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第32页共32页办公室节能措施细则一、节约用水1自觉养成节水习惯,用少量水洗手、杯子等。2加强用水设备的维护管理,水管、热水器发现有跑冒滴漏的现象时,要及时通报行政部,安排相关人员进行维修。____节约每一滴水。水龙头用后及时关紧水龙头,坚决杜绝跑冒漏滴,严禁长流水。4设置明显节约水标识。5行政部要定期检查公司办公楼卫生间、水房及餐厅的水管、空调、风扇的状况,防止出现水管爆裂等事件。二、节约用电1照明1.1办公区及公共场所照明,尽量采用自然光,少开照明灯;办公室需开启照明灯时,办公人员在哪排就开哪排的照明灯,避免办公室人少时照明灯全部开启;1.2卫生间内照明,尽量采用自然光,少开照明灯;白天靠窗的卫生间不准开照明灯。1.3过道内照明灯夏季18:30后才可开灯(为保证监控质量和公司财务安全),早上保洁工必须在7:00前关闭过道内电源。1.4午休时间和下班时要关闭照明灯,做到人走灯关,坚决杜绝长明灯。1.5采取分区责任管理制度,依所负责区域关闭不需使用之电灯,并养成随手关灯习惯。2办公设备2.1减少办公设备电耗和待机耗电,根据办公情况,计算机、打印机、复印机等办公设备,尽量少开或者减少待机时间,对停用的办公室设备,必须关闭设备电源(如打印机、复印机在停用时必须关闭电源)。2.2下班时要关闭打印机、复印机、饮水机等设备电源,做到人走断电,坚决杜绝浪费。每天下班前,各部门最后一个离开办公室的同事负责检查所有灯、电脑、打印机、饮水机、复印机以及其他电器是否已关闭。做到“人走灯灭,人离机关”。2.3正确使用办公用品,合理维护,延长其使用寿命。如:使用投影仪时,要注意停用时立即关闭,等投影仪散热____分钟后,再断电;并且要定期清洗投影仪滤网,便于更好的散热。相机和摄像机等使用完毕后,要充满电后存放。2.4爱惜使用办公设备。要爱惜使用打印机、传真机、复印机等设备,出现问题及时修理。3空调3.1合理设置办公室、会议室空调温度,当夏天室温高于____度,冬季室温低于____度时方可开启空调。春秋正常天气下不开空调。3.2会议室空调随开随关,杜绝长开。3.3使用空调的办公场所应注意关好门窗,可定时通风,但不得敞开门窗吹冷、暖气。3.4办公室无人办公时要关闭空调。3.5宿舍内空调管理办法同办公室,宿舍内无人时一定要关闭,杜绝长开。3.6空调系统的检验与维修方面,应定期清洗空气过滤网、冷却水塔、冷却水管及主机热交换器;每月检视冷媒显示计,若冷媒不足应即填充,以保持主机效率;每年执行系统检测,如发现帮浦或风扇等设备效率低落,应立即设法改善。4风扇4.1各部门在没有空调的前提下,根据室内温度情况开启风扇,做到人走断电,坚决杜绝浪费。4.2宿舍内风扇管理办法同办公室,宿舍内无人时一定要关闭,杜绝长开。公司一楼大厅内风扇在有人在大厅内休息的情况下,方可开启。(如果早上保洁工为方便拖过的地面快速变干而开启,则保洁人员要负责及时关闭,风扇及大厅内电灯。)5茶炉夜间12:00后,茶炉无人使用,门卫巡逻时可以将茶炉电源关闭,早上7:00再将茶炉电源打开。三、节约用纸:____节省办公费用,公司提倡无纸化办公、节约办公用纸非必要打印的内容不要打印,可打可不打的不要打印。内部传送资料应使用公司公用共享、rt____或传输,保密文件可加密。遵循“能不打/复印就不打/复印”的原则,尽量减少办公用纸;2需要打印的时候,请先查看你的文件是否是正式文件,如果没有严格的格式要求,减少印错、印坏甚至印多的浪费现象,为方便阅读或个人习惯而经常打印文件或者未经排版就打印等等,这些大家不经意的小动作,都造成了公司资源的浪费。总之,在保证正常工作及保密原则的前提下,最大限度的节约用纸。同时,通过以下几个小动作来减少纸张数量:1、排版减少页码数量,如缩小页边距和行间距、缩小字号;2、尽可能正、反两面使用。3纸张表面充分使用,占不到整张纸面的,用小型纸或裁剪使用。4双面使用,双面书写,双面打印、复印,未使用完的纸张不得丢弃。或者是订成草稿本使用。5每位员工对要打印的内容应仔细核对,避免因文件错误而浪费用纸。复印前须先妥为设定所需之纸张大小及复印份数,以免增加无效的复印,浪费纸张及电力。准备安排好打印、复印、印刷数量,避免过量,造成积压或因变更而作废。6非正式文件或文件草稿、初稿,还需内部修改的,尽量不要使用新纸,要使用废弃纸张反面打印。7一般文件、材料装订在左上角,方便回收再利用。严格审核纸质文件、简报的印发。信封反复使用,提高利用率。8使用过的报废资料纸张、传真纸裁成便条纸使用。9要做到公私分明,避免私人使用公司的纸张。四、节约接待费用:____节约压缩接待、出差费用2尽量使用玻璃杯、磁杯,纸杯主要供访客使用。3尽量节约使用一次即丢的物品,如免洗餐具、纸杯、纸巾等物品。五、节约车辆费用:节约每一滴油。加强公车管理,合理安排公务用车。可用车可不用车的不用车,可合并用车的不单独用车,可上高速可不上高速的不上高速。同时加强对车辆燃油费、维修费、过路费的管理,合理计划出车用车行程,杜绝出现一天重复跑同一条线路的状况。六、节约电话费用:1可保留可撤销的话机一律予以撤销,可打可不打的电话不打,可打内线可打外线的电话打内线,可长可短的电话尽量缩短通话时间,禁止利用公话拨打私人电话。2严格控制电话通讯费,加强办公电话的管理,杜绝乱打私人电话。单位电话全部实行包干制,电话费用每部每月控制在元左右。严格控制通讯费用支出,提倡在符合保密规定的提前下,积极利用现代电子信息通讯工具商洽工作。七、专项印刷费用1严格控制打印费支出,所有打印资料必须在单位打字室打印,打印费按股室核算,打印的文件资料必须由经手人核对无误后在打印清册上签字,办公室根据各部门打印费情况,按月核查,统一结算。2在材料印刷方面,可印发可不印发的材料不印发,可多印发可少印发的材料少印发。3办公用纸包括各种办公用印刷品,如信签、稿纸、复印纸、表格、宣传品等等,都应做到节约使用:八、其他:1用过的牛皮纸袋尽量反复使用。2尽量使用回纹针、大头针、订书机来取代含苯的胶水。3尽量使用铅笔﹝写错了,可以用橡皮擦擦掉﹞,如此,可减少挥发性墨水和立可白﹝修正液﹞的使用。____节约每一粒米。一粥一饭,当思来之不易,坚决杜绝午餐晚餐浪费现象。____节约每一支笔。办公用笔不乱丢,用完用坏再换新,坏了别丢,能修就修。6减少一次性圆珠笔或签字笔的使用量。废旧报纸、旧杂志、旧电池、废弃的文印纸张等,都集中回收,统一处置。7工作人员尽量不使用一次性纸质饮水杯。8客户休息室电视、饮水机和空调等要随开随关,防止没有客户还开着电视等浪费情况。下班后要将电器电源全部关闭。九、责任人:各分部经理为节约用电、用水、用纸的第一责任人,应经常检查本部门、科室用水、用电、用纸情况,坚决杜绝各种浪费现象,综合管理室将进行不定期检查,并将检查结果进行通报。十、财务职能:1、建立完善的办公用品采购计划,并根据以往采购记录和目前各部需求,制定年度费用预算计划,降低低值易耗品费用。2、实行办公用品领用登记制度。3、制定月统计和季度分析报告,找到超预算领用、超预算费用支出的原因所在。对浪费现像及时找寻原因及源头,并给予改善和控制。4、对各项成本事项进行严格考核,全办人员应当积极提出合理化建议,对于实现全年节支目标和节支成效显著的员工,年终将由办公室给予奖励,对于因个人原因控制不严、超标使用支出的费用,则由个人承担5、对于本计划各事项条款若与实际发生中有不符或不完善的,须及时进行修改和调整。十一、人事部职能:积极开展节约能源和能源危机的系列宣传活动,培养和提高广大职工的节能意识。在办公大楼等公共部位张贴和展出公告或是横幅,宣传节水节电常识,通过开展“节能月”、“一滴水”“我为公司省张纸”等活动应用于日常管理中,达到“节能降耗、增收节支”目的。办公室节能降耗措施(一)节约用电1、加强照明节电管理。办公室、会议室等场所全部使用节能灯具,减少照明设备电耗。办公室、会议室要充分利用自然光,做到人走灯熄,杜绝白昼灯和长明灯。夜间尽量减少公共区域照明。2、强化日常节电措施。要建立健全节电管理制度和设备操作规程。减少不必要的办公电器和非办公用电。计算机、打印机、复印机、扫描仪、电视机、饮水机等电器设备不使用时要及时关机,下班前切断电源开关。(二)节约用水建立健全节约用水规章制度,加强用水设备的日常维护和管理,杜绝跑冒滴漏和长流水现象。(三)节约办公费用1、加强办公经费和办公用品的使用管理,规范办公用品的配备、采购和领用,严格配备标准,严格执行《办公用品管理办法》,同时向集团咨询请教,实行统一集中采购。2、充分利用网上办公系统,在网络正常的情况下,系统一般事务性通知、资料传送等都要通过网络系统进行,减少纸质资料印发(复印)和使用传真的频率。3、严格控制文本文件的发放范围,充分利用网络平台,减少和准确核定印发份数,实行双面印刷;上级来文能在网上流转的尽量不复印,能单份传阅的尽量不复印,减少清印的次数。4、严格办公室通讯设备的使用制度,严禁用公用电话聊天、网上娱乐行为。(四)努力降低公务用车耗费1、严格控制公务用车编制和规模,加强公务用车使用管理,建立健全公务用车使用管理制度。2、加快更新不符合节能、环保要求车辆,优先选购节能环保型车辆;实行车辆统一定点维修,保养人员固定到人。(五)节约会务费和接待费1、精简会议,控制会议数量,压缩会议时间和规模,提倡开短会。2、对确需举办的会议,本着节约、高效的原则统筹安排会议地点和有关会务事项;降低会议成本,严禁重形式、讲排场、摆阔气等铺张浪费现象。3、公务接待坚持热情、周到、节俭的原则,严格公务接待标准,控制陪餐人数,避免少客多陪,用物和烟酒要及时收回。4、处理好热情接待和节俭的关系,严禁用公款安排娱乐性活动。(六)改造公司____网络,降低电话费用近期与网通公司、电信公司沟通,了解两家公司的话费优惠政策,结合我公司现在总机电话及交换机状况,选出一家通讯公司合作,改造我公司____线路及网络架设,稳定电话通话质量和上网速度,降低电话费用。办公室节能增效措施1、推行电子政务尽量使用____代替纸类公文。部门之间尽可能通过网络沟通,节省电话费。2、设立纸张回收箱设立纸张回收箱,把可以再利用的纸张按大小不同分类放置,能用的一面朝同一方向,方便别人取用。3、复印打印用双面,边角余料巧利用复印、打印纸用双面,单面使用后的复印纸,可以利用空白面复印或裁剪为便条纸或草稿纸。4、节省墨粉如果打印文件需要两份以上最好打印一份底稿再进行复印。5、减少使用纸杯在单位尽量使用自己的水杯,纸杯是给来客准备的,请本部门人员自带水杯。6、重复利用公文袋公文袋可以多次重复使用,各部门应将可重复使用的文件袋回收再利用。7、加强办公电器设备待机管理。大部分办公电器设备都有待机功率,如电脑、复印机、打印机、空调等,待机功率几瓦到几十瓦不等,单台设备待机功耗可能并不明显,但一个企业中几百台或几千台办公设备的待机总功耗却不可低估,所以办公电器设备在非使用时段采取切断电源、休眠等措施,以减少不必要的电能消耗。为电脑设置合理的“电源使用方案”,短暂休息时间,可使电脑自动关闭显示器;较长时间不用,使电脑自动启动“待机”模式;更长时间不用,尽量启动电脑的“休眠”模式。坚持这样做,每天可至少节约____度电,还能延长电脑和显示器的寿命。办公电脑屏保画面要简单、及时关闭显示器。屏幕保护越简单的越好,最好是不设置屏幕保护,运行庞大复杂的屏幕保护可能会比正常运行时更加耗电。可以把屏幕保护设为“无”,然后在电源使用方案里面设置关闭显示器的时间,直接关显示器比任何屏幕保护都要省电。办公电脑设置合适亮度,节电又护眼。将电脑显示器亮度调整到一个合适的值,显示器亮度过高即会增加耗电量,也不利于保护视力。中国目前有____亿台电视和几千万电脑显示器,仅此一项每年可省电____亿度。关机之后,要将插头拔出,否则电脑会有____瓦的能耗。下班时或长时间不用,应关闭打印机及其服务器的电源,减少能耗,同时将插头拔出。据估计,仅此一项,全国一年可减少二氧化碳排放____万吨。办公室内的温度在空调关闭后将持续一段时间。下班前____分钟关闭空调,既不会影响室内人员工作,又可节约大量的电能。空调节能温度,夏天保持在____度,冬天____度。办公室节能措施细则(二)使用电子镇流器代替电感式镇流器、以节能灯代替白炽灯,可节省高达____%至____%的电力。一只____瓦节能灯的照明效果,顶得上____瓦普通灯泡,而且每分钟都比普通灯泡节能____%。如果全国使用____亿支节能灯,节约的电量相当于____水电站的年发电量。选用新型空调设备在办公楼改造过程中,以全新的节能型号,代替陈旧的及空调设备,如考虑使用热回收型冷水机或热泵机组,在提供冷气的同时,可利用回收的废热将热水加热。可大幅提高能源利用效率。____自控装置在使用率低的区域(例如会议室),____在场传感器,自动控制空调的开关。优化用能设备的运行时间和参数其实并不是每个用能设备都是上班就开,下班才关的,有的设备每天只使用几个小时却保持____小时甚至____小时连续运行。仔细研究各用能设备(不要放过哪怕一只小小照明灯)何时必须使用,何时可以降低负荷使用或者关掉。利用夜间自然冷风预冷房间在夜间最低温度较低的情况下,预先进行通风换气,利用建筑物自身的结构蓄冷。此方法除了减少能耗外,还可以可以保持室内良好的空气质量。过渡季节靠新风制冷大多数商务写字楼由于内部的热源(如。人、计算机、照明等)在过渡季节亦需要进行冷却,可利用较冷的室外空气来满足全部或部分制冷需要,从而减少系统制冷所需的能源。这种冷却方法亦称作“免费空调”。清洁空调水系统水系统清洗目的是为了保证冷冻水和冷却水的换热效率能够保持设计状态,当冷冻水和冷却水的进回水温差偏离设计值时(通常为5℃),就要考虑水质是否存在问题。调整气压平衡,使房间保持微正压,避免大量冷、热空气散失如果建筑物处于负压运转状态,会导致室外空气通过大门、窗户以及其他开放处进入楼内,从而使舒适度降低;并且,由于需要对这些空气进行调节而增加了能源消耗。为了防止此现象的发生,应调整楼内空气的排出以及新鲜空气的吸入,使楼内气压保持略微正压状态。避免厨房排风机、咖啡厅排风机等常开,减少冷、热空气散失许多楼宇内的小厨房及咖啡厅等没有独立的通风系统,工作时依靠排风机排出烹饪时的热空气,但非工作时间,这些排队风机也常处于运行状态,这时大量的冷空气也被排出,造成冷能损失。因此制定制度要求有关工作人员非工作时间关闭排风,或在排风机上____定时器。根据季节变化,重新设定冷冻水给水温度冷冻水给水温度的设计值一般是7℃,而楼宇内的制冷负载在一年之内、甚至在一天之内都是在变动的。办公室节能措施细则(三)(一)节约用电1、加强照明节电管理。办公室、会议室等场所全部使用节能灯具,减少照明设备电耗。办公室、会议室要充分利用自然光,做到人走灯熄,杜绝白昼灯和长明灯。夜间尽量减少公共区域照明。2、强化日常节电措施。要建立健全节电管理制度和设备操作规程。减少不必要的办公电器和非办公用电。计算机、打印机、复印机、扫描仪、电视机、饮水机等电器设备不使用时要及时关机,下班前切断电源开关。(二)节约用水建立健全节约用水规章制度,加强用水设备的日常维护和管理,杜绝跑冒滴漏和长流水现象。(三)节约办公费用1、加强办公经费和办公用品的使用管理,规范办公用品的配备、采购和领用,严格配备标准,严格执行《办公用品管理办法》,同时向集团咨询请教,实行统一集中采购。2、充分利用网上办公系统,在网络正常的情况下,系统一般事务性通知、资料传送等都要通过网络系统进行,减少纸质资料印发(复印)和使用传真的频率。3、严格控制文本文件的发放范围,充分利用网络平台,减少和准确核定印发份数,实行双面印刷;上级来文能在网上流转的尽量不复印,能单份传阅的尽量不复印,减少清印的次数。4、严格办公室通讯设备的使用制度,严禁用公用电话聊天、网上娱乐行为。(四)努力降低公务用车耗费1、严格控制公务用车编制和规模,加强公务用车使用管理,建立健全公务用车使用管理制度。2、加快更新不符合节能、环保要求车辆,优先选购节能环保型车辆;实行车辆统一定点维修,保养人员固定到人。(五)节约会务费和接待费1、精简会议,控制会议数量,压缩会议时间和规模,提倡开短会。2、对确需举办的会议,本着节约、高效的原则统筹安排会议地点和有关会务事项;降低会议成本,严禁重形式、讲排场、摆阔气等铺张浪费现象。3、公务接待坚持热情、周到、节俭的原则,严格公务接待标准,控制陪餐人数,避免少客多陪,用物和烟酒要及时收回。4、处理好热情接待和节俭的关系,严禁用公款安排娱乐性活动。(六)改造公司电话网络,降低电话费用近期与网通公司、电信公司沟通,了解两家公司的话费优惠政策,结合我公司现在总机电话及交换机状况,选出一家通讯公司合作,改造我公司电话线路及网络架设,稳定电话通话质量和上网速度,降低电话费用。办公室办公室节能措施细则(四)一、成立天安置业公司节支降耗领导小组组长:公司总经理副组长:公司总工程师成员:公司副总经理、财务部、企划部、工程部负责人二、节支降耗方案(一)节约用电1、加强照明节电管理。办公室、会议室要充分利用自然光,做到人走灯熄,杜绝白昼灯和长明灯。夜间尽量减少公共区域照明。2、强化日常节电措施。要建立健全节电管理制度和设备操作规程。减少不必要的办公电器和非办公用电。空调、计算机、打印机、复印机等电器设备不使用时要及时关机,下班前切断电源开关。(二)节约用水建立健全节约用水规章制度,加强用水设备的日常维护和管理,杜绝跑冒滴漏和长流水现象。(三)节约办公费用1、加强办公经费和办公用品的使用管理,规范办公用品的配备、采购和领用,严格配备标准,严格执行《办公用品管理办法》,同时采购时向集团咨询,坚持货比三家的原则,对比后再采购。2、充分利用网上办公系统,在网络正常的情况下,系统一般事务性通知、资料传送等都要通过网络系统进行,减少纸质资料印发(复印)和使用传真的频率。3、严格控制文本文件的发放范围,充分利用网络平台,减少和准确核定印发份数实行双面印刷;上级来文能在网上流转的尽量不复印,能单份传阅的尽量不复印,减少复印纸张成本。4、严格办公室通讯设备的使用制度,严禁用公用电话聊天、网上娱乐行为。(四)努力降低公务用车耗费1、严格加强公务用车使用管理,建立健全公务用车使用管理制度。2、实行“一车一卡”加油制度,结合集团公司考核制度,加强对车辆用油定额管理和考核,制定节油降耗专项措施,努力降低耗油总量。严格执行单车油耗定额,努力降低油耗。3、不断提高车辆管理人员和驾驶人员的业务操作技能,坚持科学、规范驾驶,加强车辆的维护保养,减少车辆部件非正常损耗,降低车辆维修费用支出。4、严格执行用车提前预约,同方向的拼车派车,降低车辆放空次数。(五)节约会务费和接待费1、精简会议,控制会议数量,压缩会议时间和规模,提倡开短会。2、对确需举办的会议,本着节约、高效的原则统筹安排会议地点和有关会务事项;降低会议成本,严禁重形式、讲排场、摆阔气等铺张浪费现象。3、公务接待坚持热情、周到、节俭的原则,严格公务接待标准,控制陪餐人数,避免少客多陪,用物和烟酒要及时收回。4、处理好热情接待和节俭的关系,严禁用公款安排娱乐性活动。(六)降低手机话费费用近期与联通公司沟通,了解联通公司的话费优惠政策,结合集团公司目前使用情况,对我公司现在____使用状况,争取与联通公司合作,降低公司手机内部通话费用,争取网内通话不花钱或少花钱,降低电话费用。曲阜市天安置业有限公司____年____月____日办公室节能措施细则(五)使用电子镇流器代替电感式镇流器、以节能灯代替白炽灯,可节省高达____%至____%的电力。一只11瓦节能灯的照明效果,顶得上60瓦普通灯泡,而且每分钟都比普通灯泡节能____%。如果全国使用____亿支节能灯,节约的电量相当于三峡水电站的年发电量。选用新型空调设备在办公楼改造过程中,以全新的节能型号,代替陈旧的及空调设备,如考虑使用热回收型冷水机或热泵机组,在提供冷气的同时,可利用回收的废热将热水加热。可大幅提高能源利用效率。安装自控装置在使用率低的区域(例如会议室),安装在场传感器,自动控制空调的开关。优化用能设备的运行时间和参数其实并不是每个用能设备都是上班就开,下班才关的,有的设备每天只使用几个小时却保持____小时甚至____小时连续运行。仔细研究各用能设备(不要放过哪怕一只小小照明灯)何时必须使用,何时可以降低负荷使用或者关掉。利用夜间自然冷风预冷房间在夜间最低温度较低的情况下,预先进行通风换气,利用建筑物自身的结构蓄冷。此方法除了减少能耗外,还可以可以保持室内良好的空气质量。过渡季节靠新风制冷大多数商务写字楼由于内部的热源(如。人、计算机、照明等)在过渡季节亦需要进行冷却,可利用较冷的室外空气来满足全部或部分制冷需要,从而减少系统制冷所需的能源。这种冷却方法亦称作“免费空调”。清洁空调水系统水系统清洗目的是为了保证冷冻水和冷却水的换热效率能够保持设计状态,当冷冻水和冷却水的进回水温差偏离设计值时(通常为5℃),就要考虑水质是否存在问题。调整气压平衡,使房间保持微正压,避免大量冷、热空气散失如果建筑物处于负压运转状态,会导致室外空气通过大门、窗户以及其他开放处进入楼内,从而使舒适度降低;并且,由于需要对这些空气进行调节而增加了能源消耗。为了防止此现象的发生,应调整楼内空气的排出以及新鲜空气的吸入,使楼内气压保持略微正压状态。避免厨房排风机、咖啡厅排风机等常开,减少冷、热空气散失许多楼宇内的小厨房及咖啡厅等没有独立的通风系统,工作时依靠排风机排出烹饪时的热空气,但非工作时间,这些排队风机也常处于运行状态,这时大量的冷空气也被排出,造成冷能损失。因此制定制度要求有关工作人员非工作时间关闭排风,或在排风机上安装定时器。根据季节变化,重新设定冷冻水给水温度冷冻水给水温度的设计值一般是7℃,而楼宇内的制冷负载在一年之内、甚至在一天之内都是在变动的。在空调负荷较小的情况下,可适当提高冷冻的给水温度以降低制冷设备的能耗。当制冷设备的负载降低时(负荷降低的一个重要标志就是冷冻水给回水温差变小),此时,可尝试将冷冻水给水温度的提高几度,同时密切监测系统对建筑内部的冷却能力。办公室节能措施细则(六)一、成立天安置业公司节支降耗领导小组组长:公司总经理副组长:公司总工程师成员:公司副总经理、财务部、企划部、工程部负责人二、节支降耗方案(一)节约用电1、加强照明节电管理。办公室、会议室要充分利用自然光,做到人走灯熄,杜绝白昼灯和长明灯。夜间尽量减少公共区域照明。2、强化日常节电措施。要建立健全节电管理制度和设备操作规程。减少不必要的办公电器和非办公用电。空调、计算机、打印机、复印机等电器设备不使用时要及时关机,下班前切断电源开关。(二)节约用水建立健全节约用水规章制度,加强用水设备的日常维护和管理,杜绝跑冒滴漏和长流水现象。(三)节约办公费用1、加强办公经费和办公用品的使用管理,规范办公用品的配备、采购和领用,严格配备标准,严格执行《办公用品管理办法》,同时采购时向集团咨询,坚持货比三家的原则,对比后再采购。2、充分利用网上办公系统,在网络正常的情况下,系统一般事务性通知、资料传送等都要通过网络系统进行,减少纸质资料印发(复印)和使用传真的频率。3、严格控制文本文件的发放范围,充分利用网络平台,减少和准确核定印发份数实行双面印刷;上级来文能在网上流转的尽量不复印,能单份传阅的尽量不复印,减少复印纸张成本。4、严格办公室通讯设备的使用制度,严禁用公用电话聊天、网上娱乐行为。(四)努力降低公务用车耗费1、严格加强公务用车使用管理,建立健全公务用车使用管理制度。2、实行“一车一卡”加油制度,结合集团公司考核制度,加强对车辆用油定额管理和考核,制定节油降耗专项措施,努力降低耗油总量。严格执行单车油耗定额,努力降低油耗。3、不断提高车辆管理人员和驾驶人员的业务操作技能,坚持科学、规范驾驶,加强车辆的维护保养,减少车辆部件非正常损耗,降低车辆维修费用支出。4、严格执行用车提前预约,同方向的拼车派车,降低车辆放空次数。(五)节约会务费和接待费1、精简会议,控制会议数量,压缩会议时间和规模,提倡开短会。2、对确需举办的会议,本着节约、高效的原则统筹安排会议地点和有关会务事项;降低会议成本,严禁重形式、讲排场、摆阔气等铺张浪费现象。3、公务接待坚持热情、周到、节俭的原则,严格公务接待标准,控制陪餐人数,避免少客多陪,用物和烟酒要及时收回。4、处理好热情接待和节俭的关系,严禁用公款安排娱乐性活动。(六)降低手机话费费用近期与联通公司沟通,了解联通公司的话费优惠政策,结合集团公司目前使用情况,对我公司现在手机电话使用状况,争取与联通公司合作,降低公司手机内部通话费用,争取网内通话不花钱或少花钱,降低电话费用。曲阜市天安置业有限公司____年____月____日办公室节能措施细则(七)一、节约用水1自觉养成节水习惯,用少量水洗手、杯子等。2加强用水设备的维护管理,水管、热水器发现有跑冒滴漏的现象时,要及时通报行政部,安排相关人员进行维修。____节约每一滴水。水龙头用后及时关紧水龙头,坚决杜绝跑冒漏滴,严禁长流水。4设置明显节约水标识。5行政部要定期检查公司办公楼卫生间、水房及餐厅的水管、空调、风扇的状况,防止出现水管爆裂等事件。二、节约用电1照明1.1办公区及公共场所照明,尽量采用自然光,少开照明灯;办公室需开启照明灯时,办公人员在哪排就开哪排的照明灯,避免办公室人少时照明灯全部开启;1.2卫生间内照明,尽量采用自然光,少开照明灯;白天靠窗的卫生间不准开照明灯。1.3过道内照明灯夏季18:30后才可开灯(为保证监控质量和公司财务安全),早上保洁工必须在7:00前关闭过道内电源。1.4午休时间和下班时要关闭照明灯,做到人走灯关,坚决杜绝长明灯。1.5采取分区责任管理制度,依所负责区域关闭不需使用之电灯,并养成随手关灯习惯。2办公设备2.1减少办公设备电耗和待机耗电,根据办公情况,计算机、打印机、复印机等办公设备,尽量少开或者减少待机时间,对停用的办公室设备,必须关闭设备电源(如打印机、复印机在停用时必须关闭电源)。2.2下班时要关闭打印机、复印机、饮水机等设备电源,做到人走断电,坚决杜绝浪费。每天下班前,各部门最后一个离开办公室的同事负责检查所有灯、电脑、打印机、饮水机、复印机以及其他电器是否已关闭。做到“人走灯灭,人离机关”。2.3正确使用办公用品,合理维护,延长其使用寿命。如:使用投影仪时,要注意停用时立即关闭,等投影仪散热____分钟后,再断电;并且要定期清洗投影仪滤网,便于更好的散热。相机和摄像机等使用完毕后,要充满电后存放。2.4爱惜使用办公设备。要爱惜使用打印机、传真机、复印机等设备,出现问题及时修理。3空调3.1合理设置办公室、会议室空调温度,当夏天室温高于____度,冬季室温低于____度时方可开启空调。春秋正常天气下不开空调。3.2会议室空调随开随关,杜绝长开。3.3使用空调的办公场所应注意关好门窗,可定时通风,但不得敞开门窗吹冷、暖气。3.4办公室无人办公时要关闭空调。3.5宿舍内空调管理办法同办公室,宿舍内无人时一定要关闭,杜绝长开。3.6空调系统的检验与维修方面,应定期清洗空气过滤网、冷却水塔、冷却水管及主机热交换器;每月检视冷媒显示计,若冷媒不足应即填充,以保持主机效率;每年执行系统检测,如发现帮浦或风扇等设备效率低落,应立即设法改善。4风扇4.1各部门在没有空调的前提下,根据室内温度情况开启风扇,做到人走断电,坚决杜绝浪费。4.2宿舍内风扇管理办法同办公室,宿舍内无人时一定要关闭,杜绝长开。公司一楼大厅内风扇在有人在大厅内休息的情况下,方可开启。(如果早上保洁工为方便拖过的地面快速变干而开启,则保洁人员要负责及时关闭,风扇及大厅内电灯。)5茶炉夜间12:00后,茶炉无人使用,门卫巡逻时可以将茶炉电源关闭,早上7:00再将茶炉电源打开。三、节约用纸:____节省办公费用,公司提倡无纸化办公、节约办公用纸非必要打印的内容不要打印,可打可不打的不要打印。内部传送资料应使用公司公用共享、rt____或传输,保密文件可加密。遵循“能不打/复印就不打/复印”的原则,尽量减少办公用纸;2需要打印的时候,请先查看你的文件是否是正式文件,如果没有严格的格式要求,减少印错、印坏甚至印多的浪费现象,为方便阅读或个人习惯而经常打印文件或者未经排版就打印等等,这些大家不经意的小动作,都造成了公司资源的浪费。总之,在保证正常工作及保密原则的前提下,最大限度的节约用纸。同时,通过以下几个小动作来减少纸张数量:1、排版减少页码数量,如缩小页边距和行间距、缩小字号;2、尽可能正、反两面使用。3纸张表面充分使用,占不到整张纸面的,用小型纸或裁剪使用。4双面使用,双面书写,双面打印、复印,未使用完的纸张不得丢弃。或者是订成草稿本使用。5每位员工对要打印的内容应仔细核对,避免因文件错误而浪费用纸。复印前须先妥为设定所需之纸张大小及复印份数,以免增加无效的复印,浪费纸张及电力。准备安排好打印、复印、印刷数量,避免过量,造成积压或因变更而作废。6非正式文件或文件草稿、初稿,还需内部修改的,尽量不要使用新纸,要使用废弃纸张反面打印。7一般文件、材料装订在左上角,方便回收再利用。严格审核纸质文件、简报的印发。信封反复使用,提高利用率。8使用过的报废资料纸张、传真纸
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