建筑工程资料管理

小田@建筑工程信息管理建设工程项目资料管理信息指的是用口头的方式、书面的方式或电子的方式传输（传达、传递）的知识、新闻，或可靠的或不可靠的情报。在管理科学领域中，通常被认为是一种已被加工或处理成特定形式的数据。信息含义和类别信息管理的基本原则标准化原则有效性原则定量化原则时效性原则高效处理原则可预见原则标准化原则要求在项目的实施过程中对有关信息的分类进行统一，对信息流程进行规范，力求做到格式化和标准化，从组织上保证信息生产过程的效率。有效性原则工程信息应针对不同层次管理者的要求进行适当加工，针对不同管理层提供不同要求和浓缩程度的信息。这一原则是为了保证信息产品对于决策支持的有效性。定量化原则

工程信息不应是项目实施过程的所产数据分简单记录，而应经过信息处理人员的比较与分析。采用定量工具对有关数据进行分析和比较是十分必要的。时效性原则考虑到工程实施与控制过程的时效性，工程信息也应具有相应的时效性，以保证信息产品能够及时服务于决策。高效处理原则通过采用高性能的信息处理工具（如工程信息管理统），尽量缩短信息在处理过程中的延迟可预见原则

依据信息内容，参考相关数据，得出相应结论建设工程项目的全寿命周期包括项目的决策阶段、实施阶段、使用阶段。

建设工程项目资料管理贯穿于项目全的过程，决策阶段包含编制项目建议书、编制可行性研究报告。实施阶段包含开工前期准备阶段、施工阶段、竣工验收备案阶段。建设项目的资料管理工程概况（1）项目名称2）项目实施地点3）项目实施期限4）项目内容及规模5）项目总投资与资金筹措6）规划实施阶段7）配套措施建筑工程项目规划背景及必要性1）建筑工程项目规划背景2）建筑工程项目建设的必要性及目的意义3）建筑工程项目区概况建筑工程项目建议书发展的优劣势分析1）建筑工程项目比较优势分析2)建筑工程项目制约因素分析3)结论建筑工程项目市场分析与前景展望建筑工程项目市场分析建筑工程项目市场供需预测建筑工程项目市场竞争力分析建筑工程项目市场风险分析决策阶段-项目建议书

建筑工程项目总体方案设计5建筑工程项目建设总体方案建筑工程项目生产技术、工艺与设备建筑工程项目原料与能源消耗建筑工程项目实施计划建筑工程项目建议书投资概算、资金筹措与效益分析6投资概算资金筹措经济效益分析社会效益分析决策阶段-项目建议书决策阶段-项目建议书建筑工程项目环境影响评价7项目主要染污源项目主要污染物及治理措施安全生产结论

项目建议书结论及建议8决策阶段-可行性研究报告第一部分项目总论

1.项目概况

1.1项目名称

1.2项目建设单位

1.3项目位置（四至范围）

1.4项目周边目前现状

1.5项目性质及主要特点

1.6项目地块面积及边界长

1.7研究工作依据

1.8研究工作概况

2.可行性研究结论

2.1市场分析预测

2.2项目地块分析

2.3项目规划方案

2.4项目工程进度

2.5投资估算及资金筹措

2.6项目财务与经济评价

2.7项目综合评价结论

3.主要技术经济指标表

4.项目存在问题与建议

决策阶段-可行性研究报告第二部分项目背景

1.项目提出背景

1.1项目所在区域行业发展情况

1.2所在区域政策、经济及产业环境

1.3项目发起人及发起缘由

2.项目投资的必要性

决策阶段-可行性研究报告

第三部分市场研究

1.市场供给

1.1所在区域内房地产供给量及结构情况调查

1.2所在区域内房地产未来供给量及结构情况调查

1.3其他替代性产品供给量情况调查研究

2.市场需求

2.1所在区域内房地产租售情况调查

2.2所在区域内在售项目租售情况调查

2.3其他替代性产品租售情况调查

决策阶段-可行性研究报告

3.市场价格

3.1所在区域内房地产租售价格情况调查

3.2所在区域内房地产租僧价格趋势预测

4.市场预测

4.1未来该区域内房地产供求预测

4.2本项目该区域内的市场前景及租售价格预测

5.市场推销

5.1推销方式及措施

5.2产品推销费用预测

决策阶段-可行性研究报告第四部分项目研究

1.地块特征分析

1.1项目区位分析

1.2项目交通分析

1.3项目人流分析

1.4项目周边规划

2.项目SWOT分析

2.1项目优势分析

2.2项目劣势分析

2.3项目机会分析

2.4项目威胁分析

决策阶段-可行性研究报告3.项目技术方案

3.1项目技术方案（主要技术指标）

3.2建筑方案构思

3.3结构设计方案

3.4公用设施方案（供水排水、供电、供气、供暖、通风空调、消防、环境保护等）

决策阶段-可行性研究报告第五部分开发进度

1.建设工期

2.进度安排（项目开发进度表）

决策阶段-可行性研究报告第五部分开发进度

1.建设工期

2.进度安排（项目开发进度表）

决策阶段-可行性研究报告

第六部分投资估算

房地产项目一般采用分项估算法，然后进行汇总，其主要内容包括：

1.土地费用

2.前期工程费用

3.基础设施建设费用

4.建筑安装工程费用

5.公共配套设施建设费用

6.开发间接费用

7.管理费用

8.销售费用

9.财务费用

10.开发期内各种税费支出

11.其他成本支出估算

12.不可预见费用

决策阶段-可行性研究报告第七部分融资方案

1.资金筹集计划

2.资金使用计划

决策阶段-可行性研究报告第八部分财务评价

1.基础数据与参数选取

1.1房产租售价格

1.2租售进度及付款计划（附：项目各类物业租售计划表）

2.税费率（附：税费率表）

3.租售收入与成本费用估算

3.1附：销售收入与经营税金及附加估算表

3.2附：出租收入与经营税金及附加估算表

4.编制财务评价报表

4.1附：项目损益表

4.2附：财务现金流量表（全部投资）

4.3附：资本金投资现金流量表

4.4附：资金来源与运用表

4.5附：资产负债表

5.静态获利性分析

5.1利润总额

5.2可分配利润

5.3可交纳税金（经营税金＋企业所得税＋土地增值税）

5.4投资利润率

5.5资本利润率

决策阶段-可行性研究报告

6.动态获利性分析

6.1税前FIRR/税前FNFV/税前投资回收期

6.2税后FIRR/税后FNFV/税后投资回收期

6.3资本金内部收益率/FNPV

7.不确定性分析

7.1敏感性分析

7.2盈亏平衡分析

FIRR——财务内部收益率；财务内部收益率是反映项目实际收益率的一个动态指标，该指标越大越好。一般情况下，财务内部收益率大于等于基准收益率时，项目可行。决策阶段-可行性研究报告第九部分风险分析

1.市场风险分析

2.经营管理风险分析

3.金融财务风险分析

决策阶段-可行性研究报告第十部分综合评价

1.经济评价

2.社会评价

3.环境评价

4.存在问题与建议

5.总体结论及建议

注：需开发单位协助提供以下相关资料：已进行的调查研究项目及成果、项目地块初勘及初测工作情况、项目建议书及审批情况、项目建筑技术方案文本等。

决策阶段项目决策阶段需保存的资料除项目建议书、可研报告外，还应有以下文件：项目建议书审批意见及前期工作通知可行性研究报告审批意见关于（立项）的有关的会议纪要，领导讲话专家意见文件调查资料及项目评估研究材料建设用地、征地、拆迁文件

规划意见通知书（附图）拆迁安置意见、协议、方案等建设用地规划许可证及附件、附图划拨建设用地文件国有土地使用证以上资料属房地产开发五证的一部分勘查、测绘和设计文件工程地质勘查报告水文地质勘查报告、自然条件、地震调查建筑用地钉桩通知书验线通知单规划设计条件通知书及附图审定设计方案通知书及附图有关单位批准文件或协议初步设计图及说明施工图设计及说明设计计算书消防设计及说明施工图设计文件审查通知书及施工图审查报告工程招标及承包合同文件

勘查招标文件及勘查合同设计招标文件及合同施工招标文件及施工合同监理招标文件及监理合同管网招标文件及合同绿化招标文件及合同材料招标文件及合同设备招标文件及合同开工审批文件建设项目列入年度计划的申报文件建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表规划审批申报表及报送的文件和图纸建设工程规划许可证及附件、附图建设工程开工审查表建设工程施工许可证投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明办理质量监督手续安全监督手续建设、施工、监理单位资质证明和负责人建设单位项目组织机构及负责人施工单位项目组织机构及负责人设计单位项目组织机构及负责人监理单位项目组织机构及负责人勘查单位资质证书及相关人员的资格证书设计单位资质证书及相关人员的资格证书施工单位资质证书及相关人员的资格证书监理单位资质证书及相关人员的资格证书商务文件（财务文件）工程投资估算文件工程设计概算工程拆迁评估施工图预算工程结、决算书技术变更的预算其他文件合同约定由建设单位采购、购配件和设备的质量证明书及进场报验资料工程竣工总结工程未开工前原貌、竣工新貌照片工程开工、施工、竣工的录音录像资料监理文件监理规划在监理合同签订，第一次监理例会召开前报送。第一次监理例会由甲方明确监理责任，监理监督服务范围，授权项目总监承担工程监理任务。监理资料监理规划（监理公司总工）监理细则