写字楼接管验收资料

写字楼接管验收资料写字楼接管验收资料

写字楼接管时有三个方面的资料需要移交，一是产权方面的资料，二是技术方面的资料，三是开发商对楼盘原有的内部装修标准及销售部门承诺的优惠条件方面的资料的移交。

（1）产权方面的资料。

1)．项目批准文件；

2)．用地批准文件；

3)．建筑执照；

4)．拆迁资料；

5)．业主姓名、产权、位置、建筑面积清单。

（2）技术方面资料。

1)．竣工图，包括总平面图、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸；

2)．地质勘察报告；

3)．工程预决算分项清单；

4)．图纸会审记录；

5)．竣工验收证明书；

6)．工程合同及开、竣工报告；

7)．工程设计变更通知及技术核定单位（包括质量事故处理记录）；

8)．隐蔽工程验收签证；

9)．沉降观测记录；

10)．设备及主要建材的质量保证书或合格证书以及供水、供暖、管道煤气的试压报告。

（3）开发商对楼盘原有装修标准及承诺的优惠条件资料。

1)．内部装修标准资料；

2)．承诺的优惠条件资料。

篇2：社区物业接管验收档案资料建立管理

社区物业接管验收及档案资料的建立与管理

一、物业接管验收：

主要分三个方面：

（一）档案资料的验收与交接

1、进驻该社区后我们将与该项目负责人进行图纸资料的详细交接验收工作，包括：土建竣工图、水暖竣工图、电气竣工图等。

2、办公区各单位负责物业工作的负责人及联系电话。

（二）公共设备、设施现场验收与交接

1、我公司选派经验丰富的水暖、电气及土建工程师、项目主管会同该项目负责人组成现场交接小组，对房屋建筑、设施、设备等进行现场交接验收。

2、将对现场交接中发现的各类设备、设施、物品等数量及遗留问题记录在交接单上，交接验收单一式三份，由物业公司和司法局人民政府负责人签字确认后，各归档保存。

3、对交接验收中存在的各类问题，由公司各职能部门与相关部门公共协商解决。

4、对已接管验收的区域，组织相关人员进行，以便尽快熟悉情况，保持环境整洁。

（三）物业管理用房的交接及钥匙交接验收

1、公司将派专人与该项目负责人进行物业办公用房交接。

2、对公共区域及公共部位的钥匙尤其是水、电箱房及相关办公室的钥匙逐一进行核对、试用，并填写钥匙交接单，同时建立交接档案备存，以便于钥匙的统一管理，做到放置稳妥，安全有序。

二、档案资料的建立

档案资料的管理是物业管理工作的一个重要组成部分，科学的、规范化的档案管理能有效地为办公区域及公用设施的使用、维修、改建和各项管理工作提供指引和服务。针对司法局机关办公楼的物业管理形式，我们拟采取系统化、科学化、电脑化的管理手段，引进先进的物业管理软件，配备专职档案管理人员，建章建制，对所有档案资料进行严格的、科学的、集中的管理。需要收集的档案资料有以下几种：

（一）委托方提供的资料

１、技术资料

Ａ、竣工图

Ｂ、附属工程及隐蔽工程的全套图纸

2、竣工验收证明书

建筑消防验收合格证

水泵、配电柜变压器、有线电视系统等设备的定购合同、验收证明书、产品说明书、竣工图纸。

3、办公区域使用资料

各楼层办公资料（包括主要负责人、联系电话）

建筑面积计算书

（二）档案处建立的资料

1、物业资料

A、办公楼基本资料

B、办公区域基本资料

2、办公区域使用资料

各办公区域主要负责人资料

3、日常管理资料

A、保洁管理记录

a、日常巡查记录

b、绿化消杀记录

c、供水、排水管线检查记录

B、保安管理记录

a、日常巡查记录

b、交接班记录

c、值班记录

d、物资搬运放行记录

e、紧急事件处理记录

f、车辆管理记录

g、夜间查询记录

C、装修管理档案

D、维修服务档案

a、维修服务登记表

b、维修服务回访记录

Ｅ、员工管理档案

a、员工个人详细资料

b、员工业绩考核记录

c、员工内务管理检查记录

Ｆ、培训档案

a、各项培训计划及实施记录

b、培训结果考核及跟查记录

c、军事训练及消防演习记录

Ｇ、行政文件

a、政府部门文件

b、物业公司及集团公司文件

c、管理处规章

制度、通知、通报等文件

d、管理处获得的荣誉

三、档案、资料管理办法

1、档案、资料建立及管理运行流程示意图

2、档案资料收、发管理程序：

A、管理处重要资料（如委托方提供的资料）接收必须经过管理处经理或其指定负责人验收，完善交接手续后方能立卷归档。

B、管理处日常管理文件（如管理处通知、通报等）按照本公司制定的文件管理程序进行发放及接受手续，并立卷归档。

3、档案资料管理要求：

A、采用多种形式的文档储存方式，如电脑磁盘、录像带、胶卷、照片、图表等，并采用相适应的保管、储存方法。

B、尽可能把其他形式的档案资料转化为电脑储存，便于查找和利用。

C、电脑文件必须由专人按照规定设置子目录进行分类文件管理，并定期清除过期无效文件。

D、原始文件按照文件使用性质及重要性进行分类，并编制相应的文件目录。当文件状况有所变动时，应及时调整目录的有关数据，以保证查阅者及时找到有效的文件。

E、档案的鉴定必须由管理处经理或其指定人员负责，对档案是否有效、作废、复印份数以及保存期限、保存数量等做出决定，其他未经授权人士无权决定。

F、档案组卷按不同业务性质分块，以内空分类，逐一编号，登记造册编辑目录，最好按不同业务部门分柜保存。为工作方便可设置部门开架档案。

G、档案保管必须有专人负责，以达到文件管理要求，必须做到档案标识清晰，分类明确，易查找；档案必须由具备资格的人员经过登记后方可借出，文件借阅者需妥善保管所借文件，不得涂改、撕毁等，否则追究相关责任；档案入室时必须经过检查，如有轻微破损应立即修补，损坏严重需追究借阅人员的责任。档案管理人员需按时检验档案借阅情况，以便及时收回在外文件，防止因管理疏忽所导致的文件流失。

H、档案室内保管环境要求达到防火、防潮、防变质等要求，配置有效的灭火器材，潮湿天气需放置生石灰等物质用以防潮，档案管理人员需及时进行检查和清理，保证文档保管条件符合公司文件管理要求。

篇3：接管验收开发建设单位移交相关资料

接管验收开发建设单位移交的相关资料

一、物业产权资料(复印件加盖公章)

1、项目开发批准文件

2、建设工程规划许可证

3、建设工程施工许可证

4、建设用地规划许可证

5、商品房预售许可证

6、国土使用证

7、用地红线图

二、综合竣工验收资料

1、竣工图纸(包括总平面布置图和建筑水、电、气、设备附属工程各专业竣工图及地下管线综合布置竣工图)

2、建设工程竣工验收证书

3、建设消防验收合格证

4、公共配套设施综合验收合格证

5、供水合同

6、供电协议书、许可证

7、供气协议书、许可证

8、有线电视合格证

9、通信设施合格证

10、电梯准用证

11、住宅质量保证书、住宅使用说明书

三、设计资料

1、地质报告书

2、全套设计图纸(并需单独提供各种户型的土建结构图、室内管线图)

3、图纸会审记录

4、工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录)

5、工程预决算报告书

6、隐蔽工程验收签证

7、沉降观测记录

8、砂浆、混凝土试块试压报告

四、机电设备资料

1、机电设备出厂合格证

2、机电设备使用说明书(要求中文)

3、机电设备保修卡、保修协议

五、联系人电话

1、开发商工程部各项目负责人姓名、联系电话

2、建设施工单位各部门负责人姓名、联系电话

3、机电设备供应商、安装(调试单位)负责人、技术人员姓名、联系电话

六、业户资料

1、已购房的业主姓名、房号、面积、联系电话、地址

2、已购房的业主付款情况、付款方式及购房合同号

3、整个小区所有房屋的钥匙和机电设备的钥匙

篇4：生态园区物业接管验收资料清单

生态园区物业接管验收资料清单

一、产权资料

1项目开发批准报告；

2规划许可证；

3投资许可证；

4土地使用合同；

5建筑开工许可证；

6用地红线图。

二、综合竣工验收资料：

1竣工图（包括总平面布置图、建筑、结构、水暖、电、气、设备、附属工程各专业竣工图及地下管线综合布置竣工图）；

2建设工程竣工验收证书；

3公共配套设施综合验收合格证书；

4供电协议书、许可证；

5有线电视合格证；

6通讯设施合格证；

7建筑消防验收合格证书；

8智能化系统（监控、门禁、对讲、远程抄表等）验收合格证书。

三、施工设计资料：

1地质报告书；

2图纸会审记录；

3设计变更通知单；

4工程预决算报告书；

5重要的施工会议纪要；

6隐蔽工程验收记录；

7沉降观测记录；

8钢筋、水泥等主要材料的质量保证书；

9新材料、新配件的鉴定合格证书；

10沙浆、混凝土试块试压报告；

11供水的试压报告；

12其他可能会影响将来管理的原始记录。

四、机电设备资料：

1设备出厂合格证；

2设备使用说明书（要求中文）；

3设备安装、调试报告；

4设备保修卡、保修协议。

五、业主资料：

1已购房的业主姓名、位置、面积、联系电话等；

2已购房的业主的购房合同复印件。

6.0其他：

参与建设该小区的设计，工程监理及所有施工队伍（含分包队伍）等单位的名称、负责人、联系人、联系电话清单。

篇5：接管验收应检索提交资料明细

一、技术资料

1.竣工图,包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸。

2.地质勘察报告。

3.工程合同及开、竣工报告。

4.工程预、决算。

5.图纸会审记录。

6.工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录)。

7.隐蔽工程验收签证。

8.沉降观察记录。

9.竣工验收证明书。

10.钢材、水泥等主要材料的质量保证书。

11.新材料、构配件的鉴定合格证书。

12.砂浆、混凝土试块、试压报告。

二、土建资料

1.主体隐蔽工程验收记录。

2.图纸会审和设计修改变更及联系单。

3.事故处理记录。

4.建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位及各种观测记录(长期)。

5.原材料产品及重要构件出厂证明、试验报告、材料换审批单、试件试验报告(长期)。

三、给排水、消防资料

1.开、竣工报告及中间交工验收证明书。

2.图纸会审及设计修改变更通知。

3.事故处理及探伤记录。

4.隐蔽工程验收记录。

5.材料构件出厂证明及材料代换审批单。

6.管线标高、位置、坡度、测量记录。

7.试水、闭水试压试验记录。

8.设备调试记录。

9.管线清洗、通水、消毒记录。

四、电