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文档简介
第9页共9页物业行政主管岗位职责1、负责制定物业服务中心年度工作计划。2、负责做好中心年度预算工作,以确保中心各项费用收支按预算和标准执行。3、参与公司组织的外包项目服务供方的评审、评价与监管工作。3、负责定期组织召开中心例会,听取意见和汇报,及时检查、总结与布置工作。4、负责服务区域内定期不定时的巡视抽查工作,发现问题及时处理。5、负责对物业接管前后及过程中,与开发商、业主委员会、当地物业行政主管部门及专业服务供方等的协调、配合工作。6、完成上级领导交办的其它工作。物业行政主管岗位职责(二)1、公司人工成本、行政费用的预算与管理;2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织;4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。6、物业运营指标类相关工作。7、领导交办的其他工作事项。物业行政主管岗位职责(三)1.制定和优化公司行政管理制度以及相应的标准、流程、标准和表单。____对行政类供应商和服务商进行审核评估,定期进行行政供应商和服务商名录的维护更新。____对办公用品、办公(生活)设备、办公家具、日常耗材、事务性用品的采购进行审核,并对采购过程进行监督管理。4.负责公司大型活动,节假日公司福利礼品,招待用礼品和特殊物品(如工作服、档案袋、员工铭牌、员工名片等)的采购工作。5.负责公司办公场所和设施的装修及其配套设施的管理,并做好公司用水、用电管理和各类设施设备以及线路的日常保养维护工作。6.负责办公环境卫生,绿化装饰的管理,保证办公环境的美观性、整洁性和安全性。7.负责公司内部治安管理工作,维护内部治安秩序,预防安全事故的发生。8.负责编制公司年度行政费用预算并监督实施;严格控制各项行政费用支出,确认费用分摊范围。9.负责筹划和组织公司各类重大活动(公司大型会议、公司年会等)。10.协调公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系。11.负责公司各类证照年审、续办等事宜。12.进行公司公务车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用情况。安排实际做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜,控制企业的交通费用支出。13.完成领导交办的其它工作事宜。物业行政主管岗位职责(四)1、负责对员工进行岗位培训,并做好培训记录。2、负责日常工作安排,监督落实清洁员岗位职责。3、负责该区域内清洁工作日检和员工考核,并做好记录,每月对服务质量进行检验。4、起好带头工作,以身作则,调动员工的积极性,高质量,高效率的完成责任区清洁工作。5、负责保洁器具的保管,领取和发放工作,做到节约、不浪费。6、物业保洁工作的现场管理,及时了解物业保洁员的思想和生活动态,解决疑难问题,并定期向公司汇报。严格按保洁物业管理作业程序和保洁物业标准及检查考核评分标准,实行工作检查制度,包括:自查、互查、主管检查、抽查、考核结果切实与员工工资挂钩。7、合理配置该区域内保洁人员和清扫工具的数量,确保该区域内不留卫生死角。8、坚持每天巡视保洁区域____次,有效制止各种违章现象,现场督导保洁物业工作。9、负责保洁物业内务管理工作的安排和实施,每月组织召开保洁物业情况分析会,总结一周保洁物业工作。10、带领物业保洁各班完成公司安排的临时任务。11、坚持高质量、高标准,根据公司作业指导书制定车行道、人行道、楼梯走动道、大厅等具体作业程序和物业保洁标准,检查考核评分标准和奖惩措施,经物业保洁主管批准后组织并实施。12、该物业保洁区域内工作实行“划片分区包干”作业管理,做到员工之间任务划定清楚、责任明确、检查、考核标准公开,奖惩对象明确。13、严格本部门考勤制度。对物业保洁员,每天定时集中讲评,对全年出全勤,无迟到早退员工,报请公司给予奖励。安排好员工节日期间的休假,确保该区域内保洁工作有条不紊。14、严格执行保洁工作检查制度,实行自检、互检、组长检查、主任抽查,公司定期大检查五级检查制度,检查、考核结果切实与员工收入挂钩。坚持把责任区域、责任人、考核评分定期公开,广泛接受客户监督。15、定期组织员工学习,关心员工文化生活,倡导在平凡岗位上,干出不平凡事迹。16、完成服务中心主管交办的其他事情。6、守岗位,按时上下班。上班佩戴工作卡,做到服装整洁、干净。7、熟悉各自分工所负责范围内的清洁卫生情况,对所负责范围内卫生全面负责。8、三、每日和分____次清运垃圾到中转站。9、四、每日负责清扫公共走廊、楼梯、电梯、停车场、绿地、公共设施周边环境等1次。每周清洁楼道扶手____次,清洁公共场所门窗____次,并保持区内公共面积无纸屑、烟头、污垢等,保持清洁卫生。10、五、每日巡视各责任范围的清洁卫生状况,发现问题及时解决,并做好工作记录。11、六、积极参加业务培训,提高业务水平,自觉学习有关清洁卫生知识,提高个人素质。12、七、处理与清洁卫生相关的其他事宜。13、第四章清洁工职责标准14、15、清洁工职责标准如下:16、一、清洁工必须依时清洁大堂、走廊、楼梯等共用地方。17、二、劝喻各业主勿将垃圾桶或袋置于走廊、楼梯等公用地方,请将其放入通往楼梯门旁的垃圾桶内,以免影响卫生和阻塞通道。18、三、如发现有杂物置于走廊、天台或楼梯间,应劝喻业主自行搬往附近的垃圾收集站。如无法找到业主,清洁工除自行清理外,还应将情况登记在服务中心记事本内,向上级。19、四、如发现天台、天井等公用地方积污水,应立即清理。难以清理的地方,可暂时淋上油渣,防止蚊虫繁殖,再研究处理办法。20、五、如发现本楼宇的污水渠和沙井等堵塞或破烂,应迅速安排修理。21、六、劝喻业主淋花时要特别小心,不要将水淋到阳台外,以免影响下层和下面行人。22、七、如发现冷气机或发出大量热气或噪音时,劝业主从速修理,以免影响邻居和市容卫生,并根据城管条例,对影响市容者报行政执法机关处理。23、八、如有需要,通告或口头劝业主切勿抛垃圾出窗外,也不得将可引致淤塞的杂物投入厕盆和污水渠内。24、九、若上层业主的水喉或水渠破烂而导致下层天花板渗水,则上层业主修理;如无结果,则应详细记录及请示上级处理。25、十、如有不顾公共卫生的业主,经多次劝告仍不改善,应做详细记录并报告上级和有关卫生部门。26、27、第五章楼内外保洁员职责标准28、29、楼内外保洁员职责标准:30、一、每天对楼内外清扫,楼道内、停车场、绿化带等,保持干净,定时清运楼内垃圾。31、二、每日需对楼内信箱、标牌、墙面等公用部分进行保洁工作。32、三、每日需对楼内消防箱、防盗门、天台等公用通道的外露管理进行保洁工作。33、四、每月需对走道灯罩进行清洁工作,以保持干净整洁。34、五、每次使用完保洁工具,器具应清洗干净,统一存放于指定地点,并及时补充或申领保洁工具。35、六、定期对楼内外蚊虫、鼠害进行消杀,确保无“四害”。36、七、对楼内外来访人员的可疑情况,及时与保安员联系。37、八、每月需对竖井、井道、沟渠全面清洗一次,定期进行消杀。38、九、完成保洁组长交办的其他工作。物业行政主管岗位职责(五)1、负责项目定位和策划报告的撰写,创意和策略制定。2、负责公司活动的组织、策划与实施。3、企业文案的推广,负责活动的宣传以及品牌的建立和宣传。建立健全公司行政管理制度,不断完善各项管理流程。4、积极开展办公室事务,起草、传阅、报批各类书。5、科学合理管理办公设施设备,提高设备利用效率。6、指导行政专员建立档案管理模式,及时有效的整理档案,使公司各项事务有档可查。7、积极拓展采购渠道,货比三家。有效降低采购成本,增加采购效率。8、建立供应商名册,采购事务做到有据可查。9、建立各部门
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