电力工业企业档案分类规则及分类表

电力工业企业档案分类规则及分类表能源部关于印发《电力工业企业档案分类规则》的通知1991年3月18日，能源部根据《国营企业档案管理暂行规定》和《工业企业档案分类规则》，制定了《电力工业企业档案分类规则（试行）》及附表《电力工业企业档案（0--5类）分类表》、《水电厂、火电厂、供电及火电施工企业档案（6--9类）分类表》，现印发试行。各单位在试行过程中，请将问题及时告部办公厅。附：电力工业企业档案分类规则（试行）目次电力工业企业档案分类规则编制说明使用说明简表主表0党群工作行政管理经营管理生产技术管理财务审计人事劳资电力工业企业档案分类规则为加强电力工业企业档案标准化、现代化管理，促进企业档案工作的综合整体建设，健全和完善企业的信息工作，以更好地服务于企业生产和经营管理的需要，特依据国家档案局《工业企业档案分类规则》制定本规则。1．主题内容和适用范围本规则规定了电力工业企业档案的实体分类原则、分类方法、类目标识和类目设置。企业用本规则及附表对档案进行分类、整理和排架管理。0至5大类的分类表适用于全部企业；6至9大类的分类表不同性质的企业各不相同。2．术语2．1企业档案企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术档案为主体，并包括计划统计、经营销售、物资管理、劳动人事、教育卫生和党政工团工作等方面的档案。2．2类目类目是档案分类的基本单位，是构成档案分类表的主要成份。2．3类号类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。3．分类原则企业档案分类是以企业全部档案为对象，依据企业职能，结合企业档案构成的内容特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与综合开发利用。4．一级类目的设置电力工业企业档案分类设十个一级类目，即党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资、产品（生产）、科学技术研究、基本建设、设备仪器。5．二级及二级以下类目的分类方法5．1党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、人事劳资和除会计财务以外的财务管理等大类按问题兼顾组织机构进行分类。5．2财务管理类的会计财务按文件的形式分类。5．3产品（生产）类根据发电、供电、施工、修造等不同企业的主要生产职能按专业性质分类。5．4科学技术研究类按专业性质和课题分类。5．5基本建设类按项目和专业性质分类。5．6设备仪器类按专业、用途分类。6．二级及二级以下类目的设置6．1二级及二级以下类目的设置详见《分类表》。《分类表》中的类目设置是电力工业企业档案分类的基本类目。类目的级位表示上、下位的隶属关系。6．2企业可结合实际情况自行决定使用到哪一级类目，没有实体档案的类目可空号不用。7．类目标识7．1电力工业企业档案分类的类目统一用阿拉伯数字标识。7．2电力工业企业档案分类表最多设有四级类目，各级类目都用 0--9标识。7．3不同级类号之间直接联接。8．声象等档案的分类声象或其它不同载体的档案，就其档案的形成和反映的内容，在本规则分类表中十个一级类目中都有，它只是在档案载体上的不同，其反映同一问题时的性质、内容、作用都是与纸质载体相同的，因此不单独设置一级大类。可采用分库保管、统一分类编号的办法，为加强管理可另编目录。9．企业人事档案的分类企业人事档案的分类按中组部的有关要求执行。企业可根据实际情况确定其是否与其它档案集中统一管理。10．本规则由《电力工业企业档案分类规则》、编制说明和《电力工业企业档案分类表》及其《使用说明》组成。11．各企业自本规则颁发之日起，凡新进库的档案（除对原有档案的修改、更改、补充部分外）统一执行本规则。12．过去颁发的规定、办法与本规则不符时，以本规则为准。13．本规则由能源部负责解释。编制说明一、编制过程1981年原电力工业部为统一电力企业科技档案的分类标准，组织编制颁发了《火电厂科技档案分类大纲》和《水电厂科技档案分类大纲》，并印发了《供电单位科技档案分类大纲》的讨论稿（以下简称“分类大纲”）。经过几年的推广试行，肯定了“分类大纲”的作用，但感到尚需改进完善。原水利电力部，能源部和中电联1987年到1989年间组织了三个“分类大纲”的修订工作和《文书档案分类大纲》的编制工作，原准备在1989年西安档案会议上讨论通过颁发执行。适值国家档案局印发了《工业企业档案分类规则》征求意见，与会代表比较集中的意见是：“分类大纲”应尽量向国家标准的定稿靠拢。1990年9月部接到国家档案局《工业企业档案分类规则》修改稿后在10月上旬组织了十人用六天时间学习并编写了《电力工业企业档案分类规则》、《电力工业企业档案分类表（0至5大类）》和水电厂、火电厂与供电单位《企业档案分类表（6至9大类）》的征求意见稿，10月中旬在昆明档案会议上分发。经各网局、省局组织讨论，集中了对征求意见稿的意见。火电施工单位自1986年以来也由情报网多次作了编写科技档案分类大纲的尝试。1990年12月部组织十人编写了《火电施工企业档案分类表（6至9大类）》。1991年2月下旬至3月上旬部与中电联在原有人员基础上组织十五人参加了试行本的定稿工作。国家档案局田文生处长曾亲临参加，解答了一些存在的疑问。二、编制原则1．企业档案分类以企业全部档案为对象，依据企业职能，结合企业档案构成的内容特点，分类表类目的设置和序列的先后，都力求充分反映电力企业档案的特点，保持档案之间的有机联系，以便于科学管理与综合开发利用。2．分类表在总体上应具有很大的概括性和包容性，并力求保持基本类目的稳定性，使分类表既适用于现有档案分类的需要，又给今后的发展留有扩展的余地。3．分类表的类目名称和标记符号，力求准确、简明、便于掌握和使用。同时考虑到已有大批企业执行原“分类大纲”，在可能的情况下，尽量保持分类号与原“分类大纲”编号一致。4．根据电力企业档案管理的特点，对《工业企业档案分类规则》作了部分变通处理。（1）电力企业（除修造企业外）基本无 “产品类”档案。我们利用此“产品类”作为存放主要生产职能形成文件的类目，改名为“产品（生产）”类。“生产”内容，依不同企业性质而定。（2）党委组织、纪检、宣传和统战工作等上升为二级类目，与行政事务、武装保卫、安全环保和人事管理等二级类目相当。（3）各级类号统一改为0至9标识，直接相联，不用间隔号 “分开。三、几个问题的处理1．原“分类大纲”只对科技档案进行分类，并将技术管理性文件全部归入综合类。现在是对电力企业档案进行分类，因此，凡针对具体工程项目、科研课题、设备仪器和产品（生产）的文件材料入6至9大类，一般技术管理性文件则入“生产技术管理类”。2．原“分类大纲”将一个工程的所有档案全部集中，没有生产、科研、设备仪器和基本建设各类的明确界限。现在将产品（生产）、科研、基本建设和设备仪器各类作了明确的划分，但在划分的界限上，各种性质的企业有不同的处理。3．管理档案仅用分类号还不够，我们的 6至9大类采用案卷编号即档号，由目录代号、分类号与案卷号组成。案卷编号用了“目录代号”的名称。目录号本应是各本目录按顺序徘列后编写的流水号。目前用工程代号、机组号或年度号暂时代替目录号使用，等正式确定目录号时需另行编制。4．档案的排架可以大类为主，也可以目录代号为主，再按分类号进行排架。考虑到各地对文书档案的管理如编目、排架等要求不同的实际情况，对0至5大类的排架，现不做硬性规定，只推荐了两种方法，各企业可自行决定。5．在分类时，若档案文件的内容涉及到两个以上类目时，可入其同位类目的 “综合”类内，或入其主要问题的类，而在另一问题的类内注明 参见xxxxx＞如出现分类表基本范围以外的档案，又难以靠入有关相近的类目时，可暂编入其上位类目中。在反复出现同一问题时，可逐级上报能源部档案处，以便在修订分类表时考虑。使用说明（0—5大类）1．分类表是按问题兼顾机构的原则进行编制的，党、政、工、团的文件应该分开，因此即使同是机要保密工作，党委与行政要分开，同是信访工作，党委、纪检、行政的也要分开。2．组卷时应结合文件的保管期限和文件的多少一起考虑，同一类目下，可以立成不同保管期限的几个案卷，如：021党委会议记录—永久，政工会议记录—长期，党委学习中心组学习记录—短期；120本厂年度行政工作计划、总结—永久，各科室、车间工作计划、总结—短期。3．有些三级类目包括的内容较多，如设备管理、工资管理等，在基本范围里都有说明，为了减少层次，不再列出四级类目。在使用时，各单位应根据文件的多少来确定使用到哪级类目。如551工资管理、工资改革含调资、定级、工龄计算、落实政策补发工资等内容，如果调资文件很多，就应该单独立成一卷或几卷，并以调资为问题拟定案卷题名，不应以工资管理为标题内容；反之，如果调资文件与定级、工龄计算等文件均较少，就应以工资管理为标题内容组卷。如果三级类目文件都较少，可用其共同的上位类二级类目组卷，如关于工会工作的通知、规定、报告，关于外事工作的计划、通知等。4．本分类表基本上按问题分类，但不可能列举所有问题，因此有的类目是用文种划分的。如023党委指示、决定、报告、通知，051宣传工作的指示、通知，356环境保护的通知、规定、会议纪要，这主要解决一些无法列入具体问题的普发性文件的立卷问题。凡能归入具体问题的文件材料应放入具体问题的类目内，如不能归入，则按文种的类目归，拟写案卷题名时，应将主要涉及的问题点出。5．各大类下的第一个二级类目均是 “综合”，应尽量控制使用这一类目，只有当文件材料的内容涉及下面二个以上二级类目时，才能使用。6．分类表对三级类目作了某些规律性的排列，以便于记忆和使用，如 0为计划、总结（党群工作的各二级类目行政事务、计划统计、物资管理、规划基建、科技管理等）1为会议（党务综合、纪检、工会、团委、行政事务等），9为统计报表（党务综合、财务管理除外）、名册（党员、团员、干部、职工）、简报（宣传、工会、团委、安全简报等）。由此而出现的空号，原则上各单位不得自行使用，出现新概念的文件时，尽量往已有类目上靠，如无法列入，应向上一级档案业务管理部门反映，由部办公厅档案处确定其分类号，以便统一。7．采用本分类表后案卷封面的填写有下列变化：在全宗名称下面原来填写组织机构或问题分类类名的横线上，现在填写二级类目的名称，如组织工作、行政事务、计划统计、安全环保、审计、工资管理等，在归档号的地方，填上分类号和案卷号，并在案卷脊背案卷号的上方，填上分类号，以便检索。8．关于案卷的排列，暂不做硬性规定。现推荐两种：一是按大类 —年度—案卷顺序号排，一是按年度一大类一案卷顺序号排。如0大类一90年、91年、92年……1大类一90年、91年、92年……2大类一90年、91年、92年……或90年一0、1、2、3、4、5（大类）……年—0、1、2、3、4、5（大类）……年—0、1、2、3、4、5（大类）……会计帐务的案卷，因其形状大小不同，可以分开排架。简表0党群工作01党群工作综合02党务工作综合03组织工作04纪检工作05宣传、统战工作06工会工作07共青团、青年工作08协会、学会工作行政管理行政管理综合行政事务武装保卫监察医疗卫生后勤福利外事工作经营管理经营管理综合计划统计物资管理用电营业农村电网和农电管理产品销售多种经营与协作联营生产技术管理生产技术管理综合规划基建管理生产管理施工管理安全环保科技管理质量管理标准计量信息工作财务审计财务审计综合财务管理会计帐务审计工作人事劳资人事劳资综合机构编制人事管理劳动管理工资管理教育培训主表0党群工作01党群工作综合02党务工作综合020党委工作计划、总结021党委会、民主生活会、政工会议记录、报告含党委学习中心组学习记录022党员大会、党员代表大会文件023党委指示、决定、报告、通知024党委调查研究形成的材料025党委专题总结、报告如清查、核查、两清工作026争先创优和表彰先进党员027机要、保密工作028信访工作材料029党务工作大事记03组织工作030组织工作计划、总结031组织设置机构级别、待遇、领导关系变动、启用印信等032党员管理组织生活、组织关系介绍信及存根、党籍、党龄033整党建党思想、组织、作风整顿，党员入党、转正034干部管理党内干部任免、选举、审查、考核、考绩035党费管理039统计报表、党员名册04纪检工作040纪检工作计划、总结041纪检会议记录042关于纪检工作的指示、通知、报告、会议纪要等043党风建设044党员民主评议材料045案件处理和处分046纪检信访工作材料049统计报表05宣传、统战工作050宣传工作计划、总结051宣传工作的指示、通知、会议纪要052党员轮训和党课计划、小结、教材053理论学习、时事政策教育和精神文明建设054反映本单位活动的剪报、广播稿、本单位办的报刊058统战工作文件059简报06工会工作060工会工作计划、总结061工会会议记录、职代会、工代会文件062组织工作机构设置、干部任免、会员管理等063企业民主管理和班组建设含干部评议材料064职工教育065劳动竞赛和评选劳模、先进材料行政各部门竞赛评比均入此066工会财务管理067劳保福利职工休养入此068文体宣传和女工、调解工作069统计报表、简报07共青团、青年工作070团、青工作计划、总结071团委会议记录、团代会文件072团、青工作的规定、通知073组织工作机构设置干部任免074团员管理组织生活、组织关系介绍信及存根、团籍、团员处分075团费管理076青年工作077竞赛比武和评比先进材料评选优秀团员、团干部、新长征突击手等078文体、宣传活动材料079统计报表、团员名册、简报08协会、学会工作政治思想工作研究会、电机工程学会、企协、科协、文协、体协等080年度工作计划、总结081机构、章程、会员管理082协会、学会工作的通知、规定含技术咨询服务的规定、评比先进等083年会活动和论文084技术咨询服务的合同、协议085刊物089统计报表、名册行政管理行政管理综合行政事务行政工作计划、总结含各行政科室、车间工作计划、总结厂、局长（经理）办公会、行政办公会、生产（计划）调度会记录，纪要、决定厂长负责制、任期目标和长远规划文件企业整顿、企业升级等企业管理文件内部承包、厂规厂法、单项升级等入此工商行政管理含企业登记，经济合同、协议、营业执照和各项证书厂签报单（各科室、车间给厂部的报告和批复）文秘、机要、保密工作文书处理、印信等信访工作和人大、政协提案的答复修志工作、大事记简报武装保卫机构设置、干部任免和经济民警配备民兵和征兵工作治安管理危险物品、枪支弹药、交通管理、内部治安、电力设施保护等消防工作刑事案件处理及历史案件复查统计报表、名册、简报监察监察工作计划、总结监察会议记录监察工作的指示、通知、报告、会议纪要行业作风案件处理和处分材料统计报表医疗卫生医疗卫生工作的计划、总结、通知、规定卫生宣传、防病治病计划生育统计报表后勤福利后勤福利工作的通知、规定、会议纪要办公用房管理职工住房分配与管理生活管理食堂、浴室、招待所、托儿所、幼儿园管理车辆管理绿化管理用水、用电、用汽管理统计报表外事工作外事活动的计划、总结外事工作的通知、规定接待工作经营管理经营管理综合计划统计生产、基建计划、总结及计划调整计划管理规定、通知等生产技术经济指标完成情况分析月度计划任务书或月度作业计划统计工作含工业普查、房屋普查等统计报表及统计资料汇编物资管理年度物资分配计划含采购计划物资管理的通知、办法、规定重要物资供应文件招标、投标、合同、协议、来往函件储备定额管理物资价格管理仓库管理含清仓利库统计报表用电营业注：241、244可按实际情况，实行二级管理用电营业规章供用电规则、用户电气设备安装规程等电力分配及负荷管理含用电构成、用电分析、主要产品耗电定额等电费、电价、热价管理三电管理安全、节约、计划用电用电监察及重要用户管理重要用户名单、用户重大事故、供用电合同、协议等业扩与用电贴费集资办电与加工电管理余热发电和小水、火电管理廉政建设和优质服务统计报表农村电网和农电管理农电规划、计划、目标管理、总结农电管理的规定、通知、会议纪要农村电网整改农电工管理与农电联站农电经费、物资管理农村电气化、标准乡建设农电安全统计报表产品销售产品销售计划、总结销售管理的规定、通知产品销售合同、协议、函件市场分析和用户调查广告宣传售后服务统计报表多种经营与协作联营多种经营的计划、总结、报告发展、整顿集体企业的通知、规定集体企业机构设置和经营项目更改机构成立、撤销、更名、工商行政登记等集体企业财务管理文件集体企业劳资管理文件协作联营的规定、通知协作联营的合同、协议、函件279统计报表生产技术管理生产技术管理综合规划基建管理320长远规划含城网发展规划321勘测设计管理资格认证、设计招标、投标等工程管理征、租土地、建筑市场管理等工程项目管理注：本单位不立项，对下属单位项目的批复与其请示工程概预算定额管理规定及外包管理含外包队伍资格认证、招标投标、外包合同企业定额含预算、资金、消耗材料、工具定额工程阶段考核材料统计报表生产管理设备技术管理设备可靠性管理、设备评级与可调出力、设备异动、完善化、备品定额管理检修管理检修三年滚动规划、计划、总结、技术改进措施调度运行管理运行方式、电网、电压、负荷管理、继电保护三项费用工程计划、总结、报告、批复设备更新改造、技术组织措施、零星购置四项监督和过电压保护金属、绝缘、化学、仪表及其他生产技术监督和网络活动节能管理含节水、节电、节煤、线损燃料管理含煤码头管理带电作业水电站管理移民政策、水库维护、抗震加固等统计报表施工管理施工及设备管理工作的计划、总结含备品备件施工调度会议、设备工作会议文件施工及设备管理的规定、办法、条例、通知等设备订购、报废含设备选型、经济效益预测、订购合同统计报表安全环保安全技术管理通知、规定、通报、会议纪要等安全技术措施、总结含事故措施、安全教育等迎峰渡夏和防自然灾害防汛、防台风、防冻等压力容器管理事故报告、调查分析含设备、人身、交通等非生产事故及障碍、未遂事故特殊工种考核环境保护的通知、规定、会议纪要环保调查和污染治理含大气、水、噪音污染及费用和赔偿粉煤灰综合利用统计报表、简报科技管理科技计划、总结和长远规划科技管理的通知、规定、会议纪要科技管理合同、协议注：针对具体项目的入科研档案技术革新和合理化建议现代化管理专利管理学术论文、出国考察报告、汇报、专题总结、专题材料统计报表质量管理全面质量管理规划、计划、措施、总结含工程质量规划、措施、总结全面质量管理办法、规定、培训、考试、检查工程质量监督办法、规定、通知、考核产品与工程创优材料产品、工程质量回访及反馈QC小组活动376质量保证系统（QA）文件材料统计报表标准计量标准工作文件计量工作文件含计量收费协议等生产技术规范上级和本单位颁发的规程、制度、条例、办法等本企业技术标准本企业管理标准本企业工作标准统计报表信息工作关于信息工作的通知、规定等计算机应用和管理的通知、规定等本企业编制的计算机软件、盘片材料注：分库保管档案工作图书资料工作情报工作399统计报表财务审计财务审计综合财务管理财务管理制度、规定、办法、通知流动资金核定固定资产的新增、报废、调拨含清产核资专项资金的提取、分配更改、大修、科技资金、福利、奖励基金等生产财务和成本含财务收支计划、经济分析、增收节支等基建财务税收含财政、税收、物价大检查价格管理电价、热价、煤运加价债券、国库券的认购控购及费用开支会计帐务报表帐册工资单凭证会计档案移交、销毁清册审计工作审计工作的通知、规定专项审计的通知、报告、结论、决定、证明材料下级报送备案的审计文件材料449统计报表人事劳资人事劳资综合机构、编制520机构设置成立、撤销、合并、更名、改变隶属关系、级别等521编制人事管理干部任免、聘任干部待遇工资、级别、落实知识分子政策干部教育培训干部调配和人才交流大中专毕业生分配、军队转业干部安置、干部调动介绍信存根干部考察、审查含出国人员政审干部奖惩干部选拔、录用含后备干部培养干部离休及其待遇含离休干部申报表、审批材料干部职称评定、职务聘任统计报表、干部名册、离休干部名册劳动管理劳动定额劳动指标申请、就业工人招聘录用、含合同工、临时工、退役人员安置、农转非调配含职工调动介绍信及存根、工资转移证、厂内调动通知单退职、退休规定、名单、审批表含辞退、留职停薪各级岗位责任制、经济责任制的材料班组建设和技师评聘含班组长和重要岗位人员的任免546奖惩安全生产含劳动保护劳务出口统计报表、职工名册工资管理劳动工资计划、总结、会议纪要工资管理、工资改革含调资、定级、工龄计算、落实政策补发工资等552奖金、津贴553劳动保险、福利含劳保统筹56教育培训教育计划、规划、总结教育经费学校教育管理含大、中、小学，职工技术教育等563职工技术培训和继续教育569统计报表附：电力工业企业档案分类规则水电厂企业档案分类表目次电力工业企业档案分类规则编制说明使用说明简表主表0党群工作1行政管理2经营管理3生产技术管理财务审计人事劳资产品（生产）科学技术研究基本建设设备仪器电力工业企业档案分类规则（略）编制说明（略）使用说明一、0—5大类（略）二、6—9大类1．案卷编号：案卷编号由目录代号、分类号和案卷号组成，均采用阿拉伯数字标识，各号之间用“—”号连接。1．1目录代号由二位数组成，用以代表工期、梯级、机组或年度。1．2分类号由四级类号组成，各级类号均使用0至9标识。1．3案卷号由二位数组成，使用01--99标识。1．4举例：oo—oooo—oo||||||||||||||||||||||| 案卷号|||||||||||||| -四级类号 |||||||| ---三级类号|||||—分类号|| 二级类号|||| 一级类号|| 目录代号2．散装案卷要有文件编号，文件编号由案卷编号直接加上卷内文件顺序号组成，两号之间空一格。oo—oooo—oooo||||||||||||||| 卷内文件顺序号||||||H 右十.口 案卷号||||| 分类号|| 目录代号3．发电运行后形成的电气一、二次线图及油、水、气系统图入 8大类基建档案。4．发电运行后各单项工程中的凭证性文件、设计文件、施工及竣工文件均入单项工程，不入基本建设的80综合文件材料类。5．设备的安装调试记录及运行后的检修、试验记录，技术改进文件入 9大类设备档案。6．有些设备的附属设备的档案随主设备档案存放，不入附属设备所属的专业类。如桥机的电气一、二次设备的文件材料及结线图随9212桥机；油压启闭机中的高压叶片油泵的档案入9122油压启闭机，不入油系统设备类；电梯的电气二次线图及有关文件材料入9133电梯类。7•有些类目设置出现跳号是为了使类目设置有一定规律性，便于记忆。例 811〜816中，四级类号下均为建筑加固处理，故8115跳至8117；8165跳至8167。简表0党群工作01党群工作综合02党务工作综合03组织工作04纪检工作05宣传、统战工作06工会工作07共青团、青年工作08协会、学会工作行政管理行政管理综合行政事务武装保卫监察医疗卫生后勤福利外事工作经营管理经营管理综合计划统计物资管理用电营业农村电网和农电管理产品销售多种经营与协作联营生产技术管理生产技术管理综合规划基建管理生产管理施工管理安全环保科技管理质量管理标准计量信息工作财务审计财务审计综合财务管理会计帐务审计工作人事劳资人事劳资综合机构编制人事管理劳动管理工资管理教育培训产品（生产）水库调度运行调度方案、计划、总结等文字材料调度卡片，手册等基本资料调度运行数据资料水文记录及整编资料气象记录及整编资料泥沙资料及防治综合利用建筑物运行综合性文件坝（闸）观测资料引水建筑观测资料主厂房观测资料尾水建筑观测资料副厂房观测资料泄（溢）洪建筑观测资料其他生产建筑观测资料专用性建筑观测资料其他建筑观测资料地震观测技术性文件地震观测资料机电运行运行分析、总结等文字材料值长记事本电气运行日志主机运行日志开、停机记录运行统计资料油、水化验技术性文件油化验水化验科学技术研究水工建筑物方面的科学技术研究水轮发电机组方面的科学技术研究辅机方面的科学技术研究电气方面的科学技术研究通信方面的科学技术研究机电运行方面的科学技术研究调度方面的科学技术研究基本建设综合文件材料凭证性文件设计基础材料设计文件土建施工文件设备及管线安装施工文件电气仪表安装施工文件竣工文件试运行水工建筑及附属建筑总的部分坝（闸）引水建筑主厂房建筑尾水建筑副厂房建筑泄（溢）洪建筑其他生产建筑专用性建筑辅助生产建筑及生活区建筑820辅助生产建筑821生活区建筑油、水、气、采暖、通风系统技术性文件油、水、气系统总布置图油系统供、排水系统消防水系统水力观测系统压缩空气系统采暖通风系统其他电气及自动化总的部分一次系统二次系统电子计算机（硬件）及微处理机电子计算机（软件）通信远动自动化设备仪器水轮发电机组总的部分发电机励磁机、永磁机水轮机调速器油压装置及漏油装置水处理系统厂用机械及附属设备油、水、气、采暖、通风系统设备金属结构起重设备其他机械设备电气及自动化设备总的部分变压器高压电器设备直流设备继电保护及自动化装置通信设备远动自动化设备办公自动化及其他设备930办公自动化设备931其他设备主表0党群工作01党群工作综合02党务工作综合020党委工作计划、总结021党委会、民主生活会、政工会议记录、报告含党委学习中心组学习记录022党员大会、党员代表大会文件023党委指示、决定、报告、通知024党委调查研究形成的材料025党委专题总结、报告如清查、核查、两清工作026争先创优和表彰先进党员027机要、保密工作028信访工作材料029党务工作大事记03组织工作030组织工作计划、总结031组织设置机构级别、待遇、领导关系变动、启用印信等032党员管理组织生活、组织关系介绍信及存根、党籍、党龄033整党建党思想、组织、作风整顿，党员入党、转正034干部管理党内干部任免、选举、审查、考核、考绩035党费管理039统计报表、党员名册04纪检工作040纪检工作计划、总结041纪检会议记录042关于纪检工作的指示、通知、报告、会议纪要等043党风建设044党员民主评议材料045案件处理和处分046纪检信访工作材料049统计报表05宣传、统战工作050宣传工作计划、总结051宣传工作的指示、通知、会议纪要052党员轮训和党课计划、小结、教材053理论学习、时事政策教育和精神文明建设054反映本单位活动的剪报、广播稿、本单位办的报刊058统战工作文件059简报06工会工作060工会工作计划、总结061工会会议记录、职代会、工代会文件062组织工作机构设置、干部任免、会员管理等063企业民主管理和班组建设含干部评议材料064职工教育065劳动竞赛和评选劳模、先进材料行政各部门竞赛评比均入此066工会财务管理067劳保福利职工休养入此068文体宣传和女工、调解工作069统计报表、简报07共青团、青年工作070团、青工作计划、总结071团委会议记录、团代会文件072团、青工作的规定、通知073组织工作机构设置干部任免074团员管理组织生活、组织关系介绍信及存根、团籍、团员处分075团费管理076青年工作077竞赛比武和评比先进材料评选优秀团员、团干部、新长征突击手等078文体、宣传活动材料079统计报表、团员名册、简报08协会、学会工作政治思想工作研究会、电机工程学会、企协、科协、文协、体协等080年度工作计划、总结081机构、章程、会员管理082协会、学会工作的通知、规定含技术咨询服务的规定、评比先进等083年会活动和论文084技术咨询服务的合同、协议085刊物089统计报表、名册行政管理行政管理综合行政事务行政工作计划、总结含各行政科室、车间工作计划、总结厂、局长（经理）办公会、行政办公会、生产（计划）调度会记录、纪要、决定厂长负责制、任期目标和长远规划文件企业整顿、企业升级等企业管理文件内部承包、厂规厂法、单项升级等入此工商行政管理含企业登记，经济合同、协议、营业执照和各项证书厂签报单（各科室、车间给厂部的报告和批复）文秘、机要、保密工作文书处理、印信等信访工作和人大、政协提案的答复修志工作、大事记简报武装保卫机构设置、干部任免和经济民警配备民兵和征兵工作治安管理危险物品、枪支弹药、交通管理，内部治安、电力设施保护等消防工作刑事案件处理及历史案件复查统计报表、名册、简报监察监察工作计划、总结监察会议记录监察工作的指示、通知、报告、会议纪要行业作风案件处理和处分材料统计报表医疗卫生医疗卫生工作的计划、总结、通知、规定卫生宣传、防病治病计划生育统计报表后勤福利后勤福利工作的通知、规定、会议纪要办公用房管理职工住房分配与管理生活管理食堂、浴室、招待所、托儿所、幼儿园管理车辆管理绿化管理用水、用电、用汽管理统计报表外事工作外事活动的计划、总结外事工作的通知、规定接待工作经营管理经营管理综合计划统计生产、基建计划、总结及计划调整计划管理规定、通知等生产技术经济指标完成情况分析月度计划任务书或月度作业计划统计工作含工业普查、房屋普查等统计报表及统计资料汇编物资管理年度物资分配计划含采购计划物资管理的通知、办法、规定重要物资供应文件招标、投标、合同、协议、来往函件储备定额管理物资价格管理仓库管理含清仓利库统计报表用电营业注：241、244可按实际情况、实行二级管理用电营业规章供用电规则、用户电气设备安装规程等电力分配及负荷管理含用电构成、用电分析、主要产品耗电定额等电费、电价、热价管理三电管理安全、节约、计划用电用电监察及重要用户管理重要用户名单、用户重大事故、供用电合同、协议等业扩与用电贴费集资办电与加工电管理余热发电和小水、火电管理廉政建设和优质服务统计报表农村电网和农电管理农电规划、计划、目标管理、总结农电管理的规定、通知、会议纪要农村电网整改农电工管理与农电联站农电经费、物资管理农村电气化、标准乡建设农电安全统计报表产品销售产品销售计划、总结销售管理的规定、通知产品销售合同、协议、函件市场分析和用户调查广告宣传售后服务统计报表多种经营与协作联营多种经营的计划、总结、报告发展、整顿集体企业的通知、规定集体企业机构设置和经营项目更改机构成立、撤销、更名、工商行政登记等集体企业财务管理文件集体企业劳资管理文件协作联营的规定、通知协作联营的合同、协议、函件279统计报表生产技术管理生产技术管理综合规划基建管理320长远规划含城网发展规划321勘测设计管理资格认证、设计招标、投标等工程管理征、租土地、建筑市场管理等工程项目管理注：本单位不立项，对下属单位项目的批复与其请示工程概预算定额管理规定及外包管理含外包队伍资格认证、招标投标、外包合同企业定额含预算、资金、消耗材料、工具定额工程阶段考核材料统计报表生产管理设备技术管理设备可靠性管理、设备评级与可调出力、设备异动、完善化、备品定额管理检修管理检修三年滚动规划、计划、总结、技术改进措施调度运行管理运行方式、电网、电压、负荷管理、继电保护三项费用工程计划、总结、报告、批复设备更新改造、技术组织措施、零星购置四项监督和过电压保护金属、绝缘、化学、仪表及其他生产技术监督和网络活动节能管理含节水、节电、节煤、线损燃料管理含煤码头管理带电作业水电站管理移民政策、水库维护、抗震加固等统计报表施工管理施工及设备管理工作的计划、总结含备品备件施工调度会议、设备工作会议文件施工及设备管理的规定、办法、条例、通知等设备订购、报废含设备选型、经济效益预测、订购合同统计报表安全环保安全技术管理通知、规定、通报、会议纪要等安全技术措施、总结含事故措施、安全教育等迎峰渡夏和防自然灾害防汛、防台风、防冻等压力容器管理事故报告、调查分析含设备、人身、交通等非生产事故及障碍、未遂事故特殊工种考核环境保护的通知、规定、会议纪要环保调查和污染治理含大气、水、噪音污染及费用和赔偿粉煤灰综合利用统计报表、简报科技管理科技计划、总结和长远规划科技管理的通知、规定、会议纪要科技管理合同、协议注：针对具体项目的入科研档案技术革新和合理化建议现代化管理专利管理学术论文、出国考察报告、汇报、专题总结、专题材料统计报表质量管理全面质量管理规划、计划、措施、总结含工程质量规划、措施、总结全面质量管理办法、规定、培训、考试、检查工程质量监督办法、规定、通知、考核产品与工程创优材料产品、工程质量回访及反馈QC小组活动376质量保证系统（QA）文件材料统计报表标准计量标准工作文件计量工作文件含计量收费协议等生产技术规范上级和本单位颁发的规程、制度、条例、办法等本企业技术标准本企业管理标准本企业工作标准统计报表信息工作关于信息工作的通知、规定等计算机应用和管理的通知、规定等本企业编制的计算机软件、盘片材料注：分库保管档案工作图书资料工作情报工作399统计报表财务审计财务审计综合财务管理财务管理制度、规定、办法、通知流动资金核定固定资产的新增、报废、调拨含清产核资专项资金的提取、分配更改、大修、科技资金、福利、奖励基金等生产财务和成本含财务收支计划、经济分析、增收节支等基建财务税收含财政、税收、物价大检查价格管理电价、热价、煤运加价债券、国库券的认购控购及费用开支会计帐务报表帐册工资单凭证会计档案移交、销毁清册审计工作审计工作的通知、规定专项审计的通知、报告、结论、决定、证明材料下级报送备案的审计文件材料449统计报表人事劳资人事劳资综合机构、编制520机构设置成立、撤销、合并、更名、改变隶属关系、级别等521编制人事管理干部任免、聘任干部待遇工资、级别、落实知识分子政策干部教育培训干部调配和人才交流大中专毕业生分配、军队转业干部安置、干部调动介绍信存根干部考察、审查含出国人员政审干部奖惩干部选拔、录用含后备干部培养干部离休及其待遇含离休干部申报表、审批材料干部职称评定、职务聘任统计报表、干部名册、离休干部名册劳动管理劳动定额劳动指标申请、就业工人招聘录用、含合同工、临时工、退役人员安置、农转非调配含职工调动介绍信及存根、工资转移证、厂内调动通知单退职、退休规定、名单、审批表含辞退、留职停薪各级岗位责任制、经济责任制的材料班组建设和技师评聘含班组长和重要岗位人员的任免奖惩安全生产含劳动保护劳务出口统计报表、职工名册工资管理劳动工资计划、总结、会议纪要工资管理、工资改革含调资、定级、工龄计算、落实政策补发工资等奖金、津贴劳动保险、福利含劳保统筹教育培训教育计划、规划、总结教育经费学校教育管理含大、中、小学，职工技术教育等职工技术培训和继续教育569统计报表产品（生产）水库调度运行调度方案、计划、总结等文件材料包括调度方案的计划、总结、运行简报、运行分析、总结等综合性文件材料调度卡片、手册等基本资料包括水库设计运行特性、调度图、水位与容积、面积、泄洪曲线，可能发电量表、机组最大出力表与不同时段的保证流量表、水库运行综合情况表、水温、气象资料、历年洪水特性、洪水调节方案等调度业务常用资料及各种图表调度运行数据资料包括蓄水量、水量平衡计算、洪水预报、入库流量、计划出力、发电量与发电用水量等运行数据的记录水文记录及整编资料包括流域内各站水位，流量等水文记录用汇编资料气象记录及整编资料包括流域内各站降雨量、蒸发量、气温等气象记录及汇编资料泥沙资料及防治综合利用包括灌溉、养殖、通航等方面发生的各种问题的处理、改进、总结、经验教训、效益损失等文件材料建筑物运行综合性文件包括水工监督会议纪要、大坝鉴定会议、大坝评级、水工建筑物运行月报表、运行分析报告、加固处理的专题报告、论文及根据观测资料撰写的观测资料分析报告等坝（闸）观测资料包括观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果汇编、观测资料整编等引水建筑观测资料包括观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果汇编、观测资料整编等主厂房观测资料包括观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果汇编、观测资料整编等尾水建筑观测资料副厂房观测资料包括观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果汇编、观测资料整编等泄（溢）洪建筑观测资料包括观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果汇编、观测资料整编等其他生产建筑观测资料包括观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果汇编、观测资料整编等专用性建筑观测资料包括观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果汇编、观测资料整编等其他建筑观测资料包括观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果汇编、观测资料整编等地震观测技术性文件包括对地震资料的分析、采取的处理意见、措施等综合性文件材料地震观测资料包括观测原始记录及整编资料机电运行运行分析、总结等文字材料包括运行分析、运行方式、总结等文字材料值长记事本电气运行日志包括电度表记录主机运行日志开、停机记录运行统计资料为便于运行分析而撰写的运行资料的汇编、统计格等文字材料和表油、水化验技术性文件有关油、水化验分析的专题总结及处理意见等文件材料油化验水化验科学技术研究水工建筑物方面的科学技术研究获部、局、省以上科研成果奖或通过鉴定的科研成果资料入此水轮发电机组方面的科学技术研究内容同70辅机方面的科学技术研究内容同70电气方面的科学技术研究内容同70通信方面的科学技术研究内容同70机电运行方面的科学技术研究内容同70调度方面的科学技术研究内容同70基本建设综合文件材料凭证性文件项目建议书及批复可行性研究报告设计任务书、计划任务书移民规划土地征用包括征用土地的批准文件红线图及拆迁、补偿协议书8005合同、协议承发包合同、协议书、招标、投标、租赁文件及水、暖、电、煤气供应协议书施工执照环保、消防、卫生等文件包括环保三同时、消防、卫生等审核文件来往函件与设计、制造、施工、试验等单位的重要来往函件其他设计基础材料地质勘测工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明测绘及地形图地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录水文、气象、地震资料水质、泥沙资料交通、建材调查电力负荷调查经济调查其他设计文件初步设计及批复包括概算技术设计及批复施工图设计及批复包括预算其他土建施工文件开工报告、工程技术要求等文件开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要等施工方案、计划、措施、工艺施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺原材料、构件证明书、试验报告原材料及构件出厂证明、质量鉴定、建筑材料试验报告设计变更通知、材料代用核定审批设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批灌浆、质检、试验记录施工观测记录工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录隐蔽工程验收记录分项、分部工程质检、交工验收记录证明分项、分部、单位工程质量检查、评定、交工验收记录证明事故处理报告竣工报告、竣工验收报告设备及管线安装施工文件开工报告、工程技术要求等文字材料开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要施工方案、计划、措施、工艺设计变更、材料、设备代用审批设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批焊接、强度、密闭试验记录焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录、强度、密闭性试验报告隐蔽工程验收记录施工安装记录、系统调试记录施工安装记录，安装质量检查，系统调试、试验记录事故处理报告竣工报告、竣工验收报告电气仪表安装施工文件开工报告、工程技术要求等文字材料开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审施工方案、计划、措施、工艺设计变更、材料、设备代用审批设计变更，工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批调试、整定记录性能测试和校核施工安装记录施工安装记录、质量检查评定事故处理报告操作、联动试验电气装置交接记录、工程质量评定电气装置交接记录，中间交工验收记录、工程质量评定竣工报告、竣工验收报告竣工文件工程竣工验收报告工程遗留问题竣工验收会议决议文件工程现场声象材料工程竣工决算试运行启动委员会名单，启动程序，试运行大纲，运行方式，设备命名，试运行总结报告等文件材料水工建筑及附属建筑总的部分枢纽总体布置及地形图包括三角网总布置图，水准网总布置图及本厂绘制的地形图与航测地形图技术性文件观测设备埋设布置包括设备埋设布置图、设置说明等文件材料其他坝（闸）布置图、结构图及文字材料坝体应力分析入此开挖基础处理固结灌浆、基础防渗防沉灌浆、帷幕灌浆及排水系统等钢筋混凝土结构图混凝土浇筑混凝土试验报告、大坝分层分块浇筑图、纵缝灌浆、横缝灌浆、补强灌浆、接触灌浆等入此止、排水详图8117防渗加固处理其他引水建筑引水道布置图、结构图及文字材料进水口、引水洞、调压井、压力钢管结构布置引水式电站压力钢管入此，非引水式电站压力钢管入“9118”引水建筑开挖、基础处理引水建筑钢筋混凝土结构及混凝土浇筑沉沙建筑结构、布置沉沙建筑开挖、基础处理沉沙建筑钢筋混凝土结构及混凝土浇筑建筑加固处理其他主厂房建筑布置图、结构图及文字材料开挖基础处理钢筋混凝土结构图混凝土浇筑止、排水详图建筑设计及装饰包括采暖、采光、通风、防潮、隔音、防火、防酸及防爆建筑加固处理其他尾水建筑尾水建筑指泄洪消能、过坝设施等保护下游河床及两岸的水下建筑物。例消力池、护坦等护坡8147建筑加固处理其他副厂房建筑布置图、结构图及文字材料开挖基础处理钢筋混凝土结构图混凝土浇筑止、排水详图建筑设计及装饰包括采暖、采光、通风、防潮、隔音、防火、防酸及防爆建筑加固处理其他泄（溢）洪建筑布置图、结构图及文字材料开挖基础处理钢筋混凝土结构图混凝土浇筑止、排水详图8167建筑加固处理其他其他生产建筑升压站建筑指安装主变，联变等场所的建筑开关站建筑指安装断路器等高压电器设备场所的建筑通信建筑油库指透平油库、绝缘油库水泵房指生产用水泵房空压机房水文观测站水情自动测报房修配厂地震台专用性建筑通航建筑过木建筑鱼道建筑冲沙建筑工、农业取水建筑导流洞人防工程铁路、码头公路、交通桥其他辅助生产建筑及生活区建筑820辅助生产建筑办公楼仓库汽车库汽油库其他821生活区建筑总布置图及水系统俱乐部食堂、浴室、锅炉房招待所、托儿所共用电视天线部队营房职工宿舍（一）职工宿舍（二）职工宿舍（三）其他油、水、气、采暖、通风系统技术性文件油、水、气系统总布置图油系统供、排水系统消防水系统水力观测系统压缩空气系统采暖、通风系统其他电气及自动化总的部分8401总布置图8402技术性文件指无法细分到具体各专业的电气综合性文件一次系统技术性文件主系统结线图主系统电气设备安装图包括厂房内母线、断路器和升压站、高压开关站设备的布置图及安装图厂用系统结线图指坝区和厂房内厂用电系统的一次结线图厂用系统电气设备安装图防雷及接地系统包括厂房内外全部接地系统的敷设安装竣工图和接地电阻的计算、测量记录、报告等有关文件材料照明及电热系统工作照明系统和止水设施、拦污栅去冰等用的电热系统的系统图和安装竣工图地区配电系统及安装图指本厂不属厂用电系统的如修配厂、办公楼、生活区的用电及代供电单位送给本厂附近用户的配电系统全厂电缆敷设安装包括电缆统计书等文件材料直流系统包括事故照明系统二次系统继电保护及自动化的计算、统计及有关文件材料包括整定值计算、系统阻抗图、短路电流计算、系统稳定计算和继电保护动作正确率统计等继电保护及自动化控制屏布置图、安装图机旁盘布置亦入此中央集中信号与系统稳定装置二次线及安装图电气制动亦入此发电机—主联变二次线及安装图包括从发电机经母线到主、联变的原理图、方框图、展开图及盘后图开关站母线及输电线路设备二次线及安装图厂用系统二次线及安装图发电机自动调整与自动准同期装置二次线及安装图励磁回路及有功成组调节装置入此频率及有功功率自动调整二次线及安装图配电系统二次线及安装图仪表接线图电子计算机（硬件）及微处理机计算机控制室布置图与安装图包括计算机的接地系统计算机总体技术说明及调研选型方案主机（逻辑及接线图、插件板接线、布置图）包括运算、控制、内储存器等外部设备（逻辑及接线图、插件板接线、布置图）包括磁鼓、盘、纸带穿孔机、卡片读出机、图形CRT、趋势记录仪、打字机、控制台等输入输出通道微处理机包括微处理机的硬件和软件电源系统及电缆包括动力柜及电源的接地系统调试记录检修记录其他电子计算机（软件）操作系统软件工具性软件包括语言系统、诊断程序等开环应用软件（即显示用）包括巡回检测、字表打印、CRT显示、趋势分析等闭环应用软件（即动作用）包括调节、控制、启停设备、事故处理等调试记录其他通信厂内通信（包括调度及生产管理）载波通信包括高频通道光纤通信微波通信超短波通信通信电缆敷设8459其他远动自动化包括遥控、遥测、遥调9设备仪器水轮发电机组总的部分总布置图技术性文件安装、检修文件材料试验报告包括安装单机的调整试验报告、总结自动化元件指机组自动化用的元件本体，例电磁阀、液压阀等等。包括自动化元件的技术条件，说明书及图纸等发电机设备规范及技术文件本体图纸技术改进及缺陷处理其他励磁机、永磁机励磁机包括设备规范、技术文件及图纸永磁机包括设备规范、技术文件及图纸技术改进及缺陷处理其他水轮机设备规范及技术文件本体图纸技术改进和缺陷处理其他调速器设备规范及技术文件本体图纸技术改进及缺陷处理其他油压装置及漏油装置设备规范及技术文件本体图纸技术改进及缺陷处理其他水处理系统设备规范及技术文件水处理系统图纸技术改进及缺陷处理9069其他厂用机械及附属设备油、水、气、采暖、通风系统设备油系统设备水系统设备压缩空气系统设备采暖、通风系统设备空调系统设备其他金属结构快速闸门指在动水中快速下落的工作闸门、例平板闸门、蝴蝶阀、球阀、针阀等等、包括旁通阀及检修闸门进水闸门指引水道前的进水口闸门，包括检修闸门尾水闸门包括检修闸门溢流闸门包括检修闸门泄洪闸门包括检修闸门排沙孔闸门包括检修闸门船闸拦污栅压力钢管包括高压钢管的制作、敷设及安装。非引水式电站的高压钢管入此其他起重设备门机桥机包括桥机附属的电气设备及线路图油压启闭机包括油压启闭机的高压叶片油泵卷扬机指启门用的吊运设备包括汽车吊、叉式起重机、葫芦、卷扬机等其他其他机械设备水工机械设备包括灌浆机、钻机、凿岩机、拦污栅清理机等水工仪器仪表包括经纬仪、水准仪等水文仪器仪表包括水位计等电梯专用船舶修配设备专用工具9139其他电气及自动化设备总的部分技术文件安装、检修文件材料试验报告安装时的调整试验报告及总结亦入此变压器主变压器联络变压器厂用变压器配电变压器其他高压电气设备千伏及以上的电气设备断路器隔离开关互感器防雷设备电力电容器、电抗器电缆母线入此其他直流设备直流电机整流设备蓄电池其他继电保护及自动化装置发电机保护装置变压器保护装置线路保护装置同期装置励磁装置水车自动控制装置包括主机、辅机自动化装置、停机电制动及高油压顶起装置入此仪表高压试验设备其他通信设备厂内通信设备载波通信设备光纤通信设备微波通信设备超短波通信设备9259其他远动自动化设备包括遥控、遥测、遥调设备办公自动化及其他设备930办公自动化设备931其他设备包括摄相机、录相机、复印机、放映机、照相机等附：电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表目次电力工业企业档案分类规则编制说明使用说明简表主表0党群工作1行政管理2经营管理3生产技术管理4财务审计5人事劳资6产品（生产）7科学技术研究8基本建设9设备电力工业企业档案分类规则（略）编制说明（略）使用说明一、0—5大类（略）二、6—9大类1．6—9大类档案的案卷编号由目录代号、分类号和案卷号组成，均采用阿拉伯数字标识，各号之间用“—”号连接。1．1目录代号由二位数组成，用以代表工期、机组或年度。凡工程项目及设备中共用部分的档案和设计院提供的技术文件材料采用工期，制造厂提供的档案采用机组，其余采用年度，

0至0至9标识。1．2分类号由一、二、三、四级类号组成，各级类号均使用1．3案卷号由二位数组成，使用01至99标识。1．4举例：oo—oooo—oo||||||||||||||||||||||| 案卷号|||||||||||||| 四级类号|||||||| 三级类号|||||分|| 二级类号|类|||号| 一级类号 || 目录代号（第6、7大类用年度代号；第8大类用工期代号；第9大类用机组代号）2．散装案卷需有文件编号，文件编号由案卷编号直接加上卷内文件顺序号组成，两号之间空一格。2．1举例：oo—oooo—oooo||||||||||||||||||||||||||| 卷内文件顺序号||||||||||||||||||||||| 案卷号||||||||| 四级类号||||||| 三级类号||||| 二级类号||| 一级类号| 目录代号3．在生产阶段形成的运行记录和监督记录归入 6“生产类”中。4．基本建设类与设备类的划分原则是：在工程中安装的纯设备档案（指由制造厂提供的有关设备文件、图纸和专指某项设备的安装调试记录）和设备投入运行后增加或改进的设备档案入设备类，但其中涉及系统布置、设备安装的图纸和综合安装调试记录归入有关工程的基本建设类中；从基本建设工程任务下达开始到工程竣工交接为止的其它档案均归入基本建设类中。5．更改项目中按基建程序管理的小型项目形成的全部文件可组成若干卷，归入辅助建设的有关类目内。6．新建的大型电厂启动锅炉可参照本表锅炉类目分类，目录号可用 “0号”或各单位自定。小型电厂的启动锅炉因文件材料较少，可编入锅炉辅机类中，即9225类。7．引进设备的档案，原则上不拆卷，可在相应类目中采用参见形式。简表0党群工作01党群工作综合02党务工作综合03组织工作04纪检工作05宣传、统战工作06工会工作07共青团、青年工作08协会、学会工作行政管理行政管理综合行政事务武装保卫监察医疗卫生后勤福利外事工作经营管理经营管理综合计划统计物资管理用电营业农村电网和农电管理产品销售多种经营与协作联营生产技术管理生产技术管理综合规划基建管理生产管理施工管理安全环保科技管理质量管理标准计量信息工作财务审计财务审计综合财务管理会计帐务审计工作人事劳资人事劳资综合机构编制人事管理劳动管理工资管理教育培训电力生产综合燃料锅炉汽机电气热工化学水工土建其它科学技术研究综合燃料锅炉汽机电气热工化学水工土建其它基本建设综合工程前期文件设计基础材料设计文件工程管理性文件土建水工施工文件燃、机、炉、化设备及管线安装施工文件电气、热工仪表安装施工文件竣工文件生产准备及试生产文件燃料总的部分卸煤筛碎贮煤输煤燃油燃气锅炉820总的部分821附属设备煤、风、油（气）管道零部件管道管道附件、阀门厂区除灰系统除尘系统汽机830总的部分831832油系统管道管道、附件及阀门辅助设备837燃气轮机柴油机电气总的部分841842发电机出线安装843高压电气设备及配电装置布置厂用电系统全厂动力电线敷设，线路设施继电保护及二次线发电机自动装置及直流系统远动及通信热工总的部分主厂房设备控制及仪表接线辅助车间控制及仪表接线853854855电子计算机（硬件）及微机处理化学总的部分锅炉补给水预处理锅炉补给水处理循环水处理给水炉内处理及凝结水处理厂区化学管道866868制氢站、制氧站868油处理水工总的部分水枢纽及岸边水泵房取地下取水构筑物水净化站再循环水系统循环水、补给水、工业水管道上、下水道外部水力除灰土建部分总的部分主厂房建筑结构图（一）主厂房建筑结构图（二）烟、尘、渣建筑结构电气建筑结构图燃煤建筑及码头结构图燃油燃气建筑结构图化学建筑结构图辅助建筑结构其它采暖通风消防环保设备90燃料总的部分卸煤筛碎煤场输煤燃油燃气锅炉总的部分本体附属设备煤、风、油（气）管道零部件汽水管道管道附件、阀门厂区除灰系统除尘系统汽机总的部分本体调速控制系统及抽气阀油系统汽水管道管道附件及阀门辅助设备泵燃气轮机柴油机电气总的部分发电机、变压器942943电动机944高压电气设备及配电装置945946947发电机自动装置及直流系统远动设备热工总的部分951952热工控制装置热工仪表装置电子计算机（硬件）及微机处理电子计算机（软件）化学总的部分锅炉补给水预处理锅炉补给水处理循环水处理给水炉内处理及凝结水处理965化学辅助设备制氢站、制氧站油处理水工970971取水枢纽及岸边水泵房972地下水取水构筑物973974再循环水系统975循环水、补给水、工业水管道976977外部水力除灰其它采暖通风设备消防设备环保设施其它用途的高、精、尖设备主表0党群工作01党群工作综合02党务工作综合020党委工作计划、总结021党委会、民主生活会、政工会议记录、报告含党委学习中心组学习记录022党员大会、党员代表大会文件023党委指示、决定、报告、通知024党委调查研究形成的材料025党委专题总结、报告如清查、核查、两清工作026争先创优和表彰先进党员027机要、保密工作028信访工作材料029党务工作大事记03组织工作030组织工作计划、总结031组织设置机构级别、待遇、领导关系变动、启用印信等032党员管理组织生活、组织关系介绍信及存根、党籍、党龄033整党建党思想、组织、作风整顿，党员入党、转正034干部管理党内干部任免、选举、审查、考核、考绩035党费管理039统计报表、党员名册04纪检工作040纪检工作计划、总结041纪检会议记录042关于纪检工作的指示、通知、报告、会议纪要等043党风建设044党员民主评议材料045案件处理和处分046纪检信访工作材料049统计报表05宣传、统战工作050宣传工作计划、总结051宣传工作的指示、通知、会议纪要052党员轮训和党课计划、小结、教材053理论学习、时事政策教育和精神文明建设054反映本单位活动的剪报、广播稿、本单位办的报刊058统战工作文件059简报06工会工作060工会工作计划、总结061工会会议记录、职代会、工代会文件062组织工作机构设置、干部任免、会员管理等063企业民主管理和班组建设含干部评议材料064职工教育065劳动竞赛和评选劳模、先进材料行政各部门竞赛评比均入此066工会财务管理067劳保福利职工休养入此068文体宣传和女工、调解工作069统计报表、简报07共青团、青年工作070团、青工作计划、总结071团委会议记录、团代会文件072团、青工作的规定、通知073组织工作机构设置干部任免074团员管理组织生活、组织关系介绍信及存根、团籍、团员处分075团费管理076青年工作077竞赛比武和评比先进材料评选优秀团员、团干部、新长征突击手等078文体、宣传活动材料079统计报表、团员名册、简报08协会、学会工作政治思想工作研究会、电机工程学会、企协、科协、文协、体协等080年度工作计划、总结081机构、章程、会员管理082协会、学会工作的通知、规定含技术咨询服务的规定、评比先进等083年会活动和论文084技术咨询服务的合同、协议085刊物089统计报表、名册行政管理行政管理综合行政事务行政工作计划、总结含各行政科室、车间工作计划、总结厂、局长（经理）办公会、行政办公会、生产（计划）调度会记录、纪要、决定厂长负责制、任期目标和长远规划文件企业整顿、企业升级等企业管理文件内部承包、厂规厂法、单项升级等入此工商行政管理含企业登记，经济合同、协议、营业执照和各项证书厂签报单（各科室、车间给厂部的报告和批复）文秘、机要、保密工作文书处理、印信等信访工作和人大、政协提案的答复修志工作、大事记简报武装保卫机构设置、干部任免和经济民警配备民兵和征兵工作治安管理危险物品、枪支弹药、交通管理，内部治安、电力设施保护等消防工作刑事案件处理及历史案件复查统计报表、名册、简报监察监察工作计划、总结监察会议记录监察工作的指示、通知、报告、会议纪要行业作风案件处理和处分材料统计报表医疗卫生医疗卫生工作的计划、总结、通知、规定卫生宣传、防病治病计划生育统计报表后勤福利后勤福利工作的通知、规定、会议纪要办公用房管理职工住房分配与管理生活管理食堂、浴室、招待所、托儿所、幼儿园管理车辆管理绿化管理用水、用电、用汽管理统计报表外事工作外事活动的计划、总结外事工作的通知、规定接待工作经营管理经营管理综合计划统计生产、基建计划、总结及计划调整计划管理规定、通知等生产技术经济指标完成情况分析月度计划任务书或月度作业计划统计工作含工业普查、房屋普查等统计报表及统计资料汇编物资管理年度物资分配计划含采购计划物资管理的通知、办法、规定重要物资供应文件招标、投标、合同、协议、来往函件储备定额管理物资价格管理仓库管理含清仓利库统计报表用电营业注：241、244可按实际情况，实行二级管理用电营业规章供用电规则、用户电气设备安装规程等电力分配及负荷管理含用电构成、用电分析、主要产品耗电定额等电费、电价、热价管理三电管理安全、节约、计划用电用电监察及重要用户管理重要用户名单、用户重大事故、供用电合同、协议等业扩与用电贴费集资办电与加工电管理余热发电和小水、火电管理廉政建设和优质服务统计报表农村电网和农电管理农电规划、计划、目标管理、总结农电管理的规定、通知、会议纪要农村电网整改农电工管理与农电联站农电经费、物资管理农村电气化、标准乡建设农电安全统计报表产品销售产品销售计划、总结销售管理的规定、通知产品销售合同、协议、函件市场分析和用户调查广告宣传售后服务统计报表多种经营与协作联营多种经营的计划、总结、报告发展、整顿集体企业的通知、规定集体企业机构设置和经营项目更改机构成立、撤销、更名、工商行政登记等集体企业财务管理文件集体企业劳资管理文件协作联营的规定、通知协作联营的合同、协议、函件279统计报表生产技术管理生产技术管理综合规划基建管理320长远规划含城网发展规划321勘测设计管理资格认证、设计招标、投标等工程管理征、租土地、建筑市场管理等工程项目管理注：本单位不立项，对下属单位项目的批复与其请示工程概预算定额管理规定及外包管理含外包队伍资格认证、招标投标、外包合同企业定额含预算、资金、消耗材料、工具定额工程阶段考核材料统计报表生产管理设备技术管理设备可靠性管理、设备评级与可调出力、设备异动、完善化、备品定额管理检修管理检修三年滚动规划、计划、总结、技术改进措施调度运行管理运行方式、电网、电压、负荷管理、继电保护三项费用工程计划、总结、报告、批复设备更新改造、技术组织措施、零星购置四项监督和过电压保护金属、绝缘、化学、仪表及其他生产技术监督和网络活动节能管理含节水、节电、节煤、线损燃料管理含煤码头管理带电作业水电站管理移民政策、水库维护、抗震加固等统计报表施工管理施工及设备管理工作的计划、总结含备品备件施工调度会议、设备工作会议文件施工及设备管理的规定、办法、条例、通知等设备订购、报废含设备选型、经济效益预测、订购合同统计报表安全环保安全技术管理通知、规定、通报、会议纪要等安全技术措施、总结含事故措施、安全教育等迎峰渡夏和防自然灾害防汛、防台风、防冻等压力容器管理事故报告、调查分析含设备、人身、交通等非生产事故及障碍、未隧事故特殊工种考核环境保护的通知、规定、会议纪要环保调查和污染治理含大气、水、噪音污染及费用和赔偿粉煤灰综合利用统计报表、简报科技管理科技计划、总结和长远规划科技管理的通知、规定、会议纪要科技管理合同、协议注：针对具体项目的入科研档案技术革新和合理化建议现代化管理专利管理学术论文、出国考察报告、汇报、专题总结、专题材料统计报表质量管理全面质量管理规划、计划、措施、总结含工程质量规划、措施、总结全面质量管理办法、规定、培训、考试、检查工程质量监督办法、规定、通知、考核产品与工程创优材料产品、工程质量回访及反馈QC小组活动376质量保证系统（QA）文件材料统计报表标准计量标准工作文件计量工作文件含计量收费协议等生产技术规范上级和本单位颁发的规程、制度、条例、办法等本企业技术标准本企业管理标准本企业工作标准统计报表信息工作关于信息工作的通知、规定等计算机应用和管理的通知、规定等本企业编制的计算机软件、盘片材料注：分库保管档案工作图书资料工作情报工作399统计报表财务审计财务审计综合财务管理财务管理制度、规定、办法、通知流动资金核定固定资产的新增、报废、调拨含清产核资专项资金的提取、分配更改、大修、科技资金、福利、奖励基金等生产财务和成本含财务收支计划、经济分析、增收节支等基建财务税收含财政、税收、物价大检查价格管理电价、热价、煤运加价债券、国库券的认购控购及费用开支会计帐务报表帐册工资单凭证会计档案移交、销毁清册审计工作审计工作的通知、规定专项审计的通知、报告、结论、决定、证明材料下级报送备案的审计文件材料449统计报表人事劳资人事劳资综合机构、编制520机构设置成立、撤销、合并、更名、改变隶属关系、级别等521编制人事管理干部任免、聘任干部待遇工资、级别、落实知识分子政策干部教育培训干部调配和人才交流大中专毕业生分配、军队转业干部安置、干部调动介绍信存根干部考察、审查含出国人员政审干部奖惩干部选拔、录用含后备干部培养干部离休及其待遇含离休干部申报表、审批材料干部职称评定、职务聘任统计报表、干部名册、离休干部名册劳动管理劳动定额劳动指标申请、就业工人招聘录用、含合同工、临时工、退役人员安置、农转非调配含职工调动介绍信及存根、工资转移证、厂内调动通知单退职、退休规定、名单、审批表含辞退、留职停薪各级岗位责任制、经济责任制的材料班组建设和技师评聘含班组长和重要岗位人员的任免奖惩安全生产含劳动保护劳务出口统计报表、职工名册工资管理劳动工资计划、总结、会议纪要工资管理、工资改革含调资、定级、工龄计算、落实政策补发工资等奖金、津贴劳动保险、福利含劳保统筹教育培训教育计划、规划、总结教育经费学校教育管理含大、中、小学，职工技术教育等职工技术培训和继续教育569统计报表电力生产总的部分规程、规范运行规程、检修规程，技术标准，规则、导则、条例运行系统图册值长调度操作记录运行技术材料设备运行时数统计、措施、专题总结，分析全厂性试验经济调度试验等水文水温、潮位记录等燃料部分610运行日志（典型日）锅炉620运行日志（典型日）621运行监督记录汽机630运行日志（典型日）631运行监督记录电气640运行日志（典型日）641运行监督记录热工化学660运行日志（典型日）水工670671水工建筑监督记录沉陷、标高、防汛、荷重、抗震土木680681建筑物监督记录沉陷、标高、荷重、抗震科学技术研究根据立项课题、经局级、省（市）级及以上鉴定、获奖项目综合燃料锅炉汽机电气热工化学水工土建基本建设综合工程前期文件项目建议书及批复可行性研究报告项目评估