文控中心保密规定

文控中心保密规定

文控中心保密规定

1.公司文件在收发、承办过程中应严格执行公文的处理程序。

2.凡属机密文件在拟定和承办过程中，不得随意泄露扩散。

3.公司文件印制时，承办人须按规定的份数制作，废页要及时销毁。

4.严格按批准权限履行签批手续，复印机密文件由指定人员负责。

5.携带公司机密文件外出时须经主管领导批准，指定专人保管，并采取相应安全防范措施。

6.定期将文件整理归档，将文件放置于保密设施的铁皮柜或保险柜内。

7.文件管理专项工作人员变动时，应办妥交接手续，并由主管领导核准签字。

8.秘密文件的立卷、归档、借阅、归还应严格按规定履行登记手续。

9.不得擅自销毁文件，对销毁的文件事先做好造册登记，在专人监视下销毁。

10.凡属督办、查办机密案件材料、检举揭发材料及其他相关秘密文件应严格保密。

11.公司业务统计材料、各种报表、统计报表等要注意保管。

12.公司的各种会议记录及行政文件要严格保存。

13.公司的人事档案、领导干部考察材料等要妥善保管。

14.办公室文件管理系统中所有涉及机密文件资料必须严格保密。

篇2：社区档案保密制度

社区档案保密制度

一、必须认真执行《保密法》，注意保守党和国家的机密，时刻提高警惕，严格遵守中央规定的保密守则，确保党和国家秘密档案的绝对安全。

二、接收、移出、借阅档案资料要严格交接、登记手续。

三、要严格控制秘密档案的阅读范围，不准擅自把机密文件、档案、资料带出机关外阅读。

四、不准私自向外借阅档案、资料、借阅档案、资料要办理登记手续，在阅览室、办公室内查阅。

五、不准随便摘录档案、资料，在私人通信、谈话中不准涉及档案、资料的内容。

六、不准在档案库房会客，不经批准，非本单位工作人员不准进入库房。

七、工作中形成的带有字迹的纸张，不准随便乱丢，要集中存放销毁。

八、对鉴定销毁的档案资料，要进行登记造册，到指定地点安全处理，必须由两个监销。

篇3：物业财务管理案例:物业管理支出是否要保密

物业财务管理案例：物业管理支出是否要保密

劳医生在某高层住宅买了一套房屋，花去半生积蓄。谁知入住后，劳医生发现买房费用只是一个开始，还要交维修基金、管理费押金、装修保证金等等。这些都交齐后，本以为可以安心居住了，谁知物业管理公司又发通知要缴纳这个费、那个费。劳医生非常疑惑，到管理公司去询问费用的去向，要求管理公司提供财务支出账目。物业管理公司财务人员回答："财务支出是商业秘密，只可以向业主委员会公开，不是每位业主都可以了解的。"劳医生非常气愤，先是向管理公司投诉该财务人员，又到政府主管部门投诉管理公司乱收费，还发动邻居拒交管理费。

[案例分析]

物业管理公司是全体业主的"管家"，一切工作都须置于业主的监督下。特别是物业管理费的收取与支出，应定期张榜公布，以便让业主明白物业管理费的来龙去脉。但业主虽然有财务监督权，但行使此项权利的方式并不是通过业主私人查账。一是因为业主个人不具备专业财务知识，即使是专业财务人员也无法以个人身份提取具有合法效力的审计证明；二是因为如果每个业主都去使用自己的查账权，就会干扰管理公司开展正常工作。

本案例所述物业管理公司应明确：业主作为费用支付人，有权利明白自己所缴费用的去向。该公司如果没有实行财务公开制度，定期公布财务报表，则应尽快实行。如果已有财务公开制度，则可以向劳医生说明财务报表将于何时公布，请劳医生留意。如果劳医生执意要查帐，财务人员可请劳医生要求业主委员会委托专业审计事务所审查。

[解决方法]

政府主管部门、业主委员会在接到投诉后，先后对物业管理公司进行审查。经核实该物业管理公司并未乱收费，要求管理公司尽快给业主交待明白。

物业管理公司重新修订了财务公开制度，每季度一次，向全体业主公布费用开支情况。

同时，物业管理公司还对处理此事的财务人员进行教育，要求其耐心对待业主询问。管理公司主管还登门向劳医生道歉，说明公司的财务制度，并提醒劳医生注意每次的财务公告。

[相关法规制度]

1．《物业管理企业的权利和义务》

一、物业管理企业的权利和义务

1．根据有关法规，并结合实际情况制定管理办法。

2．依照物业管理委托合同和管理办法对物业实施管理。

3．依照物业管理委托合同和有关规定收取管理费。

4．有权制止违反规章制度的行为。

5．有权要求业主委员会协助管理。

6．有权选聘专业公司承担专项管理业务。

7．可以实行多种经营，以其收益补充管理经费。

二、物业管理企业的义务

1．履行物业管理委托合同，依法经营。

2．接受业主委员会和业主及使用人监督。

3．重大管理措施应提交业主委员会审议批准。

4．接受行政主管部门监督指导。

5．至少每6个月应向全体业主公布一次管理费用收支帐目。

6．提供优良生活工作环境，搞好社区文化。

7．发现违法行为要及时向有关行政管理机关报告。

8．物业管理委托合同终止时，必须向业主委员会移交全部房屋、物业管理档案、财务等资料和本物业的公共财产，包括管理费、公共收入积累形成的资产，同时，业主委员会有权指定专业审计机构对物业管理财务状况进行审计。

2．《物业管理企业财务管理规定》

第一章总则

第一条为了规范物业管理企业财务行为，有利于企业公平竞争，加强财务管理和经济核算，结合物业管理企业的特点及其管理要求，制定本规定。

除本规定另有规定外，物业管理企业执行《施工、房地产开发企业财务制度》。

第二条本规定适用于中华人民共和国境内的各类物业管理企业（以下简称企业），包括国有企业、集体企业、私营企业、外商投资企业等各类经济性质的企业；有限责任公司、股份有限公司等各类组织

形式的企业。

其他行业独立核算的物业管理企业也适用本规定。

篇4：物业管理顾问工作保密制度

物业管理顾问工作保密制度

为增强公司的市场竞争力，防止公司顾问咨询资料被其他市场竞争对手所盗取，保障合作方的利益不受侵害，特制订公司顾问工作保密制度：

一、在开始顾问工作的首次会议上，顾问团领队需向发展商做出保密声明："顾问团人员及驻场顾问对工作期间接触到发展商的商业秘密、技术秘密及专利等给予保密，在没有得到发展商许可的情况下不会向任何第三方泄漏。发展商也不得将我方提供的资料、样本等提供给第三方。"客户若对声明有书面要求，双方应在保密协议上签字。

二、咨询顾问在采集、获取项目资料时，应征得发展商同意。在发展商不同意的情况下，不得对实物、模型、图纸、资料、文件等进行拍摄、录制、复印、誊写。

三、项目资料由咨询部专人管理，存放资料的文件柜需加锁，借阅需经批准。不得擅自复制。储存资料的电脑需加密码，笔记本电脑一般不得借出，数码相机借出时，需将CF卡清空。

四、向发展商提供资料、样本文件由咨询部归口管理，由咨询部整理、汇总，统一发放。驻场顾问不再向发展商提供样本。

五、公司经济合同、竞标书、质量手册等资料作为公司的保密文件，任何人员不得对其他无关人员透露其情况。

六、对公司未定稿的讨论文件，一律不得向其他人员泄密。

七、公司的顾问咨询文件，由顾问团长按工作需要设置相关人员的查阅权限，对无关人员不得透露其工作细节。

八、任何离开公司的顾问咨询人员，必须交清资料。将公司资料提供他人者，公司将按照国家有关法律保留依法起诉的权利。

篇5：投标保密承诺书(2)

投标保密承诺书（二）

致：**市公安局**分局、**区政府采购中心

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