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文档简介

会议制度试行方案为了规范公司的会议流程，提高会议效率和成果，特制定以下会议制度试行方案：一、会议形式会议可分为常规会议和临时会议两种形式。常规会议按照设定的时间表，每周、每月或每季度定期召开。临时会议是在必要时临时召开，由召集人提出，并在指定的时间和地点召开。二、会议流程会议通知：会议通知应提前至少一天发送至与会人员，并说明会议时间、地点、议程和主办人，以及要求带上的会议材料等。开会时间：开会时间应按时开始。主持人：会议设主持人一名，负责主持会议并维持会议的秩序，主持人应提前安排好会议议程，并按照议程逐一进行。记录人：每次会议应当配备一名记录人，负责记录会议主要内容和决策结果，并制作会议记录。会议内容：议程：会议应有明确的议程，根据会议主题制定，并试图在会议结束前完成。报告：领导应根据需要，向会议作汇报。讨论：按照议程逐一进行讨论，解决问题或做出决策。决策：在讨论的基础上做出决策。其他：如有需要，进行其他议程事项，如表决、提问等。会议记录：每次会议记录应包括会议时间、地点、主持人、记录人，与会人员名单，会议议程、讨论内容和决策结果等。会议结束：会议结束后，主持人宣布会议结束，并代表公司对与会人员表示感谢，将会议记录和决策结果分发给与会人员。三、会议规范准时参加会议：参加会议人员应按照预定时间到达会议地点，并提前准备好相关材料。保持秩序：参会人员应自觉维护会议的秩序，不得闲聊、打电话、玩手机等干扰会议。主题鲜明：每次会议应有明确的主题，与会人员应按主题准备材料和提出问题。议程明确：会议议程应明确，每项议程应设定时间限制，并设有讨论和决策环节。充分讨论：与会人员应通过充分讨论，达成共识，做出更好的决策。会议纪要及时：会议纪要应在会议结束后及时制作并分发给与会人员，避免会议内容遗忘或漏报。四、会议责任会议主持人：主持会议，按照议程逐一进行讨论并做出决策。会议记录人：记录会议内容和决策结果，并制作会议纪要。会议参与人员：认真准备好会议材料，积极参与会议的讨论和决策，按规定时间和地点参加会议。以上方案试行期为一个月，根据试行情况适时进行调整和完善。公司

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