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会员维护方案92一、何谓会员管理;会员管理就是通过管理和营销手段,积累长期有效的客;会员管理的精髓在于通过会员管理过程将服务、利益、;二、会员管理的必要性;1、建立长期稳定的消费市场,提高销售;;向现有客户销售的机率是50%,而向一个新客户销售;提高满意度T提升顾客忠诚度T为产品说好话T提升品;顾客的忠诚度不仅可以带来高额利润,而且还可以降低;8、维持费用低而收益高,一、 何谓会员管理会员管理就是通过管理和营销手段,积累长期有效的客户群体,挖掘二次销量,并通过会员管理维护,对不同等级的会员提供分级特权、个性化服务、差异化营销及互动方式,提升各等级会员的粘度和忠诚度,打造忠诚的会员体系,并通过会员进行口碑及内容传播吸纳更多会员,最大化会员的价值。具体包括会员资料库的建立及实时更新、会员数据分析及挖掘、积分累计及兑换、合作单位之间的会员交换、共享,会员二次营销等服务。会员管理的精髓在于通过会员管理过程将服务、利益、沟通、情感等因素进行整合,为会员提供独一无二的具有较高认知价值的利益组合,从而与客户建立起基于感情和信任的长久关系。二、 会员管理的必要性1、建立长期稳定的消费市场,提高销售;向现有客户销售的机率是50%,而向一个新客户销售产品的机率仅有15%2、培养大批品牌忠诚者,提升顾客满意度及忠诚度,稳定客源;提高满意度T提升顾客忠诚度今为产品说好话T提升品牌影响力T提高顾客的回头率T促进销售。顾客的忠诚度不仅可以带来高额利润,而且还可以降低营销成本3、加强企业与会员之间互动交流,收集信息,改进产品;4、提高新产品开发能力和服务能力;5、市场消费的第一手资料;6、开发新客户,维护老客户。7、宣传企业形象8、维持费用低而收益高,保持一个消费者的营销费用仅是吸引一个新消费者的1/5三、 会员享有的权益1、个性化贴心服务;2、会员折扣;3、会员礼品;4、会员专享商品;5、积分累计及兑换;6、会员推荐奖励;7、会员特惠日;8、会员专场活动;9、幸运抽奖;10、专人服务、优先服务;11、合作单位活动。四、 如何进行会员管理1、会员招募店柜吸纳、活动吸纳、会员转介绍、合作单位会员资源共享;会员招募过程中会涉及到会员信息的收集,会员信息的收集是会员管理的第一步。会员信息尽可能详尽,包括购买商品时的情景。详尽的信息有助于会员个性化关怀、差异化营销。基本信息:姓名、性别、联系方式、年龄、职业等购买信息:购买商品、商品金额、商品类型、购买频率、购买时间段等营销信息:生日、喜好、体型、性格等评价信息:评价、建议、满意度等2、维护方法为了使会员认可门店,重复购买并成为门店的忠诚顾客,门店尤其需要对会员进行维护。可根据会员办卡时间长短和贡献程度大小将会员分为三类:新会员、老会员、休眠会员,对不同会员,采用不同的维护方法,通过电话、短信、礼物等方式增进感情,促进会员重复消费。(1)老会员维护办法维护方式:电话:每月定期进行电话沟通;短信:生日、节日、新品上市、促销活动、日常问候等;礼品:生日或需要时赠送小礼品;聊天:请会员来店内品茶聊天;②熟客选择时应遵循原则:具有一定的消费能力具有一定的交际能力,通过他/她的宣传可以为我们带来更多的顾客群体;电话沟通以人文关怀为主,问候客户,询问近况,如身体、生活、精神状态、工作、健康、亲人朋友等会员比较关心的事情;记录好门店熟客消费记录,根据熟客消费记录,出现新货上柜、重大节日,熟客消费频率、金额下滑等情况时进行电话沟通,并做沟通记录;⑤店员对接待三次以上的会员需记住他/她的姓或名并主动自我介绍,争取发展成为熟客。(2)新会员维护办法①维护方式:电话:购买商品一周后对顾客进行回访,询问对产品的满意度和建议;短信:生日、节日、新品上市、促销活动等;礼品:顾客有不满意时可赠送小礼品。每周统计上周新增会员,根据新会员购买商品一周内维护的原则,安排本周需要维护的新增会员,核实会员信息,告之会员权益;电话回访时确定会员所购买商品的满意度,对购买场所和服务的满意度,有何意见和建议,并推荐新品或其它产品;(3)休眠会员维护办法①会员维护方式:电话:6个月未消费时;短信:生日、节日、新品上市、促销活动等;礼品:可适当赠送小礼品。②统计3个月未来消费的会员,核查此类会员是否有投诉记录或其他特殊事项,确定电话回访时间和方式;询问会员长期未来消费的原因,如:质量问题、服务问题、居住或工作地址迁移、异地购买、出差在外、工作繁忙、没时间等,并做综合分析,跟踪服务记录,再计划挽回措施3、维护方式①电话回访:每月定期定量做电话回访会员工作,回访中要对门店服务质量、店面环境、商品价格、顾客意见及建议、客户满意度等做专项调查,对会员反映的问题一一记录,针对出现的问题做出整改。②短信维护:不定期给会员发送短信,包括促销活动通知、生日、节日问候、日常关怀等,要求各门店正确录入会员手机号码,从而提高会员收到及成效率,让会员时刻了解公司动态信息。千万不要忘记:生日、节日、季节变化抓紧机会,送上温暖,而不仅仅只是在你需要顾客的时候,才想到你的顾客③礼品:对公司设定的大客户,在适当的时机,(如顾客生日,店柜店庆等)赠送适宜的小礼品,感谢会员对公司的一贯信任和支持。④门店员工在各店之间调动原则上自己维护的会员不变,如果自己提出申请变动会员,必须由本人提出书面申请,店长审核,报经理批准,方可做资料变更;变更后报客服部备案。门店员工辞职必须将会员资料与接任人交接清楚,方可办理离职手续。⑤会员接待:在日常工作中,自己的会员以自己负责接待为主,本人不在班或同时有多个会员同时到店,其他店员必须等同自己的会员热情接待,销售业绩为接待人。会员投诉落实到维护人,以维护人解决为主,以便达到更好的沟通。⑥门店新发展的会员,必须按照办卡管理办法的要求,将会员资料填写完整;老会员的会员资料要在专人的维护中逐渐完善。店长负责会员资料完整性的检查工作,此项工作纳入门店的专项考核中4、积分体系完善建立完善的会员积分体系,并让会员明确积分奖励及消费制度,体会到积分的价值,从而通过各种途径累计积分,持续消费并主动分享和传播积分兑换优惠券,后续积分功能将包括:积分全额换购,积分特惠专区,积分抽奖,积分竞猜,介绍新会员得积分等(赠送)售后服务方案售后服务概述公司长期以来一直致力于提供高质量、完善的支持服务,确保用户的系统稳定运行。公司拥有一批资深的施工人员,具有丰富的经验,能够很好的解决设备各类故障,强大的用户支持队伍和良好的用户满意度是我们的一大优势。维护计划及承诺一、 项目售后服务内容承诺我公司贯彻执行:“诚信正直、成就客户、完善自我、追求卓越'的宗旨,对于已经竣工、验收合格的项目进行质量跟踪服务,本着技术精益求精的精神,向用户奉献一流的技术和一流的维护服务。我公司如果承接了端拾器项目,将严格遵循标书及合同的规定,在保证期内向业主提供该项目的责任和义务。在保修期之后,考虑到设备维护的连续性,建议业主与我公司签订维护合同,以确保此系统项目的正常运行所必需的技术支持和管理支持。二、 服务与保证期在项目验收合格之日起,开始进行售后服务工作,包括以下几个方面:1、售后服务期;2、维护人员; 3、售后服务项目;4、服务响应时间。三、 售后服务期在项目验收合格之日起,即进入了售后服务期。售后服务期=质量保证期+质量维护期质量保证期:在质量保证期内,如因质量问题造成的故障,实行免费更换设备、元器件及材料。如因非质量因素造成的故障,收取更换设备、元器件及材料成本费。质量维护期:在质量保证期之后,即自行进入质量维护期。我方对所承担端拾器项目提供终身质量维护服务,以不高于本合同设备单价的优惠价格提供所需更换的元器件及材料,另收维护人员工本费。四、具体措施承诺1、 首先在签订项目合同的同时与客户签订售后服务保证协议书,排除客户的后顾之忧,对客户做出实事求是的、客观的承诺。2、 对已经验收合格交付用户的端拾器项目,在合同期内与用户进行联系,记录用户使用情况,系统运行状况等进行质量跟踪调查,变被动服务为主动服务。3、 对已交工的端拾器项目建立系统运行档案,并进行质量跟踪。4、 系统运行档案记录其端拾器项目运行情况、各类设备使用情况、操作人员操作水平情况及人员流动情况。5、 针对各用户单位操作人员出现的代表性问题,定期对操作人员进行技术培训或到现场培训及指导。6、 正在使用中的系统、设备出现故障时,公司维修服务人员接到报告后及时赴现场处理、维修。7、 对于运行时间较长的端拾器项目,公司维修服务人员定期与客户进行联系询问情况,定期到客户方进行巡视、检查,并做出记录,记录归档保存。8、施工保证 将选派具有丰富经验的技术人员负责端拾器项目具体施工,保证安装质量及系统使用功能,并保证整个系统运行平稳、高效、可靠。9、系统保修 作为项目承包单位,我公司将严格遵循招标文件及合同的规定,向业主提供端拾器项目最终验收合格之日起,在保质期范围内免费维修。10、 保修期内设备损坏,经鉴定为设备本身原因造成的故障,我方负责免费维修或者更换;同时负责在保修期内定期对设备提供保养维护服务。总之,为使业主使用放心、使用方便、保证端拾器项目正常运行,公司全体技术、维护人员本着客户第一的原则,全心全意地为客户着想,全力以赴的进行工作,让我们共同携手,为创造美好的明天而努力工作。五、保修服务内容及范围我公司将为所承担的各个端拾器项目提供保修服务,有效期从项目验收后,业主在竣工报告上签字之日起。1、 响应时间:具体的响应时间将按故障级别划分;2、 维修地点:用户现场。我公司负责实施的所有系统项目,在正常环境下做适当使用时所发生的故障,我公司将提供约定保修服务。非当前故障,我公司安排提供服务,但需按收费标准另收费用。我公司的保修服务仅限于经我公司认定的合格产品。所谓不合格的产品包括:非经我公司供应的产品、非经我公司认定合格的产品及顾客不允许我公司做功能改进的产品。下列情况所发生的系统损害不包括在保修服务范围内:1、 使用不适当的工具进行系统维护时造成的系统设备损坏;2、 现场环境不符合我公司建议的规范;3、 意外、自然灾害、疏忽及不当使用、战争、暴动、罢工、雷击或电力故障、顾客搬运不当的损坏,经由非我公司人员或其授权的子承包商对系统进行修改和变动;4、 设备的维护和信息处理方式。六、 系统维护1、 系统运行管理工作为了保证系统能够长时间的正常运行,我们将进行完善的系统培训,同时制定各个系统项目操作规程,并配合业主制定操作人员责任界面及合理的交接班制度。2、 系统维护保养我公司的售后服务人员在维护期内将对贵方的系统项目提供服务,使它们保持良好的运行状态。3、 月度保养坚持月度维护保养,保证每个系统项目机械装置保持最佳工作状态。七、 维护及服务支持措施1、 电话支持服务电话服务热线号码以我
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