金蝶K3全系列使用手册,绝对好使

金蝶K3系统K/3系统是它融合先进的管理思想，结合国内企业实际情况，采用MSSQLServer7.0大型数据库、三层结构和组件式开发等先进技术，严格遵循WindowsDNA架构提供网络分布式应用，抓住企业物流和资金流两条主线，优化企业流程，为企业管理层提供最佳的企业管理手段。使企业信息资源充分共享，全面提升企业的市场应变能力和整体竞争力。K/3ERP系统主要由三个产品内容组成：K/3财务管理系统、K/3工业管理系统、K/3商贸管理系统。三个产品内容的应用功能涵盖了中国企业的各种应用需求，形成了以企业自身经营活动为中心，包括供应链管理（SCM）、客户关系管理（CRM）、价值链管理（VM）、知识管理（KM）四个功能管理系统，涉及供应市场、消费市场、资本市场、知识市场四个企业外部环境的信息管理。完全满足中国企业用户的功能需求。同时为了满足企业电子商务发展的需要,K/3ERP的三个产品内容都支持基于Internet的Web应用，完全满足基于浏览器的软件应用，这就是发展成熟的K/3的e系统。充分满足了不同企业用户的操作习惯和使用要求。K/3ERP系统的功能组成图如下：ftB |IflMftB |IflM1_M_1ri0lbK/3ERP软件产品立足企业实际情况，充分吸收MRPII、JIT等先进的管理理念和技术，扬弃国外ERP软件系统设计思想，集成了对企业物流、资金流、信息流的业务和财务管理功能，优化了企业内部管理和控制的职能，帮助企业实现基础化的管理，提出和推行完善的“数据一一信息一一决策一一控制”的企业管理解决方案，帮助顾客成功。其三个产品内容的主要功能分述如下。K/3财务管理系统在承接部门级财务软件产品金蝶2000客户群的基础上，K/3财务管理系统更加突出了面向中、大型企业和集团型企业用户的应用功能。一方面在技术上保证了大规模并发用户使用的稳定性；另一方面，除普通财务管理的应用功能之外，还提供了集团控制、结算中心等功能模块，结合管理会计的功能模块，极大地加强了各种类型企业用户的财务管理和控制功能，提高了企业的财务运筹能力。k/3工业管理系统充分体现MRPII的管理理念，适应不同规模的工业企业的控制与管理。结合K/3的财务管理系统，将完全实现工业企业的物流、资金流、信息流的管理。有效提高工业企业的资金利用率和生产效率，从而降低企业的物资损耗、库存费用，保证产品质量的稳定性，大大增强企业的市场竞争力。K/3商贸管理系统针对商业企业的管理特点，一方面降低企业的采购费用、库存费用，减少物资损耗，提高资金周转和经济效益；另一方面，在操作功能上，在传统局域网用户图形界面（GUI）操作应用的基础上，突出增强了远程控制和应用的功能，完全支持企业运营的电子商务化。即保持了对传统企业的应用功能支持，也满足了依靠新兴信息技术和网络技术进行经营的企业。子系统列表总账系统报表系统/prodSolu/k3.php现金流量表系统固定资产管理系统工资管理系统财务分析系统现金管理系统应收款管理系统应付款管理系统合并报表系统结算中心系统集团控制系统计划管理（工业）系统采购管理（工业）系统销售管理（工业）系统仓存管理（工业）系统存货核算（工业）系统成本管理（工业）系统采购管理（商业）系统销售管理（商业）系统仓存管理（商业）系统存货核算（商业）系统分销管理（商业）系统决策信息系统（EIS）e-总账系统e-报表系统e-应收款管理系统e-应付款管理系统e-采购管理（商业）系统e-销售管理（商业）系统e-仓存管理（商业）系统e-存货核算（商业）系统e-仓存管理（工业）系统车间管理（工业）系统管理会计系统第一章金蝶K/3体系结构金蝶K/3是适应各种行业的企业管理软件，其中K/3基础版是面向中小企业的企业管理软件系统（或特定行业）K/3标准版是面向大企业的企业管理软件如下：金蝶K/3现已有五个产品：K/3标准版_制造业系统、K/3基础版_制造业系统、K/3基础版_商业贸易系统、K/3基础版_报业分销系统、K/3基础版_会计人员管理系统。第二章金蝶K/3标准版系统金蝶K/3标准版系统主要是面向大中型企业，它可满足企业从市场调研、产品设计、材料购进、生产制造、存储管理、产品销售、成本核算等业务的管理,其宗旨就是通过对企业产、供、销、人、财、物的全面管理，实现企业各方面资源充分调配和平衡，为企业建立高效的供应链，减低库存，合理组织生产，提高生产效率，降低成本，提高市场应变能力和竞争能力。金蝶K/3标准版系统由22个模块组成：销售管理模块、主生产计划模块、产品结构模块、库存管理模块、物料需求计划模块、装配线管理模块、能力需求计划模块、车间管理模块、采购管理模块、人力资源管理模块、质量管理模块、工具管理模块、设备管理模块、应收帐管理模块、应付帐管理模块、总帐管理模块、存货核算模块、成本管理模块模块、固定资产管理模块、工资管理模块、自定义报表模块、系统维护管理模块。一、金蝶K/3标准版一制造业系统主要功能介绍销售管理销售管理能够实现对客户订货、用户合同、款项管理、成品库存、产品发运、销售服务等销售全过程进行管理，建立客户档案。动态跟踪合同执行及款项使用情况，对销售动态、成品库存、资金占用、合同执行情况等进行图表分析，自动生成销售报表、拖欠款报告等多种管理报表。1） 基础数据基础代码维护：对销售业务中各类代码的维护。通过运输方式、付款方式、行政区域的定义，用户可以灵活地输入、管理自己的销售业务；系统还提供销售定单状态的定义，标识订单的不同状态，的以适应自己的业务流程需要；客户基本信息维护：建立客户的基本档案，包括用户编码、客户名称、曾用名、通讯地址、发往车站、纳税号码、所属省份、区域代码、规模、科目等；用户付款单据维护：提供用户付款单据的登记、管理；包括付款日期、订单编号、用户编码、物料编码、付款方式、付款金额等信息；业务员信息维护：定义与销售有关的业务员基本资料。2） 订单合同管理订单基本信息维护：详细记录客户的订货信息，包括客户编码、结算单位、用户的帐号、联系人及客户所需订购的物料编码、单价、数量、交货日期、订货类型，订单协议信息维护、打印；订单、订单目录查询打印功能：按任一项目查询打印，同时具有左右分屏及按订单分组功能；生成销售计划：系统可以根据订单的交货日期自动生成销售计划，并具有销售计划的审核、打印、分类查询等功能。3） 销售单管理能够根据销售订单自动生成销售单，同时系统也提供手工录入销售单的功能；能够按照任意组合的条件查询、打印销售单，查询、打印销售计划；能够根据销售单生成出库单、查询、打印销售出库单；4） 综合数据管理能够根据指定的条件查询物料基本信息查询、物料类别查询;能够查询订单的执行状态，包括订单的订货数量、已开销售单数量、已交货数量等；可以按照年月、按产品、按客户等统计销售情况；产品销售快报：可以统计任意时间段指定产品的已订货数、已交订金数、回款情况、销售收入等信息；日销售快报、月销售情况报表，可统计每日、每月的销售情况；地区销售报表：可分地区统计各地区指定时间段的销售收入及回收货款情况。5）售后服务管理售后服务维护：详细记录每个客户的售后服务情况，包括服务时间、服务依据、服务内容、服务结果、服务跟踪情况；质量反馈维护：详细记录每一个客户、每一种产品的质量反馈信息及处理意见；三包单据维护：三包单据的维护和打印。2．主生产计划主生产计划又称为MPS（MasterProductionschedule）,系统根据市场预测和客户订单，生成按品种规格的生产计划大纲，通过对计划期内产品品种不同搭配、衔接、提供多种主生产计划方案，并对各种方案进行粗能力核算，图形表示各方案对生产资源的影响，为企业决策者的选择提供可靠依据，为MRP运算提供产品装配进度。1） 基础数据维护展望期的定义：系统支持多种主生产计划展望期的定义，针对每种展望期，系统还允许用户同时用周、月、季等单位同时表示不同展望期的范围。MPS物料信息维护：系统提供属于主生产计划类物料的定义功能，系统允许用户对不同的物料定义各自的计划时界、需求时界、装配提前期、生产批量、计划员等信息；MPS物料预测维护：系统提供对MPS类物料的预测录入功能，这些预测信息同客户定单、库存信息一起作为主生产计划的输入信息。2） MPS计划生成系统允许用户选择一个已经定义的展望期类型，进行主生产计划的生成。客户订单和销售预测是MPS计划的主要输入，实际上客户订货是波动的，而企业内部组织生产又要求均衡，这可通过库存来调节生产。在合并客户订单和预测需求时，必须基于所掌握的情况，在近期已经可以得到大部分订单，也就是说对客户的需求已经有了一个很好的了解。因而，客户需求便取代了预测值。在远期我们所使用的合并需求的方法是基于实际需求在很长一段时间内达到预测平均数的假设。3） MPS数据査询系统提供生产计划查询、预计接收查询、实际需求查询、产品预测查询；MPS的详细查询功能不仅能够查询到每一种MPS物料的需求生产需求，还能够查询到每一种需求的来源，便于计划员进行核对。系统还提供了年度产品预测查询、近期产品预测查询及用户订货查询。4） 主生产计划审核只有经过审核的主生产计划才能够投入使用，主生产计划的审核功能该提供对主生产计划的修改功能。3．产品数据管理建立与产品有关的物料（产品、部件、组件、零件、原材料等）的基本信息，以及物料清单，又称为BOM（BillofMaterial）。提供有关产品结构的各种查询。通过对这些数据动态维护和更改控制，为不同用户提供单层、多层、综合等多种形式的产品结构、汇总报表和反查信息。1） 基础资料物料基本信息维护：在这里，用户可以定义所有物料的基本信息，系统能够自动并跟踪物料信息的更改变动情况。物料清单信息维护：系统提供物料清单的定义和查询，以物料组成的树状结构显示，清晰、明了，同时，系统还对定制产品BBOM提供灵活地处理功能。相似物料生成：通过相似物料的生成，系统能够帮助用户快速定义新的物料及其BOM。2） 产品结构分析物料清单反差：物料清单反差能够查询到某一个物料的直接和间接父项，即查询在哪些产品中都用到了某一种零部件，以便当某一种物料的价格、数量、质量等发生变化时，用户可以查询到那些产品将受到影响；物料清单综合查询：可以查询到某一产品所用到的所有零部件，系统同时提供该类查询结果的放大功能，使用户能够计算出生产一定数量的产品时，每一种零部件的毛需求量，结合仓存数量，用户可以粗略判断物料是否足够生产。3） 数据汇总功能提供对产品结构展开的预处理功能，提高物料清单查询的性能。4） 物料历史查询及报表提供对物料基本资料及BOM更改过程记录的管理，可以查询、打印。4．物料需求计划管理根据产品周装配进度、产品结构、库存信息、车间在制等，运用MRP逻辑自动生成厂级零件生产作业计划和外购件、原材料的需求计划，自制件可按照工作中心、机床组进行细能力核算。厂级计划经主管计划员确认后进行投放，形成车间级分工作地作业计划和外购件、原材料的请购计划。本模块中采用了间隔期、提前期、最大订货量、最小订货量、倍数订货量等技术，保证了计划的合理性。1） 基础数据维护计划展望维护：维护各展望期类型的季、月、周的搭配。展望期类型用于MRP计划的生成，它的修改将影响MRP计划结果。在MRP计划运行前必须确定展望期并输入。物料提前期维护：维护物料的期量标准，包括物料分工作地的提前期，物料的间隔期，物料最大最小订货量，倍数订货量，安全库存等，在第一个数据窗口，用户可以修改物料的间隔期，最大最小订货量，倍数订货量以及物料的安全库存等数据，不允许增加和删除记录。物料提前期查询：查询物料的期量标准，物料的间隔期，最大最小订货量，倍数订货量，安全库存以及物料总的提前期、在不同工作地上的提前期。2） MRP计划生成将需求分解成采购计划、生产计划、装配计划。3） MRP数据査询提供了计划查询的多种方法。管理人员根据需要可对计划的详细情况和计划依据进行查询核对。包括MRP查询，需求查询，计划接收查询，来源反查，建议计划信息查询，详细MRP查询。4） MRP订单维护商品计划维护：维护MRP计划生成前的商品计划，可查询、插入、修改和删除记录，商品计划维护是MRP计划的输入。生产计划维护：用于计划员对MRP计划生成的生产零件计划进行维护，主管计划员可对MRP计划生成后的零件计划进行删除、插入、修改等操作。经过生产计划维护后的MRP生产计划可投放到车间作业模块。采购计划维护：用于计划员对MRP计划生成的采购计划进行维护，是对采购计划的进一步确认。5） 计划投放包括生产计划投放和和采购计划投放。生产计划投放生成车间工单，采购计划投放生成采购申请单。5．库存管理建立维护物料的库存信息，通过对物料收、发、存等日常事务的动态管理，保证库存信息处于最新状态，提供各类库存资金占用表，分用途的材料领用表盘点报表、超储物料清单，库存管理在设计中把生产、采购的出入库处理嵌套在车间管理和物资供应管理模块中，层层控制，保证了库存信息的准确。1） 基本资料维护库房定义：用户可定义企业的库房信息出库类型：定义出库类型供货来源：定义供货来源处理码：即事务类型，系统允许用户定义各种库存管理的事物类型库房库位初始化：系统提供库房、库区、库位、箱四级参数管理库房中的空间，并且提供临时/永久库房空间的选项，系统能够对临时库房空间的定义自动维护。通过库房库位的初始化工作，用户可以在使用系统前录入库存的初始余额。2） 日常事务处理用于处理各类物料日常所发生的收、发、存的处理。其中处理码、库房号、用途码、工作地、机种号、来源码等字段可列表查询，可自动显示该物料的库存信息但不能在此直接改变其数量，日常事务处理的操作，系统采用鼠标拖拽的方式，非常形象、直观。日常事务处理还包括仓存管理的月末、年末处理。3） 实物盘点生成实物盘点卡一A：这种盘点卡不包括帐存数量，用户可指定某一范围的仓库和某一范围的物料生成，盘点时，首先生成盘点卡、打印，到仓库盘点，填写实存数量；生成实物盘点卡一B：这种盘点卡包括帐存数量，用户可指定某一范围的仓库和某一范围的物料生成，盘点时，首先生成盘点卡、打印，到仓库盘点，填写实存数量，实际上是核对仓存数；物料实物盘点维护：将盘点的结果输入系统未盘点物料报表：查询打印没有盘点的物料报表实盘差异报表：可有选择地查询、打印盘点差异报表修改库存：系统根据盘点的差异报表自动更正仓存数据，并产生库存调整单取消实物盘点：清除盘点的结果4） 周期盘点包括生成周期盘点卡一A、生成周期盘点卡一B、物料周期盘点维护、检查未盘点物料报表，周期盘差异报表、取消周期盘点信息查询。系统可以根据用户定义的盘点周期自动产生相应物料的盘点卡。5） 信息査询库存的数量、位置、累计数、查询、库存管理中用到的各类代码查询、以及库存单据的查询。6） 管理报表物料库存清单物料收发日报库存资金占用报表物料收发存汇总报表入库清单、暂如库清单单位领用报表7）采购收货采购收货单处理采购收货业务，货物收到后进行验收入库。采购入库管理，货物验收后填写入库汇报单，将合格的物品放入库存。8）销售出库根据销售单生成出库单，是货物离开库存的直接凭据。9）生产收发料包括生产领料、完工入库汇报、套料发放等功能。6．装配线管理本模块针对大量流水生产组织的特点，根据大量生产产品的商品计划、产品结构、库存信息，生成零件的日产计划，再根据各流水线实有在制，计算得到流水线工序的日产计划，控制生产正常进行，根据流水线工位情况，生成流水线装配清单，满足流水线装配不断线。1） 基础资料针对大量流水生产的特点，建立装配流水线上各个工位的基础资料，包括流水线号、物料号、工位号、定额数量及工艺路线等。2） 装配线管理装配线拉出单管理：根据产品结构、装配线工位基础数据、和直接自制或采购上装配线物料清单，生成分装配线零件拉出单，包括装配线号、工位号，数量、库房号、领用日期的清单，装配线根据此清单到指定的库房领料、装配。核减库存管理：每日装配线装配完成后，机器自动核减工位上物料在库房的数量，并增加成品数量。缺料单管理：根据产品结构、装配线工位基础数据、和直接自制或采购上装配线物料清单，生成分装配线零件拉出单并且和库房数量比较，找出缺料物料，生成缺了料清单，供采购人员提前采购。7．能力需求计划将生产计划转换成相应的能力需求计划，估计可用能力并确定应采取的措施，以便协调能力需求和可用能力之间的关系。能力是企业重要的资源，对能力的精确计划，保证计划的可执行性，包括：对应于主生产计划的粗能力计划和对应于物料生产计划的细能力计划。1） 基础数据维护维护能力需求计划的基础数据，由于粗能力计划是针对主生产计划而作的，所以提供主生产计划的查询是很有必要的。关键工作中心定义：定义关键工作中心，以便对关键工作中心进行能力核算。粗能力计划通常只考虑关键工作中心，所谓关键工作中心是根据产品结构和生产信息统计出的那些负荷饱满的瓶颈工作中心。工时定额维护：物料的定额工时是能力需求计划的基础，这里分时间周期的能力清单也是基于它生成的，物料的工时定额数据包括单件加工时间，生产准备时间，平均批量等。生产准备时间除以平均批量可以得到单件生产准备时间。分时间周期能力清单的建立：分时间周期能力清单的建立是从产品结构、工艺路线、工时定额、关键工作中心等资料中计算生成的。根据产品结构，结合物料的工时定额数据，将产品层层分解，得出产品对应于它的不同层次的子物料的能力定额数据。在此可提交生成最新的分时间周期能力清单。并提供对它的查询手段。能力计划期段建立：在此可提供参数提交生成新能力计划期段，并提供对它的查询手段。用户根据窗口上的提示输入起始日期参数，系统建立能力计划期段、这里能力计划期段的周期以周为单位。工作中心能力维护：为了建立负荷分布图，能力需求计划使用工作中心表中信息所计算的定额能力。用下面的等式计算定额能力：定额能力=机器数或操作人员数*每班小时*每天开班数*每星期工作天数*利用率在此可以各种方式查询工作中心能力数据，并修改其中的工作中心的能力数据。2） 粗能力负荷计算建立并查询在能力期段内的主生产计划对关键工作中心的粗能力负荷，计算主生产计划在能力计划期段内的累计负荷，并与在此能力期段关键工作中心的设备可用能力比较，确定计划期段内关键工作中心的负荷比。3） 细能力负荷计算建立能力计划期段内的设备或工作中心的细能力负荷，并以图表的形式反映出能力计划期段内的设备或工作中心的细能力负荷情况。负荷表提供了能力计划期段内的设备或工作中心的细能力负荷比，而负荷图则以直方图的形式反映能力计划期段内的设备或工作中心的累计能力负荷情况。8．车间管理建立维护组织生产所需工艺、工作地、工时定额、工缴成本等信息。控制执行MRP下达的车间作业计划，按物料加工经过的工作地自动生成加工票，根据材料定额生成领料单或缺料清单。根据各工作地的提前期、计算出物料在各工作地的开工期和完工期。在软件中对领料、加工、装配发放层层控制、动态跟踪生产过程中计划执行过程，确保计划按期保质完成。1） 工单査询车间工单综合信息查询：工单全部信息反映，包括工单基本信息、领料信息以及库房发料情况。物料完工情况查询：物料完工交库情况。车间完工情况查询：车间与车间之间交接情况的反映。库存可用量查询：每个物料实时可用情况查询。2） 工单调整包括人工建立工单、人工建立在制工单、取消车间工单、分割车间工单、分割单的打印、重新计算工单的开工期。3） 工单汇报包括物料入库汇报、车间生产情况汇报。4） 工单处理包括工单的库存发放、物料的代用处理、生成足料清单。5） 报表包括作业计划清单、生产日报、工单完成率统计、物料缺料清单、脱期完工清单、工作量完成统计、领料单、加工票。6） 数据维护工作地代码维护、工艺路线的建立与维护、工艺路线的反查、工厂日历的建立、代码维护。9．采购管理根据主生产计划、产品结构、材料消耗定额，编制物资供应计划，建立维护供应商基本档案和信誉档案，根据MRP投放的计划清单及非生产用料的请购计划生成平衡计划，并对物料采购、合同管理、到货验收、入库全过程进行记录、跟踪和维护，动态反映物料的采购情况，为管理人员及时提供各类报表，与库存、MRP集成。1） 基础资料包括采购员资料、供应商资料、供应商供货资料。2） 物料请购建立查询维护物料的请购信息，并提供了审批物料请购信息的功能。3） 采购订单维护建立查询维护采购订单的状态信息，并可生成打印采购计划。4） 供应商管理建立维护供应商的档案信息包括供应商编号、名称、地址、电话、联系人以及和采购物料的供应信息。5） 合同维护对需要进行签定合同的用户，建立查询维护合同的基本信息，并可随时统计合同的完成情况合进行合同打印。6） 接收管理管理采购回物料的到货登记和验收入库。入库包括全部合格入库、部分合格入库、以及全部不合格退库。10．人力资源管理人力资源模块是一个基础模块，它对企业的人力资源以及应聘人员进行有效管理，提供人力资源情况。人力资源模块提供完整的人事档案信息，对人员的调动、进修、提升、保险等提供全面的记录。1） 人事档案维护主要包括雇员基本信息维护，雇员奖惩维护，雇员合同维护，人力管理基本代码。2） 人事履历维护主要包括雇员履历、职称、职务及工资变动维护。3） 劳动纪律管理包括雇员应休假，日常考勤的维护、查询等。4） 雇员培训管理雇员培训及出国情况的信息维护，以及各类专业技术技能的培训。5） 人员调动管理雇员内部工作调动，调离及死亡的维护。6） 人员结构分析按年龄，文化程度，专业，工作性质，职称等项目进行分析；11．质量管理对ISO9000进行系统的程序文件管理。生产过程中报废、遗失、退修进行数量、值统计，分析原因，并与责任部门（或责任者）挂勾，控制实物质量，通过图表形式反映质量问题和产生原因，为决策者和质量管理提供可靠依据。生产过程中报废、遗失、退修进行数量、价值统计，分析原因，并与责任部门（或责任者）挂勾，控制实物质量，通过图表形式反映质量问题和产生原因，为决策者和质量管理提供可靠依据。1） ISO9000程序文件及文档管理建立维护有关IS09000关于质量方面各个要素的描述，并对应每一项进行标准管理。2） 基础资料对原始的全厂质量方面的记录进行传输、或登记，对常见的报废情况用代码管理。3） 质量统计汇总把在生产过程中或是在流通过程中报废、遗失、退修的物料分部门、分类型进行原因和价值统计，从中找出规律性的东西。4） 质量信息反馈把在生产过程中或是在流通过程中报废、遗失、退修的物料及处理结果及时反馈到相应部门。5） 工具管理管理建立维护工具、工装的基本信息，编制工装需求计划，对工装、工具库存生命周期动态维护，监督工装使用情况。6） 基本信息维护维护工具的初始建立和修改记录，为每个工具物料建立库房、库位信息（其中库位由区、位、箱组成）及物料的标志及每个工具的寿命。7） 日常事务处理用于处理各类工具物料日常所发生的收、发、存的处理。8） 工具计划管理根据订货点法和每个工具的生命周期为计划人员提供工具计划。如果是随机的工装、工具，则根据MRP计划发生成工具计划。9） 信息查询工具库存的数量、位置、累计数、查询、工具库存管理中用到的各类代码查询、以及库存工具的使用情况。单据的查询。12．设备管理对设备的价值和使用情况等进行管理，建立维护设备基本档案（编码、规格、性能、年限等）和维修档案，对报废设备进行处理,生成设备大修计划，自动生成设备折旧的财务凭证，与财务管理模块集成，提供不同种类的管理报表。1） 设备基本信息维护设备档案维护、维修周期定义、日常维护、代码维护等功能。2） 设备维修综合管理精度测定、使用时间登记、更换油水记录、设备调拔记录、事故情况记录、设备维修记录等功能。3） 设备维修配件管理设备专用配件维护、部门配件需求报告、部门配件需求汇总、设备配件供应商档案等内容。4） 设备维修计划管理设备预防维修计划和设备大修计划。5） 系统维护系统管理员对操作员授权、初始化、操作员自定义用户名、口令。决策信息支持、应收帐管理、应付帐管理、总帐、成本管理、固定资产、工资管理、见K/3ERP其他介绍资料。二、 金蝶K/3标准版系统特点1） 性能稳定、高效：系统采用PB6.5+MSSQLServer7.0开发，并尽可能使用成熟的技术，将二者的性能发挥地一览无余；2） 操作简单：系统将丰富的功能融入简单的操作之中，界面简单、朴实、易学易用；3） 完善的操作日志记录：用户登陆系统后的所有操作都能够被系统自动记录，详细到基本资料的增加、删除、修改，及操作前、操作后的记录内容状态都能够记录，为系统的运行提供了安全保障；4） 独到的管理思想：系统在业务处理上大胆引进西方先进的管理思想，并进行了国情化的处理，功能丰富、控制及时、准确。5） 生产管理类型丰富、适用性强：系统提供了多品种小批量的生产管理模式、大批量重复生产管理模式、流水线管理模式等，同时辅助以工具管理；每种情况都分别处理，能够有效地控制车间作业进度、车间物料流动、及工单的完成情况；6） 计划周密、细致、可行：系统按照严密的物料需求计划逻辑，充分考虑到企业的各种资源，由粗到细，实行分层管理，并对每个层次的计划进行能力验证，此外系统还根据MRP原理中的缺陷及国内的实际情况，进行了补救措施，可行性高；7） 物流、信息流、价值流统一：围绕生产经营主线对物料的采购、入库、存储、加工装配等过程及各个环节发生的费用进行管理和控制，使物流、信息流、价值流始终保持同步；8） 模拟功能：能够根据指定的参数，模拟未来企业的生产管理过程，及时发现问题，为企业领导提供必要的决策依据；9） 支持远程处理：集团公司、分支机构间可通过专线或电话线进行实时或批处理。三、 技术参数物料编码：25位供应商、客户编码：10位职员编码：10位单据编号：10位日期类型：YYYY-MM-DD10位四、运行环境工作站配置：CPU最低配置：PlOOMhz，建议配置Pll300Mhz内存最低16M，建议配置32M以上硬盘200剩余空间以上服务器：根据具体业务量而定第三章金蝶K/3基础版一制造业系统在我国目前绝大多数企业中，计算机的普及率还比较低，人员的素质、对计算机的熟悉程度给企业管理软件的推广造成困难，而企业管理中普遍存在着业务管理薄弱、库存控制难度较大、资源利用率低下等问题，某种程度上严重制约了企业的发展。金蝶K/3基础版一制造业系统正是为了解决这些问题而开发的。K/3基础版—制造业，是面向中小型企业、以财务为核心对企业的物料、资金、信息进行一体化管理的系统。能够规范企业内的业务流程，提高管理基础系统具有易于实施、见效快的特点，乃属当今国内企业管理软件之精品。它将先进的管理理念融合在系统设计之中，以物料管理为基础，重点管理企业内部物料的移动、转换业务及相关财务处理，系统通过“存货核算”的桥梁作用，与金蝶财务软件一起为中小企业提供一种完美的企业管理解决方案。通过实施可以将先进的管理思想和规范的管理模式应用到整个企业，摆脱手工作业的随意性和不规范性，真正实现企业的现代化管理。一、金蝶K/3基础版_制造业系统主要功能模块介绍1．计划管理计划管理主要包括主生产计划、物料需求计划及产品结构BOM管理，将生产销售的各种预测、库存控制中的各种指标与BOM单密切联系，结合管理者的经验，从而制定出切实可行的主生产计划、物料需求计划和生产计划、采购计划，为采购、生产、销售及时提供准确信息。系统有如下特点：简单、标准、实用：参数设置、操作简单，计算方法标准、结果实用；建立科学、规范的物料需求计划和采购计划，全面支持传统产品结构实时传递采购信息，合理控制企业库存完善企业计划管理，实施主生产计划、物料需求计划、采购计划的全过程管理对BOM单实施单级、多级、综合正向展开和逆向反查及时预测企业缺料、短料信息，确保交货准确性和生产连续性合理安排生产，减少停工待料和盲目加班通过比较物料需求与可用库存及在制品帮助企业管理和控制生产1） 主生产计划预测系统通过对未来生产情况的预测，来弥备品、备件的需求及订单的不足，调整MPS数量，合理安排生产2） 生成主生产计划主生产计划是MRPII理论体系的一个重要的计划层次。粗略地说，它是关于“将要生产什么”的一种描述，内涵是构成最终产品的组件。制定主生产计划是为了得到一份稳定、均衡的生产计划，它的计划对象是具有独立需求的物料——最终项目。主生产计划是生产部门据以开展生产活动的依据，是联系市场销售和生产制造的桥梁，是制定物料需求计划的重要依据。系统通过制定主生产计划，能够预测客户订单是否稳定并据以合理安排生产，控制生产部门工作不均衡现象；同时，依据主生产计划制定的物料需求计划，也能从长远的、总体的角度保证物料供应在数量和时间上与生产的最佳匹配。系统生成的主生产计划用户可经过修改、审核作为物料需求计划的输入。3） 可签约量查询可签约量（ATP：Available-to-Promise）是指在主生产计划不变的情况下，销售部门在每个时区还可以接受的客户订单数。销售部门可根据可签约量接受订单，这样的订单不需要再次计划，因为在主生产计划中已经考虑了，可签约量的使用极大地方便了销售人员。4） 物料需求计划生成系统根据主生产计划结合已下达的相关订单如采购订单、委外加工单、生产订单并考虑库存情况通过BOM单展开生成物料需求计划和采购计划、生产计划。以及根据采购计划生成采购申请和采购订单。通过计划管理并结合建立BOM单可以帮助企业预测可能发生的短料、缺料等信息；基础数据共享和合理的统计方法为成本计算和管理提供决策依据。系统生成的物料需求计划分为采购物料和生产物料的需求计划，采购物料的需求计划可直接输出到采购申请中，生产物料的需求计划可直接生成生产定单，实现MRP的闭环管理。5） 生产订单管理生产订单管理的功能包括生产订单录入、修改、查询、审核。主要处理来自物料需求计划所产生的生产计划和用户手工输入的生产订单。生产订单经过审核，就可以下达到车间安排生产，实现了从计划到生产、入库的闭环，同时可以随时跟踪车间生产的进度，以及物料的消耗情况，对车间作业起到有效的控制作用。2．采购管理采购管理是与采购申请、采购订单、采购收料、供应商管理等功能结合在一起的综合管理系统，实现完善的供应商档案和供应商信息管理，对采购全过程进行有效控制和跟踪；该系统可以独立运行，同时可与仓存管理系统、应付帐管理系统设计有标准数据接口结合运用，提供完整的业务处理和财务管理信息。系统有如下特点：根据销售计划、采购计划和库存情况，提供采购申请批准转化为采购订单，合理控制物料储备采购订单状态跟踪管理和收货业务处理，跟踪采购订单的执行情况和采购收货管理采购业务处理采用职能与权限控制，完善和规范采购业务处理流程，合理控制采购成本处理供应商供货及企业采购询价信息，以优选供货供应商支持采购订单合并采购和分期采购支持库存查询处理功能，帮助业务人员及时掌握库存量和库存信息1） 采购申请处理采购申请能够处理采购计划自动生成的采购申请和手工录入采购申请；能够支持采购申请综合需求合并下达业务并将下达信息给予记录查询；采购申请的使用能够使企业内部的采购工作效率大大提高。系统通过录入、审核、修改、查询、关闭等功能来控制采购申请的状态。采购申请管理可使企业的各部门可方便的跟踪采购申请的执行情况。2） 订货业务处理采购订货业务处理提供灵活生成采购订单的功能，即手工录入、合同确认和采购申请确认后自动生成采购订单。采购系统对订单处理提供很强的灵活性，每个采购订单可以有多个行项，每个行项可以都可以输入特定的描述信息。采购订单业务处理，系统提供标准化规范化的业务处理流程，同时为用户提供灵活处理设置。订货业务发生时，用户可通过采购申请处理采购订单相关信息，也可以直接处理采购订单业务，系统通过职能与权限相结合的方式处理录入、审核、修改、查询、关闭等功能来管理采购订货业务，经过审核后的采购订单方为有效，职权分明、安全程度高。采购订单管理是采购订货业务工作中非常重要的一个管理方式，通过采购订单可以直接向供应商订货并可查询采购订单的收料情况和订单执行状况；采购订单管理能够处理基本采购的订货业务，同时能够处理委外加工业务的采购订单业务。3） 收货业务处理收货业务管理，系统提供按照采购订单直接生成采购收货通知单和手工录入采购收货通知单功能选项，系统记录并保存采购订单编号，企业可根据业务管理需要灵活选择业务处理顺序和流程。收货业务管理是企业采购业务中重要的一个环节，特别是对于集中采购方式下处理由谁验收、由那个仓库入库的重要标志；系统收货业务处理，主要是通过职能与权限结合帮助和规范企业的业务处理流程和职权管理；当物料到达企业后通过收货业务处理被指定在不同的质检库或收料库，物料的批次和序号随着物料的移动而跟踪处理。计量单位转换功能允许采购单位与验收存储单位不同，系统保留共同信息。4） 采购退货处理采购退货处理，能够处理由于质量、价格等因素与采购订单或合同等质量不合格或价格不相符需要退回给供货单位的退货业务。凡是通过仓库业务环节检验入库发现物料质量问题或其它相关因素引起的需要退回给供货单位，先由仓库提供退货物料的品种、数量和原因，采购部门填制退货通知单通知供应商完成退货业务处理。采购退货单能够记录和保留采购订单、采购收货单和退库单业务及相关信息，保证业务处理的逻辑性和严密性，有助于企业管理的规范性和流程性。5）购货发票处理购货发票处理，系统遵循企业会计对采购入库业务核算的正常业务处理流程和方法，主要采用面向对象和职能的处理思路，分为购货发票录入、购货发票审核、购货发票查询、生成购货凭证功能处理模块。购货发票核对，是为了处理采购到入库业务过程中客观存在的“货票同到、票单在前收料在后、收料在前票单后到”等业务类型，保证采购、入库材料成本的准确性和会计核算规范性。通过对相关原始票据的审核与钩稽核对处理，系统对各种业务处理都提供了规范性的核算凭证模板，用户可根据企业实际情况进行修改。由于采购管理系统同应付帐款系统有着直接的联系，通过购货业务核算处理将购货业务处理信息用规范性的记帐凭证、会计帐户等会计信息反映出来，用户可通过记帐凭证管理功能进行查看、审核及输出，分别反映在应付帐管理和总帐系统。6）库存查询库存查询业务功能，能够保证业务管理部门和相关人员及时掌握物料库存状况，即库存管理及时性和实效性。系统结合仓存管理系统中最高存量、最低存量设置，及时将库存信息反馈于采购部门和采购人员，提供采购业务管理与控制，保证库存资金合理占用。3．库存管理库存管理系统能够全程跟踪企业内部物料的转移过程的系统，能够处理企业内部物料移动的各种业务；支持分布式事务管理，是一个可以超越空间和时间的跨时代的软件产品；仓库业务管理提供按库区、库位、库架分级管理模式，使企业的物料管理层次分明、井然有序，基础资料的分级管理及强大的日常事务管理使得整个系统能够处理仓库管理中各种各样的业务；能够对物料的收、发、存、调、移库、补充提货和生产补料等操作进行全面的控制和管理，其中包括原材料、辅助材料、备品备件、成品管理、废次品等管理；同存货核算系统结合能及时反映出物料资金占用的状况和结构；采用ABC分析，使用户能够利用有限的人力对仓库物料抓住重点、高效管理。系统能及时进行物料的预报警，以指导企业采购和生产；对成品的管理能清楚地反映出成品库存的结构及质量状态，对库存的实际情况进行分析。系统有如下特点：全面支持分布式事务管理方式，将业务类型处理及存货核算紧密融合为一体全程跟踪企业物料的移动过程，处理企业内部物料移动的各种业务设置仓库业务库存台帐，准确记录仓库业务流水；及时正确的处理各种库存帐务，保证存货数据的动态更新及时分析库存状态，提供最高存量、最低存量、安全存量分析和早期预警管理，减少库存资金占用循环盘点功能和实际盘存处理使企业有充分的根据维护库存的完整性，通过设置控制标志区分盘点业务，使企业经营业务不受盘点影响提供以仓库为中心的存货出入库事务处理方式，并按库区、货位分类管理设置存货A、B、C分类管理方法，及时提供呆滞积压及短缺分析存货批次管理，提供顺排或倒排的批次跟踪处理1） 验收入库仓存管理验收入库功能模块，主要处理外购物料、自制材料、自制半成品、产成品等业务；系统提供按照事务类型设置业务模板的方式，用户可选择事务类型处理不同业务；系统针对不同采购方式如直接采购和订单采购，提供选择业务单据直接生成或手工录入生成相关入库单。外购物料入库，系统提供选择收货通知单生成收料单和直接录入收料单方式，可以解决企业采购收货业务环节正常业务处理和“暂估存货”、“代管物料”“备品备件”等直接入库的业务管理，系统关联记录收货单号码及相关业务信息。验收入库业务，系统提供了仓库属性选项设置。用户可根据是否需要检验来选择仓库并显示其相关属性如待检库或良品库；同时，系统提供库区库位管理方式。2） 领料/发货领料发货业务，系统主要处理生产领料、管理部门领用和销售产品发货等业务。系统提供选择单据和直接录入方式处理领料和发货业务，如生产领料根据生产订单生成领料单、产成品出库单根据销售发货通知单生成并携带相关信息等。领料发货业务处理，遵循业务以仓库为中心的管理模式，业务信息和处理依照生产、销售、其他发货等信息处理仓库领料发货业务，对于生产环节在制品及不入库半成品业务，系统按照BOM管理实现原材料与在制品、半成品对冲处理功能，实现在制品、半成品管理。3） 仓库调拨仓库调拨业务，按照企业业务和管理方式不同，分别处理物料内部调拨处理和存货异地移库处理。对于调拨业务的处理，系统遵循财务核算与管理要求，提供物料移动数量变化的调入仓库、调出仓库管理模式。4） 库存调整库存调整业务，是在保证原业务信息完整的前提下对已发现的错误单据进行调整处理，系统通过选择原单据查看相关信息并保存记录调整信息来处理相关物料数量变动。库存调整业务按照记录方式不同，提供记录单据调整和直接调整物料两种方式，实现物料、单据关联查询功能。5） 退货处理仓存管理系统退货处理模块，主要包括采购货物退出、生产环节余料退回和已销售产品退回的出入库业务。系统提供选单录入和手工录入方式处理各种退货业务，同购货退出、生产退料和销货退回业务单据直接关联，并记录采购收货单、生产领料、销售发货单据信息和单据号码，分别为购货退出、生产退料和销货退回提供退出、退回数量、批次及仓库信息。退货业务处理功能，能够清晰表达购、销、产、存业务处理流程和各部门业务关系，并为存货核算凭证处理模板提供相应事务类型处理信息。6） 库存盘点系统遵循清查盘点原理和原则，在清查盘点前对所有物料的收、发凭证登记入帐，并将物料总帐与所属的明细帐进行核对，在保证帐帐相符的条件下备份数据；按照物料存储地点明细打印空白盘点表下发各仓库，按照实地盘点法对不同种类物料分别点数、过磅或测量，点清实有数量登记并录入计算机；根据帐实数据计算长短、盈亏，并据以编制盘盈盘亏报告表，详细反映各种物料的帐存数和实存数以及发生盘亏的原因，经有关部门审查核准后据以调整物料帐面记录，保持帐实一致。7） 库存查询仓存管理系统库存查询业务功能，能够保证财务、业务管理部门和相关人员及时掌握相关物料库存状况，实现库存管理及时性和实效性相结合。系统结合仓存管理系中最高存量、最低存量设置，及时将库存信息反馈于采购部门、计划部门和财务部门相关人员，以保证提供库存最新信息，加强采购业务管理与库存控制，保证库存资金合理占用。4．销售管理销售管理包括销售报价管理、销售订单、销售开票、销售发货、销售报表、销售分析等。能够处理统一销售、独立销售的销售方式并支持集团化销售，该系统可以独立运行，同时可以与K3仓存管理系统、应收帐款管理系统完整结合在一起，提供有效的会计管理；积极支持销售业务活动，快速客户订单处理和准时的客户订单发货；销售管理系统帮助用户通过提供实时的、综合的客户订单信息，改善客户服务质量。销售管理系统通过客户档案、市场信息的收集，反映出市场的需求情况。销售订单管理，使订单管理纳入规范化的管理轨道，能了解公司合同（订单）的执行情况，并根据所订合同（订单）编制出销售计划、生产计划、发货计划，并通过对公司销售情况的登录，反映出公司销售产品结构的状况。综合以上数据，根据销售考核办法，进行销售业绩考核，从而反映出各个销售人员的销售业绩包括销售量、销售毛利等。销售分析可用来监督反映销售人员在获得利润方面的效果和效率，提高产品的销售透明度，并按销售额、利润或数量来进行产品分级。系统有如下特点：随时收集销售客户需求和价格信息并加以统计分析跟踪销售订单的执行情况，掌握销售开票、销售发货情况定期进行分类销售统计和销售动态分析，以分析占领市场的销售策略分布式事务处理模式支持处理统一销售、独立销售并支持集团化销售支持销售退货业务处理，详细记录退货业务信息清晰流畅的销售业务处理流程，至在完善销售业务和客户管理销售订单、销售发票、销售发货的业务联查及业务信息反查库存查询功能支持按日期随时查询可供货量，帮助销售人员掌握库存信息与存货核算及财务系统结合运用，提供完整业务管理与会计核算管理1） 销售报价系统通过报价管理来处理客户询价单和企业报价单，通过询价报价处理来获得最佳客户单位，比较客户单位的价格承受程度和承受能力，为销售管理和销售人员制定相关销售方案、确定销售价格和折扣折让策略提供充分依据，确保企业获得合理销售利润。销售报价处理，系统遵循正常业务处理顺序和流程处理。企业销售部门或销售商在收到客户单位的询价请求后，根据客户单位的相关信息资料如信用额度、回款情况等判定是否给予报价。当确定需要给予报价时，根据企业的产品价格信息确定实际报价。系统通过生成、审核、修改等实现报价管理，通过职能与权限相结合的控制管理，实现销售报价的正常业务管理，经过审核后的销售报价单方为有效，实现权责有效管理。销售报价业务处理，系统提供灵活的业务处理方式，企业可根据实际情况灵活掌握是否经过销售报价。销售报价为销售订单提供基本价格信息，是客户单位信息管理的重要组成部分。2） 销售订单销售订单管理通过生成销售订单、销售订单修改、销售订单审核等功能处理销售订单业务。系统提供手工录入销售订单和将客户单位销售报价转换成销售订单，手工录入可以根据根据销售合同或直接录入，将客户单位销售报价是通过选取销售报价单生成，系统携带相关信息并转化处理。在销售订单处理时，系统通过设置价格信息和币种转换来计算和确定企业本身记帐本位币；用户通过定义自己的税率计算含税金额和不含税金额并计算相关税金。销售订单是销售工作中比较重要的文档，通过销售订单可以确认客户单位的订货情况，并通过销售订单的状态管理查询客户订货的进展情况；通过销售订单执行状态管理，为销售计划和销售预测提供一定的资料。3） 销售开票销售开票业务，系统充分遵循现销、赊销、委托代销发出、分期收款发出等销售方式下销售业务处理模式，将销售管理与应收帐管理紧密联系在一起。销售开票处理，系统按照销售方式的不同提供了灵活且规范的处理流程，提供选择销售订单转换生成销售发票、选择销售发货单转换生成销售发票、手工录入销售发票，并关联记录相关原始单据信息。销售开票业务，是通过对销售开票业务职能与权限控制实现的，系统通过生成销货发票、销货发票审核、销货发票修改、销货发票查询等职能并结合权限控制来完成，为业务数据正确性、业务流程规范性、系统安全可靠性提供了保障，为财务管理正确核算产品销售收入、产品销售成本提供了依据。4） 销售发货销售发货管理，是销售管理系统非常重要的管理环节，通过销售发货通知单来处理现销、赊销销售方式之下的先开票再发货及委托代销销售、分期收款销售方式之下的先发货业务，其目的是为了规范企业销售业务处理。销售发货管理受企业销售合同、销售订单、销售发票所约定，系统提供根据销售订单、销售合同、销货发票转换生成销售发货单功能处理，合理安排控制企业销售提货、销售发货、发货装运等业务的处理，让销售人员从繁重的票据计算、跟踪工作中解脱出来。销售发货管理，通过销售发货业务职能和权限控制管理相关业务，系统设置生成发货通知单、发货单审核、发货单修改、发货单查询功能协调处理销售发货业务，业务处理权责分明、系统数据安全可靠。5） 销售退货销售退货管理，通过整理分析客户的销售退货（销售退货通知单），来评估客户的质量要求、企业产品质量情况、企业服务质量情况等销售人员和企业管理人员所关心的问题。销售退货处理是通过销售退货单来处理退货业务，销售退货单记录关联退库单及销售发货单相关信息。系统根据企业销售部门或销售商与客户协商后的退货确认文档产生销售退货通知单，作为销售部门将退回产品退入仓库的一种通知凭据。销售退货业务，系统通过生成销售退货单、退货单审核、退货单修改和退货单审核职能与权限结合处理的方式完成销售退货业务。6） 库存查询库存查询业务功能，能够保证销售管理部门和销售人员及时掌握相关产品库存状况，满足相关产品的市场销售和市场需求。销售管理人员通过库存查询功能处理，可以及时查询到需求产品的库存数量及相关产品结构状况，为销售业务及开票管理提供准确的数据。该功能模块同仓存管理系统、采购管理系统形成充分的数据充分共享，及时反映和显示库存信息并反馈于采购、仓库、销售部门和相关业务人员，提供库存业务管理与控制，合理保证库存资金占用。5．存货核算管理存货核算管理，采用面向业务对象、面向职能设计开发的特点；针对企业存货的收发存业务按照事务类型定义会计核算凭证进行核算处理，按成本项目和成本对象归集、分配存货成本；按照采购业务、销售业务、仓库业务整体业务流程处理存货核算业务，用户可通过原始凭证管理模块设置发票、单据钩稽核对关系并选择相关单据灵活处理核算业务；该系统是一个基于企业级财务管理的应用系统，集中公司有关会计的所有数据，提供完整的会计核算信息和财务管理文献的和全面信息，同时又是企业范围实行控制和规划的最新基础；提供相应的管理会计技术，是公司管理系统中规划和控制的完整体系，具有统一的报表系统，协调公司内部处理业务的内容和过程；具有高效财务管理的完整解决放案，对财务资产结构实行赢利化组合。系统有如下特点：以资金流的形式反映企业管理过程，实现物流---资金流 信息流的一体化管理协调企业内部业务处理的内容和过程，提供完整的会计核算和全面管理信息协调采购管理与应付帐管理、销售管理与应收帐管理，实现企业供应商与销售客户的全面信息管理按照对象和职能对企业的存货的收、发、存业务进行核算，按照成本项目和成本对象分配结转存货成本以物料流通整个过程的业务类型设置事务类型核算方式，完整处理企业存货核算全过程通过设置和选择事务类型处理方式将复杂的存货成本核算处理过程清晰化、流程化严谨规范的系统初始设置，将保证灵活的业务处理和复杂的会计核算信息的正确性和准确性会计凭证模版处理，能够大大提高存货核算质量和工作效率1） 原始单据管理原始单据管理，系统提供原始单据审核和原始单据查询，主要针对采购管理、销售管理、仓库管理系统产生的所有业务单据进行相应处理。系统提供按照事务类型查询、审核的过滤选择方式，操作方便灵活。原始单据审核是从会计核算与会计监督角度出发，对业务环节相关单据进行的审核，其目的是保证原始单据的合理性、合法性和真实性，审核原始单据是会计机构、会计人员结合日常业务工作进行会计监督的基本形式，能够保证会计核算质量。原始单据管理是存货核算管理的前提和基础，为存货核算提供合理、合法、准确的业务资料。2） 购货业务核算购货业务核算处理，系统遵循企业会计对采购入库业务核算的正常业务处理流程和方法，主要采用面向对象和职能的处理思路，分为购货发票录入、购货发票审核、购货发票查询、购货发票核对和生成购货凭证功能处理模块。系统通过录入购货发票对采购过程中发生的采购货款、税款及采购费用进行核算处理，系统提供采购费用扣税处理功能，计算并确定采购入库成本。购货发票核对，是为了处理采购到入库业务过程中客观存在的“货票同到、票单在前收料在后、收料在前票单后到”等业务类型，保证采购、入库材料成本的准确性和会计核算规范性。通过对相关原始票据的审核与钩稽核对处理，系统对各种业务处理都提供了规范性的核算凭证模板，用户可根据企业实际情况进行修改。由于采购管理系统同应付帐款系统有着直接的联系，通过购货业务核算处理将购货业务处理信息用规范性的记帐凭证、会计帐户等会计信息反映出来，用户可通过记帐凭证管理功能进行查看、审核及输出，分别反映在应付帐管理和总帐系统。3） 销售业务核算销售业务核算处理，系统提供销货发票审核、销货发票查询和生成销货凭证功能处理。通过对销售管理系统处理的销货发票进行会计核算审核，确保会计核算正确性和准确性。生成销货凭证处理，系统按照销售业务过程中相关的业务类型提供了相应的核算处理方法，如先开票后发货、开票与发货同时处理、先发货后开票等。系统根据销售管理系统开据的销货发票先经过相关人员审核后，通过生成销货凭证功能处理直接产生产品销售凭证。销售业务核算产生的销售凭证，系统提供了记帐凭证管理可对相关记帐凭证进行查看、审核及输出，通过输出记帐凭证功能处理，将销售业务凭证信息直接输出到应收帐系统和总帐系统，实现数据完全共享和无缝连接。4） 存货成本结转存货成本结转处理，系统提供完全手工操作方式及操作流程，处理思路清晰明了、业务流程规范科学。结转存货成本处理，系统遵循标准的存货成本核算处理流程，主要包括结转入库的外购材料成本、结转入库的自制材料成本、结转入库的委托加工材料成本、结转入库的退料成本、结转盘盈的材料成本、结转生产领用材料成本、结转产品销售成本、结转其他各类出库材料成本等。通过结转存货成本，系统将生成相应的结转存货成本凭证，用户可对相关凭证进行修改调整处理，并将存货结转凭证通过记帐凭证输出功能输送到总帐系统。5） 期末业务处理期末业务处理，是会计工作中非常重要的一项处理工作，系统提供帐务调整、存货暂估成本处理、期末结帐等业务处理功能，清晰明确的表达了期末业务处理的思路和基本流程。期末结帐工作，是为了总结某一会计期间的相关经营活动，把一定时期内发生的经济业务在全部登记入帐的基础上，将各种帐簿记录结出“本期收入”、“本期发出”、“期末结存”，从而编制相关会计报表。帐务调整功能，主要处理相关存货帐务的期末余额和成本差异调整，根据调整结果系统自动产生调整凭证。存货暂估处理，系统提供手工录入和系统按照同类存货当前成本默认两种处理方式；提供期末暂估期初冲回和票到冲回两种选项设置。6） 记帐凭证管理记帐凭证管理，系统通过记帐凭证审核、记帐凭证查询、输出记帐凭证职能与功能处理结合处理。记帐凭证查询，系统提供按事务类型查询的方式，针对不同的业务处理方式系统提供相应的记录方式，如购货业务凭证、销售收入凭证、销售成本凭证、生产领料类型凭证等。记帐凭证审核，按照职权结合的原则对相应记帐凭证进行审核，经过审核后的记帐凭证方可作为记帐依据。系统按业务类型提供记帐凭证输出功能，同应收帐系统、应付帐系统、成本管理系统、总帐系统设置标准数据接口，达到数据共享、无缝连接处理。7）计划成本管理计划成本管理，是针对企业采用计划成本法作为存货计价方法而言，如企业选择实际成本法作为存货计价方法则此功能模块将被屏蔽不在显示。计划成本管理，系统通过生成调价凭证、调价凭证审核、调价凭证查询、价格信息维护功能处理。生成调价凭证，是在企业需要调整计划成本时根据原计划单价与现调整单价及差价对库存进行调整更新，计算存货结存金额和材料成本差异。计划价调价系统遵循期末处理的原则，其目的是保证调价数据的准确性和调价工作的规范性。计划成本管理，系统提供计划价维护功能。在此，用户可设置对相关物料调价原则和调价方法；对以往调价信息进行查询。二、金蝶K/3基础版_制造业系统特点1．设计思想先进K/3基础版_制造业系统基于国内外先进的管理思想及理论同时融入了中国企业的管理精髓，并结合中国企业的业务管理实际情况设计开发，使系统的适应性和实用性得到统一，为企业规范、科学的管理提供了工具。从系统的整体流程看，充分体现了业务处理与会计核算的紧密结合，一气呵成，成为传统的业务管理和会计核算中出现的重复记帐、重复核算的处理方式的替代品。2．业务处理灵活K/3基础版_制造业系统将增强企业经营的灵活性放在首位。系统不仅在业务流程上提供不同的切入点，以适应不同的需求，而且在实现上统一采用单据模版，用户可以根据自己的业务需求设置相应的单据格式。系统还提供了科学规范且具有充分灵活性的事务类型和核算模版，具有容易扩充功能，有很强的自适应能力以提高对市场的应变能力和竞争力为目标，有利于企业根据不断变化的市场需求和企业经营变化，灵活及时地设置和调整企业经营、管理和核算方式及项目要素的配置方法，从而满足企业对业务处理、市场信息处理和企业的整体素质的提高。3．功能简洁精练K/3基础版_制造业系统充分考虑我国目前绝大多数企业管理的现状，抓住问题的重点，从仓存管理入手，通过采购、销售管理的配合对企业内的物料移动跟踪管理，计划管理为物料的管理提供了有效的工具，存货核算管理将财务与业务紧密地连接在一起，实现了企业内物料管理与会计核算的高度统一，为企业解决燃眉之急。技术新颖超前基于我们对用户的深入了解，K/3系统在持续发展中技术不断进步。在开发过程中，我们采用了最新的技术，诸如面向对象、面向职能组键化和三层结构开发技术，为企业计算机技术运用与处理提供了技术保障。信息集成广泛与其他软件不同，K/3基础版—制造业系统克服了传统的面向部门功能处理的结构处理方法，采用面向对象、面向职能处理，集职能、对象处理为一体。表现在销售管理、物料BOM管理与计划管理、仓存管理、财务管理等都结合到一个跨部门、跨功能范围的集成化工作流之中。在这个工作过程中，K/3系统不受组织机构的限制，也可也不受地理位置的限制，公司的总部、制造工厂、销售中心和子公司都可包括在一个业务网络之中。K/3基础版—制造业系统，对内部业务管理和业务处理解决方案开创了一个全新的过程。将主生产计划、物料需求计划、销售计划、采购计划和库存信息的业务处理紧紧的连接起来，形成了一个从销售一生产一库存一采购一生产一销售互相连接的供应链。通过分析企业计划流、物流和资金流的业务管理和财务管理，实现企业完善的“数据一信息一决策一控制”的全面企业管理解决方案。6．自动生成凭证系统提供按照事务类型并且能够根据用户定义的凭证模版自动生成各种凭证处理功能，极大地简化了会计人员的工作。7．编号处理独巨匠心系统对涉及到的所有物料编号、供应商编号、客户编号、职员编号、部门编号等均采用分级管理，易于归类、查找，并且提供了丰富的类别修改功能，方便用户整理项目。彻底解决了修改编号所带来的一系列问题。系统在为项目编号时不仅兼容了传统的编码方案（将类别与代码融合在一起），而且提出了将二者分开独立编码的方法，彻底解决了由于项目类别发生变化而引起的项目编码的改变。不仅如此，系统还首次采用了内码管理技术，使得任何时候对编码的修改都非常方便、灵活，而且不影响系统中已经存在的任何数据。三、 技术参数物料编码：1〜255位供应商、客户编码：1〜255位职员编码：1〜255位单据编号：1〜255位四、 运行环境工作站配置：CPU最低配置：PlOOMhz，建议配置Pll300Mhz内存最低32M，建议配置64M硬盘200剩余空间以上服务器：根据具体业务量而定第四章金蝶K/3基础版_商业贸易系统金蝶K/3基础版_商业贸易系统及其分版主要用于：物资供销公司、烟草公司、医药保健品公司、针线纺织品公司、通讯器材公司、医料器械公司、建材公司、农资公司、特产公司、糖业烟酒公司、化工物资公司、黄金物资公司等批发或批零兼营公司、各类连锁店的总店（配货中心、大型集团公司的销售公司。金蝶K/3基础版一商业贸易系统广泛满足从事批发、零售等商业企业处理业务的需要，符合其复杂、繁琐的实际业务处理流程，为企业提供最简单、快捷并全面的服务，适应决策者及实际业务人员编制、处理、查询、决策、控制、管理等多种需要。与此同时，金蝶K/3基础版一商业贸易软件是金蝶K/3家族率先推出的先锋产品，自然具有超凡脱俗的优势。金蝶K/3基础版一商业贸易主要由以下几个模块构成：采购管理、销售管理、库存管理、财务核算、报表管理、系统维护。金蝶K/3基础版_商业贸易图示如下：吋蛰抵耳一、金蝶K/3基础版_商业贸易系统主要功能金蝶K/3基础版一商业贸易系统的总体设计思路是：以库存为中心，以单据为基础，通过各种接口（包括财务接口）把整个系统有机的联系起来。以独立于商业企业物流的单据流作为纽带，代替业务中无形的商品流通轨迹、将整个进销存业务流程的统一为一个有机整体是本系统的一大特色。由于本系统的开发指导思想是“一切以用户为中心”，系统流程设计是以符合实际业务流程且方便用户灵活处理，所以单据流程并不是硬性规定一成不变的。恰恰相反，在系统业务处理流程里，用户可以自主决定本企业需要哪几个业务栈点，并按自己的方案删改有关单据。在每个用户看来多余的业务处理和业务流程完全可以弃之不用，系统处理不会因此产生丝毫影响。金蝶K/3基础版一商业贸易系统主要分为以下几个模块：1•采购管理采购系统按询价单、采购订单、收货单、购货发票、结算单、退购单等单据设置模块，完成常规购进、预付货款购入、分期延期购入、购入需加工的商品、赊购等多种业务，此外，还可以处理购入商品溢余或短缺、拒付货款或拒收货物、进货退出、购货折扣和折让等多种特殊情况。采购系统除包括上述单据外，还包括采购计划表、预算表、请购单、购进短缺溢余报告单等。用户可通过菜单条“单据”中“单据模板”自主完成设置单据的屏幕和打印格式。一般采购业务的流程是：查询库存商品短缺状况一制订采购计划、预算等一向供应商发出询价要约一收到商品，并入库；收到对方开出的采购发票（两者先后顺序没有规律性）一付款；可能发生购货退出或换货（两者先后顺序没有规律性）2•销售管理销售系统按报价单、销售订单、送货单、销货发票、结算单、退货单等单据设置模块，完成常规销售、涉外销售、预收货款销售、分期收款销售、委托代销、受托代销等多种业务，此外，还可以处理销货退回、销售退价和补价、客户拒付货款和拒收商品、销售折扣与折让等几种商品销售的异常情况。销售系统除包括上述单据外，还包括委托代销发货单、受托代销发货单等单据。用户可通过菜单条“单据”中“单据模板”自主完成设置单据的屏幕和打印格式，打印中设置了套打增值税专用发票的功能。一般销售业务的流程是：制订销售计划等一向客户发出报价要约一发出商品；并开出销售发票（两者先后顺序没有规律性）一收款；可能发生销货退回或换货（两者先后顺序没有规律性）3•库存管理库存系统按商品组合拆装、调拨、盘点、商品租借单、委外加工入出库、其他入库、其他出库等设置模块，完成除外购入库、销售出库等在采购和销售模块完成以外的如盘盈盘亏、商品委托加工出库及加工后入库、委托代购商品入库和委托代销商品出库、受托代销商品入出库、商品借入借出、商品出租、投资出入库、其他领用、商品调拨和锁库等多种业务。库存系统包括商品盘点短缺溢余报告单、加工商品发料单、加工商品收货单（商品加工成品收回报告单）、商品内部调拨单等等。用户可通过菜单条“单据”中“单据模板”自主完成设置单据的屏幕和打印格式。本系统的进销存管理提供单据数据自动传递、增加、修改、删除、查询、排序、分类、汇总、打印及打印预览、核销等多项功能，用户也可通过菜单条“单据”中“单据模板”自主完成设置单据的屏幕和打印格式。4．数据自动传递自动传递指单据之间可以按业务流程顺序自动传递数据，如输入采购订单后，直接可以将数据传递到收货单、购货发票中，这种传递可以是一单（传出单）对一单（传入单）的传递，也可以是一单对多单或多单对一单的传递，并且在这种传递基础上增加、修改、甚至删除整个单据或单据中的部分数据是没有限制的，非常方便用户操作。增加：指在操作员授权允许的前提下非常方便地新增任何一类单据、凭证或它们的组成部分，不受传递顺序和业务流程的限制。修改：可以提供在本单据、凭证存在、无禁止修改限制WMMH0206030111且无时效限制WMMH0206030112的基础上修改任何一类单据、凭证或它们的组成部分，不受传递顺序和业务流程的限制。其中，禁止修改限制是指：第一、本操作员是否被授权允许修改、删除本单据、凭证，即操作员权限限制；第二、本单据、凭证是否已被双重确认（即第一次存盘确认其存在、第二次确认已生效）而不允许修改、删除，如已被执行完成的合同订单，系统原则上不允许其就本单修改、删除。时效限制是指是否已超过设置的时间限制（如已结帐的单据、凭证）而不允许在本单上修改、删除。删除：在本单据、凭证存在、无禁止删除限制WMMH0206030111且无时效限制WMMH0206030112的基础上删除任何一类单据、凭证，不受传递顺序和业务流程的限制。查询：指在操作员授权允许的前提下非常方便地调出任何一类单据、凭证进行查询，不受传递顺序、业务流程和时间的限制。排序：指在操作员授权允许的前提下，对任何一类单据、凭证或它们的组成部分，可直接在主界面上就其所包含的任何字段按升序、降序进行排序，不受传递顺序、业务流程和时间的限制。分类：指在操作员授权允许的前提下，对任何一类单据、凭证或它们的组成部分，可直接在主界面上按其所包含的任何字段进行分类，不受传递顺序、业务流程和时间的限制。汇总：指在操作员授权允许的前提下，对任何一类单据、凭证或它们的组成部分，可直接在主界面上按其所包含的任何字段进行数据汇总，不受传递顺序、业务流程和时间的限制。打印和打印预览：指在操作员授权允许的前提下，均可根据自己需要决定任何单据、凭证的格式、内容并按此进行单据、凭证打印或打印预览，不受传递顺序、业务流程和时间的限制。核销：单据的核销可以通过单据本身的核销归档和单据之间的钩稽来完成。本系统可以根据用户按业务流程顺序在单据之间建立自动传递数据的关系来确定单据之间的钩稽；用户亦可以在进销存管理菜单中选择“单据核销”自己选择单据进行核销。K/3基础版一商业贸易系统设置了自动核销、半自动核销和手动核销等多项功能（可以是一单的核销，也可以是一单与一单或一单与多单的相互钩稽）全面满足用户需求。5．财务核算凭证：主要包括收、付、转等各类凭证；帐簿：主要包括与购销存业务相关帐户的明细帐及总帐；该系统实现功能有：凭证：自动生成共计20余类购销存业务模板凭证；提供客户任意修改模板凭证；输入其他购销存业务相关凭证功能；自动处理摘要功能；对一定时期的原始凭证进行汇总、过滤财务处理功能；对一定时期的记帐凭证进行批处理功能；提供真正的凭证审核功能——即记帐凭证可以与原始单据核对功能；凭证过帐功能；与总帐系统接口，自动结转、过滤结转凭证；凭证条件查询、组合查询和模糊查询功能等等。帐簿：自动登帐功能；按过滤条件自动生成报表功能；凭证、帐簿、报表连动修改功能；强大的帐簿查询功能——过滤条件、组合、模糊查询各类帐簿；强大的报表内容任意排序功能；帐簿、报表打印预览和打印功能；成本核算：供7种计价方法和提供进价核算方法（即将提供售价核算法）每一种商品可以任选一种，也可以分类选择；提供库存商品发出、结存成本计算表，自动生成成本结转凭证等等。需要说明的是，当用户选择采用企业级金蝶财务系统WMMH020201和部门级金蝶财务系统WMMH020202时，本系统只负责将自动生成的记帐凭证转到上述系统中，当用户选择自带财务体系时，本系统提供上述功能服务。6．报表管理报表管理包括采购报表、销售报表、库存报表、财务分析报表和自定义报表等功能。金蝶K/3基础版—商业贸易系统提供一系列符合业务和财务处理规范的报表、计算表，并为用户完成报表分析的工作。用户可以根据自身需要，使用报表生成器设置报表生成条件、或自定义报表，以自动生成清单、报表、汇总表，也可根据用户权限查询、分析、打印预览并打印报表。报表管理具有类似于单据的筛选WMMH04020108和排序WMMH04020110功能。正因为此，报表管理具有了强大的多种报表查询功能：可按时间、部门、商品类别等进行条件查询；也可进行多条件的组合查询；还可进行条件为不确定值的模糊查询。报表模块还可以实现报表分析功能，即对按条件自动生成的报表进行比率分析、比较分析、趋势分析和图表分析。报表的屏幕显示和打印设置由系统规定了默认的格式，如果用户想自己设计打印单据名称、格式、内容、增减字段长度或添加公司标志等等，可自行修改。1）查看系统提供报表用户可以根据自身需要设置筛选条件（系