医疗器械网络数据库管理软件介绍

医疗设备网络数据库管理系统张汉卿

医疗器械网络数据库管理体系实时在线数据库监控管理系统派工单管理系统服务记录单管理系统工程师管理系统临床需求管理系统设备质量及服务商服务质量管理系统医疗设备网络数据库管理系统-架构1-实时在线数据库监控管理系统临床报修信息登录、任务指派、服务状态跟踪、监控管理。对设备、维修、服务内容、医院整体工作量的分类和统计。设备状态的详细信息汇总--设备信息、开机率、服务记录、使用概况、需求要点。外送设备维修状态实时在线数据库监控。构架价值让设备服务状态和临床服务需求实时动态的监控起来.实现对临床服务需求、本院与外部的技术和配件资源信息有机的整合，从而易于对医院设备服务状态的理解，并对其实施改进提供了数据支持.从临床独特的要求,设备运营状态,到工程师的人力资源水平各项具体指标都有了数据可以统计分析和判断.产品、科室及服务分类定义产品、服务响应时间需求定义各类设备维修及保养服务流程规定超标报警与紧急预案支持体系构架价值充分理解把握临床对设备服务的需求要点利于规划出符合临床需求的服务管理机制对临床所需要的服务水准也可评价出满足其需求所对应的成本2-派工单管理系统对设备安装,培训,保养,紧急维修服务记录单准则定义.临床签收服务记录单原则服务记录单档案管理原则和标准构架价值让临床看清楚自己被服务的内容,细节和时间.从而更放心的使用设备.作为法律凭证可以很好保护医院、病人、及设备厂家等,各方面的利益.规范化的服务流程不但让临床应用安心，更是确保服务质量的基础.3-服务记录单管理系统定义产品所需要的技术及对应服务能力的要求.建立工程师与对应服务产品的上岗培训机制.建设工程师服务责任范围，与服务标准规范构架价值确保设备服务质量的基本条件:让经过产品培训有能力的工程师到达现场服务.

对设备技术特性的剖析不但明确了服务工程师所需的技术技能背景,也明确了设备服务需求覆盖对人力的需求量.

服务目标责任制的建立一方面降低了成本,另一方面满足了临床及时响应的要求.4-服务工程师管理系统

A:临床设备信息概况

B:临床设备应用状况

C:临床设备服务需求要点构架价值详实的历史数据与设备统计让我们看清楚问题的所在，从而有能力为临床持续提供创新且更符合其要求的服务.全面、详细的电子数据库客户信息取代了传统由个别员工所掌握的零散且没有连续性的设备资料。5-设备临床服务需求管理系统对外部所提供的各类服务和其流程进行实时动态监控。对设备分类、生产厂家分类、服务商资质进行定义。对设备保养、计量、功能检测及效准的标准建设。对配件及服务的质量、响应速度、价格建设监控体系。对保修期服务项目、工时、配件、开机率进行记录。构架价值让专业和标准的服务确保医院设备临床应用的准确性和安全性提高生产率，降低设备的运营成本。了解与把握医用设备服务的资源，建设应急预案，合理配置为医院设备的应用效率和使用安全保驾护航。6-设备质量及服务商服务质量管理系统医疗设备网络数据库管理系统-模块

资产管理1

查询统计报表输出*

维修管理2

计量管理3

短信平台4

维修配件管理5

条码打印*主菜单标准入库界面出库界面入库退界面调拨界面软件简介

一、管理范围二、差错防护三、安全措施四、操作便利五、保证软件启动，实现新旧管理办法的衔接软件特点单据账目管理——入库、出库、院内调拨、院内报废、正式报废、调出医院、对外赠送等情况均打印单据，执行人签字。数据库中，每一张单据形成一条记录，方便与财务对账。医院不同设备到货手续都很难相同，可以分为五种情况管理范围①发票、设备、资质文件、随机资料验收完毕正式入库记账。记账内容包括：供货公司、生产厂家、品名、型号、价格、到货日前、保修终止日期、维修联系电话、是否计量、折旧年限、资质文件清单、随机资料清单、验收工程师姓名、采购人员姓名等信息。把这些信息登记录入，形成正式账目。五种入库情况②有些设备已经到货验收并投入使用，但尚需很长时间才能付款完毕。比如直接外贸代理进口，付款周期较长，汇率不断变化，无法确定准确的人民币金额。对此种情况的设备办理入库，但随时记录已付金额，保证与财务的支出相吻合。付款结束后，转入正式账目。五种入库情况③对已经到货，但入库手续尚未齐全，且需管理的设备进行登记。录入关键部分信息，形成临时账目，手续齐全后转入正式账目。④软件启用与使用本软件前的设备清查同步进行，清查中发现的盘溢设备，登记进入正式账目，但保留盘溢标记。五种入库情况突发重大疫情时，政府调拨，社会捐赠的设备都是在紧急又混乱的境况下进行的，手续不可能完备。因此软件对当时的录入信息要求要大大的降低。疫情过后，在保证正常数据安全的前提下，对疫情阶段的信息提供更多的补充修改机会。五种入库情况每一张发票单据可能包括几台甚至几十台设备。单据账方便适于与财务处配合。而每台设备都有唯一的条码和厂家的出厂序列号。在数据库中，对每台设备形成一条记录，这样的单台设备账目，方便维修、计量、调拨、报废的管理。设备账的数据储存在服务器内，供维修及全院各部门使用。2.单台设备账目管理

医院内部科室的增加、分科、合并、改名都是常见的情况。软件支持科室的增加或取消科室。由于使用了科室编码，所以可以更改科室名称，编码不换，不影响已有数据和已打印单据的有效性。3.科室管理单据账目的数据文件，在录入工作站和服务器内各有一份，同步操作实时等同，一旦发生硬件故障，可以方便的相互修复。2.写操作之前均进行网络连接测试，发现问题自动提示并阻止写动作，请网络维护人员检查。3.单台设备账目文件保存在服务器内，每日自动备份。4.授权密码三．安全措施根据类似软件在医院内运行十几年的经验，本软件适应医院经常或不经常发生的情况，包括突发重大疫情产品信息不完整的情况。2.每一功能只需一个屏幕界面，避免了频繁弹出窗口给操作人员带来眩晕的弊病。四．操作便利3.各类字典均可以按照汉语拼音字头检索。也可以有

“包含字”进行模糊查询。4．多数情况下，医院设备是专为某一个特定的科室购进的。本软件安排了出入库同时进行的功能，适应医院的特殊情况，加快操作速度。四．操作便利几乎所有的医院都是在已有的管理方式下运行了若干年，启用新软件时