有培训就有抽查,有抽查就有考核,有考核就有提高。主动寻求解决方法。通过以上措施,部分员工已在思想上重视起培训工作,学习主动性也有了些提高。

以上就是20xx年一季度以来我部门培训工作的一些基本状况。为更好的做好下一季度的培训工作,全面推动中心服务水平的提高,做为培训岗位会在以下几个方面接着努力:1。增加培训针对性,使培训内容与实际业务需求挂钩。

2。提高全员培训意识,提高员工学习主动性。

3。丰富培训形式,开展员工自我培训与互补培训。

4。授课形式敏捷多样,提高与学员的互动性。

5。培训目的明确,做到有培训、有考核、有提高。

一个看似简洁的培训工作,做起来并不简单。从调查培训需求、制定培训安排、培训资料的搜集整理及培训课程的开展、培训效果评估,每个环节都特别重要。一个小细微环节的疏忽会影响整个培训效果。一个好的培训制度加上一个正确的培训方法,信任在将来的工作中会促进客服工作更上一层楼。

呼叫中心工作总结12

我在x工作的时间并不是很长,跟很多有阅历的老员工相比,我觉得我自己还是一个新手。但这并不能成为我能够比别人差的理由。

在刚上x平台的时候,凭借着自己努力、刻苦、任劳任怨的工作看法,我除熟识了语音平台的操作和处理流程外,还更深一步地了解到整个运作流程,让我在工作时更能得心应手加强自我管理、严格落实树立服务大众、奉献社会的思想,为人民群众办实事、做好事;以客户为中心,不断提高服务质量在与来电人的起先几分钟交谈中,我全神贯注倾听来电人的.信息,持续礼貌看法,提高工作质量。

遇到投诉反馈看法,要清晰来电人的全部要求,精确理解来电人的意思,要抓住问题中心,尽可能避开多讲无关紧要的事并做好相关记录工作便利日后和用户联系,为正常的工作状态保驾护航。还要做好事后的回访工作,当用户反映表示不满足时,应悉心仔细的用户述说,尽可能的替用户解除问题,作到急客户之所急,想客户之所想。

完善服务、客户至上。假如没有良好的语言表达潜力和沟通潜力,明白的再多,驾驭的再全面,也只能是茶壶里煮饺子――肚子里有倒不了来。所以我专心参加组织的各种服务学问培训,透过网上学习相关服务、沟通技巧,并将其运用到服务工作中去。礼貌服务日常用语得以运用,严禁运用服务“禁语”;以微笑服务,给客户留下亲切、热忱、口气柔软的好印象。

同时,注意各项规章制度的实行,除抓好学习做到人人知晓熟记在心上,把重点放在落实上。内强素养,外塑形象,抓好业务技能培训。为自己适应“服务大格局”的要求,坚持常常性地利用下班后时间组织业务学问学习,开展岗位大练兵活动,不断提高自己业务技能水平。相反,越是因为这样,我就更要付出比别人更多的精力和时间来学习,从而跟上大家的步伐。

呼叫中心工作总结13

4月27日消息近日,由工信部软件与集成电路促进中心与中国呼叫中心与BpO产业联盟(CNCBA)指导,呼叫中心与BpO行业资讯网(51callcenter)主办,呼叫中心淘人网、Chinasourcing、呼叫中心与服务外包管理学院作为学术支持,20xx人次参会的xx年中国呼叫中心与BpO年度大会在上海隆重召开,如下为中企动力客户管理高级总监/CNCBA专家委员路岩现场演讲实录:

路岩:我今日共享的题目叫呼叫中心人力资源“反。斯芬克斯”之谜。右边的图片,是一个美女。左边的这个,是一个斯芬克斯。古希腊的斯芬克斯谜语的内容,它是天神惩处庇比斯城的居民,派一个人面狮身的怪物过来出谜语,假如回答对了,就接着生存下去,假如回答错了,只能被一口吃掉。谜语就是什么动物上午时是四条腿走路,正午时是两条腿走路,傍晚是三条腿走路。许多人被吃掉了。只有一个王子答对了,说是人。当任何一个组织,腿脚越多的时候,可能是他行动最慢、力气最弱的时候。为什么我的主题前面加一个“反”字?因为我想谈谈人力资源。人力资源管理方面讲,这些手、脚,是手段、管理方式来的。怎样通过多样的管理方式,能够帮助这个行业招到好人、挽留住好人、培育出更多的适合行业发展须要的多技能的人员。

这页ppT上呈现的数据,我个人看了有些担忧。左边的是说中国呼叫中心市场02到xx的投资规模,右边的是座席员数的增长率。从01到xx、xx三年是中国呼叫中心市场大发展的阶段,年度复合增长率特别高。但04、xx起先是一路放缓的。为什么会放缓?传统的讲,每年增长3%,应当每年都笑死了。我推断呼叫中心,不应当是个传统行业,而是一个新经济。它的增长率维持在13%到15%,好几年了。许多人在谈准备明年建一个呼叫中心,一万个座席员,前两年我还信,现在我不信了,的确有问题。我认为,中国呼叫中心行业发呈现在面临一个“人荒”。我做了一些访谈,尤其是中高层的干部,我问你的呼叫中心、客服体系在公司里是有价值的,有多少概率?得出来的数,是19%。告知我的答案就是我每天忙,也不知道为什么忙,除了打电话处理投诉以外。还有恶性竞争、人力匮乏。75%的呼叫中心管理者都在谈一个问题,管理人员招不着,一线员工也招不着。两三年前我特别提倡外包,当时我在阿里巴巴。选外包商的时候我说不选外包商,自己没有方法组建一支两千人的客服团队,而且即便组建了,也没有方法睡着觉,我不敢想象一个人管两千人。只能选择外包。外包以后,我发觉还是睡不着觉,因为他也招不来人。有一个报告讲,中国呼叫中心所谓的中高端管理干部,假如我幸运,可能算一个,不超过2%。但假如看IT行业,看传统制造业,看任何行业,宾馆、旅游、航空、金融,他的中高层管理者包括高技能人员的占比,是多少?我们高端人员缺,中端人员缺,低端人员更缺。

这一段时间我始终在做一个思索,信任大家肯定同意我。就像ppT上展示出来的。呼叫中心管理都有这样或那样的痛点。招人难、留人更难。然后起先流失。50%的流失率,真是特别中肯的。作为一个企业自建型的呼叫中心。假如一个中心告知我,流失率是30%,这是现阶段不行能的。人流失了,再不回来了,我追踪过,有80%的人告知我不单不回到你这里,我也不会到其他的呼叫中心,太苦了。

人的需求,其实没有太大的需求。我是一个管理者,我下面有员工,组成了一个团队。呼叫中心的人员所须要的是什么东西?我认为一个是使命,一个是乐业,一个是发展。我是不是在做一件正确的事情,是不是在做一件可以变更世界的事情,而不是光有一些存款可以去买房。而是有没有一些趣味性的东西,包括一些个人的发展?我希望当我有一天退休的时候,能培育出一千个呼叫中心的管理干部。这是我的一个幻想。我也希望当我退休的时候,这些同事能静静在下面争论,因为有路岩,所以我能取得今日一点点的成就。因为这是员工干脆发展的需求,对于个人发展上的呼喊。一个员工假如要有使命、要乐业、假如能满意

他发展的需求的话,他要看你的品牌、看员工关系、训练、薪酬,包括趣味性。呼叫中心是一种高压、高重复性的工作,怎么让他每天感觉做的事情还是有5%的事情和昨天是不一样的?新人、老人、管理干部,他的需求其实不过这些。

我有许多惨痛的经验,花了许多时间四处找人,我都说恨不得把这些人生出来。我个人也犯了一些错误。今日给大家打算了一些图片。第一张图,这是一个新兵,扔到战壕里,司令说同志们,冲啊,他突然一看,就不敢了,躲在战壕里。到最终他连战壕都没有出去,但他旁边都是尸体。后来他把尸体抢救回来了,最终的结果就是盖着一个国旗的棺材运回国了。大家通过这个图片能看到一种无望,他们当了炮灰。我认为一个志向状态的呼叫中心,对于新人的关怀和新人的辅导,以及新人能成长为什么样的状态,打仗之前他应当是英姿飒爽,不管脸上多么肮脏,还是有一口雪白的牙齿在笑,必需让你的员工去笑,最终得到了美国总统的接见,荣誉要的。总统的接见目的,不是给奖金、鲜花,而是要达到一个目的,让他回到边疆,接着站岗、打仗。这种东西要有。但我们许多呼叫中心是缺失得特别厉害。什么是一个职业的荣誉感、使命感?他觉得在做一件正确的事情、可以变更世界的事情。我们所从事的行业不一样,但都在变更人类生活的方方面面,都在提高人类生活的品质。但全部的工作,都是由我们的员工做的。要把荣誉给他们,给了他们希望,才能给这个产业希望。

再多说一句跟新人相关的话题。今日在座有许多企业呼叫中心的初级、中级管理者。对新人的看重,我个人认为是符合模糊管理理论的。一家公司的新人进入公司,不管支配在什么岗位,他总是一个最脏、最乱、最差、最不起眼的岗位上。要是命好,他有一个师傅。命不好,基本靠个人奋斗。假如有个人魅力,可以掠夺一些资源帮助他顺当度过前半年的适应期。这种状况和蘑菇的生长状况是特别像的。蘑菇也是在最阴暗、最不起眼的地方长起来,长好了被人卖掉,长不好就烂在森林里。所以,不要叫我们的员工,尤其是新员工输在起跑线上。因为他是我们的将来。

我原来发誓不做广告的。我的确不想做广告。我的广告就这一页,而且肯定不会超过30分钟。这页广告就始终停留在这块。大家相识我,其实并不是相识我路岩了,而是相识路岩代表的这个平台。我们公司比较低调,深厚,始终不做广告,所以今日我第一次出来做做广告,中国数码,不是那个神州数码。中国数码坦诚讲,不出名,但这家公司不小。我们在中国有70家分公司,主要业务集中在三块。一块是IT应用,中企动力、新网、中企开源这些公司都集中在IT应用。其次是文化与传播。我信任大家看过《孔子》,那就是中国数码集团拍的电影,请的胡玫拍的,但票房不大好,实在干不过《阿凡达》。第三就是为祖国的'安居工程做一些贡献,在广州、武汉圈了点地,造了点房,骗了一点人腰包里的钱。我们有7000多人做IT应用、先进的平台,总部在北京,在经济开发区里。我每次跟行业的挚友沟通,都提倡一个开放。大家假如去北京,不嫌远,南五环,肯定去我们那坐坐,我们会立刻搬迁到中国数码园里,欢迎大家到我们那儿作客。

我做呼叫中心有12、3年,人力资源管理方面我也在不断的摸索、丰富、修订我用人的原则,包括用人管理的原则。大家都在讲选、育留,我又加了两个纬度,裁、放。选,选什么人?呼叫中心最高决策层,他会比较倾向于选跟自己比较像的,就跟选老婆一样,不是一家人,不进一家门。选人,他要有愉悦的人性和谦恭的品行。一个人不知道天高地厚,肯定不适合做客服。比如我,我太太形容我像小老鼠一样,怎么出点什么事,别人觉得没有怎么着,你觉得天塌下来了?这种人,适合做投诉、做客服。同时客服工作是一个高压、高重复性的工作,假如没有一个自我释放的实力,抗打击实力不强,生活和工作就没有方法平衡。育,许多企业都已经做得很好了。留,创建机会、有诺必践。作为管理者,有诺必践是最应当修的一堂课。我们一些聪慧管理者简单犯一个错误,就是喜爱承诺,而且承诺得有时间、地点、井井有

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