接管验收标准作业规程

接管验收标准作业规程

物业接管验收标准作业规程

1.目的

规范新接物业的接管验收工作,确保接管物业的质量合格。

2.适用范围

适用于物业管理公司对新接物业的接管验收工作。

3.职责

(1)公司总经理负责组建物业接管验收小组并同发展商具体办理物业的接管手续。

(2)接管小组组长负责接管验收的工作质量。

(3)接管验收小组具体负责依据本规程进行物业的接管验收工作。

4.程序要点

(1)接管验收的准备工作

a)新建物业竣工后、业主入住前,物业管理公司应及时组建物业接管验收小组,对所接管的物业进行综合性的接管验收,以确保所接管物业基本合格,满足业主的质量要求。

b)成立物业接管小组:

★在接到总经理的接管验收指令后,公司各相关部门应立即按照总经理的要求抽调业务骨干组成物业接管小组;

★接管验收小组应当由公司以下部门人员组成:

——公司执行部抽调档案管理文员负责接管物业的产权、工程、设备资料的验收移交工作;

——管理处公共事务部抽调业务骨干负责业主资料的验收移交以及协助楼宇的验收移交工作;

——管理处机电维修部抽调业务骨干具体负责房屋本体、公共设施和机电设备的验收移交工作。

c)接管验收前的准备:

接管验收开始之前接管验收小组应做好以下准备工作:

★与开发商联系好交接事项、交接日期、进度、验收标准等;

★派出先头技术人员前往工地现场摸底,制定好接管验收计划;

★提前参与发展准则申请的竣工验收和机电设备最终安装、调试工作,做到心里有数;

★准备好接管验收记录表格:

——《房屋本体接管验收表》;

——《公共配套设施接管验收表》;

——《机电设备接管验收表》;

——《接管验收问题整改表》。

(2)接管验收的工作程序:

a.总经理下达接管验收指令

b.公司组建接管验收小组

c.作好接管验收准备

d.进行资料验收移交

e.验收是否合格

e1.否要求正确、真实补齐资料

e2.是进行硬件设施、设备验收

f.是否合格

f1.否要求发展商限时整改

f2.是记录归档

3.2《物业管理条例》;

3.3国家、地方有关法律法规。

4.0相关说明

物业接管小组:由项目总经理指定的下列部门人员组成:项目工程部、物业公司负责人,以及物业公司各专业人员。

5.0责任

5.1项目总经理负责组建物业接管小组并委任组长,审批物业接管计划。

5.2物业接管小组组长负责拟定物业接管计划并组织执行该计划。

5.3物业接管小组成员(以下简称验收责任人)负责物业的接管验收。

6.0资格或培训

执行本程序的物业接管小组成员中工程技术人员须经过相关专业的教育或培训。

7.0程序或步骤

7.1物业接管计划的提出

7.1.1项目总经理在《前期物业服务合同》规定的接管日期前,从项目各部门抽调人员,成立物业接管小组,并委任小组组长。

7.1.2小组组长拟定物业接管计划并报项目总经理审批,物业接管计划应包括以下内容:

7.1.2.1物业接管验收项目清单;

7.2.2.2小组人员分工;

7.2.2.3接管日程安排;

7.2.2.4其他(如提前介入在建工程验收等)。

小组组长拟定接管计划时应注意,图纸资料应至少提前于该实物移交七天完成验收并归档。

7.1.3项目总经理批准的接管计划由小组组长组织执行。

7.2图纸资料的验收

7.2.1负责图纸验收的责任人应按计划规定的时限完成图纸资料的清点和校对工作,认为缺少有关资料时,应向移交单位索取。

7.2.2应予验收的文档资料一般应包括:

7.2.2.1全套工程竣工图纸(含小区规划图);

7.2.2.2机电设备使用说明书,随机资料、工具等;

7.2.2.3机电设备购销合同(复印件);

7.2.2.4商品房买卖合同(复印件);

7