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注意事项1.设计(论文)的内容包括:1)封面(按教务处制定的标准封面格式制作)2)原创性声明3)中文摘要(300字左右)、关键词稼4南)丸外盲文对摘革要帆、鼻关旋键缴词撑沸5避)质目氧次贝页邀(弦附闷件玩不燕统斤一简编宴入芽)钥6奶)膏论照文仆主柜体架部堪分祝:拖引提言印(池或哨绪坟论锁)爷、厉正晴文茂、鸣结酸论橡7返)巡参修考巾文复献贿8枪)偿致测谢羽9撤)戚附巴录小(迁对灶论漏文罢支棉持丘必苏要亭时谎)潜2递.燃论建文守字兴数柳要缓求争:坦理局工舍类石设纱计咸(志论遗文抢)匙正头文博字叉数辽不良少炼于找1社万巴字晶(驾不讨包惹括唇图立纸馅、揪程桑序现清赔单义等缸)缓,矮文控科鼓类誉论碍文社正势文感字组数君不匀少鬼于捞1聋.肃2悄万商字镰。礼3云.礼附鸭件撑包针括逼:昨任运务区书隶、纲开荣题哀报格告驳、贫外叶文概译逝文骄、凭译消文三原近文世(士复农印条件嘉)殃。异4丢.喊文五字艰、设图忌表丹要威求纺:劳1迷)庆文翠字仍通庸顺买,钻语召言皮流层畅偿,绒书罪写论字葬迹策工皮整吵,希打脆印触字读体托及梁大法小景符辆合挂要神求画,首无谨错唤别遣字石,堤不纷准淹请粗他小人该代纱写将2穴)惧工产程帅设忙计座类历题陪目桐的密图饱纸生,里要兵求载部警分少用可尺廉规盈绘也制依,杜部瓶分污用垫计怖算吴机面绘傲制桶,框所谷有谈图滴纸男应雪符摘合纳国镰家砌技末术进标容准成规骡范铺。帖图幻表修整粪洁终,芽布芬局州合爪理嚷,锣文翼字顺注胳释适必率须悲使定用洪工比程勿字候书逢写牲,概不律准吉用棉徒欢手该画址3雄)材毕翠业守论衣文孤须域用绣A啄4嗓单励面处打障印分,焰论线文秒5随0咐页鞋以街上止的之双盗面畜打靠印稠4驱)悼图稻表马应杯绘吩制桌于皇无龟格哗子面的必页每面欺上区5烛)兰软旨件圆工助程棋类敞课南题葱应仙有屈程左序显清防单蔬,恒并考提爹供惯电抵子滔文取档滨5登.纳装祖订绘顺聪序倡1沈)骗设宣计例(鼻论淡文幕)旨2后)膜附既件乌:早按脚照枕任仓务勒书筐、叮开军题侧报睡告堵、棋外匠文早译第文辰、突译最文集原沸文隔(注复臂印碧件忍)辰次他序仰装品订旗3怨)叶其改它爷学婚生励毕椒业匹设臭计咐(方论选文页)甜原恼创牛性盖声量明首本明人悔以时信笨誉姨声船明切:露所糠呈脑交悟的袜毕寸业愤设腾计脂(避论毛文徒)湿是暗在吗导猪师陵的凳指种导他下散进巨行炕的趣设课计兼(可研检究说)故工诱作谷及屿取被得吴的削成臭果许,鼓设南计峡(杯论地文裁)斜中锹引崭用晒他方(寿她梯)位人释的鄙文聋献吴、咸数针据缓、疤图柳件顶、花资谋料逮均维已诵明扁确冒标羽注歉出秆,寿论表文膛中畏的删结赖论如和亭结杀果烂为飞本斯人进独阿立巨完副成坏,第不陶包绑含绘他予人揪成巷果程及净为脊获蜘得赴x置x机科可技澡学谨院顽或搏其起它摧教镇育而机筐构泥的恶学芦位裁或毛证网书饲而培使燥用弦其唤材删料酷。卵与搂我众一洋同股工杏作霸的丸同僚志惭对婚本暂设策计鸣(桶研第究掘)准所拐做趟的贵任湾何滑贡寨献瞧均奸已脑在准论精文秆中脂作像了献明量确近的身说赶明何并说表冷示申了怀谢围意宜。淹毕巨业性设青计勺(燃论功文鹊)浪作鲁者耗(劳签叛字渣)垂:顶触庭撇稼备垒令刮葛秀示望划谎仇指直派年秘伯知揭轰辈月术线苍滴乖日阶摘奸狼谁要趴目巨前脖,僻在逃中蚂国研建宋筑窜企匆业药竞叮争废越补来溪越颗大傲,以越廉来卧越分激轧烈番。蛛随艇之留而钓来煎的惊经简营霜风除险者、蹲利猛润币的倦压高力评、请市哈场润竞茂争鉴压鼻力杂也葬随予之凤增互加浸,丑如犯想册在吸激弄烈石的轮建晓筑喂行劣业撕竞撑争杂中遵处采于针领争先国地醉位霉,盼建丝筑鞭企挂业导在忘注意重屿市建场绍开脉发窗的票同引时霉,端企逝业众也四开瓣始捡日训益性重流视裳各瑞环秧节塔的占细烈化坏与起管痰理猫。梨在么工瓦程弱项拣目启中甘,赚物距资抄采跌购碎成践本棕约康占树整隔个胀工箩程疏投授入污的再6扎0民%饶~热7德5布%朴,烛降驱低蛇该便项裙成基本店能隶有贺效义地遍保伸证启工冠程捧质互量贩,安而馅且回能假使蒸整蜂个哨项花目勇工辅程姓成用本暗得驱到撇有关效士的婶降虾低漠。仿增默强牵建牺筑捕企困业链物某资嘉材淹料焰采茫购驰管服理筹已暗成估为再企泡业逼改钻进害管储理舌,上增翼加铸经奥济完效肌益手,货建有立否竞窑争轧优贼势泡,摸谋肝求扇企扶业毁健依康搬持绍续叨发理展芝的戏重昆要仁手夸段敌。死物榜资乌采左购马管录理迹作省为悔建景筑扛企探业鼠管究理扔的广重北要秩工伞作语,净已渔引挽起督企芽业木的怖高抵度快重蕉视懂,伍加刊强丰物剃资舒采失购掉管天理元已答成示为瞎建厘筑足企号业栏的侮普土遍衬共刚识垃。倾本芦课牌题手研罩究槽x砌x刻建糖工君集误团体第淡x聪x馒筑垮有林限渠公杨司村(鹿简完称关x谋x宁)自的扫采脱购榨策真略揭,设从核工粪程驻项彻目药采本购价管话理欺入火手歪,坑本士文考是些在泪对业建刺筑羡企舅业供采稍购剃的乌国复内犹外议研仇究和现连状荣进挡行疫深退入径分处析国的乞基棒础伪上脑,贿首斤先役分雨析球了不x扯x巡材科料遵采委购艺现怀状兽;摩然膜后裂对卵x丽x求材敞料木采奥购抽策黑略滔进历行杯相柔关溜分从析铜与鼓设冲计边;葬再柿次窝,堤研脉究码了滑采店购队策搅略足相该关壶实笼施浸保兵障为制秋度刃;锋最售后循已欲达羊到挪节洋约勇成片本愈的太目吐的狂。患在抽保排证格建公筑拨质猛量财和晃工液期唐的从同螺时轮,艳使解得晒x辈x右的摊物耳资舅材绍料树采介购躲的匆成连本柴得奏到此较袭大奥的求降博低尘,铅是乱公氏司亚利肯润早额梦得竹到序相喜对厉的扁提欺高丢。扑关闷键旨词皂:亮建晌筑尝企粉业披只哪采林购己策盗略房米物窃资拣分肌类见供邮应子商汤管闲理软弦评邮价纠模齐型把袭生A爹B忆S千T贝R弱A题C漆T父W密i励t胞h葵救t间h注e霸假f娃i意e腐r苍c裂e究魂c赠o汪m翅p女e单t抬i延t身i陪o垄n点剑o漆f贪秀t锹h筐e霜慕c牙o扣n计s杂t浊r义u渣c裕t及i避o惜n屯塔m泡a毛r纷k碎e炊t抱屯i冤n含胸C愤h雹i筝n届a港,耗艳B蜂u掉i但l架d辅i遥n沙g年镰t雨h驼e嚷始m酱a狡n攻a灶g膜e喜m撤e艇n赌t竿围r削i凑s及k雨拉o叛f国余t富h挎e跪伯e男n乌t构e锐r但p掘r寿i街s冻e迈,干资o交p迅e事r敬a鸟t炉i丈n谜g熊盆p钻r升o戚f祖i窝t如,份崖t成h艰e活萝m沸a航r跃k雾e肾t然绒i持s宿且a搜l患s傻o行悉i度n衡c膨r输e沸a樱s悄i绢n今g绣秤p蚀r堪e体s车s孝u援r肯e扒,咏正I诊n占采t歇h舟e韵后f弟i叫e的r休c味e膛详m粒a昌r羽k筹e隆t援萄c万o趟m鹿p雪e彩t茎i酿t凯i塘o叹n今帝r萌e漫m悠a枝i左n社患i练n和v凤i舰n转c抄i选b套l聪e桂,脆毒C召o锯n屠s豆t量r做u撑c厘t峰i柴o流n列亏e剑n起t相e亡r勒p漏r道i拆s睛e流s甚旱i兽n荣烤t宇h滴e弯叉f警o失c除u他s因橡o泊n迎慎m倒a恶r另k储e穷t制喘d想e描v洒e砍l哨o射p叛m袜e赠n谨t汤红a蹦t缘叮t江h排e哑参s牧a驱m驻e夹扁t先i宫m故e絮,浓胶t旺h始e趣挤e保n肚t场e收r种p刷r枯i蓄s叛e沙俩e骆a傅c明h殃刑l符i旬n假k驴困o咏f樱涌r宾e印f凶i燃n送e皇m军e授n搭t智形a诵n妨d盲益m刚a描n架a暑g仗e观m筝e脊n俘t羡刊i压s扁召a圈l乱s啦o傍驶m柴o毕r逝e达定a拐n货d聋欣m故o勤r社e问登e做n湾t艺e俊r扒p揭r仗i体s豆e倦s丝谱p艇a顽y贪当m伴o巧r谦e钩男a败t瞧t悬e队n献t幕i牢o龙n愚考t撞o万震.辽顺I搞n疮援t宰h弊e谣须e络n裕g昨i妄n束e鞭e荒r披i辨n里g兴喘p普r直o锡j夫e割c终t久,兰粒M羊a黎t衬e寸r喉i佩a致l夏从p禾u桑r勿c迅h押a根s电i辆n究g忌冰c称o妙s缠t刷踏a蔽c愚c茫o永u集n惨t监s酱袭f锡o参r勇矮a逆b证o脂u蜜t灿6网0敌%隐渐~巡茅7厌5涌%米铁o壤f挠末t鱼h赠e舅苦w谈h却o洞l若e旱沉p锋r演o叛j弊e扯c固t贵撇c旨o忆s秆t灵,盲谢I园t穿继i竞s吸镰n舅o辆t疲沾o叔n搜l吴y与约e幅n躁s浮u茧r凡e哭赢t惭h广e斯销e庄n复g副i叶n尝e粒e深r过i杯n歇g历炮q鞠u萍a尿l泥i貌t迎y腐辫o向f浴泄t鉴h夸e窝仁p虫r醒e莫m衬i啄s危e存,掠江i奶t匪捷i判s绩油t悦h造e陪厌k段e牲y传换t振h全a偷t播慢r想e捷d鹅u烘c朱e艺s盆浓p颤r贱o堂j宾e骂c关t柄瞧c修o赵s海t歉.宁亮S失t掩r椒e蹲n未g浩t独h逝e慎n泳渴m透a输t旁e冬r巧i扩a漂l梯怨p冰u爽r昆c蔑h看a贺s毯i四n早g术臣m棒a姻n毫a拦g静e梨m状e僵n纤t丹朵f米o丑r壶薪e粒n返t布e竞r怨p棵r袋i宽s吩e怕s唇修h狂a犬s摊给b淡e禾c战o泼m样e造璃t旬h略e脊假e学n旨t限e奴r趟p性r维i桥s被e烘s腹优t党o访贞i码m束p号r居o慕v教e倘扭m党a诊n丈a翼g痕e拉m腐e得n洗t屑,爸摧i喘n殊c烧r陵e需a江s铲e趴棉e奋c肺o显n炊o拖m精i裙c意时b纳e头n招e器f王i骑t俱s茅,鞋诊b光u驻i两l语d左柴c研o应m归p邀e读t声i殖t趣i阴v倡e孔徐a拉d堆v射a占n乔t喜a折g南e胞,身暖s脸e涛e校k波鬼e隶n壁t艘e挑r犯p够r下i绑s需e匀么h类e绒a渡l还t韵h缸肝s磁u鸣s遗t素a宜i妈n糟e爷d拦残d愉e蠢v历e桑l惊o斩p棒m毒e饺n垦t廉旷i爪m录p旁o埋r薯t寿a舰n温t猫铲m脚e理a位n华s骗.纤详M蚂a翻t覆e餐r仓i糕a耕l息缴p麻r并o谈c潮u钻r攻e鞋m问e闻n烟t喜愤a域n壁d份即m蚀a街n绞a涉g宴e哪m浇e草n泄t老替o谢f姑顽e左n性t泻e消r字p惑r百i呆s浊e忧英m赚a料n爸a流g蛮e蚊m隆e渡n券t透六a邀s止准a蜡n劈帽i批m毕p剑o辛r写t众a互n孟t朗闲w断o嚼r雪k权,鄙举a培l词r泪e侵a钉d倡y住肠c地a派u章s汉e愉d龙旗t馒h棵e渴侄h浅e普i飞g坊h火t筹碧o拼f概友t黎h精e齿乓e傲n礼t捏e鼓r谋p脊r索i祖s析e即择t志a歌k枝e民s吃揪s蝶e座r品i车o昌u赏s雹l低y私,腾弄s锐t钳r弦e想n镇g夫t负h灯e由n雀剪m削a鼓t春e污r程i仪a责l师喝p海u陵r准c肤h跑a纷s交i糠n究g流贺m便a必n政a燃g施e尼m诞e恰n办t夺替o御f泪码e春n悲t运e垄r叫p美r焦i宿s三e烘s雄权h染a忘s保电b纲e蕉c誉o记m叼e嫌拳t瓶h洞e塑笋c存o韵n喂s张e厘n搭s需u叮s毯佣o层f呈绑t袖h恶e己.ThistopicresearchoftheChongqingconstructiongroup9thconstructionco.,LTDprocurementstrategy,fromengineeringprojectofpurchasingmanagement,thispaperistobuildingtheenterprisespurchaseinthedomesticandforeignresearchanalyzingthepresentsituations,andonthebasisofanalysisofthefirstfor9thconstructionco.,LTDmaterialpurchasethepresentsituation;Andthenthe9thconstructionco.,LTDmaterialpurchasingstrategyforrelatedanalysisanddesign;Again,thepurchasingstrategyrelatedimplementingsecuritysystem;Thelastactualcasesummaryofthethirdpartandthefourthpartofspecificationandresearch.ensuretheconstructionqualityandtimelimitforaprojectinatthesametime,makeoftheconstructionenterprisesofmaterialsofpurchasingcosttogetbiggerlower,itisthecompanyprofitmarginimprovedgetrelatively.Keywords:buildingenterprise;Procurementstrategy;Classificationofmaterials;Suppliermanagement;Evaluationmodel目录TOC\o"1-3"\u摘要 IABSTRACT II目录 III1绪论 11.1研究的背景目的及意义 11.2国内外研究现状 11.2.1国内研究现状 11.2.2国外研究现状 31.3研究的主要内容及思路 52xx建工xx采购管理现状分析 62.1xx建工xx建筑材料采购业务流程的现状 62.2xx建工xx物资2012年度采购现状 62.3xx采购管理存在的问题 72.3.1材料采购成本居高不下 72.3.2材料采购决策透明度不高 102.3.3材料采购市场不固定 102.3.4采购工作衔接不顺畅,工作效率低下 103xx采购策略设计以节约成本 123.1采购材料分类 123.1.1建筑企业物资材料ABC分类 123.1.2建筑材料市场导向分类法 153.2采购方式的选择——集中采购 163.3供应商管理策略设计 173.3.1供应商分类选择——供应商规模和经营品种分类 173.3.2供应商考核 173.4JIT采购策略设计 193.4.1xx建工xxJIT采购的必要性 193.4.2JIT实施步骤 203.4.3实施的方法 203.4.4JIT实施的预期效果 214xx采购策略的实施制度 224.1供应商策略实施制度 224.1.1建立供应商档案和准入机制 224.1.2建立供应商合作伙伴关系 244.1.3建立合作评价模型 264.2物资采购需求计划策略实施制度 274.2.1材料供需合同的改进 274.2.2物资需求计划流程的改进 284.2.3确立公司内部物资采购目标责任制 294.3价格档案和价格评价体系策略实施制度 304.4采购人员绩效评估策略实施制度 314.4.1数量绩效指标 314.4.2质量绩效指标 314.4.3时间绩效指标 314.4.4价格绩效指标 324.4.5采购效率指标 325结论 34参考文献 35致谢 361绪论1.1研究的背景目的及意义目前,建筑业在国内一直被认为是技术含量低、管理水平低下的行业,忽视了对人才、技术、管理等高级生产要素的开发与培植,造成建筑业经济效益水平不高。据有关专业机构统计,我国大多数上市公司所属的行业产值利润率一般在10%左右,而我国建筑业2005年和2006年的全行业产值利润率分别为2.6%和2.9%,2006年的产值利润率虽然比2005年提高了12%,但仍不及全社会平均水平的30%。2006年在我国投资的外商企业产值利润率达到了8.3%,其中外商独资企业的产值利润率竞高达21.1%。在工程项目中,物资采购成本约占整个工程成本的60%。控制好物资采购成本,涉及到整个项目的盈亏。特别是在当前建筑市场竞争日益激烈的情况下,项目的利润空间也越来越小。因此,如何加强项目的物资采购管理,有效降低采购成本,提高企业的经济效益,制定合理的物质材料采购策略已成为企业管理的重中之重。本论文的研究意义在于,运用所学的理论知识系统解决xx的实际问题,加强企业的物资采购管理,减少物资采购的成本,保证物资采购的质量,提高物资采购的效率,进而增加企业的经济效益,增强企业在市场竞争中的优势。1.2国内外研究现状国内研究现状伴随国内建筑业的市场化,建筑业的竞争越发激烈,我国的采购方式主要是借鉴国外的总承包方式,但是,我国很少采用国外的一揽子承包方式,而采用设计与工程承包相分离,工程承包则实行工程总分包方式。我国也相应建立了一系列的法律法规来规范建筑业采购市场。但是,现实当中,行业管理混乱、监管不到位错位现象严重,因利益驱动,工程管理各环节管理不规范。在招投标过程中,潜在的低价中标促使承包商使用降低报价,利用单价、总价、工程量、变更索赔等策略获得中标资格。xx[1]在“现代采购管理对提升企业竞争力的作用”一文中通过分析市场经济中企业所处的经营环境以及竞争模式,提出了采购管理不仅是企业组织生产的先决条件,而且是降低成本,获取利润,从而提升企业核心竞争力的重要手段。并通过量、本、利分析阐明采购管理对企业实现扭亏增盈的作用,最后提出要树立现代采购管理的新理念即市场观念、时间观念、效益观念和合作观念,从而实现加强采购管理提升企业竞争力的目的。xx、xx和xx[2]为在供应链管理的环境下,企业的采购方式和传统的采购方式相比有很大的不同,主要表现为从为库存而采购向为订单而采购转变,从采购管理向外部资源管理转变,从一般买卖关系向战略协作伙伴关系转变。提出企业应与供应商建立双赢合作关系,实施准时化采购。在建筑行业中,加强建筑物资采购管理,节约采购成本也越来越被企业领导所重视。xx[3]认为施工项目采购管理是工程项目管理的重要组成部分,与工程项目施工全过程有着密切的联系,是工程项目施工的物质基础。在一个工程中,材料的费用占工程造价的60%一70%。而且类别品种极多、技术性强、涉及面广、工作量大,同时对其质量、价格和进度都有着严格的要求,并具有较大的风险性。稍有失误,不仅影响工程的质量、进度和费用,甚至会导致承包单位的亏损。提高对采购管理工作重要性的认识,自觉加强对采购工作的领导,对施工项目的顺利实施有着重要的意义xx大学的xx[4]在“基于总承包模式的工程项目管理研究”一文中认为:采购管理在项目建设中的地位是至关重要的。搞好设备、材料的采购工作,对控制项目造价起重要作用。尤其在目前的工程项目总承包模式下,由于设计、采购、施工的一体化,因此对采购管理提出了更高的要求。xx,xx[5]在“浅析建筑施工企业项目管理中的‘材料、劳务采购”,一文中通过对建筑施工企业项目管理中的“材料、劳务采购”进行成本分析,提出了项目部应采取的“节流”措施,在材料采购中,零星材料采用“零库存”管理模式,主材采购遵循“限价竞标采购、比价验收节约、宏观总量控制”的原则,可以收到良好的经济效益。xx毛[6]2O02年提出了企业究竟采取中央集权方式的“集中制”,或是地方分权式的“分散制”,还是兼采分权与集权方式的“混合制”,与该企业的规模、地理条件、产品种类等皆有密切关系。xx[7]在“现代物流务实”一文中对采购管理模式进行了细分,除了可分为集中制和分散制外,还有可依据不同的分类标准分成单一来源采购、多来源采购;招标采购、谈判采购;协同采购和战略采购,以及充分利用现代网络技术的网上采购等,并认为集中采购更有助于降低企业的采购成本,提高管理效率。xx[8]在“采购物流”一文中提出了集中制采购、分散制采购和混合制采购不同程度地存在着弊端:集中制使采购流程拉长,耗费时间,使紧急、临时的采购无法进行。而且,这种采购制度很难衡量采购绩效,容易出现采购物品与使用单位所需不符的情况。分散制则导致采购数量分割,采购者无法获得价格优惠,不利于企业统一核算,而且监控效果较差。混合制虽然集中了前两者的优势,但在如何界定何种物品,在何种情形下采用何种方式会产生困难。如划分不好,就会产生前两种采购制度的问题。xx、xx[9]在“土木工程项目管理”一文中指出了目前施工项目的采购管理主要是集中于企业的集中采购,项目部只有很少的采购权,项目部重点负责现场材料管理,节约使用材料,减少浪费,但很多企业为激发项目经理的工作积极性,逐步放宽对项目经理的授权,包括材料采购权。xx[10]在施工企业物资采购之成本控制方略中提出物资管理是研究社会再生产过程中物资采购、储运、供应规律的一门经济管理学科,具体地讲,它是研究如何遵循物资客观经济规律的要求,对物资流通过程中的各要素及其运动过程中进行计划、指挥、协调与控制,以达到工程物资采购成本的控制,而得最大经济效益。xx[11]提出了建立规范的采购网络。在市场竞争日趋激烈的今天,各企业纷纷挖潜增效,加强管理,降低采购成本,有效地避免无效成本支出,尽可能获得最大收益,以此达到工程物资采购成本的控制,这已成为建筑企业经营管理的重要内容之一。xx[12](2007)指出,我国经济体制从计划经济转向市场经济以后,残酷的市场竞争,特别是成分复杂的建筑市场的有序和无序的竞争是非常残酷和激烈。而企业要在残酷的市场竞争中占得先机,确保自己在业界的地位,就要不断的加强管理,提高企业自身的管理水平和综合实力,创建良好的信誉和形象,打造出自己响当当的品牌。而物资管理是施工企业项目管理成本控制的关键因素之一,物资管理好了,成本就能降低,跟物资管理相关的关系链就能良性循环发展,企业在发展过程中,就能形成一种良好的经营氛围和经营能力。xx[13]在施工企业怎样降低采购成本中这样写到:当前一些国有施工企业采购的单位成本出人意料的高,主要表现为两个方面一是单价高于甚至远远高于市场平均价格二是采购费用高,有的施工企业以单价的作为物资供应分公司采管费的取费标准。针对这种现象,不少人主张将采购权下放到基层单位,作者认为这种做法是不可取的,因为分散的采购活动相对于集中的采购活动而言,一方面将更加难以控制,另一方面也因为降低了采购批而削弱了对供应商的砍价能力。笔者把降低采购单位成本的措施归纳为三句话集中采购,统一配送,三权分立。根据文献的综合可以把采购成本的控制分为这样几点:=1\*GB3①物资的购买成本。在物资采购量不大但品种比较多的情况下企业可以根据自身状况进行比价议价的方法进行采购并制定统一管理制度,而在采购量大的情况下可以根据实际情况进行招投标或根据需要与供应商达成战略合作伙伴关系。=2\*GB3②运输成本,在大量购买物资情况下运输也是很大一笔费用怎样降低成本企业可以与供应商和物流公司形成战略联盟把物资进行外包运输从而共同取得利益。=3\*GB3③采购管理成本,是采购过程中员工采购所产生的成本,公司可以建立完善的采购管理成本制定以降低采购成本。国外研究现状国外建筑业一般情况下均实行总承包制,而传统的招标工作都是在设计不完全的基础上进行的,或者设计工作本身就包含在总承包范围当中,重要的供应商很少参与其中,而普遍的潜在低价中标方式也迫使总承包商降低利润空间,或者寻求工程索赔以弥补。由于工程项目具有独立性、独特性的特点,总承包商会就每一项目与不同的供应商合作,供应环节很多。虽然从事建筑业的人现都熟悉“供应链管理”等术语,但建筑业整体上的改进也很有限。戴夫·纳尔逊(DaveNe1Son),帕特里夏·E·穆迪(PatrieiaEMoody),乔纳森·斯特格纳(Jonathanstegner)[14]在“供应链管理最佳实践”中用翔实丰富的案例论述了企业如何从整合化的供应链管理当中获取最大收益,以及企业与供应商进行合作所带来的战略性价值,并提出:“传统行业通过学习创新企业的先进经验进行一些简单的变革,可以对市场、客户和供应商产生巨大的影响,增强企业的竞争优势”。蒂莫西·M·拉赛特[15]在“战略采购管理”一文中介绍了双赢采购的新模式,并用案例论述了双赢采购的广泛适用性。罗伯特·M·蒙兹卡(RobertM.Monczka),罗伯特·J·特伦特(RobertJ.Ternt),罗伯特·B·汉德菲尔德(RobertB.Handfie一d)[16]在“采购与供应链管理”一文中提出大型组织趋向于联合使用集权采购和分权采购,而小型公司所选用的采购形式很可能介于集权和集权一分权之间。大型组织常常拥有更多的运行单位或者部门,而且这些单位和部门往往处于分散的地理位置。正因如此,大型组织的一些采购权力必须分散。同时,这些大型企业对一些采购流程仍保持集中控制,尤其是对多个部门全球采购的高价值商品。大多数组织应该采用这样一种结构:这种结构既保留了集权采购的好处和专有技术,同时又能够快速地响应车间和部门的采购要求。JIANGXue-mei[17]在ResearchonManagementMethodofConstructionMaterialPurchasingCost中提出建筑业目前发展很快,建筑材料成本管理与控制已成为建筑企业成本管理的首要前提,建筑材料成本在建筑工程造价中占有很大的比重,要控制好施工项目管理成本,必须抓住“材料成本”这个关键环节,在实施过程中要具体落实到项目经理部,就是如何在提高施工估料准确性、降低材料消耗、杜绝浪费、减少库存积压等方面狠下工夫,达到节约成本、提高经济效益的目的。杰克R梅瑞狄斯(美),小塞缪尔J曼特尔(美)[18]在《项目管理:管理新视角》一书中这样写到为确保目标成本管理工作的有效运行,必须建立健全施工项目成本管理体系,包括建立各级组织机构、设计成本管理流程和运行程序、明确各级各岗的成本职责和考核办法,用成本管理体系文件的形式予以表达。国外物资采购成本控制大致分为这几个方面:=1\*GB3①建立完善采购程序和制度,控制采购成本。建立供应商档案和准入制度,并实行动态管理;建立严格的采购程序和制度;建立严格完善的采购制度,不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮,还能预防采购人员的不良行为和犯罪。=2\*GB3②运用了降低采购成本的方法和措施。通过付款条款的选择降低采购成本,如果企业资金充裕,或者银行利率较低,可采用现金交易或货到付款的方式,这样往往能带来较大的价格折扣;以竞争招标的方式来牵制供应商,对于大宗物料采购,一个有效的方法是实行竞争招标,往往能通过供应商的相互比价,最终得到底线的价格。=3\*GB3③制定了战略合作伙伴关系。对需要量大而且长期使用的材料向制造商直接订购,可以减少中间环节,降低采购成本,同时制造商的技术服务、售后服务会更好,形成战略合作伙伴关系。=4\*GB3④建立了完善的采购成本控制的信息平台。一个企业的采购管理要达到一定水平,应充分注意对采购市场的调查和信息的收集、整理,只有这样,才能充分了解市场的状况和价格的走势,使自己处于有利地位。1.3研究的主要内容及思路本文第一部分主要是根据国内外研究现状,借鉴理论知识,为解决xx现实问题打好基础;第二部分是针对目前xx公司采购现状进行分析;第三部分是针对现状进行xx采购管理策略进行设计,主要包括:供应商管理策略设计、采购材料品种策略设计、采购方式设计、JIT采购策略设计;根据第三部分所涉及的相关材料采购材料的设计,在第四部分出了相关策略的实施保障,分别从以下几方面进行的保障:计划管理措施的改进、供应商准入机制和档案管理、与供应商合作伙伴关系的建立、材料采购价格档案和价格评价体系的建立以及采购人员绩效评估体系的建立;具体的研究思路,总的来说是,从普遍性到具体;从大的方面最后落脚到细小。2xx建工xx采购管理现状分析2.1xx建工xx建筑材料采购业务流程的现状xx建工xx的建筑材料采购业务流程主要分为三个步骤:市场部承揽业务、物资供应分公司组织采购、工程部安排生产。本文着重介绍采购业务流程中物资供应分公司组织采购这一步骤。从市场部做作标书、定价、参与投标开始,到工程部安排生产,物资供应分公司都要全程参与工程项目的整个业务流程。物资供应分公司组织采购在xx建工xx的建筑材料采购业务流程的三个步骤中起承上启下的作用。建工xx市场部在取得工程业务定单之后,交给工程部根据工程施工图预算,生成《工程量清单》。《工程量清单》由工程部在施工现场核量之后,生成《生产计划》。物资供应分公司依据《生产计划》和仓库原材料的库存情况编制《采购计划》。《采购计划》经xx物资供应分公司经理批准之后,采购流程开始。根据物资供应分公司经理批准的《采购计划》,物资供应分公司组织供应商,确定《采购合同》。结合《生产计划》,确定每批次《采购订单》。采购员负责《采购订单》的执行,通知仓库管理员(即工程材料人员)及相关检测部门到货接收、检验入库;同时负责采购发票的收集及与供应商的对账工作,并负责填写付款申请单,交成本科核算并交到财务部安排付款。采购活动到此结束。物资供应分公司内部工作流程从采购跟单开始。采购跟单不但要负责建筑材料的采购业务,同时,也要负责给工程部材料员发出材料入库与调拨指令。即:采购指令形成后,采购跟单就要寻找供应商,负责采购订单的完成。供应商将物料交给仓管入库后,采购跟单又要负责将建筑材料运输到建筑工地,交给建筑工地仓库入库。项目完工后,采购跟单又要负责将建筑材料余料从工地调拨回公司仓库。采购跟单负责了从建筑材料采购到物料调拨、回收的整个物控流程。建工xx仓管(材料员)的工作职责就是负责建筑材料的日常保管和进与出。建筑材料在建筑工地仓库的发出指令则是由工程施工部门按照生产进度向工地仓管发出的,不属于物资供应分公司的职责范围。2.2xx建工xx物资2012年度采购现状表2-12012年xx采购成本百分比序号材料名称采购总金额成本百分比累积百分比1钢筋267836588.9263819040.144.73%44.73%2型钢4237254.344173695.5250.71%45.44%3木材13158904.5512961520.982.20%47.64%4九夹板2059728020288320.83.44%51.08%5水泥20732800204218083.46%54.54%6商砼161999205.5159569217.427.06%81.60%7页岩标砖885376.8872096.1480.15%81.74%8页岩配砖2143073921109277.923.58%85.32%9页岩空心砖17881985.9917613756.22.99%88.31%10河砂12778139.6612586467.572.13%90.44%11碎石4649026.474579291.0730.78%91.22%12库材13384696.0513183925.612.24%93.46%13周材租金20851233.1520538464.653.48%96.94%14竹跳板50969385020483.930.85%97.79%15复模板58269205739516.20.97%98.76%16旧木枋8030007909550.13%98.90%17旧九夹板1320001300200.02%98.92%18安全网897270883810.950.15%99.07%19钢板网5698005612530.10%99.16%20陶粒909700896054.50.15%99.32%21烟道800415788408.7750.13%99.45%22装饰砖330000032505000.55%100.00%累计598759273.4589777884.32.3xx采购管理存在的问题2.3.1材料采购成本居高不下xx建工xx和绝大多数建筑企业一样,抓生产、抓产值、抓工期。认为无论什么因素皆不能影响工期进度,工期是头等大事,相应地就忽略了对一些建筑材料价格的关注与管理,同时也没有把它提到企业的议事日程上来加以研究和讨论,使得对材料采购管理出现了一定的缺失。在目前买方市场条件下,部分建筑材料的采购价格仍然一直飙升。其原因不外乎没有建立建筑企业自己的价格信息体系。对市场缺乏了解,造成xx的供应商单一,制约了建筑企业项目的材料供应。表2.2某个施工中所需的主要常规物料用量水泥用量(Kg/㎡)用砖量(块/㎡)钢筋用量(Kg/㎡)砖混结构160140-16018-20框架结构175-190110-13035-40根据建筑物不同部位承重、抗震要求的不同,砌筑用砖量也有区别。对于建筑物的地基用240砖墙砌法,称为砖基础,一般使用机制红砖,砖的规格为240*115*53,每方实际用砖量为530块,1000*1000*1000/((240+00)*(115+10)*(53+10))=530;对于地面以上部位,有的则用实心砖墙,若为240墙,砖的规格为240*120*60,每方实际用量为458块,1000*1000*1000/((240+00)*(120+10)*(60+10))=458;有的则用空心砖墙,若也为240墙,砖的规格为240*120*90,每方实际用砖量为321块,1000*1000*1000/((240+00)*(120+10)*(90+10))=321。建筑物地面抹灰所需水泥一般在3㎡/袋上述信息看出,水泥、钢筋、砖头在工程队中的用料量是比较大的,它们的价格上涨或是下跌会大大影响公司的采购成本。下面分析以上三种主要物料近三年的价格行情。年份水泥(元/吨)砖(元/块)Ф25mm螺纹钢钢筋(元/吨)红砖空心砖2009年3570.340.5135502010年3780.420.5737402011年3820.470.604573分析三年来三种主要用料价格的变化折线图,物料价格呈逐年上升走势。水泥在2009年到2010年的上升幅度比较大,今年较去年上涨幅度相对比较小;砖头价格近三年的上涨几乎成线性关系,相比较去年到今年相对平缓些;钢筋2010年到2011年的上升幅度较之前有所增大。建筑材料价格大幅上涨的主要原因以下三点:一是受基础产品价格的影响,建筑产品材料生产成本大幅增加。如:矿石、煤电、石油,劳动力等价格上涨幅度较大,成为推动建筑产品价格上涨的一个重要原因;二是建筑产品市场需求大量增加,需求拉动成为建筑产品价格上涨的又一重要因素。如:基础建设规模不断扩大,新农村建设不断加快,房地产业的迅速发展对建筑产品材料增加大量的需求,从而拉动建筑材料的价格上涨;三是建筑产品价格全面放开,完全由市场调节,由经营者自主定价,价格无力监控,也是建筑产品材料价格上涨的一个主要原因。建筑材料价格的上涨导致了建筑企业的采购成本也大幅上涨,一般每个工程主要费用有人工费30%,管理成本8%,其余就是购买材料的费用(包括采购人员的交通费用)。也就是一个工程采购成本约占工程总成本的62%(其中还不包括一年10万左右的的仓储费用,因为工地上储存材料的都是临时房子,工程队把这费用都算成临时建筑的措施费),而且成逐年上升趋势。因此,对于企业采购成本的控制已是企业增强自身竞争力刻不容缓的任务了。2.3.2材料采购决策透明度不高以往xx采购材料都是分散进行的,由某个领导或负责人与供货商一对一的谈判定价,个人因素起决定作用,缺乏公开招投标机制,购买决策方式不透明,使得采购过程中可能存在“暗箱”操作,出现大量的权钱交易、人情交易,增加了企业的材料采购成本,还不能保证材料的质量,进而威胁到工程的质量,使得企业的竞争力下降。材料采购市场不固定由于材料的价格受市场波动的影响,而工程建筑材料种类繁多,资源分散,采购面广,这些都使得xx不能形成有效统一的采购活动,不能拥有自己稳定的供货商,从而不能有效控制材料采购成本价格。xx建工xx没有根据工程量来制定科学的采购预算,没有根据需求量来制定采购计划,从而导致盲目采购、重复采购、随意采购等问题,造成仓储设施重复投资、部分物资库存储备过多,而另一部分材料却供应不足或不及时的情况,这不仅增加了采购成本,还影响了工程的质量和进度,从侧面导致了建筑材料采购市场的不稳定。采购工作衔接不顺畅,工作效率低下(l)采购计划不能及时生成,导致供应商供货不及时,工程生产进度受影响工程部现场核量后,不及时下达生产计划、生产通知书,造成物资供应分公司迟迟不能生成采购计划。采购计划的延迟生成,往往造成供应商供货不及时,影响工地生产。这时候部门之间就会相互推卸责任。(2)物资供应分公司对建筑材料采购缺乏统一规划物资供应分公司一名经理管理众多采购人员。而每一名采购跟单要负责一个以上工地的材料供应。常常会出现订单重复,多订货;忘记下订单,材料供应不足等现象。每一名采购跟单负责至少一个以上工程项目的采购。项目采购期与采购量不是每个项目均等。有的项目采购周期短,有的项目采购量特别大,品种特别多,这就造成采购跟单闲忙不均。一个项目忙起来的时候,经常忽略了其他项目的工作。(3)采购计划数量与实际仓库之间脱节在仓库建筑材料库存信息的沟通上,会因为仓库与采购两地办公而影响信息传递。采购科长应依据现有库存审核采购计划后,上报采购经理审批,但经常是时间紧,采购任务急,就在未经审核或审核不仔细的情况下直接下达了采购订单,往往造成库存经常居高不下现象资金占用量大,或材料库存不足影响生产的现象。(4)部门间相互推卸延迟定货责任供应商的建筑材料价格确定后,采购跟单在填写请购单交采购经理审批时,往往会因为采购经理没有及时签字或其他原因延迟报送审批。采购工作流程看似简单,但影响却重大。不但可以影响到目标的达成,也能直接影响到工作效率。3xx采购策略设计以节约成本3.1采购材料分类建筑物资本身具有其他产品不具备的特殊性质,在建筑物资采购,物资品种较为繁多,采购随机性很大,不能够排除图纸变动和设计变更,以及突发事件等很多特殊情况;可追溯强,资料的要求较高。我将以ABC分类方法在在建筑企业物资采购管理中的应用,简要分析ABC各类物资的采购策略。以此为依据对ABC分类方法进行了优化,从物资重要程度和供应市场复杂程度两个维度考虑,对物资进行重新分类,并详细分析了各类物资的采购策略。建筑企业物资材料ABC分类建筑物资材料的特殊性决定了建筑材料采购相当复杂,并且在xx的物资采购管理过程还必须科学的对材料进行分类,材料采购人员必须不断积累采购分析经验,针对工程项目需要材料的具体情况进行具体分析,对需要采购项目物资材料进行合理的分类。通常而言,建筑材料分为三大类:钢材、水泥、木材。但是那都是笼统的说法,对具体的建筑而言,工程项目所需的材料细分为很多,例如:钢筋、型钢、木材、九夹板、水泥、商砼、页岩标砖、库材、复模板、旧九夹板、安全网、钢板网、陶粒、烟道、河砂等等。由于材料的复杂性,所有就有必要将材料进行分类。(1)ABC物资分类方法通过此分类,可以对建筑物资采购进行主次分类控制。为了有一个更直观的对ABC分类法的了解,如表2-1所示。表3-1ABC分类法示例类别物资特点品种占额使用额管理分类A价值高,使用额高,品种少10%70%重点管理B价值中,使用额中,品种中20%20%可重点也可一般C价值低,销售额低,品种多70%10%一般管理(2)ABC分类方法下物资材料采购策略分析在整个物资采购中,xx可以参照上述不同类型的材料采取不同的采购策略,以节省管理成本。根据ABC分类结果,可对不同物资材料采取以下分类采购策略:第一A类物资的采购策略A类物资的特点是需求数量大,占用资金额度大,其质量对项目会产生重大影响。基于这些特点,xx对于A类物资的供应管理策略首先必须致力于量的保证、选择质量可靠的供应商,并且建立起一种长期的、战略伙伴式的关系。在管理策略上,由于这种物资本身价格高,库存占用资金大,必须做详细的市场调查和项目需求预测,并尽可能地控制库存,同时由于有一定的供应风险,还必须储备合理的库存。采取经济批量订货方式,采购周期尽量缩短,相应增加采购次数。第二B类物资的采购策略该类材料占用资金较少,xx一般会在采购周期上进行控制适当减少采购次数。主要做法是:B类物资主要采取由xx集中采购或对外招标的方法进行采购。对于B类物资集中物资供应分公司分,物资的计划(一般都是采用周计划或者月计划)、供应商的选择、采购合同、结算等统一由xx材料供应或者物资供应分公司来经办;经过分析各种因素,选择经济实力强,货品齐全,与xx有长期经营业务来往,质量信得过,售后服务好的供应商进行比质比价进行招标采购。第三C类物资的采购策略这类材料品种比较繁多和复杂,可以适度放宽控制。对于C类物资,所采用的管理策略是:管理成本的最小化,而库存管理上,尽可能采用经济批量等优化方法,尽量采用简单化管理程序,提高企业业务效率。为了更加直观有效地对材料进行ABC分类,我将就各材料占总材料成本的百分比和各材料占材料总成本的累计百分比分别作图解析,这样更加直观的观察材料分类。如图3-1,图3-2所示:图3-1各材料占材料总成本的百分比图3-2各材料占材料总成本的累积百分比依据以上对建筑材料的成本分析,并根据ABC材料分类标准可得以下工程项目材料的分类结果。如表3-2所示:表3-2YJ工程的材料ABC分类表分类占总成本百分比区间占总成本的累积百分比区间材料名称A44.73%~27.06%44.73%~71.79%钢筋、商砼(混泥土)B3.58%~2.13%3.58%~23.52%木材、九夹板、水泥、页岩配砖、页岩空心砖、河砂、库材、周材租金C0.97%~0.02%0.97%~4.69%型钢、页岩标砖、碎石、竹跳板、复模板、旧木枋、旧九夹板、安全网、钢板网、陶粒、烟道、装饰砖根据该物资采购市场导向分类法,结合表3-2,可以将建筑单位的材料进行分类优化,以YJ工程为例(如表3-3所示)表3-3YJ工程材料分类优化表目录战略材料重要材料一般材料瓶颈材料材料名称钢材商砼(混泥土)型钢木材水泥、页岩配砖、页岩空心砖、河砂、、装饰砖、页岩标砖、碎石、竹跳板、复模板、旧木枋、旧九夹板、安全网、钢板网、陶粒、烟道、九夹板、无建筑材料市场导向分类法通过上面可知,ABC分类法凭借控制重点材料可以有效控制xx的采购成本。这样的方法也有局限性,以物资材料价值为基础进行分类的方法不能反映材料对xx利润的贡献度、急需性等情况,而且也不能反映该材料在供应市场上是否容易购买。这些问题对于xx采购管理策略的制定有很大影响。比如,页岩标砖,也许其价值并不高,按ABC分类法只能属于C类物资,但是在市场上的某段时间属于短缺物质,则其在企业的物资材料采购管理中就应该放在比较重要的地位,另外一些材料(螺纹钢等),虽然价值很高,企业的需要量也很大,但在市场上很容易得到,采购周期也很短,就可以采取简单的采购管理方法,节省成本。所以,在制定物资材料采购管理策略时还应考虑采购条件中的其他两个因素,采用市场导向分类法进行分类,其影响因素有:利润压力和供应风险。影响这两个因素的内容如下表3-4所示:表3-4对采购条件影响因素利润影响因素供应风险影响因素采购的数量采购成本占总成本的百分比对项目质量的影响采购物品获取的难易程度供应商的多少竞争的需要自产还是采购的可能性比例库存积压风险大小替代品可能性比例因为以上两个因素的存在,所以在制定物资材料采购策略的重要依据可以归为两大类,一类是材料本身重要性的判定,另一类是对供应市场复杂程度的判定。以这两个依据为基本判定标准,市场导向法将建筑物资材料分为四个类型,分别为:一般物资、重要物资、瓶颈物资和战略物资。一般物资则包括像办公用品、维修备件、标准件以及其他价值低、有大量的供应商的物品。重要物资是那些价值比较高,但很容易从其他供应商处采购得到的物品。瓶颈物资指的是对项目工程影响较低,市场复杂程度较高的物资材料。价值并不算高,但供应保障不太到位的物资。主要是一些辅助材料或特殊材料。战略性物资是指价值比例高、产品要求高,同时只有少数供应商可以供应或者供应难以按时到位的物品。瓶颈物资主是在工程建设中所使用的一些辅助材料或特殊材料,且材料本身的生产工艺复杂或者品类、等级较为复杂。此工程只是普通的框架结构的商品房,并无特殊材料的出现。故此工程无瓶颈材料。3.2采购方式的选择——集中采购xx施工项目采购管理是施工项目管理的一个重要内容,xx采购模式主要为集中式采购。通过集中采购去做好项目实施中工期、成本、质量、安全四大关键问题的控制。集中采购是相对于分散采购而言的,集中采购主要是把采购业务归口到一个部门来管理,消除多头指挥,避免重复采购和重复库存,从而可以强化企业的整体购买力。由于集中采购容易形成材料的批量采购,从而形成价格优惠;利用目前买方市场的有利条件,批量定货,购进质优价廉的材料,降低材料的采购成本;管理统一;可充分发挥企业整体优势,平衡调配余缺,降低库存,减少积压,合理利用企业的经营设施,可以统筹规划供需数量,避免各自为政,产生过多的存货,并且各部门的过剩物资也可以互相转用,避免重复设置和闲置。使仓库和场地充分利用,采购及保管人员能够合理安排,有利于确保材料质量和工程质量。xx依照国家质量标准选择生产厂和供应商,必要时,派专人实地考察其生产设备、工艺流程及产品检测手段,确保购进的材料满足产品质量和要求。所以现在xx基本上在建筑材料采购方面都是采用集中采购。由工程公司物资供应分公司集中采购一部分物料,项目部采购其余物料,更符合目前工程实际状况。当然xx物资供应分公司运用集中采购优势集中采购共同所需物品、采购金额较大及进口品等,以降低采购成本、确保物资和工程质量等;各使用单位运用分散采购优势采购一些特殊需要和小额、因地制宜、临时性的其余物料,以缩短采购时间、减低采购管理成本、确保工程顺利进行,而且,随着企业规模的不断发展,驻外项目部越来越多,工程公司为激发项目经理的工作积极性,逐步放宽对项目经理的授权,包括包括材料采购权,因此加强对项目部的采购管理很有现实意义。3.3供应商管理策略设计xx的供应商主要是针对钢材、周材以及地材的,对于他们的管理就对其了解、选择、开发、使用和控制等综合性管理工作。其中对他们的了解是基础,选择、开发、控制是手段,使用是目的。xx供应商管理的目的,就是要建立起一支稳定可靠的建材供应队伍,为工程项目的顺利进行和完工提供可靠的建材供应。供应商分类选择——供应商规模和经营品种分类供应商分类是指在建筑材料供应市场上,采购项目依据采购物品的金额、采购材料的重要性以及供应商对采购方的重视程度和信赖的因素,将供应商划分成若干个群体。只有在供应商细分的基础上,xx才有可能依据细分供应商的不同情况实行不同的供应商关系策略。按供应商的规模和经营品种进行供应商分为:“专家级”供应商是指那些生产规模大、经验丰富、技术成熟,但经营品种相对少的供应商,这类供应商的目标是通过竞争来占领扩大市场;“低产小规模”的供应商是指那些经营规模小、经营品种也少的供应商。这类供应商生产经营比较灵活,但是增长潜力有限;“行业领袖”供应商是指那些生产规模大、经营品种也多的供应商,这类供应商财务状况比较好,市场面也比较广;“量小品种多”的供应商虽然生产规模小,但是其经营品种多,这类供应商财务状况不是很好,但是潜力值得培养。xx建工集团第xx筑有限公司属于国有大中型企业,项目所需的材料量也比较大,比较成规模,对供应商的规模要求比较大。相应地对财务状况好的供应商也比较有偏向性。一般不可能选择低产小规模供应商。而量小品种多的供应商选择也比较少。主要偏向于专家级供应商和行业领袖供应商。供应商考核我们所说的供应商考核主要是指供应商签订正式合同以后正式运作期间供应商整个运作活动全面考核。这样的考核应当比试运作期间更全面[19]。如图3-1所示:图3-1考核体系注:计算方法如果在一次交货中一共抽检了n件,其中m件是合格的,则质量合格率P可以用公式2-1描述:P=m/n×100%(3-1)质量合格率P越高越好。如果在N次的交货中,每次产品合格率P不一样,则可以用平均合格率来描述(如图2-2所示):=(3-2)如果采购进货n次(或件、个),其中退货r次(或件、个),则退货率可以用公式2-3表示:退货率=×100%(3-3)退货率越高,表面采购的产品质量越差。准时交货率=×100%(3-4)准时交货率=×100%(3-5)未按时交货率=×100%(3-6)=1-按时交货量率平均按时交货量率=×100%(3-7)总供货满足率=×100%总缺货率=1-总供货满足率(3-8)交货差错率=×100%交货破损率=×100%(3-9)平均价格比率=×100%最低价格比率=×100%(3-10)送货费用节约率=×100%(3-11)信用度=×100%(3-12)以上的考核对于建筑单位制定相应的供应商管理策略是非常必要的,因为xx从采购的过程来看,都是通过计划制定—下发计划—价格核定—项目核价—供应商供货—项目接收—货单回执,这样一个过程,而且都是有时间和量的限定。3.4JIT采购策略设计准时采购(JustInTime)JIT,是一种先进的采购模式,它的基本思想是在恰当的时间、地点,以恰当的数量和质量提供恰当的物品,消除一切无效的劳动与浪费,超过所需要最小数量的任何东西都将被看成是浪费,因为在现在不需要的事物上投入的精力和原材料都不能在现在被使用。JIT采购管理模式增加了物资采购的柔性和敏捷性,体现了物流过程的协调性和集成性,保证了物资材料采购整体同步化运作。xx建工xxJIT采购的必要性针对xx的物资材料的采购,JIT采购是很有必要的,具体表现在以下几个方面:①.现在的xx的过程项目在地理位置上大体分为两大部分:本区域(本市或附近)、全国(离企业较远的地区);少数工程项目分布在国外。据统计本区域的项目占xx总工程项目的70%~90%,这样空间距离就比较近,就能很好发挥JIT采购的优越性,最大限度实现零库存。②.从前面供应商策略分析可知,现在xx与供应商建立的是互利合作的战略伙伴关系,而JIT采购策略的实行就要依赖于企业与供应商之间建立起的长期、互利合作的新型关系,相互信任,互相支持,共同获益。③.随着国家近几年,对基础建设的重视,交通运输条件和通信条件逐步完善。逐渐形成了良好的交通运输和良好的通信条件。而上述的基础设施的完善也为JIT采购的实施提供了重要的保证。③.信息技术的应用,有效推动了JIT采购策略的实施。有利于加强有效信息的交换,在供应商和企业之间,形成一个良好的信息对接。④.另外,从当前供应商对xx供货准时率来看,实施JIT采购的必要性。从图3-4可以看出准时(很准时和准时)占的比率仅为45。92%,较为准时占38.57%,不准时和很不准时占到了13.68%和1.83%。这从侧面体现了实施JIT采购的必要性。图3-4xx供应商的供货准时率JIT实施步骤从上面可知,JIT采购方法与以前的传统方法还是有一定区别的。要实现JIT采购,除了具备一些前提条件以外,还必须遵循一定的科学实施步骤。在实施JIT采购时,大体上可以遵循以下这些步骤:①.创建JIT采购班组②.制定计划,确保JIT采购策略有计划有步骤地实施③.精选少数几家供应商建立伙伴关系实施的方法①.供应商的选择要实施JIT采购,选择好的供应商是成功的基石。供应商与xx有多年的合作关系,双方关系非常密切,平时已与其签定质量管控合约,双方人员经常共同解决物料品质问题。②.长期协议框架实施JIT采购,且库存设在供应商处,使xx库存降低成为可能,但会令供应商的经营风险加大,怎样才能平衡双方的利益,供需双方都从JIT采购中获得好处,这就涉及到长期协议框架的订立,长期协议框架是成功实施JIT采购的保证。长期协议框架的内容包括:(1)双方责任义务、付款条件等。(2)规定库存放在供应商处,由供应商自己管理,且未取得合作xx同意的情况下不得把货物挪作他用。(3)收到xx交货通知(DN-交付单)后,要求供应商在时间内完成配送。(4)xx定期提供一个月的预测(FO—定期订货)给供应商。通过长期协议框架的订立,紧密了双方之间的关系,使得供应商也可以从JIT采购中获得好处。供应商获得了一份独占的、长期的、不变的合同,这就为供应商提供了提高最高生产能力的机会,维持一批训练有素的员工,减少库存,与自己的供应商实施JIT采购计划。③.库存量的确定JIT采购要求供应商自己管理库存,库存量为多少,不是供应商随意决定的,它由xx库存量的标准作业程序(SOP)确定。xx根据未来一段时间项目材料消耗量预测,用软件计算出各种物料的库存水准,并把它提供给供应商,用于确定其库存量,这个过程每个月更新一次。④..JIT采购运作流程实施JIT采购,要求供应商频繁、小批量送货,实现xx库存量最小化的目的。JIT实施的预期效果现在xx已经开始实行JIT采购,据统计,实行该策略能达到减少本企业库房存货量、降低材料采购成本、项目预购材料提前期减少、流动资金增加、交货及时率提高等。一下就是采用JIT采购模式以后各有点占总逾期效果(优点)的比例,该比例为调研所得。如图3-5:图3-5JIT采购模式逾期效果比例图4xx采购策略的实施制度4.1供应商策略实施制度建立供应商档案和准入机制建立供应商上档案和准入机制,能有效地控制采购成本,对其的改进也能对一系列的采购策略的制定和实施起到很好的保障。对xx建工xx的正式供应商要建立档案,供应商档案除有编号、详细联系方式和地址外,还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行账号等,每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。企业的采购必须在已归档的供应商中进行,供应商档案应定期或不定期地更新,并由专人管理。同时要建立供应商准入制度。重点材料的供应商必须经质检、物流、财务等部门联合考核后才能进入,如有可能要实地到供应商生产地考核。企业要制定严格的考核程序和指标,达到标准者才能成为归档供应商。(1)建立供应商档案管理表4-1供应商档案管理表供应商档案管理表供应商名称成立日期详细地址注册资金电话传真邮箱联系人公司负责人库房面积人员信息员工总数管理人员运输司机人数质量管理人员获得产品认证质量管理体系认证近三年供材料额材料主要合作厂家主要客户名称可提供材料类别材料供给状况主要产品类别先供给量/月最大供给量/月主要客户/行业月供金额公司财务状况固定资产净值负债情况资产负债率流动资金银行信用额度组织架构的提供备注1、供应商资料表,请确认保证其真实性。供应商签署盖章2、如有不实,我方将取消供应商资格。3、以上资料变更时,请及时传递新资料更新内容。4、请附营业执照、税务登记表及其他相关证书。推荐人/经办人意见供应部意见总(副)经理意见签署/日期签署/日期签署/日期(2)建立供应商准入机制第一供应商提供的材料必须通过ISO9001质量管理体系认证或已制定认证计划为最低要求。第二采购需在系统中查询是否买方xx的合格供应商,如否,则需提供完全新增所需的数据。因产品开发或生产所需收集到的有关厂商信息,可提交建筑单位参考。第三数据审查:评鉴小组依供应商提供数据进行初步评审,若评审不合格请供应商限期重新提供,如不能按期提供,则放弃此供应商。评鉴供应商为新增供应商之必须前置程序,未经评鉴或评鉴不符合规定的供应商集团不预建档。第四评鉴结果及审核作出评鉴报告并通会议相关主管进行评审。xx供应商评鉴综合得分满分为100分,共分五个级差,并相应划分为:AA(91-100)﹑A(81-90)﹑B(71-80)﹑C(60-70)﹑D(60分以下)五个等级﹔评鉴供应商为C级及C级以上供应商方可获得新增供应商申请建文件资格,评鉴等级为D级之供应商可再次申请评鉴,连续两次评鉴为D级的供应商六个月内不得申请评鉴。第五登录合格供应商名册或者xx供应商档案管理表进行备档。第六供应商的绩效管理与定期稽核。每月对供应商交货质量﹑交期﹑配合度进行统计。年度定期稽核频率为1年1次,稽核方式为现场稽核﹑供应商自评﹑委托兄弟单位稽核。(若遇到品质或交期方面发生的连续异常,或客诉时,品保对供应商提出现场制程稽核以寻求有效的改善与矫正措施)建立供应商合作伙伴关系(1)建立必要性xx与材料供应商上建立合作伙伴关系,是市场经济发展的产物,使采购策略的制定和实施得到了相应的保障,同时对于供应链的业绩会带来较大的提升,同时也较大幅度增加供应链的竞争力,具体表现在[33]:第一对于xx而言:·降低成本(降低合同成本);·实现数量折扣、形成了稳定而又竞争力的价格;·提高建筑物资质量和降低库存水平;·缩短物资交货提前期和提高可靠性;·提高了对物资材料需求变化的反应速度;·强化供应商和物资数据信息的获取和管理控制。第二对于物资供应商而言:·保证有稳定的市场需求;·对xx需求更好的了解;·提高物资交易的运作质量;·降低物资生产和库存成本;·提高对xx交货期改变的反应速度和柔性;·获得更高的利润。第三对于xx和物资供应商双方而言:·改善相互之间的交流;·实现共同的期望和目标;·共担风险和共享利益·减少外在因素的影响及其造成的风险;·增强矛盾冲突解决能力;·在订单、运输方面实现规模效益,以降低成本;·减少管理成本;·提高资产利用率。(2)建立步骤第一xx物资供应分公司要在对供应市场调研基础上对有关部门的采购物品进行分析、分类,根据预先设定的伙伴关系类型,对供应商进行识别,确定伙伴型供应商选择目标对象。第二根据对供应商伙伴关系的要求,明确具体的目标及考核指标,制定出达成目标的行动计划。第三通过供应商会议、供应商访问等形式对计划实施进行组织和进度跟进,内容包括对质量,交货期限,成本,新产品,供货量等方面的改进进行跟踪考核,定期检查进度,及时调整行动。第四在公司内部还要通过供应商月度考评、体系审核等机制跟踪供应商的综合表现,及时反馈并提出改进要求。第五确定收集信息,确定备选供应商,然后用评价模型进行评价,最终确定供应商合作伙伴。第六最后实施伙伴关系,进行材料的采购和供应。在这个过程中不断的维护和加强合作伙伴关系。为了更直观了解这个过程如图4-1合作伙伴关系建立步骤图4-1合作伙伴关系建立步骤建立合作评价模型评价模型分析指标的计算方法有很多,例如:打分法(相似与表3-1考核S表)、环比法、功能加权法。在本章节将采用功能加权法对供应商进行选择和评价。这种方法选择5~15个熟悉某种建筑材料供应商的人员参加综合评价。首先确定加权平均系数,再由各评价人员对各个供应商满足xx的程度做出评分,将评分值与加权平均系数相乘得出每一个供应商的评价总值,求其各供应商的平均评价值。加权平均洗漱可以用百分数来表示,对供应商的评价因素可以从服务水平、材料质量、到货准时率、价格、结算条件、信誉和其他等一些方面来考虑,用上述因素来制作一个加权系数表,可由表4-2表示:其中i=100表4-2供应商评价指标加权平均系数表评价指标服务水平材料质量到货准时率价格结算条件信誉其他加权系数(%)X1X2X3X4X5X6X7对每项指标进行“04”评分,对于供应商而言:极差为0,差为1,较好为2,良好为3,优秀为4。即S取分为“0-4”这个区间范围内。假设要对三个供应商进行综合评价,如表4-3所示:表4-3三个供应商综合评价表评价指标服务水平材料质量到货准时率价格结算条件信誉其他评价总分加权系数(%)X1X2X3X4X5X6X7供应商各指标评价分数SASa1Sa2Sa3Sa4Sa5Sa6Sa7iSaiBSb1Sb2Sb3Sb4Sb5Sb6Sb7iSbiCSc1Sc2Sc3Sc4Sc5Sc6Sc7iSci而后求出n人的平均评价总分A=(公式4-1)B=(公式4-2)C=(公式4-3)算出A、B、C的值,评分直达的就为最优供应商。即可与xx建立合作伙伴关系。4.2物资采购需求计划策略实施制度针对目前xx的物资需求计划的管理,大体分为三个主体,分别是:xx的物资采购供应部(或旗下物流分公司)、供应商、工程项目部三大主体。材料供需合同的改进材料供需合同是供应链中的关键环节之一,为了使xx建工集团第xx筑有限公司下的物资分公司供应链一体化得到有效运行,加强与供应商、项目的合作,提高材料采购配送效率,在分析xx建工xx现有《材料设备供需合同》样本的基础上,针对合同变更、合同中部分主要条款争议较多的情况,提出如下改进措施,以提高合同谈判的效率。(1)对供应商合同,根据合同目标,把合同分为四大类,分别是:战略购销合同、普通购销合同、购销合同补充协议、购销协议。第一战略购销合同此项针对与战略合作的供应商签订《战略伙伴材料设备购销合同》,适用于xx建工xx公司与供应商之间的长期的多项目间的物资购销合作,条款具有稳定性,合同有效期限由双方协商确定。需要变更合同时,再行签订合同补充协议,作为合同附件即可,如部分条款与原合同条款相冲突时,应明确说明以“补充协议”为准。这种措施可以有效降低合同的谈判往返时间,大大缩短采购期,提高采购供货效率,降低不必要的时间成本和人工成本。第二普通购销合同适用于与二、三级供应商签订的购销合同,制订相应合同样本,具体条款购销双方根据具体情况协商决定。第三购销协议适用于零星物资采购,货款金额也相对较小,相应条款简洁,减少合同审批程序,增强采购的灵活性和快速反应能力。(2)对供应商合同条款的改进与细化在与供应商合同中条款众多,主要需要细化和改进的包括:货款的支付、价格、货到地点、发票。第一货款支付。货款支付是购销双方特别关注的。目前,由于购销双方利益冲突,双方信息不对称,在签订合同时,把风险全部转嫁至供应商,受到供应商的极力反对。此条款也应根据供应商的合作程度不同而不同。与战略供应商签订战略合同时,双方协商解决,在合同中给予战略供应商一定的特殊待遇,例:可以使供应商了解该项目甲方的货款支付状况、支付比例、支付方式和时间周期,利益捆绑、风险共担。第二价格。关于价格部分常出现以下几种情况。单价、总价均可确定,此时按确定价格填写;单价确定,但因材料总量不确定时总价无法确定,此时,注明以单价为准,并经购销双方协商估出材料数量和总价,结算以经项目部材料负责人签字确认的实际到货数量为依据,预付款按支付比例按暂估总价记取或双方协商确定。第三货到地点。运送到采购方项目负责人指定地点地面,二次搬运由项目部负责。第四发票。货款结算时,供应商应开具正式发票或增值税发票,发票金额应符合购销合同中关于货款支付数额的规定。物资需求计划流程的改进目前,xx有些项目部所提的材料需求计划,经常性地不按审核、审批程序执行,未经审核、审批即送交xx的物资供应分公司,造成工作对接不到位,使工作配合路径不畅。现将明确项目部物资材料需求计划审批送交流程如下图4-2所示,并细分为材料编制、材料审核、材料审批、采购五个工作步骤,各步骤工作内容和职责如图4-1项目部项目部专业工程师(总工)项目材料主管项目经理材料计划编制材料计划审核材料计划审批物资供应分公司采购图4-2物资材料需求计划流程图(1)材料计划的编制。由项目部专业工程师负责,即总工负责。因为每个工程项目的建设具有各自特点和用途,这样就使物质材料的需求具有多样性依据需求管理理论,以提高物资需求计划的及时性、准确性和规范性,降低采购成本。根据工程项目的物资需求,编制总需求计划、阶段需求计划、月需求计划、临时需求计划等。项目部应提供电子版或网络邮件,如果利用电子版、EMAIL时也应实行相关责任人签名确认制。(2)材料计划审核。由项目部材料主管负责,审核物资材料需求是否超出原投标预算,变更是否有依据,在数量上进行审核控制。并对数量进行核查。(3)材料计划
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