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文档简介
固定资产管理制度(5)固定资产管理制度一、总则本制度旨在规范我公司固定资产的购买、入库、使用、保管、盘点、报废等全过程的管理,保证资产的合理使用和保值,防止资产损失和浪费。二、管理范围本制度适用于我公司所有的固定资产,包括不动产、机器设备、交通工具、办公家具、电子设备和其他固定资产。三、购买管理1.购买审批:所有购买固定资产的申请必须经过财务部门的审批,确定采购预算和购买方式。2.采购方式:为了保证采购物品的质量、价格和交货期等因素,采购方式应根据具体情况选择采取比较、招标等方式进行。3.采购流程:确认采购物品名称及数量——编制采购申请单——交由财务部门审批——确定采购方式——确认供应商及签订采购合同。四、入库管理1.入库审批:所有购买的固定资产必须经过库房管理员的审批后方可入库。2.入库流程:验收采购物品——填写验收单与采购单相对应——交由库房管理员审批——随同资产进行盘点并标识——验收合格后入库。3.入库标识:库房管理员对入库的资产进行编号,并填写资产台账,记录资产名称、品牌、型号、规格、数量、购置日期、购入金额、存储位置等信息,并核对采购单、验收单上的信息。五、使用管理1.资产使用权:固定资产的使用者应当是归属部门或岗位,负责使用和管理,并应配备专人负责。2.资产使用授权:固定资产的使用者应当向保管部门申请资产的使用授权,待保管部门同意后方可使用。3.资产使用方式:资产的使用应当按照规定的使用方法和程序使用,不得超过规定的使用寿命,应避免加班、超时使用和进行非法操作。4.资产折旧:公司对固定资产按照国家税务部门规定的折旧率进行折旧,折旧计算由财务部门负责。六、保管管理1.资产存放:公司对固定资产应有专门的仓库进行存放,并应采取相应的物理防盗措施。2.资产保管人:固定资产的保管人应当具备专业知识,能够熟练操作和维护相应的设备,负责保管工作。3.资产保险:公司应当对固定资产购买相应的保险,减少资产遭受损失的风险。4.资产维护:保管人应当按照资产维护要求进行巡检和保养,确保资产的安全和正常运行。七、盘点管理1.盘点方式:公司应定期对固定资产进行盘点,一般每年至少一次。盘点方式有全盘点、抽样盘点和手工盘点等。2.盘点标准:盘点标准应采取资产分类、账实核对的方式进行,核对结果应填写盘点清单,交由财务部门审批并记录到资产台账中。3.盘点责任人:盘点工作的实施和结果应由资产部门负责,并制定相应的盘点计划和方案。八、报废管理1.报废审批:固定资产如需报废,应当通过报废审批程序,由设备部门提出报废申请,经过评审和审批后方可进行报废。2.报废流程:审批通过——设备管理员将资产进行标识——准备报废的资产经过财务部门拍照损毁——准备报废的资产在财务部门经过折旧处理——设备管理员进行固定资产清算。3.报废标识:报废的固定资产应当进行标识,包括扔弃、变卖、拆除等。九、制度的培训和宣传公司应当定期进行资产管理制度的培训和宣传,将制度的相关内容传递给所有员工,让员工能够理解和遵守规定的制度,提高员工的管理意识和
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