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文档简介

HanConsulting(China)Ltd.项目施工管理系统解决方案许瑞庭汉普ERP专家顾问地铁PCM项目经理HanConsulting(China)Ltd.广州地铁项目角色:PCM项目经理公司角色:资深顾问特 长:精通OracleERP财务模块,项目实施经验丰富,通晓中西方会计和外资企业、大型集团企业财务审计学历:上海财经大学经济学硕士学位相关经历:安徽佳通轮胎有限公司项目经理中核苏州阀门股份有限公司、澄西船厂二期项目经理海尔集团ERP财务系统实施、南京高速齿轮箱厂、三角集团有限公司等项目资深实施顾问中国平安保险公司上海分公司财务部、大华会计事务所财务、审计许瑞庭广州地铁项目角色:PCM项目经理许瑞庭广州地铁项目角色:PCM项目顾问公司角色:咨询顾问特 长:精通ORACLEERP开发,熟悉APPLICATION的数据库结构、熟悉制造中BOM,WIP,质量,计划模块的实施学历:中南工业大学计算机应用工学学士相关经历:衡阳钢管、龙涤集团、东大阿尔派软件等OracleERP实施项目顾问全创通信ERP项目BOM,WIP,质量,计划模块实施顾问北京方正电子、实达电脑等项目技术顾问深圳中集集团项目、新会中集项目ERP制造项目主管湖南省涟源钢铁厂ORACLE数据库DBA齐世忠广州地铁项目角色:PCM项目顾问齐世忠广州地铁项目角色:PCM项目顾问公司角色:咨询顾问特 长:精通MRP,BOM,CRP,CST,OM等ORACLE分销及财务模块;熟悉企业财务及分销流程,有良好的技术背景和Oracle二次开发能力学历:上海财经大学会计专业学士相关经历:苏州阀门ERP项目分销实施顾问北方重汽项目二次开发技术顾问北京四通松下、北京三星数据分销实施顾问.实达项目报表开发技术顾问彭军学广州地铁项目角色:PCM项目顾问彭军学项目管理解决方案进度管理合同管理采购管理库存管理质量管理项目会计陈述日程项目管理解决方案陈述日程地铁项目施工管理的复杂性工程设计采购议标批出合同建设项目启动项目进程报告项目申请/批准招标项目完工政府规划完工验收开始运营政府许可银行融资项目进程付款合同管理 合同汇编 合同分类 合同执行 合同变更 ……Oracle项目合同管理地铁项目施工管理的复杂性工程设计采购议标批出合同建设项目启动地铁项目施工管理的复杂性工程设计采购议标批出合同建设项目启动项目进程报告项目申请/批准招标项目完工政府规划完工验收开始运营政府许可银行融资项目进程付款项目施工管理 项目计划制定 项目进度跟踪 资源平衡项目预算和成本管理 项目预算 项目成本归集P3MSProject2000

Oracle项目会计地铁项目施工管理的复杂性工程设计采购议标批出合同建设项目启动地铁项目施工管理的复杂性工程设计采购议标批出合同建设项目启动项目进程报告项目申请/批准招标项目完工政府规划完工验收开始运营政府许可银行融资项目进程付款采购管理 供应商管理 采购申请、审批 采购执行 采购支付库存管理 物料管理 入库、出库、盘点Oracle采购管理

Oracle库存管理地铁项目施工管理的复杂性工程设计采购议标批出合同建设项目启动地铁项目的执行过程客户合同执行者信息征求书/招标书投标/建议书修正/调整授予合同修改进展状况交付开票付款地铁项目的执行过程客户合同执行者信息PCM蓝图PCM蓝图项目管理解决方案进度管理合同管理采购管理库存管理质量管理项目会计陈述日程项目管理解决方案陈述日程项目进度管理项目计划制定项目进度跟踪控制项目资源管理项目进度管理项目计划制定项目进度管理集成项目进度管理集成项目管理解决方案进度管理合同管理采购管理库存管理质量管理项目会计陈述日程项目管理解决方案陈述日程合同管理需求合同汇编与合同知识库的管理合同管理的安全控制管理合同分级、分类授权管理合同执行情况的检索合同变更管理合同支付管理项目预算与成本管理合同管理需求合同汇编与合同知识库的管理合同汇编与合同知识库的管理可输入一次性合同条目合同条目库管理(标准和一次性合同条目)合同汇编与合同知识库的管理可输入一次性合同条目库管理(标准和合同汇编与合同知识库的管理保存为合同模板可定义合同模板,快速生成新的合同合同汇编与合同知识库的管理保存为合同模板可定义合同模板,快速合同汇编与合同知识库的管理标准注释标准注释定义合同汇编与合同知识库的管理标准注释标准注释定义合同汇编与合同知识库的管理将所有与项目相关的合同文件进行汇编管理(如招标文件、项目建议书、采购合同、各种法规法令、合同案例、合同执行计划、BOA、到货清单、验收清单等);系统定义了5个基本合同类型,可以根据不同行业自定义更多的合同类型

招标书 建议书 签约合同 基本定单协议BOA——一般没有详细的交付信息 交付定单——是在BOA的基础上,增加了交付信息RFP招标邀请投标书报价合同汇编与合同知识库的管理将所有与项目相关的合同文件进行汇编合同汇编与合同知识库的管理支持应用导向、模板订制、复制、导入技术;定义新的合同合同定义向导从头开始定义复制应用模板合同汇编与合同知识库的管理支持应用导向、模板订制、复制、导入合同汇编与合同知识库的管理支持合同与项目多对多的关联管理;ContractMasterProjectCLINSLINChildProjectChildProjectContractCLINSLIN合同汇编与合同知识库的管理支持合同与项目多对多的关联管理;合同汇编与合同知识库的管理支持合同与项目多对多的关联管理;合同汇编与合同知识库的管理支持合同与项目多对多的关联管理;合同汇编与合同知识库的管理支持合同与项目多对多的关联管理;合同汇编与合同知识库的管理支持合同与项目多对多的关联管理;合同汇编与合同知识库的管理实现合同汇编文件的版本控制与管理; 对不需要审批的变更,可以手工方式更改合同版本合同汇编与合同知识库的管理实现合同汇编文件的版本控制与管理;合同汇编与合同知识库的管理实现合同汇编文件的版本控制与管理; 可以提交变更申请,系统按照预定义的workflow进行审批,审批后自动生成新的版本。合同汇编与合同知识库的管理实现合同汇编文件的版本控制与管理;合同汇编与合同知识库的管理实现合同汇编文件的版本控制与管理;变更信息记录变更状态合同汇编与合同知识库的管理实现合同汇编文件的版本控制与管理;合同的安全控制管理支持指派当事人和角色,支持灵活、安全的授权管理机制,实现安全控制;Oracle通过定义不同的合同角色,员工必须要指定角色,才能访问合同。合同的安全控制管理支持指派当事人和角色,支持灵活、安全的合同的安全控制管理支持对不同用户进行合同定制、修改、确认等权限控制,通过控制权限,保证信息不会被未授权用户查阅和修改;Oracle可以通过功能限制保证安全,如合同汇编、交付跟踪、变更管理等功能都可以任意剪裁。合同的安全控制管理支持对不同用户进行合同定制、修改、确认等合同的安全控制管理支持版本控制和历史记录功能,跟踪数据更改、记录根据已有文档建立的新文档的来源,并能浏览历史数据;对合同的所有变更请求、历史版本都进行记录,并可以随时浏览。合同的安全控制管理支持版本控制和历史记录功能,跟踪数据更改合同的安全控制管理保证只有合适的用户和工作组才能访问位于合同管理中特定生命周期阶段的对象。通过属性控制,控制用户对某个合同可以访问内容。合同的安全控制管理保证只有合适的用户和工作组才能访问位于合合同分级、分类授权管理灵活的合同审批流程。如建设总部在授权额度内,对一定金额以下的合同可以在总部内部经一定程序审批后,即可签约;超出授权额度或大于规定合同金额(目前是50万)的合同则经建设总部审批后仍需进入总公司合同审批流程。审批流程基于工作流,工作流可以根据业务需求而自定义。合同分级、分类授权管理灵活的合同审批流程。如建设总部在授权额合同分级、分类授权管理合同生命周期管理招标合同变更合同执行审批合同终止合同立项合同生命周期管理合同分级、分类授权管理合同生命周期管理招标合同执行审批合同终合同分级、分类授权管理合同生命周期管理系统预定义了6中合同状态类型,可自定义合同状态。 已输入: 已签署:合同已经审批、签署,但还未生效 活动:合同已经审批、签署、有效 已过期:合同曾经活动 已终止:合同单方面终止或者已履行完毕而关闭 已取消:合同从未活动,也不再计划活动合同分级、分类授权管理合同生命周期管理合同分级、分类授权管理支持灵活的合同有关要素的查询,如:支持用户自定义查找条件、进行高级查询、过滤器、树状查找(按分类结构、按组织结构、…)支持按日期、按修改、按通配符等进行查询;支持用户订制并存贮查询方式;合同分级、分类授权管理支持灵活的合同有关要素的查询,如:合同分级、分类授权管理合同查询——支持用户自定义查找条件、进行高级查询合同分级、分类授权管理合同查询——支持用户自定义查找条件、进合同分级、分类授权管理树状查找——按分类结构、按组织结构合同分级、分类授权管理树状查找——按分类结构、按组织结构合同分级、分类授权管理过滤器可以定义过滤条件,如可以按照合同到期日进行过滤,查找当天到期、本月到期、下月到期、等等合同分级、分类授权管理过滤器合同分级、分类授权管理存贮用户定制的查询方式公用专用最近使用的合同分级、分类授权管理存贮用户定制的查询方式合同执行情况的检索支持对合同关键要素的执行情况进行检索,包括进度、支付、有无违约等基本合同管理要素的检索;利用交付跟踪系统DTS,可以查询到合同的交付情况,如:各种报表、图纸等提交信息、采购状态、项目状态、发运信息、条款、注释等。合同执行情况的检索支持对合同关键要素的执行情况进行检索,包括合同执行情况的检索支持面向客户和供应商的事件处理、事务活动的追踪;利用DTS可以跟踪合同采购的执行情况(供应商),以及合同发货的执行情况(客户)合同执行情况的检索支持面向客户和供应商的事件处理、事务活动的合同执行情况的检索合同执行情况的检索合同执行情况的检索合同执行情况的检索合同执行情况的检索支持建立项目交付成果(包括图纸、文件、报告、报表等)与相应合同的关联关系;可以定义交付成果之间的依赖关系,如:B交付必须要在A交付完成之后。合同执行情况的检索支持建立项目交付成果(包括图纸、文件、报告合同执行情况的检索支持与ERP/FM的集成(包括计划、到货、出货、发票、采购等);合同执行情况的检索支持与ERP/FM的集成(包括计划、到货合同变更管理合同变更需要分类分级管理不同类型的合同变更需要不同审批流程基于工作流的状态变更和批准强大的版本控制和恢复功能合同变更管理合同变更需要分类分级管理合同变更管理合同变更管理合同变更管理合同变更管理项目管理解决方案进度管理合同管理采购管理库存管理质量管理项目会计陈述日程项目管理解决方案陈述日程合同采购管理流程采购策划合同到货合同支付合同关闭合同变更合同执行招投标合同生效合同采购管理流程采购合同合同合同合同合同招投标合同合同采购管理流程定义招标书定义投标书定义合同由合同交付生成请购单引入请购单采购单接收、检验、入库发票和付款管理合同管理采购管理付款管理合同采购管理流程定义招标书定义投标书定义合同由合同交付生成请合同采购管理流程DTS对采购执行过程的跟踪合同采购管理流程DTS对采购执行过程的跟踪项目管理解决方案进度管理合同管理采购管理库存管理质量管理项目会计陈述日程项目管理解决方案陈述日程库存管理灵活的多组织和库存结构Item编码——弹性域结构,分类别的Item属性列表,满足对项目的描述与控制。版本、批号、序列号的组织控制。在任何时刻可通过指定的控制级别跟踪和查询库存。可利用多种方法进行项目分类。灵活的附件功能,可以为项目存储图象、图纸、质量及测试规范、电视图象、以及语音注释等。提供开放式接口,支持快速和大容量的数据导入导出。提供灵活的Item目录册。可定义多种计量单位以适应采购、接收、库存、发放的需要。库存管理灵活的多组织和库存结构项目管理解决方案进度管理合同管理采购管理库存管理质量管理项目会计陈述日程项目管理解决方案陈述日程合同质量管理合同质量管理项目管理解决方案进度管理合同管理采购管理库存管理质量管理项目会计陈述日程项目管理解决方案陈述日程项目核算项目会计与其他模块高度集成全面的项目管理,从项目的建立、预算的审批、成本的归集、项目盈利的分析等给地铁公司对整个项目周期的全过程控制与管理项目的WBS(WBS-工作分解结构)多种形式的项目附件项目预算项目的审批流程项目成本归集项目收入与第三方项目管理系统集成项目分析项目核算项目会计与其他模块高度集成总帐管理PTE考勤卡&

费用报告外部成本导入Desktop前端Tools工具项目,预算,

报告进度实际人力资源员工Payroll毛小时/支付采购采购申请和定单WIP资源成本管理库存管理材料成本管理收料和发料资产管理成本资产化NonProject

CIP&Assets折旧&资产成本过帐应收帐客户项目发票应收过帐管理成本过帐供应商支出过帐Oracle项目会计收入过帐成本过帐

分配&负荷

Absorption数据仓库实际,预算应付帐供应商发票费用报告项目管理进度,

收益实际资源,

组织,期间Oracle项目集成性总帐管理PTE考勤卡&

费用报告外部成本导入Deskto会计分录AccountingTransactions发票CustomerInvoice支出ExpendituresCosting/Burdening成本/完全成本Budgets预算Invoicing开票Capitalization资本化RevenueAccrual确认收入ProcessingEngineProject项目Summarization查询报告Reporting全过程项目核算Oracle项目会计分录AccountingTransactions发票C通过采用无限制的WBS(WorkBreakdownStructure),你可以按照你的意愿跟踪你的项目无限制的WBS(任务分解图)

通过采用无限制的WBS(WorkBreakdownS项目预算为你的项目定义多个预算直接输入预算拷贝生成预算拷贝实际成本到预算(Copyactualsintobudgets)分时间段编制预算(Time-phasedbudgeting)制定你的标准化的预算输入方法(Yourstandardizedbudgetentrymethods)用于保证项目之间预算的连续性定义预算计算方法例如:你输入小时数,计算机根据你的费率和业务规则,计算并产生你的预算行,和完全成本的金额。项目预算为你的项目定义多个预算#应标陈述-7-项目施工管理系统解决方案预批准的批纸面审批;在Oracle项目管理系统中直接在线输入事物处理引入从外部信息采集系统引入很容易与原有的遗留系统集成个人时间和费用(PTE)首先由每个员工分别在PC机上输入然后上载到Oracle项目管理数据库中其他的Oracle应用产品通过标准应用产品的使用事物处理信息可以通过以下方式得到:考勤卡支出报告占用记录杂项成本同上考勤卡(Timecards)支出报告(ExpenseReports)采购申请&采购定单(Oracle采购模块)供应商发票(Oracle应付帐模块)仓库(Oracle库存管理模块)生产(OracleWIP车间管理模块)成本归集预批准的批事物处理信息可以通过以下方式得到:考勤卡同上考勤卡成本控制Oracle项目:10小时工时25-8月-1996OraclePTE:8小时工时18-8月-1996Oracle采购模块:$100外协29-12月-1996Oracle应付帐模块:$100外协05-1月-1997拒绝接受拒绝接受接受项目XYZ只有工时费和外协费允许计费.31-DEC-1996以后不再允许计费.外部的成本采集系统:$1200机票04-8月-1996成本控制Oracle项目:OraclePTE:Oracl项目状态查询可以查询项目的关键指标 预算成本、预算收入、实际成本(ITD、PTD)、实际收入(ITD、PTD)、利润等等可以按照定义的查询组合进行查询 如:从项目任务资源可以溯源查询到具体业务 如:从项目成本,查询到采购信息可以将数据导入EXCEL,进行分析项目状态查询可以查询项目的关键指标项目状态查询项目状态查询#应标陈述-7-项目施工管理系统解决方案在PSI中可以可以很方便地查询采购信息在PSI中可以可以很方便地

项目数据仓库KeyDimensions关键的维ProjectWBS 项目

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