资质证书管理办法

4资质证书治理方法为标准公司资质证书的日常治理流程，加强资质证书治理的有效性、标准性、严谨性、合理性，提高执行力，确保各项工作的有效开展，特制定本方法。本方法适用于以公司为主体开展业务的部门。第三条资质证书范围证书、资格认定证书、个人执业资格证书及各类荣誉证书、行业备案信息等。二、经营/执业资质证书清单及适用范围〔1〕。第四条资质证书的申办、增项、变更、备案治理一、资质证书的申办、增项、变更、备案等由产业争论院负责。二、各部门依据工作需要，提出资质证书申办、增项、变更、备案需求,并供给相关资料，填写《资质证书申办/增项/变更/备案申请表》〔附件2〕,经部门经理、大区总经理、主管副总、总经理批准提交产业争论院办理。第五条资质证书的日常使用治理二、资质证书原件借用〔一〕预先备案工程投标、报名借用资质证书原件申请人应提前一周将需借用的证书清单、用途、借用时间、地点、估量归还时间等内容形成《资质证书借用需求表》〔3〕，提交至办公室，办公室依据市场部提交核对无误后统一协调并回复至申请部门。如有变动，申请人须准时与办公室沟通。工程未立项或者立项无效则不予办理资质借用。2、行业备案、招采平台CA设备注册借用资质证书原件申请人应提前一周将需借用的证书清单、用途、借用时间、地点、估量归还时间等/CA变动，申请人须准时与办公室沟通。3、日常使用资质证书原件容形成《资质证书借用需求表》，依据审批权限，审批后提交至办公安排资质证书借用并回复。如有变动，申请人须准时与办公室沟通。〔二〕原件借用。申请人在预先备案的前提下，填写《资质证书借用审批4资质证书明细，依据审批权限审批,由资质携带人员办理借用手续。资质证书原件由专人携带，不得邮寄，使用完毕须准时归还，交资质治理专员核对并签字确认。三、资质证书复印件、电子文档使用〕使用资质证书复印件、电子版时，申请人需提交《资质证书借用审批表》，明确借用事由、资质证书明细，依据审批权限审批后，提交办公室办理。电子版资质证书须标注“仅限×××工程使用，复印无效”(如无具体工程名称则加总批准后由办公室下发至申请部门。备案使用时，由办公室统一办理。〔二〕业务部门可依据工作需要提出电子版资质证书治理需求，填写《电子版资质证书治理申请表》〔5批准后，由办公室下发资质证书电子版至指定人员邮箱。日常使用由本部门负责，办公室不定期进展检查。四、市场行业、招采平台备案信息治理〔一〕各部门完成市场行业、招采平台备案后，三日内需填写《行业准入备案反响保管。办公室定期进展密码更改，并准时更《行业准入备案信息汇总表/《招采平台CA设备信息汇总表》。〕变更行业、招采平台备案信息需依据初次申请流程重审批，审批通过后到办公室重备案。〔三〕CA〔7〕，依据审批权限审批后办理借用。借用期间借用部门需建立使用记录台账，办公室不定期抽查。〕除长期借用外，临时借用的需准时归还。其他经主管副总审核，总经理批准后执行。本方法由办公室负责解释。本方法自公布之日起执行。附件1、经营及执业资质证书清单及适用范围；2、资质证书申办/增项/变更/备案申请表5、电子版资质证书治理申请表；6、备案设备借用审批表。1

经营/执业资质证书清单及适用范围序资质名称 发证部门号1 营业执照

级

资质编号 适用范围〔依据商务部门核发的〕，通信及软件〔法律行政法规制止类工程〕。〔依法须经批准的工程活动〕23456附件2/增项//备案申请表申请资质 办理□申办□增项部门名称 事项□变更□备案申请缘由签字：年 月 日申请部门意见签字：年 月 日大区意见意见意见

签字：签字：签字：

年 月 日年 月 日年 月 日A□安全生产许可证A□安全生产许可证□质量体系认证书□环境治理体系认证□职业安康安全治理体系认证□信息系统集成及效劳壹级资质□省级守合同重信用企业□年□其他需要材料：□壹□贰□壹□安全技术防范工程设计施工等级证□省建筑消防设施修理保养机检测临时壹级□财务审计报告年□业绩合同□验收报告□建筑智能化系统设计专项甲级、消防设施工程设计专项甲级□电子通讯广电行业〔电子系统工程〕专业壹级资质□通信信息网络系统集成企业甲级证书□涉密信息系统集成资质甲级□中华人民共和国对外承包工程资格证书□CMMI5□其他“职称□高□质□安□预□材□资□施□统□电□电其他

资质证书借用需求表ＢCDEFG工程立项携带投标开标借用归还企业资质企业荣誉企业业绩备案编号人员地点时间时间时间□营业执照□中3A业绩要求：职业7填表说明：填表说明：1、本表格至少于使用前7日提交：2A-G项为必填项，时间填写格式为“2022-1-1-9:30”或“2022-1-1-14:00”。借用时间和归还时间须准确到时。3H-L列可依据工程状况具体选择所需资料,需要借用的资料名称留下，不需要的删掉。责任人确定无误后交商务人员执行。5、表格中K栏〔人员证书〕须标注各项人员资质所需数量及要求。本项可供给建议名单，办公室依据人员资质使用状况予以调整并反响至市场6、如需要使用以上人员身份证、学历证书，由申请人自行与所需人员联系借用。7、表格中L栏〔其他证明文件〕与战略进展部联系。8、表格中K栏提出的人员社保证明、劳动合同等与人力资源部联系。8104

资质证书借用审批表

编号：借用事由使用工程名称

复印件□原件□电子版□使用资质共借用资质文件份借用人签字批准人签字原件归还人签字办公室核对签收备注

年月日年月日年月日年月日5

资质证书〔电子版〕治理申请表申请部门 治理员申请缘由申请治理资质明细共申请治理资质文件份部门经理意见大区总经理意见办公室意见主管副总意见

年月日年月日年月日年月日6

备案设备借用审批表序号设备名称序号设备名称借用事由是否长期借用借用部门借用人/1212职责权限表序号审批事项设定条件审批人1业务部门部门经理/大区总经理/主管副总/总经理2资质证书申办机关部门部门经理/主管副总/总经理3业务部门部门经理/大区总经理/主管副总4资质证书增项机关部门部门经理/主管副总5业务部门部门经理/大区总经理/主管副总6资质证书变更机关部门部门经理/主管副总7业务部门部门经理/大区总经理/主管副总8资质证书备案机关部门部门经理/主管副总9工程投标、报名市场部经理业务部门资质证书原件使用预先备案 行业备案日常使用

市场部经理部门经理/大区总经理12机关部门资质证书日常使用预先

工程投标、报名

市场部经理13141314备案行业备案日常使用市场部经理部门经理15业务部门大区总经理16资质证书原件借用机关部门部门经理17资质证书电子版治理需求业务部门部门经理/大区总经理/办公室主任/主管总18业务部门部门经理/大区总经理19资质证书电子版带水印机关部门部门经