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物业公司外出用车管理规定1.引言为了保证物业公司外出用车工作的高效性、安全性和合规性，制定本管理规定。本规定适用于物业公司内部所有涉及外出用车的相关工作。在遵守本规定的前提下，物业公司将为员工提供便捷、安全的用车服务。2.用车申请流程2.1.员工在需要外出用车时，需提前向所在部门主管提出用车申请。申请应包括以下内容：-外出时间和地点-使用车辆的预计时间和地点-行驶里程的预估-随车人员名单（如果有）2.2.部门主管在收到用车申请后，将根据需要评估用车的合理性和紧急程度，并决定是否批准申请。在决定之后，部门主管会将申请结果通知申请人。2.3.如果申请获得批准，则将进一步向物业公司的用车管理部门提交用车申请。用车管理部门将根据实际情况进行用车安排，并通知申请人用车的具体安排。3.用车安排和调度3.1.物业公司的用车管理部门负责对外出用车进行安排和调度。他们将根据不同部门的用车需求，合理安排车辆，并根据车辆可用情况进行调度。3.2.在用车安排和调度时，用车管理部门将优先考虑公务需要和紧急情况，以确保工作任务的顺利进行。3.3.各部门在用车申请时需提供准确的用车信息，包括出发时间、返回时间和行程等，以便用车管理部门能更好地进行安排和调度。4.用车管理要求4.1.员工在使用外出用车前，需携带有效驾驶证，并确保自己具备良好的驾驶技能和驾驶安全意识。4.2.员工在使用外出用车期间，需保持车辆的整洁和良好状态，并妥善保管车辆行车记录仪和相关证件等，保证车辆的安全和可靠性。4.3.员工在行驶外出用车时，应遵守交通法规和道路安全规定，确保驾驶安全。禁止超速行驶、酒后驾驶以及使用手机等行为。4.4.员工在外出用车期间，如遇交通事故或其他紧急情况，应第一时间通过紧急联系方式报告给所在部门和用车管理部门，并积极配合相关部门处理。5.用车费用报销5.1.员工在外出使用用车时产生的费用，需按照公司相关财务规定进行报销。5.2.员工在报销用车费用时，需提供相关的费用凭证，包括加油发票、停车费票据等。所提供的费用凭证应真实有效。5.3.用车费用报销的审核和核准将由公司财务部门负责进行。财务部门将根据公司相关规定，对用车费用进行审核，并核准报销金额。6.违规处理6.1.如员工在外出用车过程中发生严重违规行为，包括但不限于酒后驾驶、超速行驶等，将按照公司相关管理规定进行处理，并可能面临纪律处分。6.2.物业公司将建立健全的违规行为登记和记录制度，对于多次违规的员工，将采取相应的纪律处分措施。7.附则7.1.本管理规定由物业公司用车管理部门负责解释，并提供相关培训和指导。7.2.物业公司将定期对本管理规定进行评估和修订，并及时通知相关部门和员工。7.3.本管理规定自颁布之日起生效，并适用于物业公司内部所有

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