4-采购申请与需求分析课件

采购管理郑州大学管理工程系刘会新（zzu_lhx@126.com）1采购管理郑州大学管理工程系1第4章采购申请与需求分析4.1采购需求类型4.2采购申请4.3采购需求分析第4章采购申请与需求分析4.1采购需求类型4.1采购需求类型4.1采购需求类型采购商品的类型有形商品与无形商品有形：原料、辅助材料、半成品、零部件、成品、投资品或固定设备、MRO物品无形：技术、服务、工程发包直接物料与间接物料直接物料：大宗采购间接物料：ORM\MRO采购商品的类型有形商品与无形商品采购商品的类型原材料没有经过任何加工质量差异较大，如铜的等级跟其含硫量关系很大半成品和零部件：对成品影响很大如hp从cannon购买激光喷墨打印机引擎，该引擎是制成品的关键部件，hp在采购时非常谨慎，与供应商保持密切的合作关系。成品：直接或简单加工后转售给消费者拥有优秀设计能力的公司，通常将产品生产转包，如IBM、ＨＰ、ＳＵＮ、思科等。制定合理的物料规格，以满足消费者需求。采购商品的类型原材料采购商品的类型维护、维修和运行设备的物料和服务ＭＲＯ（Maintenance,RepairandOperating）产品,其需求分布在企业各个角落，需用户提交申请单后才能知道采购数量。麻烦产品。联邦快递公司与staples公司签订协议，staples公司在网上列出所有用品及其价格，消费者只需点击需要的产品，第二个工作日供应商就会将商品运到消费者处。采购商品的类型维护、维修和运行设备的物料和服务采购商品的类型生产支持产品：包装、运输最终产品的物料。戴姆勒克莱斯勒公司的解决方案是，将零部件按号码分配在不同的包装容器内，生产控制系统认为包装容器的件号为零件的有效号码，并显示在每个组件所需零部件需求计划表（用料单）中。系统在规定的时期内将所需的特定容器零件号加总为一个数字。如在10月的第三个星期里，对计划包装的10种零部件需要纸箱A,该箱的容量就是这10种零部件的生产数量总和。公司可根据生产计划随时调整和安排容器需求，采购部也可以根据生产情况预测容器的需求量。同时，该公司用于储备生产支持产品的空间减少了约60%。采购商品的类型生产支持产品：包装、运输最终产品的物料。采购商品的类型服务：多倾向于集团采购签订服务等级协议资本设备使用期限较长，与供应商长期合作关系生命周期总成本最小需考虑供应商的后续发展情况物流服务采购商品的类型服务：多倾向于集团采购采购商品的一般分类采购物品的80/20法则通常数量或者种类为80%的采购物品只占20%的价值，其中有50%的物品数的价值总量在2%以下，而剩下的20%的物品数量只占有80%的价值。100%80%价值品种100%20%采购商品的一般分类采购物品的80/20法则100%80%价值ABC分类法(ABC分析法、重点管理法)意大利统计学家VilfredoPareto在一个国家，大约20%人口占有80%的财富在一个公司，大约20%的雇员是80%的问题制造者大约20%的物品占到一个公司支出的80%“关键的少数，次要的多数”ABC分类法(ABC分析法、重点管理法)意大利统计学家Vil库存的ABC分类法物品数量所占的百分比年度使用量的价值百分比管理方法A级品大约10-20%大约70-80%重点管理B级品大约20-30%大约15-20%可重点，也可一般C级品大约50-70%大约5-10%一般管理将库存按年度货币占用量分为三类：库存的ABC分类法物品数量所占的百分比年度使用量的价值百分比ABC分析法案例一个采购部门对去年10种最常用的零部件进行调查的结果如下：物品号101102103104105106107108109110单位成本511158716204912年度需求量48000200030080048001200180003005000500ABC分析法案例一个采购部门对去年10种最常用的零部件进行调物品号单位成本年度需求量使用量（货币）使用量占总成本的百分比1010.0548000240032.51020.1120002203.01030.15300450.61040.08800640.91050.0748003364.61060.1612001922.61070.2018000360048.81080.04300120.21090.0950004506.11100.12500600.8第1步把年度使用量换算成货币单位，这样每件物品的使用量就是一个总年度成本的百分比物品号单位成本年度需求量使用量使用量占总成本的百分比1010第2步按使用量占总成本的百分比对物品进行整理，计算累计百分比，并将物品分类物品号物品累计百分比使用量占总成本的百分比占总成本的累计百分比分类1071048.848.8A1012032.581.3A109306.187.4B105404.692.0B102503.094.9B106602.697.5B104700.998.4C110800.899.2C103900.699.8C1081000.2100.0C第2步按使用量占总成本的百分比对物品进行整理，计算累计百分第3步报告所归纳的结果物品级别物品号所占百分比(%)使用量的百分比(%)采取行动A107,1012081.3严密控制B109,105,102,1064016.2定期查库C104,100,103,108402.5偶尔第3步报告所归纳的结果物品级别物品号所占百分比(%)使用量第4步若有必要，在报告后附一张Pareto图。第4步若有必要，在报告后附一张Pareto图。CVA分类法（关键因素分析法）把存货按照关键性分为3~5类ABC分析法和CVA管理法结合，可达到分清主次，抓住关键环节的目的库存类型特点管理措施最高优先级经营管理中的关键物品或A类重点客户的存货不许缺货较高优先级生产经营中的基础性物品，或B类客户的存货允许偶尔缺货中等优先级生产经营中比较重要的物品，或C类客户的存货允许合理范围内缺货较低优先级生产经营中需要，但可替代的物品允许缺货CVA分类法（关键因素分析法）把存货按照关键性分为3~5类库4.2采购申请4.2采购申请一、采购申请（请购）的内容请购（Requisition）是采购流程的起点。通过请购，采购部门可以明确用户的需求、愿望和要求。采购申请的内容需求单位（或需求者）需求品种、规格、型号需求数量（包括申请数量、领导审批数量）需求时间品种的用途特别要求一、采购申请（请购）的内容请购（Requisition）是采4--采购申请与需求分析课件1、请购的类型请购有几种不同的方式，包括：标准型的请购电子型的请购物料清单（BOM）系统驱动型211、请购的类型请购有几种不同的方式，包括：21标准型和电子型请购请购的基本形式是标准请购，企业的这种文件（纸介的或者电子的）是使用部门用来传递采购什么、何时采购、需要采购的产品或者服务的数量的。

22标准型和电子型请购请购的基本形式是标准请购，企业的这种文件（2323物料清单（BOM）物料清单（BOM）是生产产品或者服务所需要的全部原材料和组分的清单。它描述了每一个原材料和组件的具体要求。24物料清单（BOM）物料清单（BOM）是生产产品或者服务所需要系统驱动型的请购

当一个MRP系统显示应该订货时，该系统就会自动生成一个订购单。如果订单满足具体要求，它将自动获得批准并通过电子数据交换传送给供应商。只有在订单不在标准参数的范围内时，才需要采购部门的介入。

25系统驱动型的请购当一个MRP系统显示应该订货时，该系统就会2、请购的处理原则

先到先服务原则

这种方法是不考虑请求的重要程度和紧急程度的，对所有的请购方来说符合公平的原则。根据需求日期安排

这种方式一般不考虑供应商的提前期问题。比如，物资A有20周的提前期（leadtime），物资B有3周的提前期。物资A的需求日是未来18周，物资B的需求日是未来5周。如果对两种物资的请购同时到达，物资B应该首先被订购。而物资A虽然在正常的提前期内，却按需求日期被安排在后面进行订购。262、请购的处理原则先到先服务原则26请购的处理原则紧急订单紧急的请购在任何采购企业中都具有最高的优先权。它们的出现可能有许多原因，每一个紧急请购都应该引起采购方的密切关注。另外，选择供应商进行时，也只能选择具有近似最低总成本的供应商，而不一定是最低总成本的供应商。27请购的处理原则紧急订单27请购的处理原则重要订单按订单的重要程度进行订购时，往往需要用多个标准确定请购的优先级。与此相关的一些措施有需求日和估计的提前期之间的差异、金额和数量、产品和服务的主要性能以及采购的复杂性。季节性用这种方法确定采购需求的优先级时，应该首先考虑季节性物资的采购活动，因为如果不及时进货，就采购不到这些物资了。28请购的处理原则重要订单283、请购中必须提供的信息——规格规格（Specification）是用户将需求信息传递给采购方和可能的供应商的主要方式。规格是描述产品品牌、物理和化学特性、原材料、性能、制造方法、工程图样、市场等级的技术资料。293、请购中必须提供的信息——规格29规格的形式设计图和样图规格的一般形式是工程图样或者工程设计图。这种形式的规格对机械加工品、铸件、锻件、或压模部件、建筑、电子线路和组件的采购非常有用。品牌和商品名当用户明确说明对某个品牌的偏好时，就需要使用品牌和商品名。与品牌和商品名相关的问题可能有产品或服务的价格难以确定、资源有限。

30规格的形式设计图和样图30规格的形式化学和物理规格化学和物理特性决定的规格定义了采购方所想采购的原材料的特性。规格表为供应商提供了制造方法。商业标准和设计标准商业标准描述的是原材料和组件的质量、尺寸、化学成份、检验方法等等。

设计标准通常定义了通过何种流程可以制造出该产品，以及将要使用什么原材料标准等。

31规格的形式化学和物理规格31物理规格的例子

32物理规格的例子

32规格的形式产品目录部分企业可以给出一些经过企业的使用或认可的合格产品的目录。样品样品可以用作规格。当样品满足采购方的需求时，规格将引用样品的规格，并且声明其他的产品应该以样品为标准。多种方法的综合运用有时候没有某一种方法能适用于所有情况，因此采购方可以综合运用上面几种方法。33规格的形式产品目录33规格描述中的问题

标准化的缺乏为了把库存降到最低，制订的产品规格应该尽可能满足更大范围内的需求。如果为每次需求都生成唯一的规格，将导致零件数量和库存的增加。国际标准的差异供应商和采购方使用同样的标准规格是非常重要的。34规格描述中的问题标准化的缺乏34规格描述中的问题苛刻的规格是指规格的制订者对物资供应的要求比它实际所需要的条件更严格。这样会造成采购成本过高，或者原本可用的供应商由于达不到严格的规格要求而被排除。松散的规格是指规格的制定者省略了关键的细节或者对关键的参数加以限制而产生的问题。供应商交付来的商品虽然满足了规格的要求，但是却不能满足实际的应用要求。

35规格描述中的问题苛刻的规格35服务请购中对服务标准的说明

当进行采购服务的时候，通常以工作说明（SOW，stateofwork）的形式定义规格。当SOW用于描述某项特定的服务时，这个SOW就是唯一的。SOW为可能的供应商清晰地描述了将要完成的工作质量、服务支持、维护、将要取得的成果和其他要求。在服务完成后，采购方和供应方之间的许多纠纷都是在对所想要的服务的不同理解上出现的。

36服务请购中对服务标准的说明

36请购数量的计算方法：

定额计算法：需求量=定额*任务

举例：1000T=5T/台*200台

统计预测法

类比计算法

实际调查法

这个请购数量实际是由需求方计算的。

374、请购中必须提供的信息——数量请购数量的计算方法：

定额计算法：需求量=定额*任务

二、采购申请的审核是不是非要采购这个品种，考虑资源市场的产品变革，有没有其他更好的替代品？是不是非要采购这么多的数量，考虑采购价值、成本和库存控制的需要，能否少一点或多一点？这个品种的需求时间是不是可靠？考虑采购价值、成本和库存控制的需要，能否推后或提前？这个品种采购有没有什么特别要求，考虑采购价值、成本和库存控制的需要，这些要求是否必要，有没有实现的可能性？二、采购申请的审核是不是非要采购这个品种，考虑资源市场的产三、采购任务清单的形成按品种汇总按品种类别汇总按供应商汇总按采购地区汇总三、采购任务清单的形成按品种汇总4--采购申请与需求分析课件第三节采购需求分析第三节采购需求分析一、物料需求计划物料需求计划的计算过程确定主产品需求计划确定主产品结构文件确定库存文件推导物料需求计划求出采购任务清单一、物料需求计划物料需求计划的计算过程确定主产品确定主产品确物料需求计划案例物料需求计划案例A（LT=1）C（1）（LT=1）B（2）（LT=2）E（2）（LT=2）D（1）（LT=1）F（2.5kg）（LT=2）主产品结构文件物料需求计划案例物料需求计划案例AC（1）B（2）E（2）D物料需求计划案例时期（周）１２３４月合计Ａ出产（件／周）2515201575Ｃ外定（件／周）151530E外定（件／周）202040物料需求计划案例时期（周）１２３４月合计Ａ出产2515201物料需求计划案例零部件名下月需求量CEF物料需求计划案例零部件名下月需求量CEF二、物资消耗定额分类主要材料消耗定额辅助材料材料消耗定额零件材料消耗定额燃料消耗定额电力消耗定额设备维修材料消耗定额工具消耗定额计算方法技术分析法统计分析法经验估计法在一定的生产技术组织的条件下，生产单位产品或完成单位工作量所需要消耗的物资的标准量，通常用绝对数表示。二、物资消耗定额分类计算方法在一定的生产技术组织的条件下，生物资消耗定额计算方法技术分析法根据产品装配图求出产品的所有零部件根据零部件的加工工艺流程求出每个零部件的每个加工工艺对于每个零部件考虑从下料切削刀形成零件净尺寸Q为止的所有各道切削加工的切削尺寸qi物资消耗定额计算方法技术分析法物资消耗定额计算方法物料消耗定额G=Q+∑qi（i=1，2，3，4）q1：加工留量q2：下料切削留量q3：夹头损耗q4：材料损耗物资消耗定额计算方法物料消耗定额三、需求预测预测即根据企业过去的物资消耗情况或销售情况找出企业物资的需求规律，并根据此规律来预测未来企业物资的需求量。定性预测方法：基于判断和直觉，定量预测方法：应用数学模型和相关的历史数据进行预测。时间序列相关模型三、需求预测预测即根据企业过去的物资消耗情况或销售情况找出企定性预测方法各部门主管集体讨论法德尔菲法（Delphimethod）销售人员意见汇集法（salesforcecomposite）消费者调查法（consumersurvey）定性预测方法各部门主管集体讨论法定量预测方法应用数学方法对历史数据和相关变量进行分析，形成需求预测。时间序列预测基于一种假设，即未来是过去的延续，因此可以用历史数据来预测将来的需求。相关预测假设一个或更多的因素（自变量）与需求有关，可以用来预测将来的需求。定量预测方法应用数学方法对历史数据和相关变量进行分析，形成需只需要因变量的历史资料，但用趋势图做试探时很费时必须收集历史数据，并用几个非线性模型试验为所有变量收集历史数据是此预测中最费时的为两个变量收集历史数据，此项工作是此预测中最费时的需做大量的调查研究工作应做工作与非线性回归预测法相同在两个变量情况下可用计算器，多于两个变量的情况下用计算机在两个自变量情况下可用计算器，多于两个自变量的情况下用计算机计算器计算器计算机硬件最低要求当被预测项目的有关变量用时间表示时，用非线性回归因变量与一个自变量或多个其它自变量之间存在某种非线性关系因变量与两个或两个以上自变量之间存在线性关系自变量与因变量之间存在线性关系对缺乏历史统计资料或趋势面临转折的事件进行预测

适用情况中期到长期短、中期短、中期短、中期短、中、长期时间范围趋势外推法非线性回归预测法多元线性回归预测法一元线性回归预测法定性预测法方法只需要因变量的历史资料，但用趋势图做试探时很费时必须收集历史

只需要序列的历史资料计算器适用于一次性的短期预测或在使用其他预测方法前消除季节变动的因素短期分解分析法计算过程复杂、繁琐只需要因变量的历史资料，但制定并检查模型规格很费时间只需要因变量的历史资料，是一切反复预测中最简易的方法，但建立模型所费的时间与自适应过滤法不相上下只需要因变量的历史资料，但初次选择权数时很费时间应做工作计算机计算机在用计算机建立模型后进行预测时，只需计算器就行了计算器计算机硬件最低要求适用于任何序列的发展型态的一种高级预测方法适用于趋势型态的性质随时间而变化，而且没有季节变动的反复预测具有或不具有季节变动的反复预测不带季节变动的反复预测

适用情况短期短期短期短期时间范围平稳时间序列预测法自适应过滤法指数平滑法移动平均法方法只需要序列的历史资料计算器适用于一次性的短期预测或在使用其方法时间范围

适用情况计算机硬件最低要求应做工作干预分析模型预测法短期适用于当时间序列受到政策干预或突发事件影响的预测计算机

收集历史数据及影响时间景气预测法短、中期适用于时间趋势延续及转折预测计算机收集大量历史资料和数据并需大量计算灰色预测法短、中期适用于时间序列的发展呈指数型趋势计算机收集对象的历史数据状态空间模型和卡尔曼滤波短、中期适用于各类时间序列的预测计算机收集对象的历史数据并建立状态空间模型方法时间范围适用情况计算机硬件最低要求应做工作干预分析模型1.时间序列预测模型时间序列预测法是应用最广泛的一种方法。一项针对采购专业人士的调研显示，定量预测方法的前三种常用方法是简单移动平均法、权重移动平均法和指数平滑法。1.时间序列预测模型时间序列预测法是应用最广泛的一种方法。一(1)简单移动平均模型简单移动平均模型（simplemovingaverageforecasting）应用历史数据产生预测结果，对于一段时间内需求稳定的情况比较准确。在n时段内简单移动平均预测用下面的公式来表示：式中，Ft+1为时段t+1的预测；n为用于计算移动平均的时间段数；At时段t的实际需求。(1)简单移动平均模型简单移动平均模型（simplemov简单移动平均模型如果可供使用的时间点数据不多，那么使用平均趋势就更有效。随机事件会对平均趋势产生负面影响。此时的决策者就需要考虑是根据长期趋势还是根据短期变化做出决策。这种方法的好处就是简单易懂；缺点就是不能对变化做出快速的反馈。简单移动平均模型如果可供使用的时间点数据不多，那么使用平均趋简单移动平均预测举例例1简单移动平均预测举例例1(2)加权移动平均预测模型加权移动平均预测，是建立在n时段的权重移动平均上，公式如下：式中，Ft+1为时间t＋1的预测；n为用于计算移动平均的时段数；Ai为在时段i的实际需求；Wi为在时段i的权重（∑Wi=1）。(2)加权移动平均预测模型加权移动平均预测，是建立在n时段的加权移动平均预测模型举例利用例1提供的数据，预测第5期的结果，根据时间由近到远的顺序，前4期的数据分别被赋予权重0.1,0.2,0.3,0.4.解：加权移动平均预测模型举例利用例1提供的数据，预测第5期的结果(3)指数平滑预测模型指数平滑预测是一种复杂的权重移动平均预测，下一期的需求预测是由本期的实际需求加上一个调整的数值得来的，调整的数值就是本期的实际需求与预测数据的差值乘以一个系数。只需要两个点的数据就可以算出来。因此最为流行。这种