公司会议管理制度

公司会议管理制度1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作；2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度；3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配；5、会必议、议必论、论必行、行必果、果必报。二、例会制度本公司会议归纳为七类：每日晨会、每日夕会、每周例会、每月月会、季度会、年总结大会、临时紧急会议。会议执行细则每日晨会会议召开：各部门主管会议时间：每天上班前10分钟参会人员：各部门人员会议主持：各部门主管会议主题：对上日工作任务完成情况及发生的问题进行分析讲评，布置当日工作重点任务和注意事项和今天的工作目标。会议地点：部门办公室每日夕会会议召开：总经理会议时间：每天下班前20分钟参会人员：各部门人员会议主持：总经理会议主题：对当天工作汇报及工作检查，布置次日工作重点任务、注意事项和工作目标，协调各部门间的工作配合。会议地点：二楼会议室每周例会会议召开：由会议召集人会议时间：每周五16:00，会议时常1小时参会人员：各部门主管会议主持：总经理（如董事长无出差等事项则由董事长主持）会议主题：相关负责人对上周工作的总结及本周工作情况进行分析汇报；各部门汇集相关问题并进行协调；主持人总结一周工作情况并做下周工作安排。会议地点：三楼会议室每月月会会议召开：由会议召集人通知及会前布置工作会议时间：每月6号下午15：00点参加人员：各部门主管会议主持：总经理（如董事长无出差等事项则由董事长主持）会议主题：对当月工作情况进行分析；各部门汇集相关问题并进行协调。会议地点：三楼会议室季度会会议召开：由会议召集人安排布置会议，做好会前准备工作会议时间:每季度次月的6号15：00点参加人员：公司各部门主管会议主持：总经理（如董事长无出差等事项则由董事长主持）会议主题：每季工作情况进行分析；各部门汇集相关问题并进行协调。会议地点：三楼会议室年度总结大会会议召开：由行政部安排布置会议，做好会前准备工作会议时间：具体以通知时间为准参加人员：全体员工会议主持：董事长会议主题：每年工作汇报和计划下一年目标。会议地点：视情况而定临时紧急会（因特殊情况事情，需临时召开的会议）会议召开：相关领导会议时间：视情况而定参加人员：视情况而定会议主持：公司领导层会议主题：紧急事项情况分析及处理方案制定执行。会议地点：视情况而定三、会议记录1、公司工作例会、月度/季度会议，记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，作为下一次会议的重要资料；2、公司月度总结，与会人员均应记录会议要点，会议纪要由记录员整理完毕，先请相关负责人签字确认，然后分发至各部门，以备查询；3、公司年度总结会议记录由记录员整理完毕，经相关负责人签字确认，然后分发至各部门，用以学习和总结各自的工作；4、所有会议纪要均由记录员存档，并备份。四、会议纪律1、定期例行会议，如无时间的变更，不作例行通知。如改变主题会议，由主持人提前通知，并告知会议主题，以便参会人作好会议准备。2、会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门；3、会议通知形式一般为微信群、书面通告或电话短信通知。4、与会者必须按照会议通知规定的时间准时到会，不得迟到、早退。如因特殊情况不能参会，必须提前请假或征得主持人同意由指定代理人参加会议，公司员工需向部门经理或主管领导请假，部门经理以上级别需向总经理请假，未获得允许或未作说明者视为缺席。公司对参会者无故缺席、迟到、早退等行为进行通报批评并乐捐，具体如下：（1）部门主管以上级别乐捐100元/人/次；（2）各部门主管乐捐50元/人/次；（3）公司员工乐捐30元/人/次；（4）每月缺席、迟到超过两次者，乐捐数额按乐捐标准*违规次数，并处以一定的行政处罚。5、会议要求的各种资料（如周、月计划）需在会议前准备好。6、会议期间，参会者必须将手机关机或调至振动