第三章-信息与秘书工作-练习题

第三章信息与秘书工作练习题一、填空题1．信息是客观世界各种事物________的反映，又是客观事物之间相互联系、相互作用的直接或间接的________。信息经过________再现客观事物的状态。2．按信息源的性质分，信息有________和________两大类。3．按信息的表现形式分，信息有________、________、________、________四大类。4．按信息的来源方向分，信息有________、________、________、________四大类。5．按信息的稳定状态分，信息有________、________两大类。6．按信息存在或作用时间分，信息有________、________两大类。7．秘书部门通常将信息划分为综合、________、固定、________、基本、________、客观、________信息。8．信息的主要特征有________、共享性、无限性、________。9．现代社会记录和储存信息的载体，一方面向________发展，另一方面________。10．________是决策的依据，是决策的必要条件，没有________就没有科学决策。11．秘书撰拟公文，就是运用________为机关服务。12．秘书不仅靠领导意图、个人学识，还必须依靠各种________作依据、作借鉴来办好机关各种公务。13．总之，秘书工作的一切方面都离不开________。14．信息作为一种资源，具有________，即有用性。15．领导决策、拟定计划、制定措施，大都需要带有________性、________性的信息。而且，领导层次越高，对信息的综合性的________与________要求也越________。16．秘书信息工作时效性特点有________、________两种表现形式。17．信息工作的及时性，即强调信息要保持________；所谓适时性，即讲究提供信息要选择________。18．秘书信息工作的原则主要有________原则、________原则、________原则。19．秘书信息工作的基本要求就是________、及时、________、适用八个字。20．________是与本单位的工作和主管业务有关的一切历史档案资料。21．不相隶属的机关单位的相关信息是________。22．媒体渠道主要指通过各种________取得信息的渠道。23．信息收集的方法有观察法、问卷法、阅读法、收听法、________、网络法、________、交换法。24．信息的________，是整个信息工作的核心。它对收集到的原始信息在________加以浓缩，在________加以提高，在________上加以变化，使之便于贮存和传递的过程。25．信息筛选的要求是____、____、____、____四个字。26．信息校核常用方法有三种：________、________、调查法。27．信息编制的方法除纵深法、归纳法外，还有________、________、图表法。28．信息资料的科学贮存要做好________、________、建立贮存检索系统和________四项工作。29．信息资料传递的基本要求是________、________、________、________。30．信息资料传递的基本方式有________、________、________传递。31．我国具体的信息传递途径有________传递、________传递、________传递、面授或直接送达四种。32．观察法最显著的特点是所获信息具有________。33．询访法根据采用的方式及手段可分为________询访、电话询访、________询访。34．交换的信息资料一般是________或________的印刷、声像材料。二、判断题1．信息是客观世界中各种事物运动状态的反映。2．信息经过传递再现客观事物的状态。3．地震前的预兆属于社会信息。4．来自本系统的信息属于横向信息。5．人们对物质世界的认识是无限的，对信息的认识是有限的。6．信息是决策的依据，是决策的重要条件。7．秘书工作的一切方面都离不开信息。8．信息作为一种资源，具有使用价值，即有用性。9．同一条信息对于不同的使用者，使用价值都一样。10．提供信息不需选择最佳时期。11．向领导提供“预测性”信息是信息工作的追踪原则。12．及时是信息的生命，是信息的全部意义所在。13．提供同样的信息对不同领导都适用。14．信息的整理加工是整个信息工作的核心。15．整理加工的产物是信息资料。16．加工是更具创造性的信息整理阶段。17．编制是对信息进行有序化的处理。18．学科分类法是一种新兴的比较理想的分类方法。三、单选题1．外部信息，内部信息是按（）来划分的。A．信息源的性质B．信息的表现形式C．信息来源的方向D．信息的稳定作用2．信息具有使用价值是秘书信息工作的（）的特点。A．针对性B．综合性C．时效性D．经常性3．向领导提供“马后炮”信息是违背了秘书工作的（）的特点。A．追踪原则B．超前原则C．选优原则D．最佳时机4．（）是信息的生命，是信息的全部意义所在。A．准确B．及时C．全面D．适用5．对信息材料修饰润色是属于信息整理的（）程序。A．筛选B．校核C．加工D．编制6．信息资料传递的基本要求是（）。A．多、快、好、省B．准、全、多、快C．丰富、准确、及时、安全D．方便、快捷、安全、保密7．主题分类是属于信息贮存的（）工作。A．分类B．著录C．建立贮存检索系统D．保管8．不相隶属的机关单位的相关信息是（）。A．上级信息B．平行信息C．社会信息D．历史信息9．秘书收集、编发会议信息注意内外有别，掌握信息的（）。A．准确性B．保密度C．思想性D．灵活性10．手工检索与计算机检索的区别在于（）。A．基本原理不同B．检索手段不同C．基础数据不同D．分类方法不同11．篇幅较长，且传递范围较广的信息资料，适合用（）传递方法。A．口头B．影像C．机要D．专人12．（）信息反馈系统是当前信息工作中的主要反馈系统。A．人工B．自动机C．人工——自动机复合D．计算机13．信息反馈的要求：（）。A．准确真实、迅速及时、广泛全面、正确对待B．准确真实、迅速及时、广泛全面、区别对待C．准确真实、迅速适时、广泛全面、区别对待D．准确无误、迅速及时、广泛全面、正确对待14．收集简单的、时间性强的信息，更适于采用（）。A．观察法B．问卷法C．购买法D．电话询访法15．存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要（）。A．科学编码B．利于检索C．登录准确D．存放有序16．信息工作中常用的检索工具有（）。A．目录、文摘、索引B．目录、文摘、分类、索引C．文摘、索引、资料指南D．目录、文摘、索引、资料指南17．（）、准确和保密是各种信息传递的共同要求。A．迅捷和详细B．适用和有序C．迅速和适用D．规范和方便四、多选题1．信息的含义包括（）。A．是客观世界中各种事物运动状态的反映B．是经过传递再现客观事物的状态C．是客观事物之间相互联系、相互作用的直接或间接的表征D．客观信息的收集依赖于综合处理2．按信息源的性质分，可分为（）。A．自然信息B．静态信息C．动态信息D．社会信息3．按信息存在作用时间分，可分为（）。A．外部信息B．内部信息C．长时信息D．短时信息4．现代社会记录和储存信息的载体向（）发展。A．多样化B．日趋缩微化C．信息化D．科学化5．秘书信息工作的针对性，主要内容有（）。A．结合业务B．围绕中心C．针对问题D．制定措施6．秘书工作时效性特点的形式有（）。A．经常性B．及时性C．适时性D．针对性7．秘书信息工作的原则有（）。A．追踪原则B．超前原则C．选优原则D．完整原则8．秘书信息工作的基本要求有（）。A．准确B．及时C．全面D．适用E．保密9．信息收集的内容有（）。A．系统内信息B．上级信息C．平行信息D．社会信息E．历史信息F．国际信息10．收集信息的渠道，按获取信息的来源分有（）。A．内部渠道B．外部渠道C．调查渠道D．媒体渠道11．根据询访采用的方式及手段可分为（）。A．现场询访B．面谈询访C．电话询访D．书面询访12．信息的校核最常用的方法有（）。A．分析法B．核对法C．调查法D．询访法13．信息的加工应注意的几个问题有（）。A．充实内容B．综合分析C．提出意见D．修饰润色14．信息资料传递的基本方式有（）。A．单向传递B．相向传递C．反馈传递D．电信传递五、名词解释1．信息2．社会信息3．纵向信息4．动态信息5．综合信息6．专题信息7．基本信息8．派生信息9．客观信息10．特殊信息11．信息资料12．信息筛选13．信息校核14．信息加工15．信息编制16．信息贮存17．反馈传递六、简答题1．信息的主要特征。2．现代社会信息工作的基本特征。3．信息工作在秘书活动中的作用。4．秘书信息工作的特点。5．秘书信息工作的原则。6．秘书信息工作的基本要求。7．信息收集的内容。8．信息收集的渠道。9．信息收集的方法。10．信息的加工